模块十运输管理系统软件操作

模块十运输管理系统软件操作一、软件概述二、技术特点三、单据名词解释四、业务名词解释五、财务名词解释六、流程图示七、适用业务类型八、领导决策体验一、软件概述TMS普通运输物流通用软件是浙江省运管局牵头的物流信息系统项目，本软件面向所有从事第三方物流的运输企业，涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态，支持整车、零担、配送等多种运输模式，同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程，以及适合小型企业的简化操作流程。软件分为两大版本，一种基于RIA富客户端的架构优势开发而成，适合各大运输企业使用，一种基于BS网页版的架构开发，适用于3－5个用户的小规模企业。

以下介绍均基于RIA版本进行。TMS普通运输物流通用软件包括了基本资料、运力管理、运输管理、计费管理、结算管理、系统管理六大模块。基本资料模块用来维护系统中用到的通用基础数据；运力管理模块包括了运输过程中涉及到的基础数据；运输管理模块包括了订单管理、调度管理等主要的业务流程；计费管理模块用来维护系统中用到的计费种类、协议等数据；结算管理模块是对应收、应付部分进行结算；系统管理模块用来对系统数据及功能进行权限控制和个性化设置；一、软件概述运力管理主要用来记录车辆的维修、保养、保险、加油、证件等情况，同时对驾驶员、押运员、安全员等人员的证件进行管理，并于证件到期前1个月给予系统预警。针对危险品运输的特殊情况，软件还特设了人员培训模块，用来记录对安全相关岗位的人员进行培训的情况。

运输管理是运输业务的核心流程区，软件除了一般运输的功能外，还提供了集货回场功能，中转运输功能，分量分批运输功能，并对托运单和调度单分别计算应收和应付费用。计费时，用户可以按照货物重量、货物体积、货物数量、整车数量、吨公里来设定计费方式，并支持多段、多级运算规则。

结算管理为后期的财务结算平台，用户可以在此模块生成给客户的对帐单和给承运商的对帐单，管理发票，统计回款情况和付款情况。二、软件概述三、产品技术特点产品的技术特点基于Java技术（J2EE），跨平台集中式部署，分支机构可以通过Internet访问多级安全机制，保证权限和数据安全开放的技术体系，方便针对企业需求进行定制基于统一的基础平台，提供完整的财务，WMS集成方案支持UNIX系统，支持集群，保证软件性能：小型企业：普通PC作服务器中等规模：专用的PC服务器大规模：IBM、HP等小型机三、产品技术特点统一的技术平台为多套软件产品服务的统一技术平台支持多种数据库内建安全与权限、工作流等功能模块面向服务(SOA),基于业界标准支持浏览器和本地插件等多种客户端关注可定制性和可扩展性应用程序接口MySQL……MSSQLOracle数据访问接口安全与权限工作流报表与查询消息和预警……业务扩展仓储财务……运输应用系统技术平台数据库四、单据名词解释预订单：托运客户发出的提货通知，运输企业根据该提货指示，安排合适的车辆到客户门点提货托运单：托运客户发出的明确的托运要求，是具有法律效力的运输合同，托运单上必须记载明确的托运客户信息、收发货人信息、以及货物信息作业单：托运单一旦被确认，系统会自动生成用于调度的运输计划单（运输任务单），即系统中所称的“作业单”调度单：将预订单或者作业单派车后所生成的单据叫调度单，调度单记录详细的车牌号、驾驶员、随车人员以及所运货物、货物所属托运方、货物的收发货地址等信息。调度单在业务中，也称作交接清单、派车单结算单：即同托运客户或者承运方的对账单五、业务名词解释预订单输入：新增一张预订单预订单派车：根据预订单的指示，安排合适的车辆去客户门点提货预订单转托运单：到客户门点提完货后，得到准确的装货数量等托运信息，此时，需要将提货指示的预订单转为正式运输合同形式的托运单托运单输入：新增一张托运单托运单拆分：一张托运单可以分若干辆车来完成运输任务，此时需要进行托运单分量拆分；并且，一张托运单可以分成若干段来运输，例如第一程到客户门点提货由A车完成，回到配送仓库后，由B车送往收货人处，此时需要进行分段拆分五、业务名词解释

作业单派车：根据托运单的指示，安排合适的车辆进行运输委内调度：将某段运输委托给组织机构内的内部法人结构来完成运输任务委外调度：将某段运输委托给外部承运商来完成运输任务发车确认：确认某辆车已经离开装货现场装、卸货确认：确认某票业务的货物已经装上车或者已经卸下车托运单回单：确认收货人已经收到货物，运输任务完成六、财务名词解释结算单输入：新增一张对账单结算单生成发票组：新增一张与结算单相对应的运输发票回款与发票组核销：将收回的款项与某张发票进行核销计费协议：运输企业同托运客户、承运方签订的运输合同中的报价部分，在系统中称为计费协议计费规则：报价单中的具体计价条款，在系统中称为计费规则开始客户委托预订单处理流程是否提货结束预订单调度流程转单流程托运单处理流程作业单分派流程作业单调度流程托运单回单流程托运客户计费对帐流程承运商计费对帐流程托运客户开票流程托运客户收款流程承运商收发票流程承运商付款流程是否六、总体业务流程客户托书托运单输入作业单派车调度单作业单卸货确认磅码单、签收回执托运单回单签收回执作业单委外调度委外调度单托运单计费客户报价单调度单计费承运商报价单六、基本业务流程托运方账单输入并确认托运方账单开票并审核对应真实发票信息回款与发票核销回款与结算单核销承运方账单输入并确认承运方账单开票并审核对应承运方发票信息付款与发票核销付款与结算单核销六、财务流程发票红冲与作废整车直发业务针对运输企业到客户处接货后，直接送货到收货人处的运输模式。系统操作：托运单输入并确认执行---作业单派车并发车确认---作业单卸货确认---托运单回单零担专线业务针对运输企业到客户处接货后，回运输企业的配送仓库，或客户直接送到运输企业的配送仓库后，再整车直发收货人所在地的配送仓库的运输模式。系统操作：预订单输入并确认执行---预订单派车并发车确认---作业单卸货确认（客户门点到配送仓库后的卸货）---预订单转托运单（以上4个步骤针对需要到客户门点接货后回配送仓库的情况）---作业单派车并发车确认---作业单卸货确认（配送仓库整车运到客户处后的卸货）---托运单回单七.适用业务类型零担配送业务针对运输企业到客户处接货后，回运输企业的配送仓库，或客户直接送到运输企业的配送仓库后，再将同一路线的货物配载至同一辆车上，运至收货人处的配送运输模式。系统操作：操作流程同“零担专线业务”，但在作业单派车时候，可以选择“线路”一栏，系统会自动过滤出该线路上的所有作业单，供调度派车之用。客户自提业务针对运输企业将货物运送至某一配送仓库后，客户上门提货的运输模式。系统操作：托运单输入并确