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文档简介
目录整体活动制作物设计整体活动制作物设计相关活动创意策划,规划活动流程活动流程
/流程环节现场布局规划活动概述/活动目的相关活动信息,活动背景介绍会场内外场准备、会场整体设计等
活动创意设计活动目的展厅宣传Promotedealershowroomimage-
上海绿地徐畅汽车销售服务有限公司(凯迪拉克4S店)是绿地集团旗下的高端品牌的4S店之一。是具有集销售、维修、零配件、信息咨询多项服务
功能于一体的4S店。作为美国通用的一线品牌,我们坚持凯迪拉克的理念:信念、创造、拥有。
坚信凯迪拉克在中国的发展也会拥有辉煌的明天。我们心怀“美国梦”,创造
业界新神话,树立集团品牌旗舰店的形象。
促进重点车型销售Promotesales-
凯迪拉克SRX上市已经近两年,是中型豪华SUV市场中的主力车型之一;-借此开业庆典促成展厅SRX客流100%以上的增长。
配合品牌其他活动Coordinatewithotherevent-
结合66号公路纪念版SRX上市发布会,进一步提升凯迪拉克品牌及SRX系列产品的
知名度与关注度
活动概述信念·创造·拥有
Faith
·Creative
·Ownership时间:2011年10月22日19:00-20:30地点:上海沪松公路1197号凯迪拉克绿地徐畅4S店来宾:70位凯迪拉克客户嘉宾:政府领导、通用领导、集团领导等媒体:30位媒体记者及版主来宾总计:100人活动形式:开业典礼、SRX66号公路纪念版上市、互动体验、美式游戏、美国式酒会活动基调形式通过对夜晚4S店周边环境的灯光运用营造开业典礼环节中无论从VCR的融入到情景剧的阐述,还是美国风情牛仔帽的加入,都让本次活动增色增彩红地毯的进入形式,无论是我们还是来宾,都将成为今晚的明星盛大尊重正式庄重一个中心,三个支撑点目录整体活动制作物设计相关活动创意策划,规划活动流程活动流程
/流程环节现场布局规划活动概述/活动目的相关活动信息,活动背景介绍会场内外场准备、会场整体设计等
活动创意设计现场规划活动全局规划平面图车展区来宾入座舞台拍照合影签到处冷餐区现场规划外场规划来宾签到区域现场规划外场规划VIP签名留影区域内场俯视效果图现场规划现场规划舞台区域平面图现场规划舞台效果图现场规划冷餐区+视觉隔断板效果图66号公路牌效果图目录整体活动制作物设计相关活动创意策划,规划活动流程活动流程
/流程环节现场布局规划活动概述/活动目的相关活动信息,活动背景介绍会场内外场准备、会场整体设计等
活动创意设计开业典礼仪式全天流程时间议程内容06:00活动前期准备搭建组进场搭建(下午4点前必须完成)10:00-16:00全体人员到位彩排(下午4点结束)16:30VIP贵宾接送工作人员开凯迪拉克专用车到指定地点接VIP贵宾16:30-17:30将VIP贵宾送至餐厅用餐17:30-19:00VIP贵宾用餐VIP贵宾用餐18:45-19:15乐队演奏66号公路区域乐队演奏19:00-19:25VIP贵宾接送VIP贵宾用餐结束向现场施发,同时邀约来宾入场,礼仪待之入座19:25VIP到现场VIP到达现场,礼仪帮助VIP客户佩戴胸花19:25-19:33VIP签到入场VIP签到,合影入场,此时MC介绍每位入场VIP,迎宾及现场工作人员引导VIP入座19:33-19:38开场VCR全场灯光全关播放开场VCR19:38-19:40MC开场白介绍整场活动,并邀请领导上台致词19:40-19:50领导致词领导致词19:50-19:54授牌通用领导上台授牌仪式19:54-20:00SRX新车揭幕由绿地集团领导和通用领导共同揭幕新车SRX20:00-20:02绿地集团VCR恭喜播放绿地集团VCR20:02-20:07木偶剧结合凯迪拉克售后服务表演木偶剧,同时配合节目播放字幕20:07-20:13新车交赴新车交赴给客户(三人行)20:13-20:15祝贺绿地集团所有员工协通用领导祝贺,此时开业典礼结束20:15-20:30媒体采访&拍照二楼客户休息区,同时媒体拍照,随后去车展区拍照20:30送VIP贵宾离场活动结束VIP贵宾上车,礼仪小姐引领、绿地汽车专业驾驶员活动流程VIP贵宾时间表时间议程内容16:30VIP贵宾接送工作人员开凯迪拉克专用车到指定地点接VIP贵宾16:30-17:30将VIP贵宾送至餐厅用餐17:30-19:00VIP贵宾用餐VIP贵宾用餐18:45-19:15乐队演奏66号公路区域乐队演奏19:00-19:25VIP贵宾接送VIP贵宾用餐结束向现场施发,同时邀约来宾入场,礼仪待之入座19:25VIP到现场VIP到达现场,礼仪帮助VIP客户佩戴胸花19:25-19:33VIP签到入场VIP签到,合影入场,此时MC介绍每位入场VIP,迎宾及现场工作人员引导VIP入座19:33-19:38开场VCR全场灯光全关播放开场VCR19:38-19:40MC开场白介绍整场活动,并邀请领导上台致词19:40-19:50领导致词领导致词19:50-19:54授牌通用领导上台授牌仪式19:54-20:00SRX新车揭幕由绿地集团领导和通用领导共同揭幕新车SRX20:00-20:02绿地集团VCR恭喜播放绿地集团VCR20:02-20:07木偶剧结合凯迪拉克售后服务表演木偶剧,同时配合节目播放字幕20:07-20:13新车交赴新车交赴给客户(三人行)20:13-20:15全体合影领导祝贺开业典礼结束,并与来宾合影20:15-20:30媒体采访&拍照二楼客户休息区,同时媒体拍照,随后去车展区拍照20:30送VIP贵宾离场活动结束VIP贵宾上车,礼仪小姐引领、绿地汽车专业驾驶员开业典礼签到邀约前期送出特制邀请函,让来宾尽享尊荣待遇;1、沿途品牌指引,进入凯迪拉克
缔造的王国;2、特设签名留影区,凸显VIP尊贵身份;3、绿地集团全体员工在入口鼓掌欢迎;开业典礼流程围绕主题环环相扣;活动整体流程乐队演奏流程环节18:45-19:15安排了乐队演奏环节,在来宾进入会场等待开幕仪式的前,在享用糕点和软饮的同时,也能感受到凯迪拉克带给大家的浓浓美国风;VIP贵宾进场仪式贵宾进入展厅前礼仪给贵宾佩戴上胸花;引领至签到处签到,随后至留影处合影;绿地集团员工在入口处整齐排列,鼓掌迎接;主持依次介绍贵宾,在入场音乐配合下,贵宾在利益带领下入座流程环节时间:19:25-19:33VIP贵宾签到仪式特设VIP贵宾红毯仪式,签名墙签字留影,倍感尊荣,享受汽车界的奥斯卡盛宴!流程环节VIP贵宾签到仪式贵宾红毯留影仪式流程环节开场VCR环节时间:19:33-19:38开场时,全场灯光全关播放卡迪拉克品牌宣传片,让来宾了解品牌历史;主持人开场白环节时间:19:38-19:40介绍整场活动,并邀请领导上台致词;流程环节授牌环节由绿地集团领导和通用领导共同揭下,事先用金色布遮住的SRX;代表通用与绿地集团通力合作,共同创造辉煌;时间:19:50-19:54流程环节SRX新车揭幕环节由绿地集团领导和通用领导共同揭下事先用金色布遮住的SRX;金色幕布印上凯迪拉克LOGO;代表通用与绿地集团通力合作,共同创造辉煌;时间:19:54-20:00流程环节绿地集团恭喜VCR时间:
20:00-20:02流程环节在绿地集团这样的大家庭中,无论是哪个岗位或是职位,大家都通过自己的方式为新店得开业送上属于自己的祝福木偶剧环节此环节结合凯迪拉克销售体验,售后服务,快速相应,随时随地给与消费者技术问题支持,表现形式是,通过人物的无声表演,在每个环节定格时,屏幕上方都会有同时配合环节播放字幕,让来宾有直观概念了解我们所要传达的信息;时间:20:02-20:07流程环节新车钥匙交赴环节
邀请在绿地徐畅凯迪拉克旗舰店购买“赛威”新车的车主登上梦想舞台邀请VIP贵宾(政府领导)将象征开启梦想之旅的车钥匙模型等交予车主
寓意凯迪拉克将陪伴您共闯梦想征程,与您结伴随行时间:20:07-20:13流程环节共同合影时间:20:13-20:15绿地集团所有员工协通用领导庆祝开业典礼圆满成功,同时邀请到场所有来宾与领导一起合影,留下这难忘的一刻。流程环节目的:通过合影,由业代负责把合影照片邮寄或电邮至各位来宾,以此作为接下来沟通的手段,同时通过照片的种子,让所有来宾记住凯迪拉克,留住这难得的一刻。制作双台阶,根据实际情况一次或分二次完成全部拍摄活动流程时间时长内容讲者备注20:15-20:3015′00″媒体专访受访嘉宾&记者媒体专访区(环境优雅,二楼客户休息区)20:20-20:3010′00″媒体拍照车辆展区媒体专访备注:采访时在4S店二楼客户休息区,我们会制作一块全凯迪拉克LOGO的背景板作为背景;31
媒体支持
将邀请多达15家左右的媒体参与本次开业庆典活动,并会相应的在活动前一周期间做出媒体预热。充分的支持与配合绿地徐畅,以其高曝光率让客户了解凯迪拉克的品质、历史及相应推广SRX66号公路纪念版。在活动结束后一周期间进行跟踪报道。31SRX66号公路纪念版活动之
追寻“美国梦”美式小食主题装饰主题PartySRX66号公路纪念版活动SRX66号公路纪念版活动订制美式小吃buffet美式着装服务生的优选招待置身美国餐厅的氛围中主题背板,店内主题装饰画,带你进入“美国式”的主题环境在您回味SRX66号公路主题背板,同时我们不会忘记为您配备专业的美式食物。66号公路主题展板,精选美食FingerFood帕尔马风干火腿配啤酒棒ParmaHamwithbreadsticks芝士火腿手指帕尼尼MiniPaniniwithhamandcheese地中海蔬菜色拉卷Mediterraneanroll莫扎里拉奶酪配小番茄沙拉Mozzarellacheesewithcherrytomatosalad美国芝士烤肉饭团Americancheeseporkriceball培根鸡蛋三明治Toastedbaconandeggsandwich黄油法棍配吞拿鱼酱TunajamwithFrenchbaguette
抹茶慕斯Greenteamoussecake布朗尼蛋糕Brownie奶油泡芙PuffDessertFruit哈密瓜Hamimelon猕猴桃Kiwifruit西瓜WatermelonBeverages可乐coke雪碧Sprite果粒橙汁orangejuice矿泉水TsingTaobeer立顿红茶Liptonredtea立顿绿茶Liptongreentea费用:120元/位冷餐单目录整体活动制作物设计相关活动创意策划,规划活动流程活动流程
/流程环节现场布局规划活动概述/活动目的相关活动信息,活动背景介绍会场内外场准备、会场整体设计等
活动创意设计创意设计签到处背景板设计(正面)签到处背景板设计(背面)创意设计内场海报设计创意设计来宾邀请函创意设计贵宾沿途指引公关策划厂商沟通定案绿地徐畅凯迪拉克4S店销售中心车辆协调市场部宣传资料汇整Tarscforce来宾邀约车辆协调来宾接待现场讲解VIP维护媒体邀请媒体接待媒体发稿活动后市场效应总结现场管理ProjectLeaderVenuePlanCreativePlanLogisticmanagementOnsitemanagement场地布局规划
活动空间创意
现场搭建管理
现场AV,灯光
控制管理活动平面创意
平面设计物制作
管理验收
现场平面制作物
规划设计前期沟通,厂商
运维管理-物料分发协调活动进撤场时间
协调控制-现场签到协助现场工作人员岗位协调管理
活动现场物料准
备协调现场厂商协调
管理项目流程&人员工作职责上海绿地集团凯迪拉克4S店开业典礼前期时间节点工作细节工作内容执行方
国庆节
活动
9月10月
2223242526272829301234567891011121314151617181920212223方案&报价讨论活动要求4S店/波释
设计&方案撰写波释
设计&方案确定4S店/波释
报价制作波释
报价讨论修改4S店/波释
报价确定4S店/波释
合同合同签订4S店/波释
道具画面3D设计修改波释
设计元素提供4S店
平面设计制作波释
平面设计讨论4S店/波释
平面设计修改波释
平面设计确定4S店/波释
道具清单制作(材质,尺寸,工艺)波释
道具制作波释
画面制作波释
运营活动前期沟通会议4S店/波释
冷餐会询价波释
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