会议营销培训2

会议营销培训感知神州（北京）科技有限公司

会议营销前的准备工作

1、会议主题

2、会场选择

3、会议讲师

4、会议嘉宾

5、会议主持

6、会场布展

7、会展资料

会议主题

一个好的会议主题是邀会成功的关键因素之一

确定会议主题及会议举办日期后再进行以下工作

会场选择

◆根据会议的规模选定适当的会场，一定要确定清楚。

◆会场一般分为主会场与分会场，分会场用于会议签单

会议讲师

◆讲师的水平及演讲效果是直接影响会议签单率的重要因素

◆联系好讲师及时与讲师沟通，配合讲师制作课件，安排相关事宜

根据会议的规模邀请行业的一些嘉宾出席。一旦确定，安排嘉宾发言，让嘉宾准备几分钟的讲话发言。会议嘉宾

会议主持人

◆提前确定会议主持人，经验丰富的主持人

◆提前准备主持人主持稿

◆作为会议营销型企业，最好自己可以培养一位会议主持人。

会场布展

会议横幅

背景幕布

投影仪

易拉宝

细节准备

参会人员挂牌

参会人员桌席号

名片箱或名片栏（签到搜集名片）

信息采集单（参会客户填写）

花篮（讲台）

嘉宾列席牌和嘉宾胸针

邀会请柬或者邀会卡

POS收款机（现场刷卡）会议营营销流流程示示意图图会议邀邀约回访会场布布展会前动动员会会再次回回访会议签签到入场主持人人介绍绍嘉宾讲讲话讲师讲讲演会议请请人会场签签单会后对对单会后跟跟单会议邀邀约会议邀邀约是是保证证会议议成功功的关键会议邀邀约准准备工工作1、会会议邀邀请函函2、、传真真机和和快递递公司司3、、客户户资料料找客户户（多渠渠道获获取电电话名名录））会议邀邀约成成功的的关键键一定要要找到到法人的或企业负负责人人的名录录。企企业名名称、、法人人或负负责人人电电话话地地址址，从从事行行业，，经营营项目目或产产品公公司司网站站互联网网：查查找资资料1、搜搜索引引擎搜搜索关关键字字百度谷谷歌歌有有求必必应应搜搜狗狗（搜搜狐））雅雅虎有有道道（网网易））爱爱问（（新浪浪）中中国国搜索索soso搜搜搜关关键键词如如：家家具北北京京家具具北北京京家具具公司司2、行业垂垂直门门户网网站和和区域域门户户网站站首先在在以上上各大大搜索索引擎擎里搜搜索““中国国家具具网、、家具具网、、家居居门户户、北北京家家具网网”，，然后后进入入多家家门户户网站站，然然后进进入里里面的的企业业库，，按区区域选选择北北京地地区，，然后后查询询其公公司信信息。。这样样查找找的客客户谈谈中国国双模模行业业门户户和区区域门门户比比较好好引入入，签签单率率极高高。4、即即时时通：：企业业QQQQ查查找里里有个个查找找企业业加加企业业QQ然后后联系系5、人人才招招聘网网站智联招招聘中中华华英才才网51JOB搜索行行业人人才网网以及及当地地人才才网6、信信息息分类类网站站58同同城赶赶集网网手手递递手口口碑碑网百百姓网网赶赶驴网网7、各各大大电子子邮件件内打打广告告企业业163邮箱箱126邮邮箱live、hotmail(msn)邮邮箱箱QQ邮箱箱（foxmail)sina邮邮箱tom邮箱箱gmail邮箱箱………………………所有网网站的的广告告，与与本地地有关关的公公司都都是我我们需需要的的客户户资料料二交交换资资料1、可可以搜搜索QQ群群或其其他即即时通通群：：信信息交交换、、北京京培训训、北北京广广告然然后出出现很很多群群。加加入，，认识识些好好友。。进行行资料料互换换。2、有有意意识认认识些些股票票金金融投投资培培训训公司司、大大型协协会、、俱乐乐部朋朋友，，进行行资料料交换换和业业务互互相介介绍。。（都都可以以通过过QQ群搜搜索加加入认认识））或或其他他即时时通群群组。。三网网下搜搜集公交广广告告报报纸杂杂志志楼楼宇114黄黄页展展会会。12580彩信信搜集集114查询询台随随身身带笔笔与纸纸。要要有商商业的的敏感感性，，随时时记录录。再再到网网上查查询。。或者者进入入某写写字楼楼记记下公公司名名字再再查找找也可可。其他方方法►随时随随地交交换名名片►多个朋朋友，，多分分天下下广广交朋朋友参参加加销售售沙龙龙►向专业业公司司购买买名录录（一一定要要好的的，，参考考）►利用客客户寻寻找客客户：：客户户再介介绍电话邀邀约建立多多套话话术（（在在不脱脱离会会议主主题的的情况况下,根据据会议议主题题，可可以编编写适适合自自己或或更有有吸引引力的的话术术）建立电电话资资料库库准备充充分，，游刃刃有余余资资料查查找到到后，，了解解客户户资料料背景景：公公司的的行业业、产产品、、规模模、经经营状状况。。查找法法人网网站：：名索索网企企业业信用用信息息网具备专专业的的知识识有意识识地每每天看看看科科技网网站，，看看看关于于互联联网、、移动动互联联网、、3G、通通信网网、物物联网网的新新闻了了解一一些互互联网网的基基本知知识和和基本本常识识把要拨拨打的的50个号号码贴贴在电电话旁旁保保持好好的姿姿势，，客户户能听听出来来，充充满满自信信，积积极心心态，，声音音宏亮亮。一一定定要记记对人人的名名字，，不不对就就一定定要重重复确确认，，直到到确认认为准准。打电话话的时时间安安排每周一一避避开上上午，，下午午开始始星星期二二---星星期四四尽力力打，，这是是成就就业务务量的的好时时机星星期期五避避开开下午午，可可以做做些预预约和和调查查的事事。上上午午10点-11点下下午3点-6点点会议前前的准准备电话回回访第一次次回访访会议前前一天天下午午回访访确认认到会会人数数，填填写会会议登登记表表。第二次次回访访前一天天晚上上或会会议当当天早早晨发发送会会议短短信验验证码码，并并再次次进行行回访访，提提醒客客户出出门时时间，，别迟迟到。。着正正装，，带上上三张张名片片，本本人到到场。。第三次次回访访12点点-1点过过后再再次回回访催催促客客户：：坐席席已经经安排排好，，媒体体嘉宾宾在一一点过过就要要到了了。请请客户户不要要迟到到。会场布布展会场布布展人人员应应该在在会议议当天天上午午9点点半到到达会会场，，进行行布展展。做做好一一切调调试工工作，，包括括分会场场无线线局网网的布置置员工动动员会会员工应该该在11点点前赶赶到会会场，，由会会议CEO召开开员工工动员员大会会。公公布会会场纪纪律及及注意意事项项。具具体布布置各各岗位位职责责。激激励员员工，，员工工发言言。会场岗岗位工工作安安排签到组组做好会会议登登记表表，核核对法法人身身份信信息。。非法法人一一定要要注明明，或或者不不要其其入场场。签签到到区安安排人人手，，拿到到登记记表后后安排排座位位（验验证码码）。。并且且旁边边也要要安排排自己己部门门的人人员带带领客客户入入场。。然后后由会会场内内的人人根据据客户户的号号码牌牌安排排就做做。并并且填填写好好客户户信息息采集集卡。。在信信息采采集卡卡上标标注客客户座座位号号码。。把合合适适的的客客户户安安排排到到合合适适的的位位置置。礼仪仪组组在中中午午1点点左左右右就就要要到到位位，，微微笑笑服服务务礼礼仪仪人人员员根根据据会会议议规规模模大大小小安安排排人人数数一一般般在在2-4名名。。如如果果嘉嘉宾宾多多需需要要剪剪彩彩则则根根据据嘉嘉宾宾人人数数而而定定请人人组组当客客户户进进场场后后请请人人组组组组长长安安排排相相关关人人士士安安排排好好位位置置，，并并做做好好企企业业信信息息采采集集表表的的登登记记。。登登记记后后一一定定注注明明其其座座席席号号。。请请人人组组每每位位成成员员一一定定要要观观察察参参会会人人员员听听会会状状况况。。做做到到心心中中有有数数，，并并及及时时与与机机动动组组联联系系。。听听会会特特别别认认真真特特别别留留意意。。根根据据老老板板的的情情况况把把合合适适的的老老板板请请到到最最适适合合的的谈谈单单手手身身边边。。请人人组组请人人时时走走到到老老板板身身边边：：某某某某总总，，跟跟我我出出来来一一下下，，请请到到我我们们的的注注册册体体验验区区与与我我们们的的行行业业顾顾问问交交流流下下。。不不要要说说太太多多话话。。拿拿着着企企业业信信息息采采集集表表，，请请到到谈谈单单手手旁旁边边时时，，一一定定要要对对谈谈单单手手，，这这是是某某某某行行业业的的某某某某总总。。(请请人人时时间间统统一一执执行行)请请不不动动的的客客户户留留到到最最后后请请。。请请人人组组要要眼眼疾疾手手快快，，在在客客户户比比较较多多的的情情况况下下要要盯盯紧紧谈谈单单区区，，看看见见谈谈单单手手空空出出来来马马上上去去请请人人。。尽尽量量做做到到每每个个客客户户要要让让谈谈单单手手过过一一遍遍。。机动动组组（（俗称称拦截截组组））要大大胆胆，，充充当当第第二二谈谈单单手手身身份份。。在在客客户户入入场场后后就就在在客客户户退退场场必必经经路路口口。。客客户户提提前前退退场场的的，，一一定定要要讲讲他他拦拦到到分分会会场场谈谈单单手手身身边边。。拦拦截截要要有有信信心心，，高高姿姿态态。。谈单单组组谈单单手手要要提提前前准准备备好好名名片片，，纸纸，，笔笔、、展展业业夹夹、、电电脑脑以以及及最最重重要要的的合同同。会会场场谈谈单单视视到到场场人人数数而而定定，，如如果果到到场场人人数数少少，，一一个个人人谈谈一一到到两两个个客客户户，，那那就就可可以以多多讲讲解解会会。。慢慢慢慢谈谈。。如如果果到到场场人人数数多多，，就就需需要要第第一一时时间间判判断断客客户户质质量量，，以以便便把把握握时时间间，，谈谈到到最最有有质质量量的的客客户户。。对对于于没没有有意意向向或或意意向向不不大大的的客客户户不不要要浪浪费费时时间间，，约约好好下下次次见见面面的的机机会会。。谈谈单单流流程程：：交交换换名名片片，，询询问问客客户户行行业业，，是是否否法法人人，，从从事事年年限限、、产产品品销销售售情情况况，，是是针针对对全全国国还还是是地地区区型型；；想想好好和和客客户户沟沟通通的的开开场场白白，，（（例例是是开开车车过过来来的的吗吗？？公公司司离离得得远远吗吗？？您您是是做做**行行业业的的吧吧，，具具体体是是有有哪哪些些产产品品。。））这这是是要要主主动动和和客客户户要要名名片片。。第第一一时时间间判判断断客客户户的的意意向向（（例例XX总总您您听听我我们们会会以以感感觉觉怎怎么么样样。。。。。。。。））谈单单组组查词词后后及及时时拿拿出出合合同同，，让让客客户户看看合合同同书书。。（（可可以以第第一一时时间间判判断断客客户户的的注注册册意意向向））。。逼单单：：在客客户户选选定定词词语语后后，，强强调调及及时时注注册册和和唯唯一一性性。。我我们们全全国国分分公公司司同同时时在在注注册册。。一一旦旦注注册册，，全全国国通通告告，，别别人人就就注注册册不不了了。。尽尽量量让让他他现现场场付付款款。。开开支支票票或或者者刷刷卡卡。。必必要要的的话话可可以以跟跟他他回回公公司司去去取取支支票票或或现现金金。。技技巧巧很很多多（（以以后后慢慢慢慢交交流流））如如实实在在现现场场不不能能付付款款，，尽尽量量签签订订合合同同，，交交纳纳部部分分订订金金，，并并让让他他写写下下欠欠条条。。然然后后说说先先给给他他提提交交注注册册，，以以防防别别人人抢抢注注。。唱词词组组在分分会会场场公公布布，，什什么么什什么么词词已已被被现现场场注注册册。。请请不不要要重重复复提提交交。。声声音音要要宏宏亮亮而而且且唱唱词词组组的的人人在在看看到到某某个个客客户户现现场场签签订订合合同同时时，，立立即即大大声声报报出出：：某某某某词词现现场场被被注注册册，，请请大大家家不不要要重重复复提提交交摄像像组组抓拍拍一一些些镜镜头头，，特特别别是是一一些些客客户户不不认认真真听听讲讲时时可可以以拍拍拍拍。。（（适适用用会会议议规规模模较较大大））会后后会会场场对对单单会议议完完结结后后大大家家一一起起对对单单，，做做好好记记录录。。会会议议后后三三天天跟跟单单直直销销收收款款会后后跟跟单单会议议后后三三天天跟跟单单直直销销，，收收款款完整整一一次次会会议议营营销销流流程程就就到到此此为为止止9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。02:39:2702:39:2702:3912/31/20222:39:27AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2202:39:2702:39Dec-2231-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。02:39:2702:39:2702:39Saturday,December31,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2202:39:2702:39:27December31,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。31十十二二月20222:39:27上上午02:39:2712月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/312:39:2702:39:2731December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:39:27上午2:39上上午02:39:2712月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。02:39:2702:39:2702:3912/31/20222:39:27AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2202:39:2702:39Dec-2231-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。02:39:2702:39:2702:39Saturday,December31,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2202:39:2702:39:27December31,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。31十十二二月月20222:39:27上上午午02:39:2712月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/312: