供应链管理部计划采购培训汇总

计划采购部(2013年06月22日)计划采购目录三、采购预算Contents二、采购需求分析一、采购计划概述分析四、战略采购计划企业为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？一、采购计划业务开展步骤图销售类别阶段1.订单提交2.技术评审3.计划采购4.工厂生产5.出货外销订单主要工作业务订单提交（osm系统）业务经理审批技术工艺评审BOM评审采购审批总装主计划审批电机计划审批物料检验产线生产第三方验货业务制作出货通知书并通知船务订舱财务收款销售类别阶段1.订单提交2.技术评审3.财务审批4.计划采购4.配件中心生产5.出货外销配件主要工作业务提交配件单（osm系统）BOM评审财务成本审批计划审批物料采购物料检验配件中心生产业务制作出货通知书并通知船务订舱财务收款业务开展步骤图供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购供应商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购采购计划部上报采购计划经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标经营计划产品与销售计划生产计划资源需求计划战略计划与目标经销需求计划生产安排表物料需求计划生产活动控制采购计划与控制资源产能计划产能需求计划产能控制需求管理采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。

采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所做的预见性安排和部署。

采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。

采购计划采购计划

采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。

通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。

在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。

1、编制采购计划的目的

（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；

（2）避免材料储存过多，影响资金周转；

（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；

（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；

（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。2、采购计计划销售售计划的的关系销售计划划规定企企业在计计划期（（年度））销售产产品的品品种、质质量、数数量、交交货期以以及销售售收入、、利润等等。制制定采采购计划划要以销销售计划划为主要要的依据据。采购计划划为销售售计划的的实现提提供物品品供应保保证。3．采购计计划与生生产计划划的关系系生产计划划规定企企业在计计划期（（年度））所生产产产品品品种、质质量、数数量和生生产进度度以及生生产能力力的利用用程度。。生产计划划以销售售计划为为主要依依据编制制生产计划划决定采采购计划划，采购购计划又又对生产产计划的的实现起起物品供供应保证证作用。。预计生产产量＝预预计销售售量十预预计期末末存货量量—预计期初初存货量量4．采购计计划与成成本计划划的关系系成本计划划规定着着企业生生产或经经营一定定种类的的物品所所需要的的生产经经营费用用以及单单位成本本、总成成本、可可比产品品成本降降低额和和降低率率等指标标。成本计划划指标与与采购计计划指标标之间有有着相互互制约和和相互促促进的关关系。采采购计划划中的需需要量是是确定成成本计划划中生产产经营费费用的主主要依据据。采购计划划应遵守守的原则则市场导向向原则系统性原原则质量适宜宜性原则则价格适宜宜性原则则严格经济济核算、、实行择择优选购购原则采购订单单的制定定1、准备订订单计划划2、评估订订单需求求3、计算订订单容量量4、制订订订单计划划1、准备订订单计划划1）需求部部门提交交的月份份需求计计划2）各部门门提交的的紧急采采购请购购单3）供应商商供应信信息资料料4）供应商商供货周周期及价价格等信信息收集集分析2、评估订订单需求求1）分析市市场需求求全面考虑虑要货计计划的全全面性和和严谨性性2）分析生生产需求求分析不同同生产时时期产生生不同生生产需求求3）确定订订单需求求分析市场场需求和和生长需需求的结结果作为为订单需需求3、计算订订单容量量1）分析物物料供应应资料：：所需采采购物料料的供应应商信息息2）计算总总体订单单数量：：多个供供应商可可供给的的物料数数量和可可供给的的到货时时间。3）计算已已承接的的订单量量：某供供应商在在指定的的时间内内已经签签下的订订单量4）确定剩剩余订单单容量：：物料供供应商总总体订单单容量-已承接订订单量4、制订订订单计划划1）对比订订单需求求量和订订单容量量：如果需求求小于容容量，则则无论需需求有多多大，容容量总能能满足需需要,企业可根根据物料料需求来来制订订订单计划划；如果容量量小于需需求，则则会产生生剩余物物料需求求，则需需要对剩剩余物料料需求重重新制订订供应商商开发，，增加容容量计划划；2）综合平平衡综合考虑虑各种要要素，必必要时调调整订单单计划，，计算剩剩余订单单需求。。3）制订订订单计划划下单数量量=生产需求求量-计划入库库量-现有库存存量+安全库存存量下单时间间=要求到货货时间-采购周期期-订单周期期-缓冲时间间4）送货计计划月度计划划周计划3天计划二、采购购需求分分析一、采购购需求分分析概述述需求分析析是制定定采购计计划的基基础和前前提，需需求分析析的途径径有物料料需求计计划；物物资消耗耗定额和和需求预预测等。。二、物料料需求计计划制造企业业最关心心的问题题：如如何严格格按照生产进度度的需要要进行采购购，在恰当的时时间得到规定定数量的的材料。。将储存时间间降到最小小，将库库存材料料数量降降到最低低。1.物料需求求计划的的概念什么是MRP？物料需求求计划（（MaterialRequirementPlanning，简称为为MRP）是对主主生产计计划的各各个项目目所需的的全部制制造件和和全部采采购件的的网络支支持计划划和时间间进度计计划。2.MRP的作用物料需求求计划主主要解决决以下五五个问题题：要生产什什么？生生产多少少？（来来源于MPS）要用到什什么？（（根据BOM展开）已经有了了什么？？（根据据物品库库存信息息、即将将到货或或产出信信息）还缺什么么？(计算出结结果)何时安排排采购？？(计算出结结果)3.基本MRP系统订单预测综合计划Aggregateplan主生产计划(MPS)MRP程序工程设计变更物料清单Billofmaterialfile库存事务Inventorytransactions库存记录InventoryRecordfile

报告Reports1、物料清清单物料清单单（BillofMaterials，BOM）是是指产品品所需零零部件明明细表及及其结构构。它表表明了产产品→部部件→组组件→零零件→原原材料之之间的结结构关系系，以及及每个组组装件所所包含的的下属部部件（或或零件））的数量量和提前前期（LT）。。吸尘器系列L电机B地刷S卷线器P塑料外壳Cb1b2s2s1s3p1p2C1C2C3C4C11C12C13B12B13C21C22C23B11B13DD3DD2吸尘器系系列产品品部分结结构树2、主生产产计划主生产计计划MasterProductionSchedule：对每一一个最终终物料项项，必须须准备一一个主生生产计划划。通常是滚滚动的生生产计划划最终物料料项通常常是完成成品，具有独立立需求的的物料。最终物料项也也可能是主要要的部件或模模块。（如：：当最终物料料项非常庞大大或昂贵时；；面向订单装装配系列产品品时）综合计划与主主生产计划95039502900产量41月200100100T749100100150200100T740100100100200100200T32787654321周对产品族的综合计划对具体型号产品的分时段主生产计划综合计划(ProductGroups)主生产计划MPS(SpecificEndItems)Time-phasedplanMRP的优点：（1）可以准确、迅迅速、及时地地计算出各种种物资的需求求量、需求时时间、合理订订货量、订货货时间

（2）可以按照各种种零件、组件件、部件及原原料之间的相相互关系，调调节它们的行行后顺序，以以密切配合生生产进度，保保证供应。（（3）能根据供应过过程中的动态态变化和临时时发生的意外外情况，及时时修订计划（（4）及时预测出各各种物资的余余缺，顺利尽尽快地采取措措施予以解决决

（５）能能在保证供应应的前提下，，严格控制库库存，减少储储备，加速周周转，最大限限度节约资金金。ERP的形成1、企业信息管管理的范畴要要求扩大到对对企业的整个资源集成成管理而不单单单是对企业业的制造资源源的集成管理理；2、企业规模扩扩大化，多集团、多工工厂要求协同作战战，统一部署署，这已经超超出了MRP-II的管理范围；；3、信息全球化化趋势的发展展要求企业之之间加强信息息交流与信息息共享，企业业之间既是竞竞争对手，又又是合作伙伴伴,信息管理要求求扩大到整个个供应链的管管理，这些更是MRP-II所不能解决的的。ERP的基本思想1、对企业的所所有资源进行行管理2、继承MRP-II的思想（制造、供销销、财务）3、发展MRP-II的管理范围（多厂、质量量、设备、运运输等）4、将MRP-II的物流为核心、、计划为主线线转移成成本为核心、、计划为主线线三、物资消耗耗定额（一）物资消消耗定额概述述所谓物资消耗耗定额，是在在一定的生产产技术组织的的条件下，生生产单位产品品或完成单位位工作量所需需要消耗的物物资的标准量量，通常用绝绝对数表示，，也可用相对对数表示。物资消耗定额额根据物资的的性质类别可可以分为主要要材料消耗定定额、辅助材材料消耗定额额、零件材料料消耗定额、、燃料消耗定定额、电力消消耗定额、设设备维修材料料消耗定额和和工具消耗定定额等。主要原材料需需要量的计算算：这类材料需求求的特点是和和产量或工艺艺过程成直接接比例关系。。某主要材料需需用量＝（计计划产量+技术上不可避避免的废品数数量）*单位位产品材料消消耗定额-计划回用的废废品数量*单单位材料消耗耗定额。制造企业最关关心的问题：：

如何严格格按照生产进度的需需要进行采购，在在恰当的时间得到规定数量量的材料。将将储存时间降到最小，将将库存材料数数量降到最低低。四、采购预算算(Budget)（一）企业预预算的类型及及流程（二）编制采采购预算的注注意事项（一）企业预预算的类型及及流程·原材料预算原材料预算涉涉及企业所需需要的产品的的原材料和组组件。·资本预算资本预算包括括对设备和建建筑物的需求求，这些预算算在企业的资资产负债表上上是被列为资资本项的。·保养、维修和和运营物料（（MRO）预算MRO预算包括设备备运行所需要要的物资，但但是不包括构构成产成品的的原材料那部部分。·管理预算这种预算包括括办公用具、、办公器械和和办公设备。。原材料预算原材料采购预预算，可用本本期采购数量量乘以各项材材料的购入单单价计算而出出的；或按物料需求求计划的请购购数量乘以标标准成本计算算。资本类采购预预算固定资产采购购的预算不仅仅要包括初始始成本，还要要根据包括维维护、能源消消耗以及备用用部件成本等等的生命周期期总成本。由于这些支出出的长期性质质，通常用净净现值算法进进行预算和作作出决策。四、战略性采采购计划战略性采购计计划是公司的的长期采购计计划，不同于于上面所讲的的采购工作计计划的概念。。战略性采购计计划的制订需需要对公司内内部各个部门门提供采购（（如可获得性性、提前期、、价格、技术术）方面的信信息，这些部部门包括管理理部门、物流流部门、工程程部门、设计计部门、生产产部门和营销销部门。这些些信息对于长长期规划的制制订和短期决决策都是非常常重要的。采购量做出销售和存存货计划以后后，就知道需需要采购哪些些商品以使满满足你对月初初存货的数量量要求了。计划销售量-存货数量=计划采购量某公司的采购购战略计划方方案制订战略性采采购计划时要要考虑的诸多多重要的环境境因素包括：：供应的不确定定性

重要商商品对进口的的依赖性关关键商品的价价格上涨提提前期的变化化

能源短缺缺与价格上涨涨

政府的规规制，如环境境法律以及不不断增长的产产品国际竞争争的需要。平均存货量存存货周周转率平均存货量为了