中国石化零售管理系统站级系统培训课件（适用于站长）

江西零售管理系统培训

（站级系统）2010年9月内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理2访问方式◆浏览器配置：使用InternetExplorer6.0

及以上版本

Firefox:版本2.00.12及以上版本URL：http://ep:50000/irj/portal◆系统要求：操作系统：windows系统目录下配置（C盘\WINDOWS\system32\drivers\etc）文件hosts中

添加：1 jxe06

其中：1为服务器IP地址注：切不可直接用IP地址登入系统3登录页面

录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆用户需要更改密码）4功能键介绍

在新窗口打开、刷新、组织条目将显示列表收起与展开展开收藏夹收起收藏夹显示最近访问网页返回到上一个操作界面显示帮助信息修改用户登录信息退出系统5常用功能项个性化保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！门户收藏夹门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。收藏夹添加内容：将页面点击至需要快速进入的页面，点击右上角的“选项按钮”，选中添加门户收藏夹即可。删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条目”，列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中“删除”即可。6内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理7资金上缴资金上缴情况录入加油卡充值生效资金上缴情况查询资金上缴情况检查资金检查表查询ME资金检查表查询8资金上缴->资金上缴情况录入◆记录加油站的资金上缴情况点击进入增加一条新的资金上缴记录对选择的一条资金上缴记录进行修改操作对选择的一条资金上缴记录进行删除9资金上缴->资金上缴情况录入点击保存一条资金上缴记录点击保存一条资金上缴记录并再次出现一个增加资金上缴的界面票据号小于20位选择银行账号后银行名称会自动调出是否是预缴款，如果是再次打钩功能说明：将加油站已做资金上缴但尚未收到银行回单的缴款在资金上缴时做特殊标识。

预缴款：指加油站已做资金上缴但是尚未收到银行回执单的款项。

如果本次资金上缴属于预缴款，请在此处勾选;当收到银行回执单后，缴款人对资金上缴记录进行修正，取消勾选，此笔数据与其他正常缴款记录一起接受正常对账流程处理。

在上级部门未作资金到账确认之前，加油站可以在站级系统对上缴资金进行修改和删除操作，资金到账确认后，加油站不能对上缴资金再进行修改、删除操作。10资金上缴资金上缴情况录入加油卡充值生效资金上缴情况查询资金上缴情况检查资金检查表查询ME资金检查表查询11资金上缴->加油卡充值生效加油卡充值生效功能说明：对IC卡充值款进行生效处理路径：站级平台->资金上缴->加油卡充值生效业务流程：在IC卡系统中完成充值操作后在零管系统中做“加油卡充值生效”，零管系统将“生效”的资金信息再送给ERP系统，财务人员在ERP中依据收到的“生效”信息方可生成收款凭证。资金上缴资金上缴情况录入加油卡充值生效资金上缴情况查询资金上缴情况检查资金检查表查询ME资金检查表查询13资金上缴->资金上缴情况查询选择是否确认输入或选择日期范围选择款项来源点击查询，根据条件把符合的结果显示出来14资金上缴资金上缴情况录入加油卡充值生效资金上缴情况查询资金上缴情况检查资金检查表查询ME资金检查表查询15资金上缴->资金上缴情况检查输入或选择日期范围选择款项来源点击查询，根据条件把符合的结果显示出来应缴金额=已缴金额+未缴金额；已缴金额=未确认金额+已确认金额；已确认金额=未审核金额+已审核金额；应缴金额=现金销售+银行卡销售+站内客户缴款+非加油机销售。16资金上缴17资金上缴情况录入加油卡充值生效资金上缴情况查询资金上缴情况检查资金检查表查询ME资金检查表查询资金上缴->资金检查表查询输入或选择日期范围点击查询，根据条件把符合的结果显示出来对加油站每日销售款进行全面监控。18资金上缴资金上缴情况录入加油卡充值生效资金上缴情况查询资金上缴情况检查资金检查表查询ME资金检查表查询资金管理->ME资金检查表内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理21安全管理安全管理功能简介安全隐患申报未遂事故日常安全培训及演练22安全隐患申报安全管理功能简介安全隐患申报未遂事故日常安全培训及演练23安全隐患申报◆依次点击“安全管理”,“安全隐患申报”显示界面，录入油站安全隐患点击这里新增录入24安全隐患申报◆依次选择“隐患等级”、“隐患分类”、“隐患类别”◆填写安全隐患描述及隐患整改治理部位◆保存后点击上报即可完成隐患申报删除隐患申报单时，只能删除审批状态为“初始”和“已驳回”的数据25安全隐患申报---审批层级及审批状态的对应关系注意：只有当前审批状态为“已处理”的单据才能关闭。未遂事故录入安全管理功能简介安全隐患申报未遂事故日常安全培训及演练27未遂事故录入◆依次点击“安全管理”，“未遂事故录入”显示界面，录入油站发生的未遂事故点击这里新增录入28未遂事故录入◆录入“未遂事故描述”◆保存后点击上报即可完成未遂事故的上报删除未遂事故信息时，只能删除审批状态为“初始”的数据29日常安全培训及演练安全管理功能简介安全隐患申报未遂事故日常安全培训及演练30日常安全培训及演练◆依次点击“安全管理”，“日常安全培训及演练”显示界面点击这里新增录入31日常安全培训及演练◆依次填写“活动开展日期”、“应参加人数”、“实际参加人数”、活动类型◆填写日常安全培训活动描述32内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理33员工管理员工基本信息录入员工培训情况录入员工薪酬二次分配34员工基本信息增加一条员工信息选中一条记录后才可以点击修改、删除或查看按钮点击员工基本信息录入，进入员工基本信息维护页面35员工基本信息录入页面中带红色星号的为必填项保存信息鼠标点击技术职称，展开技术职称的选项添加员工照片鼠标点击部门兼职岗位，展开技术职称的选项鼠标点击入职信息，展开入职信息，红色星号为必填项鼠标点击部门兼职岗位，展开技术职称的选项，选择岗位资格证36员工基本信息修改保存信息维护离职信息后岗位状态自动调整为不在岗，且不可修改在管理系统中进行岗位调整后，本岗岗位变为新的岗位，且不可以修改37员工基础信息查看查看岗位调动和离职情况员工基本信息查看培训记录38员工培训情况及岗位变动记录查询岗位调整功能按钮离职信息39员工管理员工基本信息录入员工培训情况录入员工薪酬二次分配40员工培训情况数据展示区域点击员工培训情况录入新增员工培训情况修改员工培训情况删除员工培训情况查看员工培训情况41员工培训情况红色星号为必填项查看培训情况选中课程内容后，才可添加人员成绩添加课程内容。保存培训信息42员工管理员工基本信息录入员工培训情况录入员工薪酬二次分配43员工薪酬二次分配在公司进行月度薪酬额度分配后显示注意：二次分配数据录入完成后点分配按钮，完成二次分配，公司未审核二次分配时可以点击进行修改，公司审核后不可进行二次分配二次分配录入界面，录入油站人员，应发薪酬，轻油销售、充值额、非油品销售、润滑油销售点击进入二次分配或查看二次分配相信情况44内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理45数质量管理->加油机铅封登记功能：对加油机铅封情况进行登记◆填写铅封号和施封日期后保存即可◆填写铅封号之后必须配套填写施封日期◆一个部位有多个铅封时，可在同一行用逗号隔开录入◆同一部件每天只能创建一条铅封记录46数质量管理->加油机铅封数据查询通过筛选条件的选择，查询加油机铅封数据内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理48站级系统——设备设施维护站级系统——设备维修申请站级系统——站内小额维修申请设备设施管理49站级系统——设备设施维护选择维护的设备组，单击“添加”设备按钮进行设备添加。50站级系统——设备设施维护51维护属性，单击“保存”按钮进行创建。一个加油机有几条枪几个油品，如：单品单枪，双品4枪等站级系统——设备设施维护站级系统——设备维修申请站级系统——站内小额维修申请设备设施管理52站级系统——设备维修申请单击“新增”按钮添加维修申请。53站级系统——设备维修申请维护申请信息，单击“保存”按钮保存申请待日后上报，或单击“上报”按钮直接上报信息。54站级系统——加油机质量评价点击评价对加油机进行打分

加油站上报设备维修费用申请后，待片区回复后由加油站进行加油机评价。站级系统——设备设施维护站级系统——设备维修申请站级系统——站内小额维修申请设备设施管理56站级系统——站内小额维修申请单击“新增”按钮添加维修申请。57站级系统——站内小额维修申请维护申请信息，单击“保存”按钮保存申请待日后上报，或单击“上报”按钮直接上报信息。58内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理8站长日志5数质量管理59润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理60润滑油进货录入点击‘创建’进行润滑油进货录入。润滑油进货录入点击‘计算’进行润滑油单位换算或按回车键，自动导出基本数量。◆进货单号：此进货单号由手工输入，填写进货单单号。◆油品：通过输入代码/名称/*等可进行筛选，将筛选后的油品选择为进货油品。◆进货数量：以桶为单位的进货统计。◆基本数量：以公斤为单位的进货统计。◆发货油库：润滑油发货油库。润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理63润滑油销售录入栏位说

明

点击后系统自动按照公式计算升数。点击后自动保存当前数据。清除已录入的内容。油品筛选条件输入名称/代码/拼音/拼音首字母/*等筛选条件查询。将当前录入的表格保存为以后录入的标准表格。油品简称选择油品后显示所选油品。销售数量润滑油销售时候的统计单位。销售单价润滑油销售时按销售单位计算的结算单价。销售金额销售的计算金额。基本数量公司内部核算时的统计单位。◆屏幕说明润滑油销售录入点击选择‘可选油品’此处添加新录入行。输入‘油品筛选条件’进行润滑油品的查询选择。注：1、润滑油销售录入可一次新增十行；2、加油站有此品种方可销售润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理66润滑油库存班交接录入一项，点击计算得出另一项。录入完成后，点击

，销售单位和基本单位之间互相校验，根据POSDM中设置的公式比值进行计算，若未通过则提示→根据提示查找错误后进行更正润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理68润滑油站间调出栏位说

明点击进入记录创建页面。点击后进入所选记录的修改页面。

点击后删除当前选定的数据。

点击后查询该条记录详细信息，不允许修改。移出单号系统自动生成无需手工输入。序号系统自动生成无需手工输入。调入油站调出单据对应的调入油站。油品简称调出油品的物料名称。移出数量手工输入移出的数量。基本数量通过公式系统计算得出。单据状态系统自动判断（当生成的调出单对方油站未做调入时显示“待调入”；当生成的调出单对方油站完成调入操作时则显示“完成”）。◆屏幕说明润滑油站间调出输入油站代码或名称模糊查询。选择加油站后，点击“确定”。润滑油站间调出录入‘移出数量’后，点击

系统自动算出‘基本数量’。筛选后选择油品。根据移出数量和POSDM中设置公式值算出。备注：润滑油站间调出录入可一次新增十行润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理72润滑油站间调入栏位说

明点击进入记录创建页面。点击后进入所选记录的修改页面。点击后删除当前选定的数据。

点击后查询该条记录详细信息，不允许修改。移入单号系统自动生成无需手工输入。序号系统自动生成无需手工输入。调入油站调出单据对应的调入油站。油品简称调出油品的物料名称。移入数量手工输入移出的数量。基本数量通过公式系统计算得出。单据状态系统自动判断（油站完成调入操作后单据状态显示为“正常”）。◆屏幕说明润滑油站间调入选中要调入的调出单据。填入接卸相关信息。注意：调入的数量不能进行修改。润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理75润滑油损耗录入栏位说

明

点击进行全部损耗数量和基本数量之间的公式计算。点击后新增10行空白行。

点击后进行单行损耗数量和基本数量之间的公式计算。

点击后删除相应行。输入油品相关查询条件后，点击筛选进行油品的查找。可选油品系统自动生成无需手工输入。油品筛选条件输入名称/代码/拼音/拼音首字母/*等筛选条件查询。油品代码润滑油油品代码。油品简称润滑油油品名称。损耗数量录入的损耗数量，单位为桶。基本数量根据POSDM设置的比值以损耗数量为基数计算得出的公斤数。损耗分析产生损耗的人工分析，手工录入。◆屏幕说明润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理77润滑油班报报表日期：必选项，选择后点击查询，会出现班次选择；班次：必选项，报表日期选择查询后，会出现当天的班次信息再进行选择；润滑油班报栏位说

明

上班帐存上班交接后账面库存。上班实存上班交接后实际库存。

本班进货本班期间的润滑油进货量。本班调入本班期间润滑油的站间调入量。本班调出本班期间润滑油的站间调出量。本班销售本班期间的销售量。本班帐存本班盘点后账面库存。本班实存本班盘点后实际库存。本班核销损耗本班产生的损耗录入，系统自动默认为核销。本班损耗录入的损耗数量，单位为桶。累计损耗本日截止当前班次产生的损耗量。单价润滑油销售单价。金额润滑油销售金额。◆屏幕说明润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理80润滑油日报81报表日期：必选项，选择后点击查询润滑油日报82栏位说

明

上班帐存上日交接后账面库存。上班实存上日交接后实际库存。

本班进货本日所有班次期间的润滑油进货量。本班调入本日所有班次期间润滑油的站间调入量。本班调出本日所有班次期间润滑油的站间调出量。本班销售本日所有班次期间的销售量。本班帐存最后一个班次盘点后账面库存。本班实存最后一个班次盘点后实际库存。本班核销损耗本班产生的损耗录入，系统自动默认为核销。本班损耗录入的损耗数量，单位为桶。累计损耗本日截止当前班次产生的损耗量。单价润滑油销售单价。金额润滑油销售金额。◆屏幕说明润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理83润滑油班次数据查询开始日期：必填，查询条件的起始日期。结束日期：必填，查询条件的结束日期。查询班次：可选，非必填项。油品：非必填项导出：可导出Excel表格润滑油销售查询润滑油销售查询：选择查询条件‘开始日期’与‘结束日期’点击

。出现加油站一段时间内的销售信息。润滑油销售查询润滑油库存班交接查询：选择查询条件‘开始日期’与‘结束日期’点击

。出现加油站一段时间内的润滑油库存信息。润滑油销售查询润滑油站间调入查询：选择查询条件‘开始日期’与‘结束日期’点击

。出现加油站一段时间内的站间调入信息。润滑油销售查询润滑油站间调出查询：选择查询条件‘开始日期’与‘结束日期’点击

。出现加油站一段时间内的站间调出信息。润滑油销售查询润滑油损耗查询：选择查询条件‘开始日期’与‘结束日期’点击

。出现加油站一段时间内的润滑油损耗信息。润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理90润滑油销售查询开始日期：必填，查询条件的起始日期结束日期：必填，查询条件的结束日期查询班次：可选，非必填项油品：非必填项导出：可导出Excel表格润滑油销售查询：可查询加油站一段时间内的销售信息润滑油进货录入润滑油销售录入润滑油库存班交接润滑油站间调出润滑油站间调入润滑油损耗录入润滑油班报润滑油日报润滑油班次数据查询润滑油销售查询润滑油进销存报表润滑油管理92润滑油进销存报表选择日期范围。报表明细数据。内容安排1登录方式及系统界面介绍26734资金管理安全管理润滑油管理设备设施管理员工管理85数质量管理94站长日志站长日志选择管理台帐菜单制定日期后，单击创建按钮进行站长日志创建站长日志必须每日填写并保存，否则无法日结！站长日志在各自标签页下维护相应信息后，单击保存按钮保存新建站长日志。备注：可在业务操作→损耗分析中查询的当月密度进行吨位换