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文档简介

掌握启动与退出Excel2007的方法掌握工作簿的基本操作方法能熟练设置数据和工作表的格式能使用Excel计算函数和数据掌握数据分类汇总的方法能熟练地将工作表转换为图表Excel2007是一个功能强大的电子表格软件。它不仅可以方便地制作各种复杂的电子表格,还具有强大的数据综合管理与分析功能,可以方便快捷地对数据进行各种运算处理和统计分析。本章将讲解工作表的美化、公式和函数的使用、数据的管理和图表的应用等。初识Excel2007

Excel2007工作界面

Excel2007工作簿的基本操作

工作表的基本操作

单元格的基本操作

输入数据

修改数据4.1Excel2007工作界面认识Excel2007工作界面MicrosoftOffice按钮快速访问工具栏功能区工作表标签单元格、工作表及工作簿认识Excel2007工作界面Excel2007的工作界面与Excel2003相比大不一样,全新的工作界面将以前深藏在菜单栏上的命令,分别以按钮的形式显示在各个选项卡和功能区上,如下图所示。Excel2007工作界面MicrosoftOffice按钮MicrosoftOffice按钮是Excel2007的一个亮点,其功能相当于以前版本的“文件”菜单。单击该按钮后,会弹出其下拉面板,如下图所示。MicrosoftOffice按钮快速访问工具栏上的工具按钮相当于创建的快捷方式,单击这些按钮就可以执行相应的命令,如下图所示。默认的工具栏上包括“保存”、“撤销”和“恢复”三个功能按钮。为了方便用户设置其他的快捷按钮,系统还提供了自定义设置功能,可以根据需要在该工具栏上设置不同的功能按钮。快速访问工具栏快速访问工具栏功能区上有多种选项卡,每个选项卡又由多个选项组组成,每个选项组上又集合了该选项有关的功能按钮。功能区工作表标签在工作界面的状态栏上方有一条形栏,用来放置工作表标签和水平滚动条。工作表标签用来记录创建或编辑表格的位置,系统默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等,一个标签代表一张工作表,如下图所示。工作表标签单元格、工作表及工作簿单元格、工作表和工作簿是在Excel中制作表格的基本场所,它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最小单位,而工作表由多个单元格构成,工作簿又由多张工作表构成。一张工作表最多可由65536(行)×256(列)个单元格组成,一个工作簿中最多可以包含255张工作表。4.2Excel2007工作作簿的的基本本操作作创建工工作簿簿保存工工作簿簿关闭和和打开开工作作簿创建工工作簿簿在Excel2007中,,工作作簿的的样式式也有有了变变化,,除了了以前前的空空白工工作簿簿以外外,Excel2007还还提供供了拥拥有各各种样样式的的工作作簿模模板。。所谓空空工作作簿,,即没没有任任何的的格式式在里里面,,除了了Excel默默认的的网格格线。。新打打开的的Excel2007就是是以这这种空空工作作簿来来显示示的。。Excel为了了方便便用户户创建建各种种各样样的表表格,,预先先创建建了几几种常常用的的工作作簿模模板。。如果果用户户需要要创建建与这这些工工作簿簿模板板一样样的表表格,,则可可以直直接使使用这这些模模板进进行数数据输输入和和编辑辑,这这样大大大节节省了了工作作时间间,提提高了了工作作效率率。保存工工作簿簿当工作簿完完成了数据据输入和编编辑工作后后,用户可可以通过Excel提供的““保存”命命令来保存存自己的劳劳动成果。。适时保存工工作簿还可可以防止因因意外原因因导致的死死机、停电电等状况带带来的损失失。保存工作簿簿的方法也也有很多种种,可以直直接保存,,也可以根根据其他用用户的版本本选择保存存工作簿的的版本,还还可以选择择其他格式式来保存工工作簿。关闭和打开开工作簿关闭工作簿簿和退出Excel2007的方法法一样。打开工作簿簿的方法有有好几种,,如使用““打开”对对话框打开开工作簿,,通过“最最近使用的的文档”列列表框来打打开工作簿簿等。Excel2007记录了了最近使用用过的工作作簿,并通通过一个列列表框显示示出来,不不过最多只只能记录最最近使用的的15个工工作簿(重重复使用的的算一个))。单击“MicrosoftOffice”按按钮,,在弹出出的面板中中,右边的的列表框中中显示了最最近使用过过的工作簿簿。使用“打开开”对话框框可以打开开计算机中中任意的工工作簿(包包括使用和和未使用过过的)。单击“MicrosoftOffice”按按钮,,在弹出出的面板中中执行“打打开”命令令,弹出““打开”对对话框。4.3工工作表的的基本操作作选择与插入入工作表重命名工作作表移动和复制制工作表删除工作表表选择与插入入工作表要对工作表表进行编辑辑,首先必必须选择工工作表。在在Excel中选择择工作表有有多种方式式,可以选选择单个工工作表、选选择相邻的的多个工作作表、选择择不相邻的的多个工作作表或选择择全部工作作表等。当工作簿中中的工作表表数量不足足时,可以以使用插入入工作表功功能,在Excel2007中可使使用以下两两种方法来来插入工作作表。重命名工作作表为了便于区区分与记忆忆工作表,,一般需要要重命名工工作表。在在需要重命命名的工作作表标签上上单击鼠标标右键,在在弹出的快快捷菜单中中选择“重重命名”命命令即可重重命名该工工作表。在Excel2007中可可通过以下下三种方法法重命名工工作表:(1)使用用选项组命命令重命名名工作表::选中需要要重命名的的工作表,,单击“开开始”选项项卡,在““单元格””选项组中中单击“格格式”按钮钮,在弹出出的菜单中中选择“重重命名工作作表”命令令,此时工工作表名称称处于修改改状态,输输入新名称称,按下回回车键即可可完成重命命名工作表表操作,如如右图所示示。使用选项组组重命名工工作表(2)使用用快捷菜单单重命名工工作表:选选择好要重重新命令的的工作表,,在该工作作表标签上上右击,在在打开的快快捷菜单中中选择“重重命名”命命令,此时时可以看到到当前工作作表标签位位置,工作作表名称处处于修改状状态,输入入新名称,,按下回车车键即可完完成重命名名工作表操操作,如右右图所示。。(3)使用用鼠标重命命名工作表表:选择好好要重新命命令的工作作表,双击击该工作表表标签,此此时工作表表名称处于于修改状态态,输入新新名称,按按下回车键键即可完成成重命名工工作表操作作,如右图图所示。使用快捷菜菜单重命名名工作表使用鼠标重重命名工作作表移动和复制制工作表根据需要,,可以通过过移动工作作表重新排排列它们在在工作表标标签栏中的的位置,也也可通过复复制工作表表创建与已已有的工作作表相似的的工作表,,以提高工工作效率。。移动和复制制工作表的的方法主要要有两种,,即用鼠标标拖动和使使用“移动动或复制工工作表”对对话框移动动和复制工工作表。(1)使用用鼠标拖动动:使用鼠鼠标指针拖拖动工作表表标签到所所需的位置置后释放鼠鼠标即可移移动工作表表,在拖动动时按住““Ctrl”键不放放即可复制制工作表。。(2)使用用“移动或或复制工作作表”对话话框:在要要移动的工工作表标签签上单击鼠鼠标右键,,在弹出的的快捷菜单单中选择““移动或复复制工作表表”命令,,或单击““开始”选选项卡,在在“单元格格”选项组组中单击““格式”按按钮,在弹弹出的菜单单中选择““移动或复复制工作表表”命令,,然后在打打开的对话话框中设置置适当参数数,即可在在多个工作作簿之间移移动或复制制工作表。。删除工作表表当不需要再再使用某些些工作表时时,可以将将其从工作作簿中删除除。在要删删除的工作作表标签上上单击鼠标标右键,在在弹出的快快捷菜单中中选择“删删除”命令令即可删除除该工作表表。当然也可通通过单击““开始”选选项卡,在在“单元格格”选项组组中单击““删除”按按钮,在弹弹出的菜单单中选择““删除工作作表”命令令来删除选选定的工作作表。4.4单单元格的的基本操作作选择单元格格插入单元格格合并与拆分分单元格删除单元格格选择单元格格要对单元格格进行编辑辑或在单元元格中输入入内容,首首先必须对对单元格进进行选择,,其选择方方法主要有有如下几种种。•选择单个个单元格::用鼠标单单击某个单单元格,即即可选中单单元格,被被选择的单单元格边框框显示为粗粗黑线。•选择相邻邻的多个单单元格:按按住鼠标左左键不放,,拖动鼠标标可以选中中连续的单单元格区域域。•选择不相相邻的多个个单元格::按住“Ctrl””键不放,,依次单击击要选择的的单元格或或拖动鼠标标,可以同同时选择多多个不连续续的单元格格或单元格格区域。•选择多行行单元格::单击行号号可以选择择相应的行行,用鼠标标指针按住住行号拖动动可以选中中连续的多多行,如果果同时按住住“Ctrl”键单单击行号可可以选择不不相邻的多多行。•选择多列列单元格::单击列标标可以选择择相应的列列,用鼠标标指针按住住列标拖动动可以选中中连续的多多列,如果果同时按住住“Ctrl”键单单击列标可可以选择不不相邻的多多列。•选择全部部单元格::按“Ctrl+A”快捷键键或单击工工作表左上上角行号与与列标交叉叉处的矩形形框可以选选择工作表表的所有单单元格。插入单元格格如果发现在在已制作好好的工作表表中输漏了了数据,用用户可以在在Excel工作表表中活动单单元格的上上方或左侧侧插入空白白单元格,,同时将同同一列中的的其他单元元格下移或或将同一行行中的其他他单元格右右移。合并与拆分分单元格在编辑数据据过程中,,往往会出出现某些单单元格需要要与其他的的单元格合合并,组成成一个大的的单元格,,或将一个个大的单元元格拆分成成若干小的的单元格的的操作,这这些操作都都可以通过过使用Excel提提供的功能能实现。删除单元格格在编辑表格格时,发现现数据中有有多余的空空白单元格格、行或列列,于是可可以使用““删除”功功能,将多多余的单元元格、行或或列删除。。这些单元格格、行或列列被删除后后,其他的的单元格、、行或列也也会相应地地进行结构构调整。4.5输输入数据据输入数据的的常用方法法快速填充数数据使用对话框框填充数据据输入数据的的常用方法法在工作表中中输入数据据的操作非非常简单,,只需激活活要输入数数据的单元元格,然后后输入所需需的数据即即可,如下下图(右))所示。另另外,在Excel中还可通通过编辑栏栏输入数据据,如下图图(左)所所示。输入数据通过编辑栏栏输入数据据快速填充数数据可以通过鼠鼠标拖动的的方法在多多个相邻单单元格中输输入相同数数据或具有有一定规律律的数据。。使用对话框框填充数据据除了可以通通过鼠标拖拖动的方法法外,还可可以使用““序列”对对话框在多多个相邻单单元格中输输入相同数数据或具有有一定规律律的数据。。4.6修修改数据据在单元格中中修改数据据使用编辑栏栏修改数据据查找与替换换移动与复制制单元格数数据清除单元格格数据在单元格中中修改数据据如果已经发发现单元格格中的数据据有误,则则需要双击击该单元格格,使其进进入编辑状状态,然后后通过移动动光标确定定修改位置置,最后进进行修改。。选择需要要修改数据据的单元格格,直接输输入新的数数据也可修修改数据。。使用编辑栏栏修改数据据除了在单元元格中直接接修改数据据以外,用用户还可以以通过“编编辑栏”进进行修改。。其具体操作作方法:选选中需要修修改数据的的单元格,,此时编辑辑栏中将出出现该单元元格的数据据,将光标标定位到编编辑栏中,,即可对数数据进行输输入和修改改。查找与替换换使用查找和和替换功能能可以快速速查看与修修改多个相相同数据,,当需要在在工作表中中修改多个个包含相同同数据的单单元格时,,通过查找找与替换功功能可达到到事半功倍倍的效果。。其操作方方法与使用用Word查找和替替换文本的的方法基本本相同。移动与复制制单元格数数据有时,在一一个单元格格中输入数数据以后,,却发现输输入的位置置不对,于于是希望将将这个单元元格的内容容移动到指指定的单元元格中,那那么使用““移动”功功能就可以以完成要求求。在Excel2007中,,对于一些些重复输入入的数据,,可以使用用“复制””功能来提提高工作效效率。复制制与粘贴单单元格数据据的方法主主要有以下下几种:•使用功能能按钮复制制并粘贴数数据:选择择需要复制制数据的单单元格,单单击“开始始”选项卡卡“剪贴板板”选项组组上的“复复制”按钮钮进进行复制操操作,选择择目标单元元格,然后后单击“开开始”选项项卡“剪贴贴板”选项项组上的““粘贴”按按钮,,即可完完成数据的的复制与粘粘贴操作。。•使用快捷捷菜单复制制并粘贴数数据:选择择需要复制制数据的单单元格,单单击鼠标右右键,从弹弹出的菜单单中选择““复制”命命令,然后后选择目标标单元格,,单击鼠标标右键,在在弹出的菜菜单中选择择“粘贴””命令即可可。•使用快捷捷键复制并并粘贴数据据:选择需需要复制数数据的单元元格,按““Ctrl+C”快快捷键进行行复制操作作,然后选选择目标单单元格,按按“Ctrl+V””快捷键进进行粘贴即即可。•鼠标拖动动法:在使使用鼠标移移动单元格格数据时,,按住“Ctrl””键即可进进行数据的的复制和粘粘贴操作。。清除单元格格数据在输入过程程中,难免免会造成数数据的输入入错误,在在找到错误误的数据后后,可通过过清除单元元格内容,,将以前的的数据删除除,然后输输入新的数数据。清除单元格格数据的操操作方法是是:选择需需要清除数数据的单元元格,然后后在“开始始”选项卡卡上,单击击“编辑””选项组上上的“清除除”按钮,,在在弹出的下下拉菜单中中选择“清清除内容””命令或按按键盘上的的“Delete””键即可清清除单元格格中的数据据。轻松报销--制作差旅旅费报销单单任务一一(1)执行行“开始/程序/MicrosoftExcel2007””命令,启启动Excel2007。。单击“Office”按钮钮,选择““新建”命命令,如右右图所示。。(2)弹出出如右图所所示的“新新建工作簿簿”对话框框。选择“新建建”命令“新建工作作簿”对话话框(3)在该该对话框中中的“模板板”列表中中选择“费费用报表””选项,如如右图所示示。(4)在““费用报表表”列表中中选择“差差旅费用报报表”选项项,如右图图所示。选择模板项项目选择模板丰富多彩--制作宣传传单(5)在该该对话框中中单击“下下载”按钮钮,弹出如如右图所示示的下载对对话框。(6)等待待下载完成成,即可打打开该报表表,如右图图所示。(7)在该该报表中输输入相关的的具体事项项,如右图图所示。下载模板提提示框打开报表输入数据设置工作表表格式设置数据格格式设置对齐方方式添加边框添加底纹套用格式4.7设设置置数数据据格格式式通过过““字字体体””功功能能面面板板设设置置数数据据格格式式通过过““单单元元格格格格式式””对对话话框框设设置置数数据据格格式式设置置数数值值格格式式通过过““字字体体””功功能能面面板板设设置置数数据据格格式式在Excel中中通通过过““字字体体””功功能能面面板板可可以以方方便便、、直直观观地地设设置置数数据据的的格格式式,,如如数数据据的的字字体体、、字字号号和和颜颜色色等等,,设设置置时时只只需需在在““字字体体””功功能能面面板板中中单单击击相相应应的的按按钮钮,,或或在在相相应应的的下下拉拉列列表表框框中中进进行行选选择择即即可可。。通过过““单单元元格格格格式式””对对话话框框设设置置数数据据格格式式通过过““字字体体””功功能能面面板板只只能能设设置置一一些些简简单单的的格格式式,,而而通通过过““单单元元格格格格式式””对对话话框框则则可可以以设设置置更更高高级级的的单单元元格格格格式式。。设置置数数值值格格式式数字字格格式式是是指指数数字字、、日日期期、、时时间间等等各各种种数数据据在在工工作作表表中中的的显显示示方方式式。。(1))打打开开““销销售售统统计计表表””,,并并选选择择需需要要设设置置数数据据格格式式的的单单元元格格,,如如右右图图所所示示。。(2))单单击击““开开始始””标标签签,,在在““字字体体””功功能能区区单单击击右右下下角角的的弹弹出出对对话话框框按按钮钮,,将将弹弹出出““设设置置单单元元格格格格式式””对对话话框框,,单单击击““数数字字””选选项项卡卡,,如如右右图图所所示示。。选择择单单元元格格“设设置置单单元元格格格格式式””对对话话框框(3))在在““分分类类””列列表表框框中中选选择择数数字字格格式式的的类类型型;;在在““类类型型””列列表表框框中中选选择择该该类类型型的的具具体体数数字字格格式式,,如如右右图图所所示示。。(4))设设置置完完毕毕后后,,单单击击““确确定定””按按钮钮即即可可将将单单元元格格设设置置成成需需要要的的类类型型,,如如右右图图所所示示。。选择择数数据据格格式式完成成数数据据格格式式的的设设置置4.8设设置置对对齐齐方方式式可通通过过““对对齐齐方方式式””功功能能面面板板和和““单单元元格格格格式式””对对话话框框设设置置单单元元格格的的水水平平对对齐齐方方式式。。垂直直对对齐齐方方式式是是将将单单元元格格中中的的数数据据在在垂垂直直方方向向上上对对齐齐。。其其设设置置方方法法和和水水平平对对齐齐方方式式一一样样。。4.9添添加加边边框框通过过““字字体体””功功能能面面板板添添加加边边框框通过过““单单元元格格格格式式””对对话话框框添添加加边边框框添加表头斜线线通过“字体””功能面板添添加边框通过“字体””功能面板添添加边框是最最方便快捷的的。(1)打开““室内装饰吊吊顶工程报价价表”工作簿簿,选择除表表头外的单元元格区域,如如右图所示。。(2)单击““开始”选项项卡,在“字字体”功能区区中单击“边边框”按钮右右侧的三角按按钮,在弹出出的下拉列表表中选择“所所有框线”命命令,如右图图所示。选择单元格区区域选择“所有框框线”命令(3)此时所所选单元格区区域被添加上上边框。当然然选择“边框框”下拉面板板“绘制边框框”下方的相相关命令还可可以手绘边框框和擦除边框框,如右图所所示。(4)一般表表格的外边框框都是以粗线线绘制,在““字体”功能能区中单击““边框”按钮钮右侧的三角角按钮,在弹弹出的下拉列列表中选择““粗匣框线””命令即可,,如右图所示示。添加边框添加边框效果果(1)打开““二00六级级四班学生成成绩表”工作作簿,选择需需要添加边框框的单元格区区域,如右图图所示。(2)单击““开始”标签签,在“字体体”功能区单单击右下角的的打开对话框框按钮,将弹弹出“设置单单元格格式””对话框,单单击“边框””选项卡,如如右图所示。。选择单元格“设置单元格格格式”对话话框通过“单元格格格式”对话话框添加边框框(3)在“样样式”列表框框中选择虚线线型,在“颜颜色”下拉列列表框中选择择“紫色”,,然后在“预预置”栏中单单击“内部””按钮,如右右图所示。(4)在“样样式”列表框框中选择较粗粗的实线,在在“颜色”下下拉列表框中中选择“橙色色”,然后在在“预置”栏栏中单击“外外边框”按钮钮,如右图所所示。(5)单击““确定”按钮钮,此时选择择区域将添加加上边框,如如右图所示。。设置样式设置样式设置线框效果果添加表头斜线线在Excel中除了可以以为单元格添添加外边框外外,还可为某某个单元格添添加斜线,根根据需要用户户还可在斜线线的两侧输入入相应的内容容。4.10添添加底底纹通过“字体””功能面板添添加底纹通过“单元格格格式”对话话框添加底纹纹通过“字体””功能面板添添加底纹通过“字体””功能区的““填充颜色””按钮可以简简单、快捷地地为选择的单单元格添加底底纹。(1)打开““销售统计表表”工作簿,,选择需要添添加底纹的单单元格区域,,如右图所示示。(2)单击““开始”标签签,在“字体体”功能区单单击“填充颜颜色”按钮右右侧的下拉按按钮,在弹出出的下拉列表表框中选择““橙色”,如如右图所示。。选择区域选择颜色(3)此时选选中的单元格格区域将被添添加橙色的底底纹,如右图图所示。(4)在“填填充颜色”列列表框中选择择“其他颜色色”命令,将将弹出“颜色色”对话框,,在该对话框框中可以任意意选择和调配配自己喜欢的的颜色,选择择完毕,单击击“确定”按按钮即可,如如右图所示。。添加橙色底纹纹“颜色”对话话框通过“单元格格格式”对话话框添加底纹纹(1)打开““销售统计表表”工作簿,,选择需要添添加底纹的单单元格区域,,如右图所示示。(2)单击鼠鼠标右键,从从弹出的标签签中选择“设设置单元格格格式”命令,,在弹出的对对话框中单击击“填充”选选项卡,如右右图所示。(3)此时选选中的单元格格区域将被添添加橙色的底底纹,如右图图所示。选择区域“填充”选项项卡添加底纹效果果(4)在“背背景色”选项项栏中选择浅浅橙色;在““图案颜色””列表框中选选择红色;在在“图案样式式”列表框中中选择“6.25%灰色色”图案,如如右图所示。。(5)在“设设置单元格格格式”对话框框的“填充””选项卡中单单击“填充效效果”按钮,,此时将弹出出一对话框,,在该对话框框中可设置““渐变”填充充参数,如右右图所示。(6)设置完完毕后,单击击“确定”按按钮,此时选选中的单元格格区域将被渐渐变底纹填充充,如右图所所示。选择背景色渐变填充渐变填充效果果4.11套套用格式套用格式的条条件套用单元格格格式套用表格格式式套用格式的条条件在分析数据时时,经常会遇遇到一些问题题,如:过去两年的营营销调查反映映出哪些倾向向?这个月谁的成成绩高于80分?这个月哪些员员工的加班费费最高?条件格式有助助于解答以上上问题,因为为采用这种格格式易于达到到以下效果::突出显示所所关注的单元元格或单元格格区域;强调调异常值;使使用数据条、、颜色刻度和和图标集来直直观地显示数数据。条件格格式基于条件件更改单元格格区域的外观观。如果条件件为True,则基于该该条件设置选选中单元格区区域的格式;;如果条件为为False,则不基于于该条件设置置选中单元格格区域的格式式。使用条件件格式可以帮帮助用户直观观地查看和分分析数据、发发现关键问题题以及识别模模式和趋势。。在Excel2007中,条件格格式主要分为为五大类,单单击“开始””选项卡,在在“样式”选选项组中单击击“条件格式式”旁边的箭箭头,此时将将弹出一下拉拉菜单,即可可查看到所有有的条件格式式类型。套用单元格格格式要在一个步骤骤中应用几种种格式,并确确保各个单元元格格式一致致,可以使用用单元格样式式。单元格样样式是一组已已定义的格式式特征,如字字体、字号、、数字格式、、单元格边框框和单元格底底纹。要防止止任何人对特特定单元格进进行更改,还还可以使用锁锁定单元格的的单元格样式式。Excel2007中中有几种可以以应用或修改改的内置单元元格样式。用用户还可以修修改或复制单单元格样式以以创建自己的的自定义单元元格样式。套用表格格式式通过选择预定定义的表格样样式,可以快快速应用一组组单元格的格格式,并将其其转换为表。。Excel2007提提供了许多预预定义的表样样式,使用这这些样式,可可快速套用表表格式。如果果预定义的表表样式不能满满足用户的需需要,可以创创建并应用自自定义的表样样式。虽然用用户只能删除除自定义的表表样式,但是是可以去除任任何表样式,,以便数据不不再应用它。。通过为表元素素选择“快速速样式”选项项,可以进一一步调整表格格式。统计表-制作作产量统计表表任务二(1)打开““车间年产量量统计表.xls”,选选择需要设置置格式的单元元格,在此选选择A1单元元格,如右图图所示。(2)单击““开始”选项项卡,然后在在“字体”功功能面板中单单击“字体””下拉列表框框中选择“黑黑体”,如右右图所示。选择单元格区区域设置字体(3)在“字字号”下拉列列表框中选择择“18”号号,如右图所所示。(4)单击““加粗”按钮钮,如右图所所示。设置字号设置加粗(5)单击字字体颜色“””按钮钮右侧的小三三角形,在弹弹出的下拉列列表中选择““蓝色”,如如右图所示。。(6)此时A1单元格中中的文字变成成如右图所示示的效果。设置字体颜色色设置字体效果果公式和函数输入公式复制公式使用函数4.12输输入公式式Excel中中的公式必须须遵守一个特特定的语法或或次序:最前前面必须是等等号“=”,,后面是参与与计算的元素素和运算符,,元素可以是是不变的常量量数值、单元元格、引用的的单元格区域域、名称或工工作表函数等等。4.13复复制公式式复制公式是在在Excel中快速计算算同类数据的的最佳方法,,在复制公式式的过程中,,Excel会自动改变变引用单元格格的地址,这这样就可以避避免手动大量量输入公式的的麻烦。4.14使使用函数数函数是一些预预定义的公式式,是一种在在需要时可以以直接调用的的表达式,它它们使用一些些被称为参数数的特定数值值按照特定的的顺序或结构构进行计算。。函数及其参参数可以手工工输入,也可可单击“编辑辑”栏中的按按钮,,在打开的““插入函数””对话框中输输入。排序、筛选数数据排序数据筛选数据数据的分类汇汇总4.15排排序数据利用Excel数据排序序功能可以使使工作表中的的数据按照需需要的顺序或或规律进行排排列。(1)打开文文件,并选择择需要排序的的区域,如右右图所示。(2)单击““开始”选项项卡,在“编编辑”选项组组中单

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