运动会项目服务方案

XXXXXXX运动会服务采购项目其他响应文件供应商名称：XXXXXX文化传播有限公司（单位盖章）采购项目编号：包号：/日期：2018年8月13日目录TOC\o"1-5"\h\z一、整体服务方案及实施 3\o"CurrentDocument"（一）开闭幕式组织方案 3\o"CurrentDocument"1、项目概述 3\o"CurrentDocument"2、活动目的 3\o"CurrentDocument"3、活动流程 3\o"CurrentDocument"4、活动规则 4\o"CurrentDocument"5、活动项目 4\o"CurrentDocument"6、奖项设置 5\o"CurrentDocument"7、艺演出共分为四个篇章 5\o"CurrentDocument"（二）宣传方案 9\o"CurrentDocument"1、宣传重点 9\o"CurrentDocument"2、宣传版块 9\o"CurrentDocument"3、广播宣传 9\o"CurrentDocument"4、宣传阶段 9\o"CurrentDocument"5、媒介宣传策略 10\o"CurrentDocument"（三）场地布置方案 11\o"CurrentDocument"1、前期准备 11\o"CurrentDocument"2、会场布置 11\o"CurrentDocument"3、运动会流程 11\o"CurrentDocument"（四）竞赛组织方案 12\o"CurrentDocument"1、大会纪律 12\o"CurrentDocument"2、具体方案 12\o"CurrentDocument"（五）颁奖仪式组织及人员配置方案 15\o"CurrentDocument"1、颁奖流程 15\o"CurrentDocument"2、场地器材布置工作 16\o"CurrentDocument"（六）接待后勤保障方案 18\o"CurrentDocument"1、后勤保障内容 18\o"CurrentDocument"2、交通保障 18\o"CurrentDocument"3、安全保洁保障及恶劣天气应急预案 18\o"CurrentDocument"4、外联保障 19\o"CurrentDocument"5、医疗保障 19\o"CurrentDocument"6、消防保障 19\o"CurrentDocument"（七）招商方案 24\o"CurrentDocument"1、项目概述 24\o"CurrentDocument"2、服务要求 24\o"CurrentDocument"3、招商会准备及注意事项 26（八）应急处理方案 30\o"CurrentDocument"1、安全应急组织机构 30\o"CurrentDocument"2、组织过程 31\o"CurrentDocument"3、应对突发事件的措施 32\o"CurrentDocument"4、应急处理 32\o"CurrentDocument"5、善后处理 33（一）开闭幕式组织方案1、项目概述（一） 赛事名称：XXXXXX第五届运动会（二） 赛事地点：成都市XXXXXX文体中心及周边体育场馆（各项目具体比赛地点参照各单项竞赛规程）（三） 赛事情况：比赛项目包括开幕式、竞赛活动、闭幕式三个大项，其中竞赛项目共设置27个大项，354个小项，具体各项目执行时间参照各单项竞赛规程。（四） 赛事规模：参加范围包括区级各部门、各群团组织、企事业单位，各乡镇（街道）、各中小学、社会组织等，参赛规模达10万人次。运动会开幕时会有演出、表演，这就需要我们有一份运动会演出方案。下面是搜集整理的运动会演出方案。2、 活动目的为了丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，增强同学们的青春活力,加强同学们之间的团结。进一步促进同学们的身体健康和增强体质，增强各个班级的凝聚力，也激发大家对体育运动的热情。运动会策划书。服务时间：2018年8月15日至10月30日比赛地点:成都市XXXXXX文体中心及周边体育场馆3、 活动流程1、 宣传阶段：①宣传部出海报宣传、②张贴比赛赛程、赛制、③召开负责人会议传达会议精神2、 准备阶段：①将各参赛班级、选手按其项目进行分轮分组、②所用器材全部到位、③设置比赛裁判名单、④后勤用品全部到位3、 运动会开幕式：①系领导、辅导员、班级负责人、参赛运队员、裁判主持人介绍运动会、②主持人介绍运动会、③领导讲话、④运动员代表和裁判代表进行发言、宣參5、 运动会开始:运动员按其参赛项目到其参赛地点进行初赛、决赛6、 运动会闭幕式：①领导讲话、①进行颁奖、③运动会负责人对运动会进行总结发言宣布运动会闭幕4、 活动规则1、 在比赛时间开始之前到达比赛地点，迟到5分钟者取消比赛资格。2、 赛跑项目，都属于径赛项目。参赛者的名次，乃决定于身体躯干（有别于头、颈、臂、腿、手或足）抵达终点内侧之垂直线为止时的顺序。径赛成绩相同而影响进入下一赛次时，若情况许可，均予以取录，否则应予重赛。在决赛中成绩同是第一，总裁判有权决定是否重赛，若认为毋须重赛，则维持赛果;至于其他名次，就算成绩相同,亦毋须重赛。3、 所有径赛项目，采用自由式起跑。在'各就位及预备'口吟之后,参赛者应马上完成有关动作，任何参赛者不能在合理时间内完成有关动作，则属起跑犯规。4、 在所有的接力赛中运动员必须在交接棒区域里完成交接棒。完成交接棒后,运动员必须留在本队的跑道中直到各队交接棒全部完成，否则会被取消比赛资格。如果运动员在接力比赛中掉棒,只有他本人能将棒重新捡起。运动员可以离开自己的跑道捡棒且不能妨碍其他运动员的比赛。5、 在划分线道进行的径赛项目或其部分中，参赛者不得越出其指定之赛道，否则会被取消资格。在任何径赛项目中，若冲撞、突然切入或阻碍其他参赛者，亦会被取消资格。同样情况，任何参赛者在直道中越出其跑道或在弯道中越出其跑道之外侧，只要没有得益及未有阻碍他人,亦不算犯规。6、 比赛有设定积分制,个人项目和接力项目均取前6名给予积分，个人项目第一名6分，接力项目第一名10分，以此类推。个人第二名5分，接力第二名9分。5、 活动项目1、个人项目：100米.200米、400米（分男子组、好组）2、接力项目：男子组设100x8接力、200x6接力女子组设50x8接力、100x8接力注:预赛每组前两名进入决赛，决赛按成绩取前三名。6、 奖项设置1、 个人项目：男女组各取前三名，颁发证书。2、 团体项目：男女组各取前三名，颁发奖状、奖金。其他要求：1、现场布置、器材、10000瓶矿泉水、场地、服务人员等均要符合要求。一、 成都市XXXXXX业余体校运动会的理念口号：团结奋进明和谐二、 成都市XXXXXX业余体校运动会的运动口号：我运动我健康我成长我快乐三、 本届运动会开幕式大型艺演出主题是：阳光体育和谐发展7、 艺演出共分为四个篇章第一篇章开场舞：有朋自远方来表达内涵：“有朋自远方来，不亦乐乎”一一全市各县区的朋友。表演采用多种元素变化形式，展现出一幅幅意境幽远、气势磅礴、画面雅致的中国历史画卷。体现儒化的中国汉字“仁”“和”，承载着中华明久远深邃的历史，也是齐鲁化的精髓。表达了孔子的人理念“仁和”为贵，彰显出中华民族的和谐观。第二篇章团体操：运动激情(共3个)搏击操表演--和谐拳风表达内涵：通过搏击操表演，体现学校的传统体育项目，弘扬传统体育化，丰富学生的业余体生活，充分体现和谐的校园化和师生团结。让学生在和谐的氛围中快乐运动，愉快表演。体操表演一青春飞扬表达内涵：美好的花季绚丽多彩，我们的青春激情飞扬。中学生在起伏的山峦中接初生的太阳，开始崭新的生活；中学生的生活丰富多彩，如同无边的花海。中学生敢于创新，敢于挑战，如同海鸥一样搏击长空。阳光体育强身健体，跑步做操成为校园风景。同学们团结拼搏，自强不息，共同托起属于自己的2018。充分体现当代中学生激情飞扬，追求理想，积极向上，和谐发展。毽子舞表演一童年的记忆表达内涵：踢毽子是传统体育活动项目，是学校体育化特色。具有鲜明的时代气息和校园特色，活跃了学生的课余生活，提高了少年儿童的身体素质，促进了学生的健康发展。充分展现中小学师生积极向上、健康运动的精神风貌，展示我区少年儿童拥抱阳光、健康向上、畅想未来、放飞希望的精神风采。蕴含着全区中小学全体师生建设和谐校园的追求与梦想。第三篇章特色展示：快乐律动足球表演表达内涵：紧扣活动主题，魅力足球展现丰富多彩的校园生活，展现我们热爱生活、热爱运动的激情。运用奥运五环，象征五大洲团结，运动员以公正坦率的比赛态度和友好精神，在奥运相见。五环相扣象征五大洲人民团结，共振奥运精神。突出友谊第一，比赛第二。象征运动健儿聚赛场，奋勇拼搏、积极进取、众志成城，以比赛的竞技体现人生价值。第一篇章小金龙龙舞宋元年代四川就出现小金龙龙舞，传播到全川各地已有一千多年的历史。祥福镇自清代中期已有小金龙制作和小金龙龙舞队伍，延续至今已有200多年的历史。祥福镇位于XXXXXX南部，是XXXXXX古镇之一，地势开阔，河集纵横，人民富足，舞小金龙在该镇流行，影响辐射到周边地区。“小金龙”是竹龙中的一个品种，龙身长4.5米左右，分为四节，一人双手分别握龙头、龙身的竹柄，另一人双手分别握龙身，龙尾的竹柄，队形动作变幻多端。配以打击乐，龙随乐曲节奏舞动。表演规模可大可小，表演时可以由两个人舞一条龙，多以二、四、六、八、十、十二条龙同时舞动表演，不断变幻队形，渲染喜庆热闹气氛，同时可以配备适当人数的大头舞(笑和尚)和歌舞伴演。小金龙的表演动作可以列队进行，二人面对面原地舞龙，龙头退行，龙尾前进，可以顺时针或逆时针方向转动；二人对座在长凳上舞龙，舞龙头的人站立，舞龙尾的人跪一支脚；舞龙头的人站立，舞龙尾的人双脚夹住龙头人的腰部，二人头向后仰；舞龙头的人站立，舞龙尾的人仰睡地面；舞龙者二人同在一张大方桌上面舞一条龙等动作。小金龙龙舞是川西平原上独具特色的民间舞蹈形式。它不但与鼓乐、秧歌等民间舞蹈相结合，而且在表演中穿插歌舞、男女对白，具有民间艺术的形式美，更富有深刻的思想内涵。它表现了劳动人民勤劳进取、乐观幽默的人生态度和追求平安幸福生活的价值观念，具有明显的朴素美学原理，与中华民族审美情趣天然契合。舞小金龙与其它民间舞蹈相比，历史悠久，动作独特，具有很强的民间艺术性。它规模可大可小，队形变幻多端，动作与音乐、舞蹈相结合，场地可以因地而变。它表现了勤劳进取劳动人民的人生态度以及惩恶扬善、祈求平安祥和，追求幸福生活的价值观念，深为广大基层劳动群众喜爱。它包含着朴素的美学原理和歌舞音乐，与我们民族审美情趣天然契合，成为人民群众的一种精神寄托。小金龙道具简单，表演灵活，易于学习和流传；逢年过节、婚娶祝寿开业庆典“舞小金龙”，是人民群众的一种生活习俗，是祥福镇具有特色的传统文化活动，是XXXXXX—张独具魅力的文化名片。逢年过节、婚娶庆喜，小金龙龙舞是人民群众的一种精神寄托和生活方式。它不但可以满足人民群众的文化需求，而且富有维系中华民族“文化链”，保护民族文化安全的重大而深远的文化价值。第二篇章城厢过街连萧连萧在四川有“连厢”、“年箫”等多种称谓。自明末清初湖广、陕西大移民时传进四川，至今有三、四百年的历史。连萧传入四川后，其舞蹈与外省大同小异，惟演唱曲调与四川方言融合，形成了演唱风格鲜明、独特的四川曲艺小调。“城厢过街连萧”相对和不同与由个体（一般是民间艺人）表演的“洞房连萧”是一种在街道或大庭广众由群体表演的连萧。表演时一般由舞者领唱，众人附和、吆喝，场面十分热闹。城厢镇是千年文化古镇。清同治、光绪、宣统年间，古镇的民间文艺活动十分繁荣。是广汉、彭县、新都、金堂、简阳等县民间、民俗活动的中心。每年农历六月初二的“城隍老爷出驾”活动，周边地区的民间歌舞技艺汇集于城厢镇，举行隆重盛大的街头-表演。由少年、青年和老年三支队伍组成的“过街连萧”表演，是古镇城厢最耀眼的的传统节目之一。由于此，城厢镇的常年性过街连萧活动十分繁荣和普及。其盛况从辛亥革命前后一直延续到（新中国建国后的）二十世纪五十年代。城厢过街连萧是具有鲜明蜀文化特色的民间艺术。它经历了几百年、直至新中国建国后十年的兴盛。由于“以阶级斗争为纲”的“左”的思想影响和整个社会城市化进程的荡涤，以及流行、强势文化的挤压，它在成都平原上销声匿迹了三、四十年。2005年，国办发〔2005〕18号文件下发以后，XXXXXX文化部门组织城厢过街连萧传承人王永焯重新传授“过街连萧”，组建了一支连萧队，抢救性地排练出《连萧是一根住竹棒棒》，参加了首届国际“非遗”节。以后又在成都万达广场演出一次，在社会和新闻界产生过轰动效应。城厢过街连萧是川西平原上独具特色的民间舞蹈形式。与龙灯、牛灯、马马灯、秧歌、腰鼓等民间舞蹈相比，城厢连萧不仅有民间艺术的形式美，在表演中还演唱多种曲子，使它更富有具体深刻的思想内涵，因而更具人民性，更加深受基层劳动人民的喜爱。城厢过街连萧是群体舞蹈表演。它一唱众和的特征最能感染观众，引发大众共鸣，因而最能在大庭广众场面营造欢快热烈气氛。连萧道具简单，舞蹈动作可深可浅。易于在群众中推广流传不同于民间艺人把连萧作为卖艺求生的手段的个体表演连萧，城厢过街连萧是人民群众广泛参与的连萧表演活动，是一种特色性强的民间歌舞样式。它包含的朴素的美学原理和乐观幽默、勤劳进取的人生态度以及惩恶扬善、追求幸福的价值观念深为广大基层劳动群众所认同，与我们民族审美情趣天然契合，因而成为人民群众的一种精神寄托。连萧道具简单，表演灵活方便，易于学习和流传；逢年过节、婚娶庆喜打连萧，是人民群众的一种生活方式，是城厢古镇传统的特色文化活动，是XXXXXX一张独具魅力的文化名片。（二）宣传方案为围绕运动会主题，坚持正面、积极、鼓励的宣传方式，坚持客观、公正、准确、全面的新闻宣传原则，宣传高职部体育工作，宣传同学踊跃参与运动会和运动员顽强拼搏、团结进取的良好精神风貌，现制定宣传方案如下：1、 宣传重点（1） 弘扬团结拼搏，积极向上的精神；（2） 展示体育成果；2、 宣传版块（1） 新闻稿宣传（2） 新闻稿宣传是借助在工商管理学院所有的网络资源上（如学校主页、院网、光华园等新闻媒体），上挂与运动会相关的新闻稿件，为学院参加校运会提供强有力的舆论支持，使广大师生及时得知各项目的具体进展情况。3、 广播宣传广播宣传主要是利用广播资源，对运动员们进行鼓励和气势渲染。广播稿主要由运动员和新闻部撰写。运动员撰写的广播稿，主要用以运动员个人的鼓励和精神风貌的宣传。新闻部撰写的广播稿主要用于学院积极参与、健康向上的整体形象的宣传。4、 宣传阶段（1） 前期宣传阶段运动会开幕前，主要宣传工商各项目的筹备.规定时间运动会开幕，在此过程中，派各部员或志愿者，紧密报道各项目的准备工作的进程。同时，宣传部也将密切配合其他部门做相应宣传工作。（2） 中期宣传阶段从运动会开幕前，主要宣传参赛的各项目，以及各项重大活动。（3） 后期宣传在运动会结束后，继续做好后续宣传报道，期望下届运动会更好的表现，宣传运动会对全校体育和健身事业发展的促进和推动作用。（4）宣传要求高度重视，精心安排凡参加宣传的工作人员要对此次运动会的宣传报道工作高度重视。各小组的负责人应亲自安排部署工作，分散落实好各项宣传任务，认真做好各项宣传报道。（5）保持节奏，扎实推进前期宣传要保持“长流水，不断线”，及时报道各项目准备工作进程的情况，使运动会的报道逐步升温；中期宣传规模要大，水平要高，尽量全方位、多数量的刊播相关新闻，做到冲击力强、影响面广，掀起整个高职部宣传的高潮；后期要及时的总结、宣传运动会的结果和工商管理学院的成绩，努力营造出热烈喜庆、昂扬向上的氛围。5、媒介宣传策略1、 横幅2、 海报3、 大量的宣传单4、 系新闻稿中标明活动赞助商6、广告宣传策略1、 各类产品文化进行推广2、 印制宣传单、海报并进行张贴宣传3、 派发由企业提供的宣传名片广告形式1、 现场海报、横幅2、 免费派发贵公司产品赠品并进行宣传3、 在活动现场组建锣鼓队为参赛人员助威4、 活动期间我系大本营可使用企业提供的帐篷三）场地布置方案1、前期准备1、场地租借:本次运动会场地定于田径场，由监督部提前向相关单位敲定场地借用事宜，保障运动会场地的使用。2、休息区分配:社团休息区由活动部负责划分并将各休息区编号，并于招新前一日到田径场进行场地的现场划分，方便各社团现场休息。监督部负责通知各社团于招新前一周到社联办公室进行抽签，分配各休息区具体位置。3、现场设备:外联部负责桌椅等外联物资。监督部负责桌椅的搬运，归还:届时，各社团与监督部签订借用凭条，缴纳押金,各社团派人自行到八食堂门］口搬运领取桌椅,使用完毕后自行归还，凭借条归还押金。办公室辅助桌椅的搬运。4、各个社团需自带垃圾袋装喝完的饮料瓶,不得随地丢弃，违者按社联规定予与相关处罚。2、 会场布置1、 社团休息区:各社团可提前布置好休息区，保证休息区在下午2点可正常运作,各社团所布置休息区不得超出划分区域。2、 由活动部划分各种比赛的场地。3、 现场秩序:运动会现场由社联部员维持现场秩序，各部各派两名部员维持秩序,保持会场秩序稳定。4、 活动记录:宣传部在活动当天负责照片，影像资料的记录,作为社联资料积累。5、 会场保洁:运动会结束后,各社负责各自所属区域的保洁工作，由监督部对各区域进行评分，评分将影响年终十佳社团的评比。公共区域卫生由巡场部员清理。3、 运动会流程1、 运动会当天，现场工作人员于1点到场。各社团2点前布置好各休息区,包括自行搬运所需桌椅等设备。保证2点可准时进行比赛。2、 社联会工作人员负责现场的巡场工作，工作人员事先应熟悉场地分布等基本问题。四）竞赛组织方案1、大会纪律（一） 坚决服从裁判长的指挥，严格遵守裁判纪律。思想重视认识明确。（二） 践行体育职业道德，履行裁判职责，尊重客观，实事求是，一丝不苟，秉公裁判。（三） 遵循“公平、公开、公正”的原则，严格把关，准确评判。（四） 提倡以人文为主的大会精神，尊重参赛选手，提供优质服务。（五） 明确分工责任到人。齐心协力，做到事事有人抓，项项有着落。2、具体方案一、 检录组：确认参赛人员身份督促运动员按时检录带领参赛人员进入比赛场地运动员出示注意：检录处人员须认真核实参赛人员身份，杜绝替跑的现象。注意维护周围的秩序，提醒运动员做好赛前热身运动，避免伤害事故的发生。按时将运动员带入比赛场地。二、 发令组：组织运动员进入跑道举旗与计时组和检录组是否准备就绪开始发令4•监督是否有犯规（偷跑、抢道）警告运动员，如果继续犯规取消运动员比赛资格注意：发令组人员须严格认真监督运动员。公平裁决，尽职尽责。三、 联络组：负责联系各比赛项目将检录名单送到终点记录处协助检录处带领运动员到指定位置注意：明确各个比赛项目，及时发送联系，做好协助工作，注意安全。四、 终点裁判组：终点名次判定加强与记录处联系该单元参赛人数作好记录准备。长距离项目记圈总表记录4•将记录名次与计时组核对是否一致，然后交与记录组。注意：认真细致核实比赛成绩，听从指挥，坚守岗位。五、 计时组：联系记录组该单元参赛人数2•做好分道计时的准备举旗与发令组联系是否准备完善将成绩交与计时长，将最终成绩交与记录组注意：计时认真，一丝不苟。六、 记录组：最终成绩汇总并填写成绩单2•将检录名单交与终点组将最终成绩交到记录公告处注意：认真详细记录并核实。七、 检査组：1•清理跑道上闲杂人等，保证比赛秩序2•检查是否有运动员犯规（抢道、故意阻挡他人比赛）将举旗与重点裁判示意取消该运动员成绩3.每单元比赛结束，将赛道清理完善后是否开始比赛与发令组举旗示意注意：不与他人发生口角，微笑谦和，礼貌待人。八、 跳高组：组织运动员进入比赛场地运动员检录需出示运动员证按顺序进行试跳一次测量比赛高度，运动员按检录顺序进行比赛5•每跳完一次须做好记录；试跳成功在对应栏划0,失败划X将最终名次交与记录公告处九、特殊趣味组：组织运动员进入比赛场地运动员检录须出示运动员证认真记录并核实运动员成绩十、记录公告组：1•宣布该单元比赛项目通知运动员到比赛场地3•将各比赛场地成绩进行汇总，并公告注意：认真核实，杜绝错误的发生。总结：时刻保持微笑，尊重运动员。与运动员发生纠纷时，以大局为重,保证运动会秩序。五）颁奖仪式组织及人员配置方案1、颁奖流程（奏颁奖乐，音乐提前找好）1•邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪呈上奖状和奖品，颁奖嘉宾与获奖者合影留念。（注意组织获奖者按顺序从指定的方向上台，并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好）在领奖时主持人对获奖作品或获奖者朗诵授奖词，并请颁奖嘉宾回嘉宾席就坐。3•获奖者代表发表获奖感言。主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表一下看法。。（五）重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。（六）合影留念邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。签到（1） 准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。（2） 仪式正式开始前，按照签到表中的名单，通知没有到场的获奖者，并做记录。（3） 一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确认会准时到场。（颁奖嘉宾人选提前联系并做好备案，以防一些嘉宾不能按时到场）礼仪安排。6•奖品证书安排。奖品证书要按顺序排列好，并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。7•会场布置。（1） 挂上横幅，增加会场正式性并方便新闻摄影。（2） 获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置（负责人将自始至终跟进这类的情况）主持人主持人需注意：（1） 提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。（2） 对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言，要认真听，并且从主观感受出发适当总结。（4） 有一定的现场组织能力，能对突发事件有驾驭能力。（5） 注意维持场上秩序。（6） 各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当反应。各项负责人安排：物资负责人：确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到津沽讲堂，而且点清楚，建议所需物资做一张列表）现场布置负责人：观众进场前安排现场各项工作布置3•人员联系负责人：确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系流程控制负责人：处理应急事务，包括维持现场秩序、派发宣传资料等2、场地器材布置工作综合组职责：负责督促、检查、协调大会各工作机构的工作，编制、审核大会经费预算。竞赛组职责：负责《竞赛规程》制定，开幕式仪仗队的培训，秩序册编排、竞赛组织、报名，裁判、工作人员分工和培训，负责运动会开幕式、闭幕式的组织和日程安排，编制。场地器材的保障，保证竞赛顺利进行。宣传组职责：负责赛场会标、宣传横幅等赛场宣传布置，写开幕式、闭幕式领导讲话稿，选派现场播音员、调音员、文稿资料准备（介绍、收稿、播稿、写稿），摄像、照相和新闻报道，礼仪出勤等。（宣传部、信息部、青志中心、女生部、网络技术部）后勤组职责：负责运动会期间生活、医疗保障，音响设备，大会主席台布置以及赛场卫生保洁。（生活部、事务部）保卫组职责：负责运动会期间的安全保卫赛场秩序的维护及班级人数的清点。考评组职责：负责全校学生比赛期间组织管理、观摩区划分等，负责“组织奖”、“道德风尚奖”考核评比。（裁判组）会务组职责：负责大会主席台布置，领导、来宾的安排，场地彩旗的布置，奖品的组织、颁发以及颁奖程序制定与组织（安排颁奖时间、颁奖嘉宾）。宣传部：负责开幕式会徽征集工作、比赛期间各班级通讯稿上交数量公布以及奖状和计分表的登记、公布工作。信息部：负责开幕式进场中各专业的介绍词撰写、比赛期间通讯稿的撰写，各班通讯稿的收集、审核、评分及摄影工作。素拓部：协助运动员、裁判员及方阵等人员的素拓申请认证工作。青志中心：负责比赛期间后勤工作及组织志愿者维护跑道秩序工作。实践部：负责比赛期间的检录工作。（六）接待后勤保障方案1、后勤保障内容食宿保障交通保障安全保洁保障4•外联保障5•供电保障医疗保障7•消防保障天气应急预案财务保障物料采购保障餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。2、 交通保障交通保障分为运动会公共交通和宾客用车、内部人员运动会期间常规用车、运动会期间紧急车辆调度。1•公共交通安排，租赁大巴在市区循环放松。路线规划：按照设定好的路线安全行驶2•运动会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在运动会等待安排下次任务。3•所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在运动会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。3、 安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则：白天：由现场车辆停放督导，保卫巡视保卫组成保洁工作：公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。天气应急：1•雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。2•大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。4、 外联保障须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与运动会开幕等。5、 医疗保障方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在运动会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。6、 消防保障1•租赁灭火设备在现场，配备一台手提式干粉灭火器。运动会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。2•由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队打个招呼。共同防患消防隐患。活动负责：后勤作为各项活动的基础保障工作，需要相对较为细致的同学给予维护。对于这项工作，生活部作为学院主管后勤仓库的部门，有一定的管理后勤经验，所以后勤保障工作主要由生活部来给予担任。负责的工作：1•宣传材料的派发、张贴与维护（包括宣传单、海报、条幅）2•活动所需物品的准备和管理场地的布置及活动现场的秩序维护提供额外的应急劳动力（一） 宣传材料的派发、张贴与维护（包括宣传单、海报、条幅）：1、 传单的发送：协助宣传部在预计时间，地点发放传单；（时间，地点，方式参见《宣传方案》）2、 海报的张贴和维护：协助宣传部在预计时间，地点发放传单，依据宣传方案，第一组人员按时到达预计地点进行海报查看工作，发现损坏的，遗失的及时向宣传部汇报，用最短的时间将海报补好；（时间，地点，方式参见《宣传方案》）条幅的摆设：第一组人员在每次活动前一个小时到达运动会，悬挂条幅。物品管理：活动开始前，每一次采购完毕后，第二组人员应当将购买物品归类，搬入到仓库保存；活动进行当天，第二组人员应当将本次活动需要的物品提前1~2小时带入活动场中，并且将备用物品归类，以便应急时期能迅速使用；活动结束后，第二组人员将本次活动使用过的消耗品、一次性用品清除，将可循环使用或可继续使用的物品归类放入仓库，以备今后使用。若人员不够，可及时向第四组成员寻求帮助。（二） 场地的布置及活动现场的秩序维护：1、场地的布置：第三组成员需要在各活动前1~2小时到达运动会，与第二组成员接应，清点物品与清单，第三组负责人进行签字确认。在该项活动中，第三组成员听候活动负责人的命令，进行活动前的最后准备，如打扫卫生，联系专业人员调制电子设备，摆放矿泉水，标记领导、嘉宾、参赛队员、观众的位置等。一、总体要求全体接待工作人员要认真领会省、市领导对抓好比赛接待工作的指示精神，以高度的政治责任，精湛的业务技能，扎实的工作作风，努力做好各项后勤接待工作，让每位宾客和运动员高兴而来满意而归，按照“零失误、零差错、零投诉”的总原则，确保乒乓球比赛取得圆满成功。总体要求：接待热情、服务周到、安排细致、确保安全。二、工作任务1、 负责与会代表、嘉宾的食宿，对指定接待单位提出住宿餐饮标准。确定大会食品及食品原料定点生产供应企业，落实食品安全监管措施，确保饮食卫生安全性。2、 负责比赛期间的交通工作。调度好车辆，做好与会代表、嘉宾的接送站工作和返程票的征订。3、 安排专职人员负责贵宾的接送和接待工作。4、 负责安排运动员报到，协助有关单位人员按标准统一收费。5、 落实所需志愿者人数，协助志愿者的指导培训。6、 承办筹委会领导交办的其他工作，支持配合其他部室工作。7、 接待组：负责比赛筹备、举办期间贵宾的接待工作；负责来宾食宿总体划分，安排大型宴请活动；负责落实运动员的接待工作，制定住宿餐饮标准及领导交办的其他工作。8、 志愿者服务组：负责与会人员的接送；安排运动员报到，协助竞赛委员会办公室派出的财务人员按标准统一收费，汇总运动员报到情况；负责嘉宾在余的活动引领及运动员参赛时往返赛场及驻地的引领、发放比赛期间餐券等。9、 交通组：市交通运输局与公交公司负责落实比赛期间交通工具的选征、调配、管理，并制订用车时间、班次安排表、行车路线接送站工作1、 根据职责分工，贵宾接站工作由接待组负责接待，并按规定礼仪迎接、欢送。2、 根据比赛与会代表报到时间的不同，由志愿者服务组责接待工作，并做好迎送工作。交通用车（一）车辆配置1、 贵宾用车由接待处根据实际人数安排合适车辆。2、 与会代表（包括运动员、裁判员、教练等）用车，使用交通处配备的中巴车。3、观摩旅游人员用车，由交通处协调统一安排观摩车辆，费用由观摩人员自理。（二）车辆使用和管理1、 接待所需车辆由交通处统一征租、调度2、 所有接待用车都必须办理保险手续。3、 比赛期所抽调的各类接待车辆必须保证车貌整洁、车况良好，所抽车辆报到前必须经车管部门检验合格。驾驶员必须有良好的思想素质，熟练的驾驶技术，高度负责的工作态度，并经过严格培训后方可参与接待。九、重要活动（一） 时间待定1、 参会贵宾集中宴请。2、 其余与会人员统一用自助餐。（二） 重要贵宾重要活动的组织。贵宾参加的活动，由竞委会办公室拟定活动方案，由后勤保障处接待处负责安排人员和车辆，统一组织领导乘坐中巴车前往。十、驻点工作人员职责比赛期间接待点的工作人员，由后勤保障处接待处安排。（一） 接待员职责1、 负责引领贵宾前往驻地及用餐地点，做好服务工作。2、 负责接待对象的信息收集。3、 负责接待对象的食宿安排工作。4、 负责接待点所有设施进行全面检查，确保合格、安全、可靠。5、 负责与会期间驻地的重大型活动。6、 随时掌握来宾就餐人数及时通知餐厅经理。7、 熟悉食宿安排，为与会代表提供食宿信息。8、 每天总结当天工作，安排次日工作。（二） 食品卫生监督员职责1、负责对比赛接待单位进行《食品安全监管方案》的宣传，对接待点的食品从原料采购、生产制作到菜肴上桌的全过程实行跟踪监督，对所有的采购食品进行抽样并封存，确保供餐食品卫生安全。2、 负责检查监督接待单位的卫生状况，督促其限期整改，预防食物中毒事故的发生。3、 如发现食品卫生重大问题，及时书面向上级有关部门和医卫处报告。4、 必须坚守工作岗位，认真按大会要求履行监督职责，保证食品卫生安全。（三）车辆协管人员职责1、 负责车辆的调度。2、 负责司机的管理、培训。3、 确保接待用车。七）招商方案1、项目概述（一） 赛事名称：XXXXXX第五届运动会（二） 赛事地点：成都市XXXXXX文体中心及周边体育场馆（各项目具体比赛地点参照各单项竞赛规程）（三） 赛事情况：比赛项目包括开幕式、竞赛活动、闭幕式三个大项，其中竞赛项目共设置27个大项，354个小项，具体各项目执行时间参照各单项竞赛规程。（四） 赛事规模：参加范围包括区级各部门、各群团组织、企事业单位，各乡镇（街道）、各中小学、社会组织等，参赛规模达10万人次。二、指导思想通过以青少年为主体的竞技体育比赛，检验我市体教结合的训练成效，锻炼后备队伍，培养优秀体育后备人才；通过以成年人为主体的大众体育比赛，达到检阅群体工作成就，推动和普及群众体育活动的目的，为我市参加全国体育大会选拔人才，增强全民的体育意识和健康素质，提升体育在人民生活中的地位。2、服务要求（一）服务清单：1项目情况序号服务项目类型数量备注1开幕式综合1场2田径奥运1项小项：59个人：593游泳奥运2项小项：96个人：964篮球奥运2项小项：9集体：95气排球非奥1项小项：6集体：66乒乓球奥运3项小项：10集体：107羽毛球奥运2项小项：12集体：128跆拳道奥运1项小项：20个人：209体育舞蹈非奥1项小项：15个人：1510足球非奥2项小项：10集体：10

11武术非奥1项小项：22个人：2212足跑非奥1项小项：3集体：313围棋非奥3项小项：14个人：6集体：814象棋非奥3项小项：14个人：6集体：815模型非奥1项小项：14个人：10集体：416太极拳（剑）非奥3项小项：7集体：717跳绳非奥1项小项：9个人：6集体：318啦啦操非奥1项小项：3集体：319网球奥运1项小项：6个人：620公路自行车奥运1项小项：3集体：321钓鱼非奥1项小项：6个人：3集体：322登山非奥1项小项：3集体：323工间操非奥1项小项：3集体：324趣味体育非奥2项小项：5集体：525门球非奥1项小项：1集体：126广场健身操非奥1项小项：1集体：127健身秧歌（腰非奥1项小项：1集体：128柔力球非奥1项小项：2个人：1集体：129闭幕式综合1项30招商活动完成招商引资工作。2.物料情况序号项目规格及要求单位预计数量备注1横幅布标0.7mx12m条1002指示牌木架+喷绘0.8mx1.2m个1003地贴户外车贴套504成绩公示栏PVC板+户外写真个275证件铜版纸快印占壳子+绳子个20006车辆通行证铜版纸快印过塑A4个1007休息区帐篷设四角帐篷，无广告标识个12008帐篷置域牌PVC板+户外写真张12009获奖证书内页打x0.壳子本300010秩序册铜板纸快印本2000011主背景板根据运动会实际需要，最小不低于12mx6m（需拾建个2712颁奖板根据运动会实际需要，最小不低于12mx6m（需拾建个2713颁奖台桁架个314宣传喷绘，根据实际需要真副2715代表队牌根据参赛队情况个10016桌椅根据组委会需要套100（二）金额要求提供40万元及以上现金。3、招商会准备及注意事项招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。招商会开的成功与否直接影响招商效果。大型的招商会事务非常繁杂，一不小心就有可能出事。招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意：1、 确立有吸引力且高端的主题2、 通过何种途径邀请意向加盟者；3、 邀请的嘉宾接待安排；4、 发言人的次序及发言内容；5、 场地的选择与布置；6、 项目介绍的内容；7、 意向加盟者的提问；8、 媒体的安排与提问；9、 促销员的前期培训与管理10、 抽奖活动的组织与策划招商会准备及注意事项一一注意事项如下：1、 提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅，最好亲自考察，并签订合同2、 提前15天落实广告内容及媒体3、 提前15天联系媒体报道事宜4、 考虑在商业旺地挂宣传布幅（提前15天）（时间、地点）5、 考虑是否制作宣传单张（提前15天）6、 联系酒店销售部进行会议厅的布置会议厅演讲台条幅，会议厅大门上方横幅，酒店大堂横幅：(时间地点、提前3天悬挂)7、 提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光8、 提前3天预定自助餐标准及菜单9、 会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表10、 提前两天落实会议主席台人员名单及座次11、 酒店门口设立指示牌12、 招商工作人员房间门口设置指示牌13、 预订花篮，并落实花篮数量、落款内容14、 摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片15、 租用中巴车接待来宾16、 落实来宾名单17、 联系来宾客房19、 打印加盟\代理合作意向书20、 落实来宾发言稿21、 联系临时工作员工22、 迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)23、 购买当地地图24、 专人接听加盟热线电话，并知会酒店总机、大堂等25、 酒店临时招商办公室增加一部电话26、 即刻熟悉本地上网方法27、 购买刊登广告的报纸若干份28、 请帖制作与发放29、 购买办公用品30、 酒店开通长途电话31、 打印会议日程安排32、 准备公司简介33、 将会议日程知会公司有关部门二、招商会准备及注意事项一一招商时要注意的问题1、 资料准备要充分2、 组织结构要完善3、 费用预算要清晰4、 人员训练要加强5、 高层主管要出面6、 公关宣传要跟上7、 招商重点要突出8、 后期跟踪要抓紧9、 同期建设要保证10、 不要操之过急11、 不要信口开河12、 不同阶段的招商条件不一样三、招商会准备及注意事项一一媒体宣传1、 行业媒体优先；2、 针对目标地区；3、 宁可花钱多一些选择媒体中的第一，不可省钱选择二流媒体，效果相差极大；4、 重点突出，要说什么，让人一目了然；5、 尽量避开周末的日期；6、 报纸要注意版面，版面不同，相差很大；7、 要安排专人接听电话，并做好记录；C、 店头招贴这也是很有效的一种方法，要注明清晰的联系方式。D、 行业协会利用行业协会的好处在于，它不仅能提供一些潜在加盟者的资料，同时由于它独特的角色而具有良好的可信度。E、 业内人士介绍业内人士良好的关系网和其所在的立场，对招商帮助很大。F、亲朋介绍对于一些适合家庭参与的投资较少的项目较合适。四、招商会准备及注意事项一一招商的跟进工作1、 资料筛选根据公司对加盟者的要求，对资料进行筛选。2、 联络约见招商人员进行约见，在招商工作结束前，最好不要更换招商人员。3、 双方考察特许方与加盟方互相考察对方的情况。4、 合同谈判关键阶段，高层管理人员出面。需要的话，可以请律师出面。5、 合同签订。(八)应急处理方案为切实保障运动会运动员的人身安全，保证运动会安全顺利进行，特制定此预案，望有关人员严格遵照执行。1、安全应急组织机构为切实加强运动会期间安全工作的组织领导，确保应急工作的顺利进行，职责明确，责任到人，学校成立运动会期间安全应急工作领导小组。领导小组主要职责：1、 指挥有关老师立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。2、 安排老师开展相关的抢险排危或实施求救工作。3、 根据需要对师生进行疏散，并根据事件性质，及时报请上级有关部门。4、 根据需要对现场采取控制措施。5、 根据天气情况决定比赛是否正常进行。6、 根据供电情况决定比赛是否继续进行。一、 指导思想安全第一，预防为主。制定运动会安全应急处理预案，可以预防事故的发生，并保证师生充分了解发生重大事故时的安全措施，一旦发生事故，能够做到及时报警，自助自救，确保生命安全。二、 准备工作会前对全体人员进行安全教育，认真学习本预案，每个人都要明确职责，熟悉步骤，做到心中有数，并由负责人贯彻给每一个运动员。召开一次运动会组委会成员、裁判员、工作人员会议，布置运动会事宜(特别是安全方面的要求)。利用班会参加运动会的运动员，讲明具体的安全措施及学校安全方案，把安全教育放在首位。运动会过程中的每个细节提出纪律要求和注意事项。运动员根据自身身体状况自愿报名参加比赛项目，任何人不得强制运动员参加