订货点采购与库存控制传到

订货点采购与库存

系统化控制第一节

库存控制一、企业物资的进销（出）存系统

生产型企业

流通企业

（物流企业、服务企业）供应链中的库存供应商制造商零售商消费者供应商库存原材料库存在制品库存工厂地的产成品库存区域产成品库存批发商零售库存消费者库存信息流物流库存

企业库存的作用：衔接供需的蓄水池

生产过程的作用满足消费的作用企业之中小的进销（出）存系统

仓库环节销售环节生产车间（工序）采购环节制造原材料组装原材料FG交货成品客户供应商采购件组件成品DP1DP5DP4DP3DP2库存出货工厂成品直接出货按订单组装按订单生产按订单采购并生产生产并运送至货场存货生产二、储存的分类按储存状态分1、仓库储存：储存量大、时间长、费用高库存：指存储物资的数量或金额2、临时堆放：量小、临时、不占用仓库和保管费。通常为在制品、货架商品三、周转库存系统需要进行库存控制安全储备的目标：争取达到既定的储备数量，保护好物资的使用价值；靠提高库容利用率、降低损耗来降低成本节省费用中转储备的目标：提高中转作业效率和集散效率，节省费用，低中转成本周转储备的目标：提高库存周转率，降低库存成本，提高经济效益。周转储备的特点：需要库存控制。其它二种库存不需要。客户服务水平和库存成本的平衡

存货量-服务水平图高低

100%权衡成本服务库存价值仓储成本运输成本生产成本采购成本交货速度交货的可靠程度运作的准确性存货多少交货的频繁程度四、库存过程程（一）订货过过程从决定需要订订货起，到出出差看货洽谈谈或发出询价价单，然后进进行订货谈判判，直到订货货成交、签订订订货合同为为止的一段过过程。这个个过程的有长长有短。订货过程只在在账面上形成成库存，是名名义上的库存存量，不是仓仓库中实际的的库存量。订货过程是一一个商流过程程（二）进货过过程把订货成交的的货物用运输输工具从供方方所在地运进进自己仓库的的过程。是一个物流过过程，货物发发生空间位置置的变化，是是将名义上的的库存量转化化为实际仓库库库存的过程程。进货涉及的操操作：运输、收货、、检查、质检检（三）保管过过程保持库存物资资数量不变的的过程（要求求保持货物使使用价值不变变）。保管条条件与物质特特性密切相关关保管过程也是是一个物流过过程。保管涉及的操操作：清点、搬运、、上架、下架架、盘点、拣拣货、配货；；拆零、组合合、换包装、、贴标签等。。（四）销售过过程（供应过过程）物资数量减少少的过程。销售过程是物物流过程也是是商流过程，，空间和所有有权都发生变变化。也涉及运输问问题五、库存费用用（一）订货费费用（与订货货次数成正比比）差旅费、各种种手续费、通通讯费、招待待费、因订货而支付付给订货人员员的费用。还有：订单处处理费、进口口通关费用、、商检费、影响订货成本本的因素：1.生成定单单的方法；2.订单复杂杂程度；（例例如如果产品品是危险品或或管制品，可可能需特别批批准）3.内部订单单处理效率；；4.供应商交交货的可靠性性(延迟交货货带来额外的的成本)（二）保管费费用（与保管管物资数量、、时间有关））保管过程中发发生的一切费费用。（三）缺货费费用缺货：用户买买货时没有现现货1.供应商：：失去销售机机会，减少盈盈利收入；违背合同条款款，遭受罚款款；加班生产；多次缺货失去去信誉和客户户。2.客户：增增加购费用；；停工待料；；影响正常运运营、甚至停停工如何应对缺货货：1.增加库存存不能完全解解决问题2.增强快速速查找，快速速补货的能力力3.缺货情况况事先通知客客户，积极沟沟通4.了解替代代品5.向内部客客户介绍库存存服务水平与与成本的关系系，达成合理理的库存服务务水平协议6.优先满足足关键客户（四）补货费费实时补货，通通常由经营企企业的仓库或或商店采用。。补货费体现在在维持与客户户良好关系的的花费上。关关键是客户认认可，愿意等等待。（五）进货费费与购买费（（构成购买成成本，与数量量成正比）进货费：进货货过程中发生生的费用，包包括包装、运运输、装卸、中转、、损耗等购买费用：购购买货物本身身的成本。进货费与购买买费都与数量量有关。总数数量一定时总总费用不变，，故可以看成是是固定成本订货费、保管管费、缺货费费和补货费与与订货批量（（总量一定时时次数不同）有有关，视为可可变成本。六、库存控制制原理与方法法（一）库存控控制原理控制销售或订订货进货过程程来控制库存存在货源没有限限制的情况下下采用订货进进货过程来控制库存。在缺货状况下下，为了满足足关键客户可可能会短时间采用控制销销售的办法进货批量、频频次、库存及及需求的关系系（图）数量400200时间00100数量时间50（二））采购购订货货策略略１、什什么时时候订订货？？２、订订多少少？３、如如何实实施？？（三））如何何制定定一个个采购购订货货策略略１、需需求者者的需需求类类型分分析（（需求求的类类别、、性质质和分分布））（１１））需需求求类类别别：：独独立立需需求求还还是是相相关关需需求求独立需需求：：独立立需求求，即即不依依赖于于其它它物料料的需需求，，如维修配配件。。相关需需求：：随其其它物物料需需求大大小变变化的的需求求。如如车轮轮相对于汽汽车的的关系系。。（２））需求求性质质：确确定需需求或或随随机机需求求确定需需求：：单位位时间间内的的需求求量均均匀稳稳定，，且确确定不不变的的需求随机需求：：单位时间间内的需求求量随机变变化，时大大时小，没有一个确确定值的需需求。其取值落在在一个范围围内，此范范围内的数数值都以一定的概概率出现。。随机需求的的变量叫随随机变量（３）需求求分布：正正态分布或或其他他分布正态分布：：需求的数数值分布在在以平均值值为中心的的一个对称区域域内，中间间密度大，，越往两端端密度越小，，分布概率率曲线呈钟钟型分布。。其他分布：：除正态分分布以外的的所有分布布。２、经营者者的经营方方式分析（1）不允许许缺货库库存>0（2）可以缺缺货库库存≥≥0（3）实行补补货库库存可≤0可能的补货方方式：a.瞬时到货货方式：一次次订货一次全全部到货。订订货过程不需要时间或订订货时间可以以忽略b.持时到货货：一次订货货按一定的速速率逐渐到货货，整个进货过程需要持持续一段时间间。３、选用合适适的控制方法法独立需求采用用订货点技术术进行库存控控制，分为定定量订货法和和定期订货法法。定量订货法：：基于物资数数量的控制定期订货法：：基于时间的的控制独立需求物资资资源配置的的20种模型型第二节订货货点采购一、订货点采采购与库存控控制订货点采购既既是采购方法法也是库存控控制方法订货点采购的的目的维持合适数量量的库存以应应对客户需求求。是基于库库存的采购，，为了填充库库存二、订货点采采购的原理在库存运行中中设定一些订订货控制点，，进行有控制制的订货进货货，使得仓库库的库存量能能在最好地满满足用户需求求的条件下实实现存量最小小化。需要确定的订订货参数:1.订货时机机，即订货点点2.采购量是是多少?常见的订货方方式:定量订货方式式和定期订货方式式三、订货点的的确定（一）定量订订货法的订货货点确定定量订货法根根据一个特定定的库存水准准作为的订货货点QK=“DL”（（7.1）其中：QK订货点数量，，“DL”为订货提提前期内的需需求量。双引号表示DL是一个随机变变量随机变量：其其值是随机变变化的，没有有固定的值，，但会落在一定的的数值范围内内，并且其中中的取值都有一个个发生的概率率。这个概率率叫做这个随机变变量的分布。。库存控制中最最常见的是正正态分布正态分布的特特征参数：平均值x(DL)标准偏差σσ(σD)例题：某零售售店的25天天的销售历史史纪录需求标准偏差68.26%95.44%99.74%406080100120140160-3-2-10+1+2+350.00%84.13%97.72%99.87%x=100σ=2068.27%95.45%99.73%99.9937%99.999943%99.9999998%+4+5+6+1+2+3-2-1-4-3-6-5068/95/99rule正态分布“DL”服从正态态分布则表示示为：“DL”~N(DL,σD)（（7.2）且：：“DL”=DL+α·σD=DL+Qs（7.3））其中中：：σD标准准偏偏差差α为为安安全全系系数数，，表表示示标标准准偏偏差差个个数数Qs为安安全全库库存存，，等等于于安安全全系系数数乘乘标标准准偏偏差差个个数数QKDLDLDL=DL+αα··σσD已知知：：““DL”订订货货提提前前期期内内的的需需求求量量设：：TK为订订货货提提前前期期（（时时间间长长度度））R为为需需求求速速率率（（单单位位时时间间需需求求量量））则：：DL=TK·R由：：QK=““DL”（（7.1））“DL”=DL+α·σD=DL+Qs（7.3））得到到：：QK=DL+αασσD=DL+QS=R··TK+αα√TK·σR2+R2·σT2（7.4））式中中““R””和和““TK”也也符符合合正正态态分分布布“R”~N(R，，σR)（（7.5）“TK”~N(TK，σT)（（7.6）α根据库库存满足足率（缺缺货率））安全系系数表查查出库存满足足率：库存物资资对客户户需求的的满足程程度（订订货点库库存量对提前前期需求求量的满满足程度度）。满足度概概率：p=P{DL≤QK}（（7.7））缺货率概概率：q=P{DL＞QK}（（7.8））当正态分分布时：：p=dDL（（7.9）∞q=dDL（（7.10）概率密度度函数，，表示积积分累计计非正态分分布时：：p=∑P（DLi））（（7.11）P（DLi）为为离散数数据DLi的分分布率。。p+q=1（（7.13）QKDLi=0q=∑P（DLi）DLi=QK∞随机正态态分布时时的安全全系数表表P.82特殊情况况：1.需需求速率率不变，，“R”=R时时，即即σR=0，则：：QK=DL+QS=DL+αασD=R（TK+αασT））（（7.14）2.提提前期不不变，““T””=T时时，即σσT=0，则则：QK=DL+QS=DL+αασD=RTK+α√√TKσσR））（（7.15）3.需求求速率和和提前期期都不变变，““R”=R、““T”=T时，，即σR=0、、σT=0，，则：QK=DL=RTK（（7.16）随机非正正态分布布时的库库存点确确定：QK=DL│p=P0（（7.17）或QK=DL││q=q0（（7.18））式中：：P0为为给定定的满满足率率；q0为为给定定的缺缺货率率。近似公公式：：QK=DL+QS=DL+αασσD=R（（TK+∆∆TK））≈≈RTKMAX（（7.19）订货点看成成两部分：：1.一部分分是平均订订货提前期期需求量（（等于平均均订货提前期*日需求量量）；2.另一一部分是安安全库存量量（等于订订货提前期期的标准偏差天数数*日平均均需求量或或等于最长长一次订货提前期的的天数*日日平均需求求量）（二）定期期订货法的的订货点确确定定期订货法法的订货点点用订货周周期T表表示订货周期T：相邻的两次次订货之间间的时间间间隔。定期期订货法中中这个时间间间隔T是是一个常数数，一旦T确定每次次的订货时时机也就确确定了。订货周期T的确定定：（1）人们们习惯的日日历时间单单位。月、、季等（2）与供供应商的生生产周期或或供应周期期一致（3）经济济订货周期期T*=√2C0/C1R（（7.20））C0为一次订货货费，C1为单位物资资单位时间间的保管费费一、定量订订货法原理理:预先确定一一个订货点点QK，发货过程中中随时检查查库存，当当库存下降降到QK就发出一个个经济订货货批量Q*优点：1.能及时了解解和掌握库库存动态2.订货数量固固定，便于于操作缺点：1.增加库存保保管和维持持成本2.人力、时间间耗费较大大第三节定定量订货法法采购Q（t）QMAXQ*Q*BDQ*QkFTK1TK2TK3ACQSEt定量订货货法原理理图二、定量量订货法法控制参参数的确确定（一）订订货点的的确定：：1.数学学公式计计算a.符符合正态态分布有有2种情况况b.非非正态分分布的情情况2.近似似计算法法（二）订订货批量量的确定定1.经济济批量订订货Q*=√√2C0R/C1=√2C0R/CikC1单位物资资单位时时间保管管费K物资资单价Ci保管费率率C0每次订货货费R平平均库存存消耗率率不足之处处：数据获得得由困难难；与包包装、运运输和时时间单元元不一致致经济订购购批量EOQ时间T最佳订单单批量存货水平Q发布订单及接受订货发布订单及接受订货发布订单及接受订货发布订单及接受订货固定订单批量下的存货水平TR定定义Economicorderquantity（（EOQ）指指通过平平衡采购购进货成成本和保保管仓储储成本核核算，以以实现总总库存成成本最低低的最佳佳订货量量。最低总成成本（EOQ））原理理图订货成本本成本总成本库存持有有成本订货批量量●注：订货货成本随随订货批批量的变变化而变变化，且且呈反向向关系EOQ模模型的假假设条件件（1）连连续稳定定、已知知的需求求率（2）稳稳定的订订货前置置期（3）与与订货数数量或时时间无关关的稳定定的采购购价格（4）与与订货数数量或时时间无关关的稳定定的运输输价格（5）所所有需求求都能满满足（不不允许缺缺货）（6）只只有一种种产品库库存或至至少产品品之间无无相关性性（独立立需求产品品）（7）资资金能力力方面无无限制EOQ的推推导过程程存货时间平均库存存水平TRQQ/2如上图所所示，企企业发出出订单，，订单批批量设为为Q，单单位产品品的价格格为P，，订货成成本为C0，该批量量立即到到货，需需求速度度为R（（恒定不不变）。。两次订订货之间间的间隔隔为T，，即一个个存货周周期，单单位产品品单位时时间库存存持有成成本为C1。求：订货货批量Q*？？购入成本本为：PQ；总存货持持有成本本为：C1×Q/2××T得到：总订货成成本=PQ+C1×Q/2××T+C0单位时间间总成本本TC=PQ/T+（C1×Q/2××T））/T+C0/T=PR+C1×Q/2+C0/T=PR+C1×Q/2+C0R/Q求导得：：dTC/dQ=C1/2-C0R/Q2=0C0R/Q2=C1/2C0R/C1=Q2/22C0R/C1=Q2Q=√2C0R/C1解答：需求R=6000个单位/年年单位成本P=每每个单位的产产品30元再订货成本C0=每个订单125元库存持有成本本C1=每年每个单单位的产品6元将上述已知条条件代入经济济型订单批量量公式，得：：Q=(2C0R/C1)1/2Q=(2×125×6000/6)1/2=500最佳订货时间间间隔为：T=Q/R=500/6000×12=1个月月确定订货批量量:Q0=RT0应用中的调整整因素：订货难易程度度、珍惜物品品、稀缺产产品、运输困困难、需要特特别批准等。。3.包装或运运输单元的整整数倍相同4.轮批生产产和季节性生生产的产品，，应保证整个个供应周期的的需求量三、定量订货货法的实施和和应用（一）、定量量订货法的适适用：适用于价廉量量多的C类物物资的库存控控制，包括：：1.单品种物物资2.价格便宜宜、订货量大大3.需求变动动大及难以预预测需求的4.数量多，，管理繁琐的的5.各方需要要，通用性高高，需求较稳稳定的（二）、定量量订货法的优优缺点优点：1.订货点、、订货批量一一经确定，操操作就很简单单2.确定订货货量后，收发发环节规格化化，结算方便便，节省搬运运、包装工作量3.充分发挥挥经济批量作作用，使平均均库存和库存存费用最低缺点点：：1.需需随随时时盘盘点点，，花花费费较较多多人人力力物物力力2.订订货货模模式式过过于于机机械械3.订订货货时时间间无无法法预预先先确确定定，，不不利利于于计计划划定量量订订货货法法的的适适用用条条件件：：1.订订货货不不受受限限制制，，要要求求资资源源充充足足，，自自由由流流通通2.只只能能直直接接运运用用于于单单一一物物资资的的采采购购。。对对于于多多品品种种联联合合采采购购需需作作调调整整。。3.即即使使用用于于随随机机型型需需求求，，也也适适用用于于确确定定型型需需求求。。（三三））、、实实施施定定量量订订货货法法的的步步骤骤1、、做做好好基基础础工工作作1））把把所所有有品品种种进进行行ABC分分类类，，C（（有有时时还还有有B）），，采用定量量订货法法2）需求求分析：：确定需需求的性性质、数数量和规规律3）经营营分析：：确定经经营方式式、经营营费用2、确定定库存模模型3、确定定订货点点4、确定定订货批批量5、定量量订货法法运行双箱法：：也叫双双堆法。。一种用用于确立立何时再再订货的的常用方方法该方法是是将库存存量分为为两部分分(订货货点数量量和剩余余数量)，并分分别存放放在两个个箱子中中或任何何类型的的存储地地方。其中一个个箱子存存放订货货点数量量(订货货量+安安全库存存)，