行政办公室S管理重要_第1页
行政办公室S管理重要_第2页
行政办公室S管理重要_第3页
行政办公室S管理重要_第4页
行政办公室S管理重要_第5页
已阅读5页,还剩27页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

办公室6S管理6S的起源、发展6S的方针推进6S的目标6S的内容办公室6S的管理要求公共部位的管理要求张贴和看板的要求6S管理宣传标语6S的起源6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理方法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。6S的发展

在第二次世界大战后,日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位;在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用,取得了令人瞩目的效果,5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S”,也有的企来加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)、及坚持(Shikoku),形成了“10S”。但是万变不离其宗,所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。6S的方针

以人为本全员参与自主管理井井有条舒适温馨推进6S目标提高工作效率建立舒适办公环境改善和提高企业形象提高员工精神面貌,组织能力确保安全,减少隐患办公室的6S的管理要求

中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容,工作程序分类定置,使与及时处理各种信息,提高工作效率。(一)办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。2.空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒,管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂统一、规范。3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏,墙面不允许有废弃的多余物。4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁:放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。(二二))办办公公室室各各类类物物品品摆摆放放的的规规定定1.办办公公室室内内办办公公家家具具按按各各类类人人员员办办公公要要求求配配置置,,无无多多余余物物品品、、2.办办公公室室要要干干净净、、整整洁洁、、个个人人物物品品、、衣衣物物不不允允许许放放在在椅椅子子靠靠背背上上或或放放在在桌桌子子上上;;报报纸纸、、杂杂志志定定位位放放置置;;人人员员离离开开办办公公区区,,椅椅子子必必须须放放回回办办公公桌桌的的空空档档处处,,桌桌面面的的物物品品按按定定位位置置复复位位3.窗窗台台上上只只允允许许摆摆放放符符合合定定位位要要求求的的花花盆盆,,并并要要有有接接水水盘盘,,其其他他物物品品不不允允许许摆摆放放在在窗窗台台上上;;水水壶壶放放置置,,应应有有托托盘盘4.办办公公室室计计算算机机、、电电话话等等线线路路要要用用夹夹子子、、胶胶布布等等捆捆扎扎好好,,杜杜绝绝凌凌乱乱、、架架空空或或拖拖地地现现象象;;电电器器插插线线盒盒离离地地摆摆放放5.办办公公室室卫卫生生洁洁具具要要保保持持干干净净、、集集中中放放置置于于清清洁洁工工具具定定置置区区、、有有防防污污染染措措施施。。对对于于易易造造成成散散乱乱和和影影响响美美观观的的物物品品进进行行包包装装,,标标识识清清楚楚。。6.办办公公室室区区内内设设施施、、物物品品的的保保洁洁要要进进行行责责任任分分工工(三三))办办公公室室物物品品的的定定位位规规定定1.办办公公桌桌有有定定置置图图,,办办公公桌桌内内外外物物品品可可根根据据各各自自专专业业特特点点及及日日常常工工作作进进行行分分类类,,定定置置摆摆放放。。2.办办公公桌桌面面放放置置的的文文件件资资料料均均是是当当日日要要用用的的,,桌桌面面物物品品保保证证正正常常办办公公需需要要,,且且达达到到最最低低限限量量,,下下班班前前将将办办公公用用品品归归位位,,将将资资料料分分类类装装夹夹。。桌桌面面上上文文件件架架内内的的文文件件资资料料必必须须分分类类装装夹夹,,文文件件夹夹上上有有打打印印标标识识,,并并具具体体反反应应出出夹夹内内容容资资料料的的名名称称,,标标识识清清楚楚,,易易于于查查找找,,文文件件架架内内禁禁止止放放置置零零散散纸纸张张及及其其他他物物品品。。3.办办公公桌桌抽抽屉屉内内的的物物品品按按办办公公桌桌定定置置图图分分类类摆摆放放,,易易于于查查找找;;抽抽屉屉内内的的物物品品及及资资料料摆摆放放整整齐齐有有序序。。4.物物品定定置原原则上上分为为三大大类,,即文文件资资料、、办公公用品品、辅辅助用用品。。a)文文件资资料::凡是是书写写文字字的,,包括括笔记记本、、帐页页、卡卡片、、记录录、各各种技技术资资料、、文件件、图图纸、、计划划、总总结。。各类类管理理制度度和规规定、、软盘盘,各各类学学习材材料、、工具具书、、参考考资料料、简简报等等b)办办公用用品::办公公用笔笔、尺尺墨水水、橡橡皮、、订书书机、、胶水水、胶胶带、、文具具盒、、计算算器等等c)辅辅助用用品::协助助完成成工作作的各各类物物品,,与工工作有有密切切关系系的私私人物物品。。如::卫生生纸、、雨具具、劳劳保品品及各各人随随身携携带的的小包包等。。5.辅辅助用用品放放置要要严格格控制制在最最低限限度。。其工工作用用地物物品与与私人人物品品分类类摆放放,不不允许许混放放。禁禁止放放置食食品。。6.办办公桌桌的玻玻璃板板下只只允许许摆放放与工工作有有关的的印刷刷体资资料、、且摆摆放整整齐。。(四))文件件架内内物品品的定定置1.文文件架架要有有定置置图,,张贴贴与柜柜做门门侧偏偏上,,并按按图分分类摆摆放。。2.资资料架架可直直接在在隔框框上粘粘贴分分类标标签,,标签签不能能超出出隔框框宽度度。标标签打打印字字统一一黑体体。3.资资料架架可直直接分分类标标签上上标注注物品品名称称,如如表格格、报报表、、单据据、杂杂志、、报纸纸等。。4.1.5米以以上的的资料料柜柜柜顶禁禁止放放任何何物品品,柜柜后、、柜底底无杂杂物,,无卫卫生死死角;;低柜柜台台台面只只能摆摆放规规定物物品。。5文件件柜((架))内文文件资资料夹夹要分分类标标识。。6.凡凡是定定置在在办公公区的的文件件柜、、资料料柜、、办公公用品品柜、、辅助助用品品柜等等,一一律在在外表表面左左上角角粘贴贴外部部标识识。各各单位位统一一标识识位置置,标标识字字体为为黑体体。(五))办公公室规规范1.有有完整整的6S管管理规规章制制度和和检查查考核核办法法,且且有效效惯彻彻到位位。2.办办公区区开展展班前前班后后6S管理理10分钟钟活动动,始始终保保持工工作环环境清清新、、优美美、物物品定定置井井然有有序。。3.遵遵守办办公室室文明明办公公规范范,6S检检查考考核形形成制制度,,各种种检查查记录录详实实、规规范、、并有有整改改落实实反馈馈记录录;人人人自自觉遵遵守,,养成成每日日整理理清扫扫的好好习惯惯。4.广广泛使使用网网络办办公,,计算算机内内保存存的文文件资资料科科学分分类便便于查查找。。5.计计算机机室禁禁止吸吸烟,,计算算机不不得装装载游游戏软软件,,不得得上网网玩游游戏、、聊天天等。。计算算机上上粘贴贴有各各类保保密标标识。。公共部部位的的管理理要求求(一))会议议室1.保保持室室内干干净、、整洁洁、明明亮、、物品品摆放放有序序、责责任落落实,,各类类设施施处于于完好好状态态。2.实实行禁禁烟、、且有有禁烟烟标志志。会议室室饮水水用具具(非非一次次性使使用))应具具有严严格的的消毒毒措施施。一一次性性用过过及时时放到到垃圾圾筐。。(二))卫生生间1.卫卫生间间标识识清楚楚、设设备完完好、、整洁洁。保保证卫卫生纸纸供应应到位位。2.地地面无无积水水、无无烟头头、痰痰迹、、墙面面保持持洁净净。3.卫卫生间间无异异味、、无垃垃圾;;墙壁壁、隔隔段五五刻、、画、、涂、、挂现现象。。4.门门窗、、玻璃璃灯具具四壁壁墙角角和各各种设设施无无灰尘尘、无无多余余物。。5.定定期消消毒,,有防防止蚊蚊蝇,,杜绝绝蚊蝇蝇孽生生(三))垃圾圾点1.办办公室室的垃垃圾桶桶、废废纸篓篓内要要套垃垃圾袋袋,防防止垃垃圾外外溢污污染。。每天天下班班前将将垃圾圾袋扎扎口扔扔进垃垃圾口口内,,没有有垃圾圾口的的单位位,可可在每每天下下午下下班将将垃圾圾袋放放在办办公室室门外外,有有清洁洁工清清理。。2.垃垃圾点点要做做到日日集日日清,,垃圾圾无外外溢、、堆放放,周周围环环境保保持清清洁。。3.增增圾点点要有有要有有专人人负责责清理理,垃垃圾口口要求求定期期消毒毒(四))用电电安全全1.开开关控控制说说明分分区域域标识识,目目视清清楚。。2.禁禁止私私人手手机在在办公公室充充电,,利用用高额额电器器等防防止造造成严严重的的安全全隐患患。2.下下班前前关好好灯、、风扇扇等各各种用用电设设备,,确保保安全全与减减少浪浪费。。张贴和和看板板的要要求1.清清理过过期的的张贴贴物。。2.所所有张张贴物物都需需定位位,墙墙上张张贴物物要明明确区区域;;3.公公司通通知、、公告告需统统一贴贴附在在看板板中的的规定定位置置上,,不可可有随随处张张贴的的现象象。4.工工作台台需要要张贴贴物((备忘忘录等等)不不可以以随意意贴,,要有有规定定位置置,规规定数数量贴贴附玻玻璃窗窗上不不宜张张贴通通知资资料。。5.保保持看看板的的清洁洁。6S管管理宣宣传标标语整理整整顿天天天做做,清清扫清清洁时时时行行。讲究科科学,,讲究究人性性化,,就是是整顿顿方向向。无论是是“看看得见见”还还是““看不不见””的地地方都都要彻彻底清清扫干干净、、思一思思讲究究改善善措施施,试试一试试坚持持不懈懈努力力。积极投投入齐齐参加加,自自然远远离脏脏乱差差。整理整整顿做做得好好,清清洁打打扫没没烦恼恼。整理;;把物物品区区分要要和不不要,,不要要的物物品坚坚决丢丢弃。。整顿;;把整整理好好的物物品明明确规规划定定位并并加以以标示示。清扫;;经常常清洁洁打扫扫保持持干净净明亮亮的环环境。。清洁;;维持持前3S的的成果果,时时期规规范化化标准准化。。素养;;养成成良好好习惯惯,提提高整整体素素质。。安全;;消除除一切切安全全隐患患,保保障生生产工工作安安全。。整理整整顿做做得好好,工工作效效率步步步高高。给自己己养成成个好好好习习惯,,为别别人留留下好好环境境。6S——减少少浪费费,降降低成成本,,气氛氛融融融,工工作规规范,,安全全保证证,全全方位位的对对每天天每人人每事事进行行清理理控制制做到到日事事日毕毕。日日清日日高。。谢谢!!9、静夜四四无邻,,荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶叶树,灯下下白头人。。。20:44:1320:44:1320:4412/29/20228:44:13PM11、以我独沈久久,愧君相见见频。。12月-2220:44:1320:44Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别,,几度度隔山山川。。。20:44:1320:44:1320:44Thursday,December29,202213、乍见翻疑疑梦,相悲悲各问年。。。12月-2212月-2220:44:1320:44:13December29,202214、他乡生白白发,旧国国见青山。。。29十二二月20228:44:13下下午20:44:1312月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月228:44下下午午12月月-2220:44December29,202216、行行动动出出成成果果,,工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2920:44:1320:44:1329December202217、做前前,能能够环环视四四周;;做时时,你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。8:44:13下下午8:44下下午午20:44:1312月月-229、没有失败败,只有暂暂时停止成成功!。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果,但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。20:44:1320:44:1320:4412/29/20228:44:13PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2220:44:1320:44Dec-2229-Dec-2212、世间成事,,不求其绝对对圆满,留一一份不足,可可得无限完美美。。20:44:1320:44:1320:44Thursday,December29,202213、不知香香积寺,,数里入入云峰。。。12月-2212月-2220:44:1320:44:13December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20228:44:13下下午20:44:1312月-2215、楚塞三湘接接,荆门九派派通。。。十二月228:44下下午12月-2220:44December29,202216、少年十十五二十十时,步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/2920:44:1320:44:1329December202217、空空山山新新雨雨后后,,天天气气晚晚来来秋秋。。。。8:44:14下下午午8:44下下午午20:44:1412月月-229、杨柳散和和风,青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,Dec

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论