《会计电算化》课件项目一 系统管理

项目一系统管理【系统认知】1．账套管理。2．年度账管理。3．用户及权限的集中管理。4.系统运行安全的统一管理。【知识目标】系统地学习系统管理的主要功能和操作方法，掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。【能力目标】通过本项目的学习，理解系统管理在用友ERP系统中的作用,掌握系统管理员与账套主管的不同作用，能够合理分配操作员的权限，对数据进行备份与恢复。任务一

企业建账【任务要求】1．设置操作员2．建立账套（不进行系统起用的设置）3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币折算”的账套6．账套备份任务一

企业建账【任务资料】1．操作员及其权限编号姓名口令所属部门角色权限101周渐鸿001财务部账套主管账套主管的全部权限102刘东强002财务部总账会计除恢复记账前状态外的所有总账系统的权限103张平辛003财务部出纳总账系统中出纳签字及出纳的所有权限任务一

企业建账2．账套信息账套号：8+学生的学号尾数两位单位名称：四川华兴股份有限公司单位简称：华兴股份单位地址：四川省泸州市梓桐路77号法人代表：杨易文邮政编码：646000税号：188811010266888启用会计期：2015年1月企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目账套主管：周渐鸿基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：12结算方式编码级次：12任务一

企业建账3．自动备份计划计划编号：2015-01备份类型：账套备份发生频率：每周发生天数：1开始时间：17：00有效触发：2保留天数：0备份路径：d:\姓名\账套备份账套：8+XX华兴股份任务一

企业建账【任务指导】1．以系统管理员身份登陆系统管理操作步骤：（1）执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。图1-1任务一

企业建账（2）点击“系统”—“注册”，打开登录[系统管理]对话框图1-2任务一

企业建账（3）操作员为系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空。

图1-3任务一

企业建账

系统管理员的初始密码为空。为保证系统运行的安全性，在企业实际应用中应及时为系统管理员设置密码。设置系统管理员密码为“hero”的操作步骤是：在系统管理员登录系统管理对话框中选中“改密码”复选框、单击“确定”按钮，打开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认”文本框中均输入“hero”，如下图所示。最后单击“确定”按钮，返回系统管理。任务小贴士任务一

企业建账

图1-4任务一

企业建账2．增加用户只有系统管理员(admin)才能够进行增加用户的操作。操作步骤：（1）用系统管理员身份登录[系统管理]，执行“权限”—“用户”打开“用户管理”对话框。任务一

企业建账

图1-5任务一

企业建账（2）点击“增加”，打开“操作员详细情况”对话框，录入“101”，姓名“周渐鸿”等相关资料。

图1-6（3）点击“增加”，依次设置其他操作人员。设置完成后单击“取消”退出界面。任务一

企业建账

图1-73．建立账套只有系统管理员(admin)才有资格建立企业账套，建立账套的过程如下。任务一

企业建账操作步骤：（1）以系统管理员身份注册进入“系统管理”，执行“账套”—“建立”命令，打开“账套信息”对话框。

图1-8（2）录入账套号“XXX”，账套名称“四川华兴股份有限公司”，启用会计期“2015-01”。财务管理基础知识任务一

企业建账

图1-9任务一

企业建账（3）点击“下一步”，打开“单位信息”对话框，进行录入。

图1-10任务一

企业建账（4）点击“下一步”，打开“核算类型”对话框，进行录入。点击“账套主管”栏的下三角按扭，出现下拉菜单，选择“101周渐鸿”。

图1-11（5）点击“下一步”，打开“基础信息”对话框，进行录入。财务管理基础知识任务一

企业建账

图1-12任务一

企业建账（6）点击“完成”，弹出系统提示对话框“可以创建账套了么？”。检查无误后，点击“是”按钮。

图1-13任务一

企业建账（7）稍候片刻，读条完毕后，系统弹出对话框“编码方案”。

图1-14任务一

企业建账（8）点击“确定”，一定要再点击“取消”，这时候系统才会弹出对话框“数据精度”。

图1-15任务一

企业建账（9）默认系统预设的数据精度的设置，点击“确定”，稍候片刻，数据更新完毕后系统弹出“是否启用账套”的对话框。

图1-16任务一

企业建账（10）点击“否”先结束启用账套的进程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，点击“确定”返回“系统管理”。

图1-17任务一

企业建账4．设置操作员权限设置操作员权限的工作应由系统管理员admin或该账套的主管，在系统管理中的权限功能中完成。在权限功能中既可以对角色赋权也可以对用户赋权。如果在设置账套时己经正确地选择了该账套的主管，则此时可以查看；否则，可以在权限功能中设置账套主管。编号姓名口令所属部门角色权限101周渐鸿001财务部账套主管账套主管的全部权限102刘东强002财务部总账会计除恢复记账前状态外的所有总账系统的权限103张平辛003财务部出纳总账系统中出纳签字及出纳的所有权限任务一

企业建账操作步骤：（1）在“系统管理”里，执行“权限”—“权限”，打开“操作员权限”对话框。

图1-18任务一

企业建账（2）在“操作员权限”对话框右侧上方的下拉列表框中选中“四川华兴股份有限公司”账套。待数据刷新后，在左侧列表中，选中“101周渐鸿”，即指定其为“四川华兴股份有限公司”账套的账套主管。

图1-19任务一

企业建账（3）为刘东强赋权

图1-20任务一

企业建账（4）为张平辛赋权

图1-21任务一

企业建账5.设置系统自动备份计划设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员admin在“系统管理”中的“系统”—“设置备份计划”功能中完成。操作步骤：在D盘中新建“学生姓名”—“账套备份”文件夹。（1）在系统管理中，执行“系统”—“设置备份计划”功能，打开“备份计划设置”对话框。（2）点击“增加”，进入“备份计划详细情况”窗口。任务一

企业建账（3）录入以下资料：计划编号：2015-01计划名称：XXX华兴股份备份类型：账套备份发生频率：每周发生天数：1开始时间：17：00有效触发：2保留天数：0备份路径：d:\姓名\账套备份任务一

企业建账6．修改账套操作步骤：（1）执行“系统”—“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。如果此时已由其他操作员注册系统管理，则应先通过“系统”—“注销”命令注销当前操作员后再由账套主管重新注册。任务小贴士任务一

企业建账（2）录入101用户信息，单击账套栏选择“四川华兴股份有限公司”账套。

图1-22任务一

企业建账（3）执行“账套”—“修改”命令。

图1-23任务一

企业建账（4）打开“修改账套”对话框，根据自己要更改的项目进行修改。确定无误后，最后点击“确定”。

图1-24任务一

企业建账7．账套备份操作步骤：（1）在D