某医药公司S办公管理培训

同济5S办公管理培训

——5S管理推进小组培训员：

目录1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区三流企业：每个人都随处乱扔垃圾而没有人捡起来二流企业：有专人将别人扔的垃圾捡起来一流企业：每个人都自愿维护环境整洁，没有人乱扔垃圾.

1.建立正确意识

地、物明朗有序，管理状态清晰可见重在维持与改善。

2.明确岗位规范办公流程明确，流程得以监控重在精细化、规范化。

3.凡事执行彻底公司形成良好氛围，人人做事用心，管理实现精益。

重在循序渐进、持之以恒。一流企业的5S管理1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区5S管理的起源与发展5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种现场的管理手法，例如丰田公司所倡导的5S主要针对塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面。5S管理逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为企业管理的一股新潮流。5S的核心5S管理的具体内容整理整顿清扫清洁修养行为心态与态度形式化行事化习惯化1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区企业的的一把把手要要么是是精益益的狂狂热分分子要要么是是忠诚诚粉丝丝信仰精精益是是精益益成功功的前前提每天把把最简简单的的事情情做好好就不不简单单，关关键在在持之之以恒恒持续改改善，，绝不不动摇摇！不不达目目标，，绝不不放弃弃正确的的时机机+正确的的方法法。必须是是企业业所有有部门门、员员工全全体参参与和和支持持一定要要与员员工分分享精精益改改善的的成果果精益管管理的的精髓髓：为什么要推行5S管理体系办公室室是公公司职职场的的重要要组成成部分分做好好办公公室5S活动，，有利利于增增强科科室人人员对对5S的实质质认识识和直直接感感受，，使他他们真真正下下定决决心，，坚定定不移移的支支持。。办公室室经常常有客客人造造访，，是体体现公公司5S活动的的窗口口。通过更更快捷捷地找找到文文档资资料来来提高高工作作效率率。显示积积极的的形象象（整整洁与与杂乱乱的对对比））。使同事事更容容易开开展工工作（（如相相互沟沟通、、资料料共享享等））。摆脱陈陈旧的的工作作程序序和不不良的的工作作习惯惯。加强团团队合合作，，提高高工作作效率率与质质量。。增进部部门的的内部部信息息交流流，等等等。。5S管理对企业的深层意义（一）通过5S管理的的学习习和实实践，，逐渐渐的实实现同同济员员工自自我管管控，，降低低同济济集团团管理理层的的管理理难度度与压压力，，充分分释放放管理理层在在办公公室管管理及及日常常运营营管理理方面面投入入的精精力，，转而而投入入到同同济集集团中中、长长期战战略发发展研研究方方向，，加速速企业业发展展速度度。5S管理对企业的深层意义（二）同济通通过长长期、、有效效的5S管理，，逐渐渐的使使全部部或部部分员员工实实现自自我管管控，，能够够站在在同济济管理理层的的高度度去思思考、、行动动，使使全员员都参参与到到企业业精细细化管管理的的浪潮潮中，，逐步步的提提高同同济员员工的的整体体素养养和工工作能能力，，为同同济未未来的的国际际化业业务开开展培培养储储备人人才。。同济集集团的的目标标不仅仅仅是是两广广地区区！5S管理工作的开展（整理阶段）1.现场检检查：：-对工作作现场场进行行全面面检查查,包括看看到的的和看看不到到的2.区分、、清理理必需需品与与非必必需品品：-使用频频率在在每天天、每每周、、每小小时的的物品品即为为必需需品-将必需需品留留下,非必需需品移移出工工作区区域。。-无使用用价值值的非非必需需品可可以折折价变变卖、、转移移它用用-存在使使用价价值的的非必必需品品涉及及保密密的，，做特特别处处理；；普通通的非非必需需品做做分类类保管管处理理。3.每天循循环整整理：：-保证时时时做做、天天天做做。使用频率划分标准处理方法高日常使用物品（假设：每天到3天）如：笔、电脑、水杯、电话等可以摆放置于个人工作站的桌面上，但要按照公司5S规定合理摆放中经常或偶尔使用的物品（假设：3天到180天）如：文件夹、剪刀、胶水等纳入个人工作站或公共储物柜中，并按规定排序、放置整齐低很少使用的物品（假设：半年到一年）如：损坏的办公用品、作废的文件等根据物品价值，进行分类，进行丢弃、销毁、存档、变卖、仓库保存等必需与非必需品的衡量标准参考《同济5S管理体体系条条例》18常用（（留留在工工作站站桌面面）偶尔用用（留留在工工作站站抽屉屉）需要留不留文件与与资料料偶尔需需要立即废废弃或或销毁毁永久保保存暂时保保存存于工工作场场所外外文件与资料的保存原则5S管理工作的开展（整顿阶段）“整顿顿”定定义：：把留下下来““必需需品””依依规定定数量量、位位置摆摆放，，分类类放置置整齐齐，并并加以以保持持，以以达到到工作作效率率、办办公用用品利利用率率最大大化。作为为企业业文化化的一一部分分，也也可以以有效效提升升企业业的形形象。。例如：：根据据《同济5S管理体体系条条例》中所规规定的的办公公桌桌桌面上上允许许摆放放显示示器、、键盘盘、鼠鼠标、、电话话机、、文件件夹、、日历历及笔笔筒（（四支支笔、、剪刀刀、尺尺子、、胶水水）、、小植植物、、水杯杯各一一个。。其中中，易易掉落落物品品应放放置于于个人人工作作站紧紧贴挡挡板处处，如如：日日历、、文件件夹、、水杯杯、小小植物物等等等，原原则上上以不不阻碍碍同事事间正正常交交流沟沟通为为宜。。工作站整顿示意图文件、水杯、笔筒、日历合理摆放位置电子文件管理的现状目前个个人工工作站站的电电脑中中的电电子文文件十十分缺缺乏整整顿，，主要要体现在在以下下几个个方面面：文件无无分类类或分分类不不合理理，管管理混混乱。。工作文文件和和个人人文件件混置置，影影响工工作效效率。。有用文文件与与无用用文件件混置置，区区分困困难，，工作作效率率降低低。同部门门或跨跨部门门、两两名或或多名名员工工的工工作文文件混混置于于同一一台电电脑，，文件件机密密性得得不到到保障障，企企业机机密无无从谈谈起。。缺乏整顿的桌面文件缺乏整顿的硬盘文件缺乏整顿的硬盘文件电子文件整顿的必要性随着同同济国国内、、外的的业务务发展展，电电子文文件的的分类类化、、电子子化、、机密密化管管理已已经成成为了了同济济迫在在眉睫睫的需需要。。经过过整整理理的的电电子子文文件件，，整整齐齐、、有有序序、、具具有有逻逻辑辑性性，，便便于于日日常常工工作作时时及及时时的的查查找找需需要要的的文文件件。。在在有有效效的的提提高高工工作作效效率率的的同同时时也也培培养养了了员员工工的的文文件件管管理理能能力力和和逻逻辑辑思思维维能能力力。。办公公室室≠≠私私人人场场所所；；干干净净、、整整洁洁、、有有序序、、合合理理的的电电子子文文件件管管理理可可以以有有效效的的提提高高企企业业形形象象，，使使往往来来客客户户、、合合作作伙伙伴伴更更容容易易认认同同企企业业的的管管理理能能力力并并提提升升合合作作信信心心、、信信念念。。整顿过后的桌面文件为盘符分类、标识整顿过后的硬盘文件分析析现现状状：：从从物物品品的的名名称称、、分分类类、、放放置置进进行行规规范范化化。。2.物品品分分类类：：根根据据物物品品特特征征与与功功能能进进行行分分类类。。3.决定定储储存存方方法法：：物物品品存存放放进进行行定定置置管管理理，，实实现现人与与物物最最佳佳结结合合。。4.实施施：：按按照照最最优优的的储储存存方方法法，，对对物物品品进进行行存存放放。。整顿的推行步骤整理理、、整整頓頓和和马拉拉松松一样样,要想想跑跑好好马马拉拉松松必必须须要要通通过过以以下下这这4个重重点点重点点1：处处理理掉掉不不要要的的东东西西轻装装上上阵阵重点点2：规规定定放放置置区区要记记住住全全程程路路线线重点点3：规规定定放放置置方方法法要制制定定战战术术重点点4：使使用用完完放放回回原原位位要跑跑回回开开始始起起跑跑的的原原位位整理、整顿的要点（一）整理、整顿的要点（二）乱七七八八糟糟的的办办公公桌桌，，不不仅仅工工作作做做不不好好，，也也会会被被认认为为是是处处理理事事务务的的能能力力不不足足。。整整齐齐的的存存放放是是迈迈向向高高效效率率的的第第一一步步。。使使用用过过的的文文具具、、公公用用物物品品应应及及时时归归回回原原位位，，寻寻找找是是最最不不具具效效率率的的行行为为。。5S管理工作的开展（清扫阶段）1.决定定清清扫扫目目标标、、区区域域2.规划划清清扫扫活活动动3.决定定清清洁洁方方法法4.预备备清清洁洁工工具具5.进行行清清洁洁活活动动6.调查查污污染染或或故故障障来来源源彻彻底底根根除除7.反复复步步骤骤1-6並建建立立标准准，推动动自自行行定期期巡检检和清洁洁运运动动清扫的推行步骤准备备工工作作：：明明确确清清扫扫工工具具、、清清扫扫位位置置。。从工作岗岗位扫除除一切垃垃圾灰尘尘：自己己亲自动动手，不不留死角角。清扫后检检查：工工作区干干干净净净，每天天均要保保持。整修：清清扫中发发现问题题及时整整修或保保养。查明污垢垢的发生生源：从从根本上上彻底解解决。实施区域域：实行行区域卫卫生责任任制，责任到人人。制定相关关的清扫扫标准：：明确清清扫的对对象、方方法、周周期、使使用工具具、责任任人等。。5S管理工作的开展（清洁阶段）1.定义将前面3S进行到底底,并且标准准化,制度化2.目的-前3S规则的明明确化,彻底化.-消除不良良根源.-推进全员员参与的的基础.清洁的推行步骤对推进的的组织进进行培训训或教育育。整理、区区分工作作区的必必需品和和非必需需品。撤走各个个岗位的的非必需需品。整顿、规规定必需需品的摆摆放场所所。规定物品品的摆放放方法。。粘贴规范范统一的的标识。。将放置和和识别的的方法对对员工进进行说明明。明确责任任区及责责任人。。5S管理工作的开展（素养阶段）1.定义爱岗敬业业,尽职尽责责,全员养成成自我管管理的习习惯，培培养积极极主动的的精神2.对象通过员工工持续进进行外在在4S活动,塑造内心心品质。。3.目的1.培养具有有良好的的习惯，能够自我我管理的的员工2.营造团队队精神和和企业文文化素养的要点素养不但但是5S之最终成成果，更更是企业业管理层层期盼的的“终极极目的””。在5S活动中，，推广团团队不厌厌其烦地地指导员员工做整整理、整整顿、清清扫、清清洁，其其目的不不仅仅在在于希望望员工将将东西摆摆好，办办公用品品擦试干干净而已已，更主主要的在在于透过过细琐、、简单的的动作，，潜移默默化，改改变气质质，养成成良好的的习惯。。形成自自我管控控意识。。1.认识5S4.5S困扰3.5S推行5.5S误区2.5S简述1.认识5S5.5S误区3.5S推行4.5S困扰2.5S简述5S是一个过过程，通通过个过过程来改改变企业业员工的的思维方式式和行为为方式，整体提提高公司司的员工工素养，，降低管管理成本本、提高高企业运运作效率率。从表表面看5S管理的对对象是物物件，实实际上5S管理的最最终目的的是通过过对物品品和环境境的管理理提高企企业员工工的整体体个人素素养和工工作效率率，借此此达到全全面的提提高企业业水准的的目的。。5S不仅是搞搞卫生！！感谢各位位同事的的耐心学学习，希希望同事事们在同同济任职职期间能能够勤学学、苦干干、奋发发、图强强，力争争上游。。齐心协协力把同同济的骄骄傲变成成自己的的骄傲。。俗话说说：天下下没有不不散的筵筵席，但但愿即使使远在他他方，只只要想到到我曾是是同济的的一份子子，就能能感到自自豪；新新公司一一听到你你曾是同同济人就就竖起大大拇指。。结束致辞感谢5S管理推进小组所有成员的努力组长：俞俞云辉辉总裁副组长：：李建华华总监组员：梁梁飞燕燕、陈丽丽珠、李李博特别感谢在此特别别感谢上上一期5S管理的培培训负责责人办公室主主任陈陈菁及其小组成成员已经经付出的的努力TheEnd5S管理推进小组敬上9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。21:22:4021:22:4021:2212/28/20229:22:40PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2221:22:4021:22Dec-2228-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。21:22:4021:22:4021:22Wednesday,December28,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2221:22:4021:22:40December28,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。28十二月月20229:22:40下午21:22:4012月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月229:22下下午12月-2221:22December28,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2821:22:4021:22:4028December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。9:22:40下下午午9:22下下午午21:22:4012月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:22:4021:22:4021:2212/28/20229:22:40PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2221:22:4021:22Dec-2228-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。21:22:4021:22:4021:22Wednesday,December28,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2221:22:4121:22:41December28,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。28十十二二月月20229:22:41下下午午21:22:4112月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月229:22下下午午12月月-2221:22December28,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/2821:22:4121:22:4128December20221