某公司设备管理培训教材

1备件管理教材设备管理部周亿2007年3月14日2目录一、备件基础管理

二、备件计划

三、备件使用

四、备件库存

五、备件实绩及改进

3一、备件基础管理

备件分类

备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有（周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长期库存）来对付不可预测的使用。

集中备库型（以下简称M2备件）1、备件按采购管理属性分为

现场备库型（以下简称M3备件）4

1）、集中备库型物料一般指通用物料，使用部门只需按通常的供应周期提前提出领用申请计划。

2）、现场备库型物料一般指专用物料，使用部门提交物料计划申请，经审批后，传递给采购部，使用部门根据现场需要再提出领用申请。52、备件按计划管理属性分为定额消耗件

计划更换件

事故件

轧辊

1）、定额消耗件指使用寿命在一年以内、主要按产能或使用周期制定消耗定额的备件。2）、事故件指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。3）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。4）、计划更换件指消耗定额不确定、须根据使用寿命或设备检修周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。61、物料代码解释物料代码是备件的身份标识（好比人的身份证），共8位数，第一位为大写字母C，后7位为流水号（阿拉伯数字表示）。物料代码8位数本身无意义，但它是描述备件身份的关键字段，即：有了物料代码，就可跟踪备件的管理过程。物料代码一旦产生，则将伴随备件一生。物料代码72、物料代码基础数据收集、查询方法要点一、收集内容包括：1）、设备的铭牌和原制造厂原始信息。2）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。3）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。要点二、收集方法包括：对设备上的各种铭牌和标记，进行拍照或抄录予以记录，如可用数码相机、带摄像功能的手机、PDA等进行拍摄或记录，以获取备件采购要素信息（如备件名称、型号规格、图纸、档案、设备资料等）。对有多台相同设备的铭牌或标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。注意要点8禁禁止要点

对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下（撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业区备件管理文件夹中。

3、生成物料代码的流程生成物料代码的流程主要按以下几个步骤：

搜索复制填表报审91）、根据备件的中文名称在PSCS系统中的SRM模块/物料和供应商管理大项下的搜索项中的中文名栏内进行搜索。2）、点击其中一个与所要生成的备件相同或相近的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。3）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。4）、按所要生成的备件主文件的各项技术数据填写各栏内容。例如生成“蝶阀”物料代码需参照如下表格，填写相应参数：10115）、点检将此此表提交至作作业区备件管管理员，作业业区备件管理理员根据此表表的内容定期期向设备室备备件组专业员员提交备件代代码生成表报报审。（可以以用电子邮件件、当面递交交等提交方式式。）交送4、备件组在PSCS系统中进行操操作。1）、在9672中登录设备编编码。2）、进入物料料代码查询画画面。（网址址是）3）、点击“SRM（CSM/CM/NEG/SS）”按钮进入。4）、进入“物料和供应商商管理/搜索/参数搜索”，看是否有现现成的物料代代码。5）、如可在“型号”栏目中输入型型规，点击“搜索”进行查询（可可以用*号代代替前后不明明确的任意位位）。计算机操作126）、如果没有有现成的管理理号才可以新新增。进入“物料和供应商商管理/工作流/任务模板/新物料申请”，点击“选择”。点击“功能/创建项目”，类别浏览器器会逐层展开开,即可找到最适适合的类别。。如进入“宝钢物料目录录/维护、维修和和运行物料/阀门及附件/工业阀/蝶阀”，点击“确定”。7）、进入属性性编辑画面。。如填写“型号、附加信信息、类型、、应用领域、、传动方式、、公称尺寸、、压力等级、、连接方式、、结构长度、、阀体材质、、阀板材质、、衬垫材质、、座/密封材质质、介质质温度”等信息，，然后点点击“插入”。8）、系统统自动产产生新的的物料代代码，点点击“返回到任任务”。在“申请者注注释”栏目中可可以填写写12位码,还可以将将物料编编号和附附加信息息中的内内容粘贴贴进去,以方便今今后查询询跟踪。。点击“提交”。139）、申请请完毕，，请记下下编号。。10）、新增增后，点点击该条条物料申申请，可可展开任任务跟踪踪器，进进行跟踪踪。（做做计划前前,请一定在在9672中登录12位码和管管理号的的关联信信息）。。11）、还可可以用下下面的方方法进行行类别搜搜索。如在“类别索引引”中输入“阀”，点击“搜索”，看见“蝶阀”点击后，，再点击击“浏览器类类别”，浏览器器会自动动展开到到选定的的类别，，点击确确定后将将进入属属性编辑辑画面。。12）、怎样样重做？？因为分类类错误被被退回的的代码申申请不能能重做,只能把该该申请删删除,然后重新新做一个个代码。。手记14定额分储储备定额额和消耗耗定额两两种。备备件储备备定额指指该备件件年储备备数量；；备件消消耗定额额指该备备件年消消耗数量量。在生生产规模模和品种种规格相相近的条条件下，，随着生生产的稳稳定和管管理水平平的提高高，消耗耗定额和和储备定定额应逐逐年下降降。定额编制制方法注意要点15消耗定额额计算公公式表备件价值范围计算公式备件采购单价在5万元以上（含5万元）且消耗量与产量密切相关的，如轧辊、矫直辊等年产量消耗定额＝----------×单耗有效单重年消耗量在20万元以下的备件根据上二年的使用实绩来确定能够明确其使用周期且年消耗量在20万元以上的备件12消耗定额＝----------×装机总量使用寿命(月)备件年消耗量在50万元以上（含50万元）且消耗量与使用次数密切相关的，如钢水包、铁水包、大渣罐、小渣罐、保温罩等年产量消耗定额＝-----------------平均每次处理量×使用次数

16如热轧轧轧辊：500万吨年产产量消耗定额额=--------------------××每万吨钢钢产量消消耗01吨工作层层每根轧辊辊1吨重工作作层=50根如钢水包包：9000000吨钢产量量消耗定额额=------------------------------------------------每次钢包包处理300吨钢*钢钢包使用用3000次=10个171、测绘的的目的是是对引进进设备相相关术进进行消化化、吸收收、图纸纸资料的的完善及及备件制制造用图图的储备备而进行行的基础础性工作作。同时时通过对对通用类类设备、、备件进进行系列列化图册册的编制制，可以以降低备备件制造造费用，，提高备备件管理理水平。。测绘的要要求是为为了确保保测绘图图纸的完完整性和和准确性性，图纸纸的设备备编码、、图号、、备件管管理号等等因素应应齐全无无误。备件测绘绘要点182、备件测测绘委托托单的生生成及注注意事项项要点一、、点检在9672合同子系系统中生生成测绘绘委托申申请单。。要点二、、在测绘绘实施日日前7个工作日日申报委委托单，，委托要要素必须须准确、、完整（（如开工工、完工工日期、、物料代代码或备备件12位编码、、项目名名称、详详细测绘绘内容））。要点三、、通知设备备管理员员审批委委托单，，并落实实好各项项准备工工作，特特别是安安全交底底及危险险源告知知。要点四、、测绘业务务的实施施图纸的的交接、、验收和和存档测绘单位位接到测测绘委托托后，由由项目负负责人到到现场落落实，收收集技术术资料，，进行安安全教育育，组织织实施测测绘。注意要点19要点五、、绘成图纸纸交现场场确认、、会签蓝图交现现场点检检，点检检验收后后在资料料移交单单上签收收；底图图归入股股份公司司档案处处，档案案处资料料员验收收后在底底图移交交入库清清单上签签收。蓝图点检底图档案处3、测绘费费用的结结算点检在收收到经设设备部审审核完的的测绘项项目清单单后，可可以在9672工时子系系统中做做费用报报支。20二、备件计划M3申请方法法1、在做备备件计划划前，需需按照以以下步骤骤确定是是否必须须生成该该计划，，确定数数量、交交货期、、上机日日前等要要素。故障：9672中已生成有故障信息编号异常：9672中已生成异常信息编号备件到货三个月内设备有检修条件老化：设备使用时间+备件采购周期=产品设计使用寿命（或维修技术标准规定的使用寿命）申请备库劣化：至少有一项参数存在劣化趋势全厂范围内没有同型号库存检查设备状态212、点检员员提出备备件请购购计划，，若无物物料代码码，必须须先申请请。3、物料代代码生成成后，若若单价小小于8万元，则则点检直直接在PSCS系统中生生成计划划。该计计划的审审核、审审批环节节如下图图所示；；点检纸面申请物料代码，备件员在系统中操作采购部审核备件员通知点检22点检作业长、、区工审审核备件组审审核设备部备备管室审审批若单价大大于8万元（大大额备件件），则则需要手手工审批批，还需需按价值值量增加加以下审审批环节节：设管室领领导审批批主主管管厂部长长审批设设备部部备管室室审批设设备备部(公司)领导审批批234、点检员员在PSCS系统中输输入物料料或备件件计划申申请，（（若单价价大于8万元，将将领导审审批过的的“备件请购购申请单单”原件交备备件组，，自己保保留复印印件。））5、备件员员在PSCS系统中对对请购备备件审批批。6、设备部部备件管管理室审审核后提提交到采采购部，，由采购购部采购购。M2申请方法法一般要点点检员提提出备件件领用计计划，由由各厂部部按金额额等级审审批后，，PSCS系统会自自动将M2物料提交交到采购购部，由由采购部部集中采采购供应应。24PSCS系统操作作注意要点要点一、、进入“DOE_采购执行行管理”。要点二、、进入“备件申请请”，填写“申请人”；查询申申购点，，选中后后，点击击“选择”。要点三、、填写“物料代码码、数量量、交货货日期”，点击“添加”。要点四四、在在“成本中中心/物料类类别码码”栏目，，移动动滚动动条选选择后后面的的内容容。（（注意意：维维修备备件以以及材材料中中的电电缆、、钢丝丝绳的的物料料类别别码选选AR001；机物物料的的物料料类别别码选选CL001。）在“使用性性质”栏目，，如果果准备备在年年修中中使用用，应应选年年修。。并按按季度度集中中申报报计划划、年年度计计划、、月度度计划划、紧紧急计计划分分别选选择，，选好好后，，点击击“更新”、“提交”。系统自自动弹弹出“需求成成功提提交”画面，，双击击“MR号”可查看看明细细，注注意：：行号号相当当于9672系统中中的委委托单单号。。备库计计划完完成。。25备件计计划流流程图图点检员提出物料计划申请物料代码是否新增填写“备件请购申请表”或在系统中申请填写新增物料代码申请单作业长及区工审核备件组专业员审核设管室领导审核点检作业区备件组点检员在PSCS系统中输入备库计划或物料领用申请备件组专业员在PSCS系统中审批M3/M2？设备部备管室审批采购部集中采购备件组采购部审核26要点一一、申申请成成功的的代码码、申申请单单号、、行编编号等等全部部要记记录在在“备件请请购申申请单单”上。M3计划底底稿传传真给给备管管室相相关专专业员员。要点二二、备备件员员要审审核““备件请请购申申请单单”的名名称、、型规规、交交货期期及其其制造造厂商商是否否规范范；审审核它它的数数量（（包括括是否否有库库存和和在途途）、、价格格及其其用途途是否否正常常。要点三三、备备件员员还要要通过过PSCS形式或或电话话甚至至人去去的方方式进进行协协调。。以新物物料代代码生生成的的备件件请购购计划划，仍仍有可可能因因各种种原因因的备备件参参数不不详导导致的的查询询或退退单，，点检检员必必须提提供实实物照照片和和相关关资料料，帮帮助采采购部部门完完成备备件的的采购购。申报注注意事事项注意要点手记27要点五五、各各作业业区区区工有有责任任为点点检提提供必必要的的资料料以保保证新新增代代码的的参数数准确确、完完整。。要点六六、每每年度度9月底前前当各各厂部部的采采购资资金占占用实实绩超超过预预算的的85％和95％时分分别给给予黄黄色和和红色色预警警。预警范范围表表禁禁止要点28要点七七、组组织方方式：：常规规计划划与紧紧急计计划相相结合合。常常规计计划是是指作作业区区根据据生产产需要要、设设备状状况和和检修修模型型，每每季相相对集集中申申报的的计划划，交交货期期必须须满足足采购购周期期（一一般国国内3个月，，进口口6个月））。要点八八、设设备发发生重重大故故障或或事故故后对对备件件的紧紧急需需求，，或对对已申申报的的备件件计划划进行行紧急急催交交的，，各厂厂部须须及时时向设设备部部、采采购部部发出出紧急急需求求，采采购部部组织织送货货到现现场。。同时时各厂厂部需需填写写《应急资材备备件处理记记录单》（详见表格格编号：BGZ05005-02A）交设备部部、采购部部。设备部采购部各厂部紧急急需求采采购部组织织送货29各厂部在3工作日内在在PSCS系统中补办办物料申请请计划单，，并在备注注栏说明“补单已紧急急供应”；物料无代代码时，物物料代码新新增审批后后3工作日内完完成补单。。提示要点要点一、备备件计划审审核、审批批权限（含含M3备件计划申申请和M2备件领用申申请）M3备件单价大大于等于8万元的，各各厂部、设设备部须填填报《宝钢分公司司超限额备备件请购审审批报告》。单价大于等等于50万元人民币币或单项总总价大于等等于100万元人民币币的备件请请购（或M2领用）须由由设备部报报分公司主主管领导批批准后执行行。30各厂部审核核权限表价值范围各厂部审核权限设备部审批权限备件单价＜8万元由作业长审核备件管理室业务员审批8万元≤备件单价＜15万元由分厂级领导审核备件管理室专业组长审批15万元≤备件单价＜30万元由各厂部主管设备领导审核备件管理室主任审批备件单价≥30万元由各厂部主管设备领导审核设备部主管领导审批31要点二、采采购要素变变更1、M3备件：各厂厂部要求变变更采购要要素须报设设备部审批批后执行；；采购部要要求变更采采购要素须须由各厂部部确认、设设备部审批批后执行。。2、M2备件：各厂厂部要求变变更采购要要素报采购购部执行；；采购部要要求变更采采购要素须须由各厂部部确认后执执行。3、采购要素素变更须填填写《宝钢分公司司采购要素素变更联络络单》。32要点三、备备件采购超超最近历史史采购价、、预算价的的确认1、备件采购价价格超最近近历史采购购价小于5%或超预算价价小于10%或单项价格格涨幅小于于1万元的，由由各厂部对对需求进行行确认后采采购部执行行。2、备件采购价价格超最近近历史采购购价大于等等于5%或超预算价价大于等于于10%或单项价格格涨幅大于于1万元的，由由采购部填填写《宝钢分公司司采购要素素变更联络络单》后，经各厂厂部和设备备部对需求求进行确认认后，采购购部执行采采购。要点四、事事故件储备备与管理1、各厂部须根根据事故件件的定义对对事故件进进行判定，，并建立《宝钢分公司司事故件清清单》报设备部，，由设备部部组织认定定。2、事故件库存存量若低于于设定的最最低库存量量时，在综综合考虑设设备状态和和制作周期期的前提下下，由各厂厂部负责申申报。3、事故件入库库后按50个月时间，，将其库存存价值逐月月摊入当期期成本。33要点一、年年修备件应应在年修实实施前6个月确定并并申报，年年修备件由由设备部组组织实施专专项跟踪。。跟踪表内内容如下：：________________公司年修需需用备件计计划进度跟跟踪表部门：分分类：月月日日-月日日年修跟踪要要点提示要点要点二、年年修备件原原则上须在在年修实施施前1个月到货，，采购部定定期向设备备部和各厂厂部通报年年修备件到到货情况。。要点三、年年修实施前前3个月、1个月分别由由设备部按按月、周组组织检查年年修备件到到货情况。。34备件使用的的意义：1、当旧设备备趋向老化化时，可以以通过更换换备件改善善设备性能能。2、在备件到到货一年内内上机，可可以及时发发现质量问问题，避免免错过索赔赔期造成损损失。3、对于含有有电器元件件和旋转机机械，避免免由于存放放时间过长长造成性能能下降。4、对于存在在保质期的的备件，用用得越早，，性能越好好。5、加快资金金周转。三、备件使用35要点一、使使用前需查查询备件到到货、库存存、代用、、质量、检检修计划调调整情况。。消除设备备缺陷。要点二、非非事故件库库存的上机机使用原则则：非事故故件到货后后，应在设设备具备检检修条件时时尽快上机机。为控制制检修费用用，可以根根据不同的的设备状态态，按照故故障、异常常、劣化、、老化的次次序安排检检修。一般般价格贵的的备件对设设备状态的的影响较大大，所以当当几个处于于老化状态态的设备需需要检修时时，应优先先考虑价格格较高的备备件。注意要点361、点检员在在每月月底底提出下一一个月的物物料费用申申请。2、班长、作作业长、设设备管理组组对点检员员提出的物物料费用申申请进行审审核。3、点检员在在PSCS系统上设定定物料领用用资金；若若物料流程程属性为M3，需在PSCS系统领用计计划中指定定储位。若若物料流程程属性为M2，则需告知知备件组专专业员该物物料属性。。4、点检员在在PSCS系统中设定定完物料领领用资金后后，经过备备件组专业业员批准，，系统根据据物料流程程的属性，，自动将领领用申请传传递到下一一级单位。。其中M3自动转到仓仓库，仓库库收到领用用申请后会会将备件直直接发到现现场；M2自动转到采采购部，集集中采购后后送到仓库库进行备库库，由仓库库送到点检检员现场。。M3使用操作37要点一、进进入“DOE_采购执行管管理”画面。要点二、进进入领用申申请。填写写“申请人”、选择“申购点”。要点三、选选择“计划类型”、“使用性质”、“费用类别”，填写“物料代码”、“数量”后，点击“添加”按钮。（计计划类型有有月计划、、季计划、、年计划、、紧急计划划；使用性性质有日修修、定修、、年修等，，需根据检检修项目类类型填写；；费用类别别有设备方方维修物料料、生产方方维修物料料等可供选选择。）PSCS系统操作注意要点PSCS38要点四、填填写“交货期、成成本中心/物料类别码码、领用来来源、领用用去向、领领用储位”。若准备自自提，请记记下库存储储位的地点点。（M3类物料必须须选储位，，领M2类物料不需需要选储位位。维修备备件以及材材料中的电电缆,钢丝绳的物物料类别码码选AR001。）选择完完成后，点点击“选择”按钮。若“要货性质”选“派送”的，必须写写清楚派送送地址，仓仓库会送货货上门。完完成后点击击“更新”、“提交”按钮。此时系统会会弹出“您的请求已已成功提交交”画面，表示示领用单提提交完成。。双击MR号查看明细细,可以看到行行号。要点五、领领用单审批批通过后，，行明细中中会显示领领用单号。。如果自提提备件，需需要把”LY”开头的领用用单号报给给保管员。。领用M3类备件只需需要一极审审批：备件件组；领用用M2类备件需要要二级审批批：备件组组、采购部部。39M2备件领用管管理流程Y受理供应采购要求变更超限额报批发料上机确认上机异常否异议处理处理结果反馈以旧换新分析旧件返回执行情况分析评价终止反馈确认变更NYYN按审批权限报批执行处理情况跟踪分析NY返回旧件验收备件领用计划申请NY作业区（点检员）各厂、部设备部采购部仓储部门401、备件状态态劣化或精精度下降后后按备修渠渠道委托修修复的原则则备件件修修复复提示要点要点点一一、、备件件必必须须离离线线。。要点点二二、、备件件必必须须有有加加工工内内容容。。即即需进进行行焊焊、、铆铆、、镀镀、、衬衬、、喷喷、、切切削削、、镶镶补补、、磨磨等等加加工工工工艺艺，，或或高高分分子子材材料料包包覆覆、、零零部部件件更更换换等等，，使使该该备备件件恢恢复复原原有有功功能能、、精精度度或或具具有有新新的的使使用用价价值值。。要点点三三、、修修复复件件的的性性价价比比要要大大于于新新品品。。在满满足足基基本本使使用用周周期期的的前前提提下下，修复复备备件件的连连续续使使用用寿寿命命与与修修复复总总费费用用（（包包括括甲甲供供物物料料费费用用)比值值大大于于新新品品备备件件连连续续使使用用寿寿命命与与最最近近采采购购价价格格的的比比值值。。因因生生产产急急需需等等特特殊殊情情况况可可不不考考虑虑性性价价比比。。412、修修复复计计划划管管理理1）、、流流程程委托单生成委托单审核委托单受理委托单发放委托单承接2）、、生生成成备备件件修修复复计计划划时时应应注注意意的的事事项项注意要点要点点一一、、生生成成修修复复计计划划的的物物料料代代码码必必须须与与需需修修复复的的备备件件对对应应，，不不能能借借用用物物料料代代码码生生成成其其它它备备件件的的修修复复计计划划。。当当备备件件无无物物料料代代码码而而需需紧紧急急修修复复时时，，采采用用书书面面新新式式申申报报，，物物料料代代码码生生成成后后再再在在信信息息系系统统中中补补报报该该备备件件的的修修复复计计划划。。要点点二二、、要要求求交交货货期期要要相相对对合合理理，，主主要要参参照照设设备备部部编编制制的的修修复复件件常常规规交交货货周周期期。。当当要要求求交交货货期期小小于于常常规规交交货货周周期期时时，，该该计计划划应应为为紧紧急急修修复复计计划划。。应应尽尽量量减减少少紧紧急急修修复复计计划划，，使使修修复复质质量量和和成成本本得得到到保保障障。。42要点三三、对于无无固定定流向向的备备件修修复，，可推推荐备备修供供应商商。推推荐的的供应应商不不在备备修供供应商商体系系内的的，按按流程程报批批。要点四四、修复件件的费费用分分类必必须准准确，，因为为费用用分类类为“资本金金”或“非设备备预算算”时，修修复费费用不不进入入存货货资金金，领领用后后不在在维修修成本本中体体现。。要点五五、要明确确注明明备件件修复复完工工后的的入库库方式式，即即修复复件是是入库库保管管还是是直送送现场场使用用。在在送货货前如如入库库方式式需变变更，，要及及时通通知仓仓储管管理部部门。。要点六六、与供应应商签签订了了年度度修复复协议议价的的备件件，生生成修修复计计划时时不能能改变变计价价方式式。要点七七、委托修修复数数量可可以按按管理理周期期内预预计需需修复复的备备件数数量填填写，，费用用结算算以实实际修修复数数量为为准。。要点八八、对于不不能确确定备备件的的具体体修复复内容容时，，可不不需明明确修修复内内容，，但要要说明明故障障现象象及明明确修修复技技术要要求和和使用用寿命命，技技术要要求也也可标标明参参照图图纸、、技术术协议议等。。要点九九、当当备件件需由由境外外供应应商修修复时时，由由资材材备件件采购购部负负责受受理，，其流流程参参照新新品采采购执执行。。433、实物物交接接管理理1）、流流程实物交接交接凭证签发交接凭证确认出门证签发交接凭证和出门证确认交接2）、待待修件件、返返修件件交接接和甲甲供物物料提提供时时注意意事项项注意要点要点一一、供应商商领取取待修修件时时，必必须持持相应应的凭凭证，，如“委托单单”等。要点二二、供应商商到生生厂现现场领领取备备件前前，必必须进进行安安全教教育，，了解解危险险源。。44要点三三、供应商商领取取待修修件、、返修修件和和甲供供物料料后，，必须须开具具相应应的交交接凭凭证，，如“实物交交接单单”、“返修单单”、“甲供物物料单单”等，数数量和和型规规必须须与实实物一一致，，对于于循环环品，，实物物的唯唯一标标识还还必须须与修修复计计划中中的循循环品品编号号相对对应，，否则则不能能签发发“出门证证”。要点四、、待修件和和甲供物物料可分分批多次次交接，，但待修修件交接接数量不不能大于于委托数数量；当当该计划划要求修修复的备备件全部部送货后后，不允允许再交交接甲供供物料。。要点五、、需境外修复复的待修修件，由由资材备备件采购购部负责责交接。。要点六、、如属无无库存管管理的备备件（轴轴承、金金属软管管等），，应该优优先甲供供,如需由供供应商提提供时，，必须报报归口管管理部门门确认。。454、过程管管理1）、流程程待修件解体实际修复内容确认技术协议签订修复工艺实施2）、备件件修复过过程中注注意事项项注意要点要点一、、供应商商对修复复件进行行解体后后，必须须确认实实际应修修复的内内容、需需更换的的零配件件及修复复价值等等，如在在修复过过程中再再发现内内容变更更，必须须重新确确认。对对已签订订年度协协议价和和总包的的备件，，可不再再确认修修复内容容。要点二、、对于首首次试修修或在修修复过程程中需改改工艺、、改材料料的备件件，修复复前需签签订技术术协议，，并由技技术部门门确认。。要点三、、不能按按要求交交货期交交货的备备件，必必须要求求供应商商填写的的延期申申请。要点四、、对重要要、紧急急的修复复件，可可由归口口管理部部门组织织到供应应商处跟跟踪、验验收。465、送货管管理1）、流程程完工送货到货验收直送现场入库保管2）、修复复件到货货过程中中注意事事项要点一、、对于需需直送现现场使用用的备件件，除节节假日和和夜间外外，必须须经过仓仓储管理理部门验验收后才才能接收收；节假假日或夜夜间紧急急直送货货的修复复件，接接受后须须报由厂厂部（设设备管理理室主任任或分厂厂厂长））确认。。要点二、、对要求求入库保保管的修修复件，，供应商商有可能能不将到到货信息息反馈给给委托人人，要主主动及时时跟踪到到货信息息。要点三、、当修复复件送货货时，无无论该委委托是否否已签订订合同，，仓储管管理部门门都将在在信息系系统中记记录到货货信息。。未签订订合同而而要求入入库保管管的备件件，仓储储部门先先作临时时保管。。必须等等合同签签订后修修复费用用才能进进入存货货资金，，修复件件才能正正式入库库。注意要点476、修复件件领用及及上机管管理1）、流程程领用申请领用确认发料单生成发料确认备件领取循环品上机信息登录维修成本2）、注意意事项要点一、、对于直直送现场场的修复复件，修修复费用用进入存存货资金金后要及及时补开开领用单单，以便便真实反反映库存存及成本本。要点二、、开领料料单时，，要正确确选择修修复件的的物料类类别码和和成本中中心，否否则将造造成维修修成本归归集错误误。要点三、、对于循循环品上上机使用用时，要要在信息息系统中中登录上上机信息息，否则则将不能能进行下下一轮的的循环修修复。注意要点48质量异议议处理1、质量异异议定义义：不合合格备件件是指新新制作的的备件在在进厂验验收、储储存和使使用过程程中所发发现与所所供制造造图上的的尺寸、、精度、、材质等等不符，，不能完完全达到到技术要要求；或或由于制制造工艺艺不当等等原因引引起使用用寿命缩缩短，增增加非计计划检修修时间；；或由于于制造的的质量引引起使用用性能差差等原因因造成设设备故障障而影响响生产的的备件。。缺陷是是指虽符符合明确确的质量量要求，，但未满满足预期期的用途途。凡发发生不合合格备件件和缺陷陷，都称称为发生生了质量量异议。。注意要点49要点一、、资材备备件采购购部是分分公司新新品资材材和备件件质量异异议的归归口管理理部门，，负责质质量异议议处理的的协调，，并且实实施；对对供应商商的质量量异议索索赔处理理。要点二、、设备部部备管室室负责宝宝钢分公公司用户户提交的的M3新品物料料质量异异议的判判定和跟跟踪；是是修复备备件质量量异议的的归口管管理部门门，负责责修复备备件质量量异议处处理的协协调，并并且实施施；对供供应商的的质量异异议索赔赔处理。。要点三、、各生产产厂、部部等使用用部门负负责对备备件使用用过程中中发生质质量异议议的申报报、M2质量异议议的判定定，并负负责发生生备件质质量异议议的损失失计算，，作为质质量异议议处理的的依据。。当情况况紧急时时，使用用部门可可以口头头或其它它形式通通知采购购部，事事后补办办相应手手续。要点四、技术术部门负责异异议物资的技技术判定，参参与异议原因因分析，协助助采购部处理理质量异议。。要点五、质量量异议确立后后采购部在一一个月内的处处理率必须达达到90％以上，二个个月内必须全全部处理完毕毕。502、质量异议处处理流程1）、进厂资材材、备件在仓仓库验收或储储存中发现不不合格或可疑疑时，应将其其单独存放在在指定的区域域待处理或挂挂牌标识，确确保不合格或或可疑材料不不会被误发往往现场。不合合格材料在生生产作业现场场被发现时，，应暂停使用用。2）、质量异议议发生后，必必须在当天将将异议申报，，并且必须在在异议发生当当天（最迟三三天）将信息息输入PSCS系统。输入结结束后，电话话通知采购部部业务员。51质量异议处理理流程图524、质量异议申申报注意事项项注意要点国内修复的备备件质量异议议一律在9672系统申报。用用户必须输入入修复委托单单号或（备件件管理号或物物料代码--未结帐的异议议）、异议数数量(即涉及此次异异议的实物数数量)、上机时间、、下机时间和和质量异议概概述。5、在9672系统具体操作作方法：输入入委托单号，，回车，可自自动翻出异议议备件名称、、备件管理号号或物料代码码、型规、供供应商名称等等信息，再输输入：异议数数量(即涉及此次异异议的实物数数量)、上机时间、、下机时间和和质量异议概概述。967253或输入备件管管理号，可自自动翻出异议议备件名称、、型规，再输输入：供应商商名称、异议议数量(即涉及此次异异议的实物数数量)、上机时间、、下机时间和和质量异议概概述。系统按按照合同金额额计算出异议议金额，可人人工修改。产品来源：B-国内备件J-进口备件X-修复备件异议状态：指指备件质量异异议单在处理理中的状态。。空格-新增异议单、、1-已批准、2-已调查、3-已处理、4-已审核、5-已验证/结案、％－指指全部54提示要点要点一、输入入异议单号任任意位，可调调出异议单内内容。输入备备件管理号或物料代码及产品来源，，可调出名称称、型规等信信息。输入委委托单号和产产品来源，可可调出委托单单原始信息。。新增必须首首先查询。可可以修改无调调查人的异议议单内容。要点二、需备备修供应商返返修的备件，，由各厂部填填写“宝钢分公司修修复备件返修修出厂证明表表”办理返修及出出门手续，返返修完工后凭凭该表送货和和办理到货确确认工作。556、新品、进口口修复件质量量异议：按领领用时间分别别在两个系统统申报，2006年2月6日前领用的备备件将异议信信息输入9672系统，方法同同上。2006年2月6日后领用的备备件将异议信信息输入PSCS系统。9672PSCS2006年2月6日前2006年2月6日后56要点一、在现现场使用过程程中发现质量量问题，通过过PSCS系统QMS子系统申报报异议。用用户必须输输入领料单单号、异议议数量、质质量异议概概述。如果果一条领料料单对应多多条入库单单时，采购购员必须人人工干预来来确定具体体入库单。。异议提交交成功，系系统自动产产生质量异异议编号，，并根据输输入人自动动给出提交交人、提交交日期等信信息。要点二、当当采购部采采购员从其其他途径收收到异议信信息时（比比如抽检不不合格），，根据物料料是否在仓仓库或现场场是否已领领用，将异异议信息输输入PSCS系统。要点三、未未进入PSCS系统管理的的物料质量量异议，由由申报部门门填写“宝山钢铁股股份有限公公司物资质质量异议申申报单”报采购部。。提示要点577、质量异议议审批权限限设备部备管管室和用户户所在部门门负责审批批。备管室室审批宝钢钢分公司用用户提交M3物料料的的异异议议，，其其他他异异议议由由用用户户所所在在部部门门审审批批。。8、质质量量异异议议处处理理采购购部部负负责责质质量量异异议议的的处处理理。。质质量量异异议议提提交交并并审审核核通通过过后后，，系系统统自自动动指指定定到到具具体体采采购购员员，，采采购购员员必必须须及及时时到到现现场场组组织织分分析析、、确确认认，，拟拟定定有有效效处处理理方方案案报报采采购购部部主主管管领领导导审审批批，，并并及及时时通通过过系系统统提提交交处处理理方方案案。。采采购购部部负负责责异异议议处处理理的的跟跟踪踪、、处处理理方方案案的的验验证证。。589、在在PSCS系统统中中审审批批质质量量异异议议操操作作1）、、点点击击“QMS_质量量管管理理”进入入。。2）、、点点击击“查询询异异议议”。3）、、在在“状态态”栏中中选选“择已已提提交交”，在在“提交交日日期期”栏中中输输入入查查询询日日期期范范围围。。4）、、系系统统显显示示“原始始文文档档记记录录明明细细”及“异议议详详细细信信息息”、“异议议注注解解信信息息”，若若同同意意该该异异议议，，则则点点击击“批准准异异议议”按钮钮。。5）、、在在“审批批意意见见”栏中中输输入入审审批批意意后后，，点点击击“受理理”按钮钮。。PSCS操作59四、、备件件库存存机旁旁备备件件1、机机旁旁备备件件定定义义机旁旁备备件件是是指指由由各各厂厂部部自自行行保保管管，，并并存存放放在在机机旁旁的的备备件件。。各厂厂部部是是机机旁旁备备件件管管理理责责任任部部门门，，负负责责制制订订机机旁旁备备件件管管理理细细则则，，负负责责机机旁旁备备件件年年度度原原值值总总量量的的设设定定和和品品种种的的设设置置，，负负责责机机旁旁备备件件的的实实物物管管理理。。2、注注意意事事项项注意要点60要点点一一、、对对机机旁旁备备件件中中新新品品备备件件、、修修复复备备件件、、待待修修备备件件、、待待报报废废备备件件等等应应有有识识别别标标志志，，以以示示区区别别。。新品品修修复复待待修修待待报报废废要点点二二、、机机旁旁备备件件的的信信息息管管理理依依托托PSCS中机机旁旁备备件件管管理理模模块块，，并并做做好好出出入入库库信信息息维维护护，，保保证证机机旁旁库库存存的的信信息息正正确确。。对对暂暂不不具具备备进进入入PSCS管理理的的机机旁旁备备件件，，各各厂厂部部要要及及时时建建立立手手工工管管理理台台帐帐，，及及时时手手工工更更新新出出入入库库动动态态信信息息，，待待条条件件具具备备后后输输入入PSCS中(手工管理理台帐表表如下)。61机旁备件件手工管管理台帐帐要点三、、机旁备备件要按按作业区区集中择择点存放放，并对对存放点点进行统统一编号号（编号号规则是是：各厂厂部责任任中心前前二位＋＋各厂部部编制的的实际库库位号；；各厂部部编制的的实际库库位号可可按“四个号”定位法进进行，即即作业区区号XX——存放场点点号XX——箱架号XX——层号XX（由下向向上））），做好好定置管管理，实实物存放放必须合合理有序序，各存存放点由由各部门门自己规规划，但但不能过过分分散散，要有有责任者者。帐、、物、卡卡要一致致。62要点四、、机旁备备件存放放点必须须做好防防止损坏坏、丢失失、盗窃窃、防尘尘防锈、、防火防防汛等防防范措施施。对存存放露天天库的机机旁备件件要做好好防雨、、防晒、、防锈等等措施；；小型及及贵重备备件要放放置在保保管箱中中，各集集中存放放点需配配置一定定数量的的灭火器器材。要点五、、各厂部部应对机机旁备件件每月底底进行清清理盘点点，每季季度对机机旁备件件检查一一次，并并做好检检查记录录。设备备部在此此基础上上定期检检查，检检查结果果纳入对对各厂部部的评价价。检查查机旁备备件存放放是否定定置化，，管理台台帐是否否符合要要求，帐帐、物、、卡是否否一致。。要点六、、机旁备备件是点点检检修修的应急急备件基基础。在在宝钢分分公司各各二级厂厂里，基基本上设设立一个个小小的的（约20~30平方米））机旁备备件库，，机旁备备件的品品种由点点检人员员根据分分配限额额指标、、供应的的条件和和作业区区点检专专业及设设备的特特点自己己选定。。633、机旁备备件的范范围一般般是：该点检专专业作业业内最常常用易损损易耗的的维修备备件；循环使用用的循环环品；损坏机率率较高、、装机量量较多、、处于重重要地位位的事故故件；检修工程程剩余下下来的新新品或待待修品；；不入库的的修复件件；请购时即即要求直直付现场场的备件件。故机旁备备件品种种十分庞庞杂，作作为维修修的备件件铺垫已已处于十十分重要要的地位位，因此此点检作作业长应应在管理理上有良良好规划划。644、机旁备备件存放放的场地地一般较较分散，，可按作作业现场场情况及及上述不不同性质质定专业业区存放放。有些大的的修复件件或专订订事故件件应直接接存放机机旁，但但以不影影响生产产作业道道路的畅畅通和厂厂容厂貌貌的整洁洁的原则则。部分长期期不用者者应入总总库（即即不属于于机旁备备件）。。对常用的的一些零零星件（（如密封封、软管管、接头头、三通通等）及及精密仪仪表、电电气件应应制作专专用的货货架或箱箱柜存放放。655、机旁备备件均要要建立帐帐、物、、卡管理理，卡上上必须填填写五项项要素：：物料代代码，名名称，型型规，库库位号，，结存数数，其内内容全部部输入PSCS机旁备件件系统。。帐、物物、卡建建立的方方法以点点检管理理辖区的的单位比比较合适适。领用用时或要要出库应应在PSCS机旁备件件领料画画面，一一般由点点检人员员输入签签字即可可。检修修值班人人员如直直接取用用，但事事后需填填写手工工的领用用单补交交点检，，点检人人员应定定期将领领用情况况记入帐帐卡并输输入PSCS机旁备件件系统。。机旁备备件量多多的作业业区要设设专职或或兼职的的机旁备备件的管管理员。。各作业业区应力力求维持持机旁备备件总资资金额度度在指标标范围之之内。666、机旁新新品按出出库价核核定原值值。1）、新品品无溯源源价。PSCS有物料代代码，计计划价。。PSCS无物料代代码，由由备件组组牵头估估价。2）、修复复件：06年前的修修复件原原值置“0”。06年后的修修复件原原值按修修复价值值计算。。3）、待修修件原值值置“0”。4）、待报报废件原原值置“0”。677、在PSCS系统中操操作步骤骤：1）、入库库：进入入“库存管理理/机旁库管管理/机旁入库库（IMS_J1）”，输入领领用单号号、库存存负责人人、数量量、采购购规范、、储位，，点击“新增”按钮。系系统即显显示“添加机旁旁入库成成功”，点击“返回”按钮。选选择“成本中心心”、“机旁类类型”，点击击“新增”按钮。。注意要点查询条条件中中必须须输入入完整整13位领用用单号号；库库存责责任人人*必必须输输入完完整的的原领领用申申请人人岗位位号且且该岗岗位号号必须须和登登录人人的岗岗位号号相同同。682）、领领用单单查询询在领用用单号号框输输入完完整的的领用用单号号，在在库存存责任任人*框输入入完整整的原原领用用申请请人岗岗位号号，按按“查询”键。操作结结果：画面面显示满足足查询条件件的领用单单物料信息息，包括物物料代码、、物料名称称、数量、、计量单位位、成本中中心、机旁旁类型、原原值总价和和物料描述述。注意：：查询结果果的输入框框中信息可可做修改，，生成新的的机旁入库库记录；只只能做单条条领用单查查询。3）、物料查查询在物料代码码栏输入完完整的物料料代码，在在库存责任任人*框输入完整整的原领用用申请人岗岗位号且该该岗位号必必须和登录录人的岗位位号相同，，按“查询”。操作结果果：画面显显示满足查查询条件的的物料信息息，包括物物料代码、、物料名称称、计量单单位、原值值总价、采采购规范信信息和物料料描述。注注意：查询询物料代码码可以自动动带出新增增机旁入库库操作的部部分信息，，只能做单单条物料查查询。694）、新增操作结果：：画面显示示满足查询询条件与机机旁入库有有关的领用用单/物料信息；；按新增键键后画面显显示添加机机旁入库成成功；显示示刚生成的的机旁入库库单号；显显示单条机机旁入库的的明细信息息。由于查询条条件只能单单条查询，，机旁入库库单也只能能单条新增增；以领用用单号查询询新增的查查询结果显显示为已发发料完成确确认的领用用单物料信信息；以物物料代码查查询新增的的查询结果果显示为与与机旁入库库有关的物物料明细信信息。查询询结果的输输入框中部部分信息已已经自动带带出。一个领用单单分多次作作机旁入库库，请注意意拆分原值值总价；采采购规范*框默认与物物料描述相相同，可根根据实际情情况修改；；备注信息息可自由输输入；机旁旁库只负责责保管物料料实物库存存，所有机机旁物料库库存资金为为零；新增增机旁入库库记录无打打印功能。。705）、机旁领领料进入“机旁领料”，输入物料料代码、申申请人，点点击“查询”按钮钮，，在在所所选选物物料料栏栏前前的的框框内内打打勾勾，，点点击击“领料料确确认认”按钮钮。。操操作作结结果果：：画画面面显显示示满满足足查查询询条条件件的的机机旁旁库库明明细细信信息息。。要点点一一、、列列表表显显示示为为机机旁旁库库明明细细信信息息。。要点点二二、、按按查查询询结结果果列列表表下下方方左左右右方方向向键键查查询询其其他他页页机机旁旁物物料料信信息息，，操操作作结结果果：：提提示示行行显显示示生生成成领领用用单单成成功功；；显显示示刚刚生生成成的的领领用用单单号号；；显显示示刚刚刚刚生生成成的的领领用用单单明明细细信信息息。。要点点三三、、机机旁旁库库存存存存放放在在专专属属的的物物理理库库区区内内，，申申请请人人只只能能领领用用自自己己岗岗位位号号对对应应的的库库存存物物料料；；同同一一物物料料代代码码的的多多次次机机旁旁入入库库分分为为多多条条记记录录显显示示，，系系统统上上对对放放在在同同一一储储位位上上的的多多笔笔物物料料不不区区分分先先进进先先出出；；机机旁旁库库存存为为零零的的纪纪录录行行不不显显示示在在查查询询结结果果中中；；机机旁旁库库物物料料无无移移拨拨、、库库存存调调整整、、退退料料功功能能；；生生产产现现场场退退回回到到机机旁旁库库的的物物料料按按照照IMS_J1操作作重重新新入入库库。。6）、、机机旁旁库库存存信信息息查查询询进入入“机旁旁库库存存信信息息查查询询”，输输入入物物料料代代码码、、入入库库日日期期，，点点击击“查询询”按钮钮。。按对对照照表表列列表表下下方方左左右右方方向向键键查查询询其其它它页页对对照照表表信信息息；；列列表表显显示示为为机机旁旁库库存存明明细细信信息息；；查查询询条条件件可可任任意意输输入入前前N位；；物物理理库库区区根根据据登登录录用用户户的的岗岗位位号号自自动动对对应应带带出出。。71呆滞滞报报废废备备件件1、呆呆滞滞备件件的管管理理和和调调拨拨1）、、呆呆滞滞备件件是指指设设备备已已闲闲置置或或改改造造而而造造成成备件件长期期积积压压并并预预测测在在正正常常情情况况下下三三年年内内不不再再使