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文档简介
第35页共35页公司客服部工作方案书公司客服部工作方案书。【篇一】新的一年已经开场,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的理解情况,做出以下工作方案:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;2、搜集小票信息重视小票根本信息的搜集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析^p分析^p,比拟客户消费信息,及时反应到相关部门,并附加初级建立性意见;4.客情维系寻找、创造时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,进步顾客满意度,开展提升与客户的关系。5.客诉处理根据客户反应投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担忧自己在做无用功,浪费公司资;2.人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间;3.需要一台,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;工作方案由于自己在服饰客服方面,经历上有很多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作可以得到很好的衔接。【篇二】一、工作目的1、销售工作目的要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通才能,有一定的会谈才能。3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,答复顾客的问题。4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联络,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。二、自我方面目的1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多讨论,才能不断增长业务技能。3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的才能。4、养成勤于学习、擅长考虑的良好习惯。5、自信也是非常重要的,拥有安康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。目的调整的原那么:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。最后,方案固然好,但更重要的,在于其详细理论并获得成效。任何目的,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目的方案随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,假设要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,将来,要靠自己去打拼!有位智者说过:“上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。”我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕最重要的,我一直在奋斗。【篇三】时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新颖的,然而新颖过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。作为一名客户效劳人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地承受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,纯熟的业务知识和高超的效劳技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的根底上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供实在有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析^p引导,防止因效劳态度问题引起客户的不满。一直以来,公司都以微笑效劳为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服效劳工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些缺乏之处。一是工作经历欠缺,实际工作中存在破绽。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克制和改良,努力做到以下几一勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为客服效劳人员,我深化体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的实在需要。今后我会努力进步业务程度,注重用理论联络实际,用理论锻炼自己,为公司奉献自己的微薄之力。二立足本职,爱岗敬业1.作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的理解、掌握,只有这样才能更好的答复顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深化的开展起来。2.在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,效劳第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。3.不迟到,不早退,不懒惰。可以认真积极的完成领导安排的各项任务。三微笑效劳——客服根本素质之一当今社会,所有的效劳行业都在提倡微笑效劳。微笑是企业对于一名员工的根本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美效劳一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑效劳是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。微笑效劳是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理间隔、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明效劳的主径,又是到达效劳语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑效劳,是安康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚决的信念等几种心理根底素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑效劳。与此同时,我对如何做好克制工作也有一些浅薄的见解:一做好售后效劳,不断进步售后效劳人员的素质客服效劳工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服效劳人员的要求也很高。一名优秀的客服效劳人员应具备以下根本素质:1.尽力理解客户需求,主动帮助客户解决问题。2.有较好的个人修养和较高的知识程度,理解本公司产品,并且熟悉业务流程。3.个人交际才能好,口头表达才能好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况合适用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经历丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。4.头脑灵敏,现场应变才能好,可以到现场利用现场条件立时解决问题。5.外表整洁大方,言行举止得体。6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户效劳,不计较个人得失。二处理顾客投诉与抱怨1.建立客户意见表或投诉登记表接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后效劳人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。2.即时通过、或到客户所在地进展面对面的交流沟通,详细理解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。3.跟踪处理果的落实,直到客户答复满意为止。三处理客户抱怨与投诉需注意的方面1.耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批评客户的缺乏。2.态度好一点态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户效劳人员的根本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与效劳人员协商解决问题。3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。4.语言得体一点客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如效劳人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。5.层次高一点客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。假如高层次的客服人员可以亲自到客户处处理或亲自给慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比拟易配合效劳人员进展问题处理。6.方法多一点解决理客户投诉和抱怨的方法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。四平息顾客的不满1.认真听取顾客的每一句话2.充分的抱歉,让顾客知道你已理解他的问题3.搜集事故信息,以找出最恰当的解决方案4.提出有效的解决方法5.询问顾客的意见6.跟踪效劳7.换位考虑,站在客户的立场上看问题客服部年终工作方案:物业客服部工作方案范文2023年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及局部购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步进步了我们的管理程度和效劳程度。为了总结经历,促使XX年客服部工作可以再上一个台阶,现将客服部XX年的各方面事宜做以下阐述:—、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:XX年3月初至4月初———回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。XX年4月初至今———其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作形式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联络施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就可以得到及时的处理,客服部就可顺利进展下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广阔业主的赞赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装、宽带业务。有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。产权证办理:帮助开发联络旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。客服部工作方案非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的时机,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我可以融入到公司的团队建立之中,希望可以和大家一起创造一个良好的工作气氛和工作环境。。新的一年已经开场,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的理解情况,做出以下工作方案:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;2、搜集小票信息重视小票根本信息的搜集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析^p分析^p,比拟客户消费信息,及时反应到相关部门,并附加初级建立性意见;4.客情维系寻找、创造时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,进步顾客满意度,开展提升与客户的关系。5.客诉处理根据客户反应投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担忧自己在做无用功,浪费公司资;2.人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间;3.需要一台,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;由于自己在服饰客服方面,经历上有很多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作可以得到很好的衔接,谢谢!物业公司客服部工作方案一元复始,万象更新。新的一年即将开场,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作方案:1、以客户为中心,大力提升效劳质量。1.1寻找、创造时机采取多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳。进步顾客满意度。1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的搜集、分析^p、比拟;根据客户反应信息,及时做出反映。1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。1.5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情效劳。2、全力配合政府机关,做好公共效劳工作。2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方效劳的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包效劳活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣传工作。4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将工程部的有关管理信息、效劳信息及外来信息等及时发布给业主。4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素质。5.1以《培训方案表》为根底,侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析^p”等,全面提升客服人员的综合素质。5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5.3注重培训后的效果验证与考核,最终到达提升效劳品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能纯熟掌握并有效运用到工作中。6.2改良电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台效劳、员工纪律方面的管理。6.4有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,标准每一个效劳过程、效劳细节,并记录保存有效数据,提升效劳质量。6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力进步,适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2提早做好美国白蛾的相关防范防治工作,防止美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3争取创立“花园式单位”,做好相关工作。7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空工程部的领导下,继续按照工程部的战略部署及要求,协助工程部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,进步效劳品质及为把实创上地物业得管理精华发扬光大而继续努力。客服部工作方案例文【erRelationshipManagement)就是客户关系管理。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:2000的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户效劳部今后长远的开展方向和最终目的吗?当然,在ISO标准的运用和CRM理论的研究学习上我也只是刚刚开场入门,在理论与理论相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。三、详细操作手法1.依托呼叫中心大环境,灵敏运用客户首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底别离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800的绑定无疑正是一个良好的契机。前面提到的客户是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。详细的讲就是及时理解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传到达客户手中。2.“走出去,请进来”客户对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进展网格化促销,进步春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门效劳,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而到达我们的最终目的:将客户“请进来”。3.适当的鼓励措施客户效劳部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极____的咨询人员无疑应当进展适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的B2C奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都可以得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购置了旅游产品出游,那么该咨询员获得一定奖励,而假设干月后该客户再次购置了我们的旅游产品,那么该励咨询员可再次获得奖励。以此来鼓励咨询员提供更多的客户信息。篇二:客服部工作方案一、指导思想以公司下发的《工作指导大纲》和20xx年度总体施行细那么为方向,“客户满意度”和“业主满意度”为标准,不断改良工作存在的问题,积极进取,不断进步整体业务才能和团队的效劳程度。二、年度工作方案和目的〔一〕客服接待1、加强售楼效劳人员的培训、业主入住流程办理的接待工作,打好“第一印象”效劳关;2、加强接待业主工作人员的培训,明确分工,依公司岗位指引和操作流程,严格细化效劳标准和到达效劳目的;3、严格保密制度,做好业主档案建立接待、解释工作,做到档案慎重、细化、正规标准,录入准确无误;4、把好置业销售部易消耗日常采购的茶饮品,从不同季节入手,进步招待品味和效劳档次,让客户满意,让客户入宾如家的感觉;〔二〕日常工作1、加强人员标准化管理,增强员工的责任意识和效劳标准;2、严格日常管理,尤其人员在违规违纪方面,抓典型,树新风,更多的在鼓励和鼓励人员上进方面下功夫;3、配合公司做好将交付的物业做好承接查验和开工验收工作,理解存在的问题或解决时效问题,对业主入伙后做好答客问工作;4、亲密配合置业促销、秩序、保洁、绿化部门的工作,做好有问题通报协商,进步工作办事效率;5、做好业主入住准备工作,及交房时的气氛布置和接待工作;6、交房后,多理解业主的心声,解决业主在物业方面需要的帮助和困难;7、培训人员掌握物业管理专业知识,进步在业主提出问题和质疑时,进展专业的答复,减少因不专业答复带来不必要的费事和纠纷问题,及时根据工作进度,做好“答客问”工作;8、根据公司年度工作,做好本部门人员工作分工,明确岗位职责,细化工作标准,做到分工不分家,和谐团体,进步团队工作效率和工作热情;9、及时解决业主的投诉和问题反应,在处理问题过程中实现“一对一”效劳,做到“谁接待,谁跟踪,谁处理,谁负责”,培养人员雷厉风行的工作作风,树立良好的物业效劳形象,打造和实现正荣物业管家式“一对一”效劳标准;10、做好工作中的巡查巡检,发现问题及时处理纠正;[客服部工作方案例文]医疗客服部工作方案一、背景:(一)、新版《医疗广告法》公布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。(二)、深圳医疗市场竟争日趋剧烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。二、目的:(一)、客户效劳中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化效劳。(二)、医疗市场竟争的日趋剧烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质效劳和人文关心,全面贯彻和表达“以顾客为中心”的效劳理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化效劳,这样才能保证医院的生存与开展。因此,成立专门的机构医院客户效劳中心,来负责向客户提供一体化的效劳。通过医院客户效劳中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的效劳。三、指导思想:(一)、整合医院资,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建立。(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建立,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵敏多变宣传医院各医疗机构,并进展工程营销。(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“安康”等号召,加强构建政企合作、安康合作。(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,进步来院客户满意度。四、部门建立:(一)、部门职能1、部门职能定位1)、市场调研;2)、市场战略规划及市场策略制订;3)、活动及事件营销筹划;4)、在医院配合下开展社区5)、参与医院经营、广告会议;(二)、部门组织建立:客服部组织构架,人员充实到位。1、组架构图2、职责分配:医院客服部职责:1)、负责参与医院客服工作形式规划;2)、负责指导医院客服工作开展;3)、负责____外勤营销人员培训;4)、负责参与由医院主导的事件营销筹划;5)、负责建立医院____的考核标准;6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;医院____1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部vip会员管理、客户信息管理、咨询管理;1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1____1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;2)、负责建立健全客服部规章制度;3)、参与医院经营、广告会议;4)、主导事件及活动筹划;5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在承受效劳过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。客服专员2客服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、安康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来的分析^p,对客户意见进展研究,对团体单位客户建立定期访问制度。3)、组织全员回访、定期访问。客服专员5咨询组1)、咨询员形象是医院的代表,咨询科接听的每一个,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的效劳态度认真接听并讲解好每一个咨询,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者的首要职责。2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术工程;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;理解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,亲密配合。3)、深化各个临床和医技科室以及其他相关部门;搜集各种医疗技术与效劳信息,为客户提供更优质的咨询和导医效劳。4)、负责医院广告统计。安康参谋12体检及营销组1)、负责社区营销开发;2)、负责小型安康咨询、义诊、健教的实验;3)、负责施行市场调研、满意度调查;4)、负责工程合作开发;5)、负责体检工作开展;6)、负责医疗机构业务合作开发;效劳标准1)、树立“以客户为中心”的效劳理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的商品质效劳。2)、中心所有客户效劳员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。3)、使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。4)、认真接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电。5)、自觉遵守医德标准,劳动纪律,医院各项规章制度。(三)制度建立:1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,获得医院全力配合;2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;3、建立健全鼓励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目的到人,责任到人。五、工作方案草案:(一)、定期、标准开展市场调研:1、调研内容:1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;2)、医院主要竞争对于局部医疗价风格研,并提交调研报告每季度1次;3)、根据医院需求进展的专项调查,并提交调研报告;4)、对医院进展综合客户满意度调查一次(以医疗质量评估调查卷为蓝本),每月并提供调查报告1次;(二)、拓宽营销渠道之一,主面铺开社区营销网络1、合作对象:1)、区政府、街道办、居委会、物业管理公司;2)、健教所、关爱办、文化局、民政局等其它单位;2、开发方式及途径:1)、社区健教宣传栏:利用社区现有宣传栏资;由医院或医院投资建立,医院拥有所有权和使用权;——利弊:资不易丧失,但本钱高;2)、物料宣传:制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、安康画报、安康手册、安康杂志、广告伞、小礼品;3)、义诊+文艺表演:此做法易短时间聚集人气,比拟受社区欢送;4)、义诊+放电影:比拟合适中、低档次社区,特别是关外市场和工厂;5)、安康讲座:根据社区需求组织专家开展安康讲座;3、所需医院支持:1)、需一支高素质,精干的营销队伍。2)尽快与能达成共识的物业管理公司签订协议,尽量减少资开发后的流失。3)与物业管理公司合作,需各医院提供资支持;如免费为物业管理公司员工提供安康体检、局部需付费支持(如是付费形式,那么以广告公司名义介入)。4)成立“医院文艺俱乐部”参与社会演出。5)放电影,须购置较大型的投影设备,将现有的音响转给客服部管理。6)配置一台可装音响和椅子的人货车,便于外出。如根据本方案要求,客服部至少须配两台车。7)须建立鼓励政策,不仅是个人,更需要考虑到团队鼓励,建议参照直销的奖金提成方式制定,进步团队运作才能。(二)、拓宽营销渠道之二、深化工厂、公司开展医疗根底;1、合作对象1)500-100人的中型工厂、公司、工业园;2)1000人以上的大型工厂、公司、工业园;2、开发方式及途径;1)劳务工合作定点医疗:营销组须与医院共同开发工厂劳务工定点医疗。2)健教宣传栏:利用工厂现有宣传栏资;由医院或医院投资建立的,我医院拥有所有权和使用权。3)物料宣传:制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、安康画报、安康手册、安康杂志、广告伞、小礼品;4)义诊+文艺表演或放电影;此形式时间聚集人气,比拟受社区欢送;5)安康讲座:根据社区需组织专家开展安康讲座;6)特色工程营销:通过为员工提供特别优惠、签订让利协议、开展学术营销:主要推动妇科知识工程开展。7)优惠提供安康体检;3、运作策略1)营销理念:先做好效劳、再做营销;2)在投入的根底上,须与合作方签订排他协议为佳;(四)、拓展营销渠道之三,行业内互补式营销1、合作对象1)医院周边医疗门诊、社康中心;2)医院特色专科的工程,是合作方不具备的。2、开发方式及途径:1)送病人来院手术、治疗费用,适当给予提成;2)专家会义诊3)学术研讨、学术讲座、学术培训等形式。3、运作策略1)首选与单位进展合作,次选与个人合作,尽量减少合作风险;2)技术指导+比例提成。(五)、拓宽营销渠道之四,行业外的合作;1合作对象1)、娱乐场所:如美容院、夜总会、酒吧、休闲会所、洗浴城、发廊等;2)、药店、餐饮业、石油公司、教育系统等;2开发方式及途径:1)、发放“关爱卡”性知识手册、俱乐部会员资共享;2)、根据不同行业的特别
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