生产企业行政管理制度摘要

行政管理制度第一章人力资源管理●员工招聘管理规定本规定由行管部监督执行。为全面实施人才开发战略，高标准引进优秀员工，全面提升员工队伍整体素质，特制定本规定。一、原则1、根据公司生产经营需要，择优招聘录用员工。2、员工招聘必须在出现岗位空缺、公司内部无合适人选的前提下进行。3、员工招聘实行以岗定人的原则，即根据岗位的要求确定招聘的各项要素。二、程序1、原则上每年10月份，各部门上报第二年员工招聘计划（含职位说明、职位要求、数量等内容，详见附表），特殊情况可以随时上报招聘计划。2、行管部汇总各部门招聘计划，报总经理批准后组织实施。3、经行管部初选后，邀请部分应聘者来司面试，用人部门经理及分管副总均要参加面试，并填写面试意见表。4、根据面试结果，确定试用人选，报经总经理批准。5、上岗试用期3个月。三、其他1、劳动合同公司对招聘员工实行劳动合同制，在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同，合同期限一般为3年。2、实习1）只接受与公司签订就业协议的大专院校、技校毕业生来司实习。2）实习学生根据考勤情况发给生活补贴，具体标准为：博士600元/月，硕士500元/月，其他400元/月。3、工资待遇招聘员工试用期及正式录用后的工资及其他福利待遇按公司的有关规定执行。四、市场营销中心员工招聘参照本规定执行。五、正式员工经批准后，实行人事档案管理，按规定交纳福利、保险等费用。特殊情况下的员工托档，经总经理批准后，其福利、保险等费用由公司承担。六、员工应遵守公司一切规章制度。根据生产(工作)需要，公司可安排或调整员工工作，并实行直系亲属回避制度，即直系亲属双方不分配在同一个部门工作。●员工培训管理规定本规定由行管部监督执行。为规范、鼓励员工进行业务知识培训，不断提高业务水平和综合素质，增强执行力，根据有关法律法规，结合公司实际，特制定本规定：一、本规定适用于公司所有员工的培训。二、本规定所称员工培训是指公司按照工作需要对员工进行的企业文化、职业道德、管理知识、技术业务、操作技能等方面的教育和训练活动。三、员工培训应贯彻按需施教、学用结合、定向培训的原则。四、行管部负责公司员工培训的统一组织管理，各相关部门予以配合。五、员工培训包括在岗、转岗、晋升培训及新录用人员上岗前的培训。行管部负责企业文化、规章制度、管理方法推行等方面的培训及员工外出培训的组织工作；各部门负责本部门员工的业务技能及劳动纪律培训。六、基本程序：各部门负责根据本年度工作的需要编制本部门《培训需求计划》，于每年年初报行管部，行管部据此制定公司年度《员工培训计划》，经总经理批准后下发各部门。培训计划内容包括：实施部门、参加人员、培训教师、内容、时间等。各部门根据公司年度《员工培训计划》制定本部门的培训实施计划并组织实施。七、公司将员工培训列入企业的中长期规划和年度计划，并保证培训经费和其他培训条件。八、公司对在生产、技术开发等项工作中表现突出或有发明创造的员工，将择时选送到有关院校进修培训，或到国外考察、学习，学习考察期间工资奖金照发。九、专业技术人员必须参加继续教育，取得专业技术资格。从事技术工种的员工必须经过技术等级培训，参加职业技能鉴定，取得职业资格证书(技术等级证书)方能上岗。从事特种作业的员工，必须按照国家规定经过培训考核，并取得特种作业资格证书方能上岗。十、参加由公司承担培训经费脱产、半脱产培训的员工，必须与公司签订培训合同。培训合同应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。公司应按照培训合同的规定，保证员工的学习时间，创造必要的学习条件，发挥所学专长。员工应按照国家规定和公司安排参加培训，自觉遵守培训的各项规章制度，并有义务向公司其他员工传授所学的知识和技能。员工应履行培训合同规定的各项义务，服从公司工作安排，搞好本职工作。由公司出资对员工进行文化技术业务培训的，当该员工提出与公司解除劳动关系时，已签订培训合同的按培训合同执行；未签订培训合同的按劳动合同执行。因培训费用发生争议的，按国家有关劳动争议处理的规定处理。十一、公司根据需要，配备或聘请员工培训教师。十二、公司按照国家有关规定提取员工培训经费。十三、公司员工经批准，报考国家承认学历的、与本职工作有关的在职教育和专业技能教育考试合格的，报考各类职称考试合格的，公司给予报销学费和考试费。●员工奖惩条例本规定由行管部监督执行。一、奖励公司每年评选表彰先进部门和先进员工，其条件为：1、先进部门1）全面完成生产、工作任务，不断提高产品、工作质量。2）落实岗位责任制和各项管理制度，全面完成绩效考核各项指标，提高经济效益成绩显著。3）严明组织纪律，抵制歪风邪气，无违法乱纪现象发生，生产、工作秩序良好。4）无设备、人身事故，安全生产、文明生产，日常管理严细。5）员工关心集体，爱护公物，节约集体资财和能源，增产节约效果明显。6）员工团结协作，互帮互学，钻研技术，提合理化建议，改进企业管理，对公司有较大贡献。7）部门之间工作配合、支持，建立起良好的工作关系。8）积极参加公司组织的各类活动（文体、公益）。2、先进个人1）在公司工作满1年及以上，爱岗敬业，出勤率达到98%以上，完成或超额完成生产、工作任务较好者。2）忠于职守，为提高产品质量（服务质量）有较大贡献者。3）关心集体，爱护公物，厉行节约成绩较突出者。4）认真负责，安全生产、文明生产执行较好者。5）钻研业务，团结同志，互帮互学较刻苦者。6）维护生产、工作秩序，遵守纪律事迹突出者。7）学赶先进，工作中行动迅速，完成临时工作任务好者。8）积极参加学习及各类公益活动，精神文明建设成绩突出者。3、“十佳员工”1）在公司工作满1年及以上，遵守规章制度，全年出勤率达到100%。2）在市场开拓、网络建设方面有重大贡献，全面完成或超额完成年度计划销量者。3）刻苦钻研技术，注重改进工艺，在提高产品质量、降低成本、新产品研发方面做出显著成绩者。4）在葡萄基地建设与管理中忠于职守，埋头苦干，在提高原料质量，新技术推广，降低成本等各项工作中成绩突出者。5）在各项经营管理工作中，科学管理，讲求效率，合理使用资金，保障销售、生产、基地建设等重点工作的正常进行，千方百计为公司节省各项管理成本业绩突出者。6）在其他方面工作中有突出表现和重大贡献者。4、“创新奖”获得者1）原则上应符合“十佳员工”条件。2）在生产、营销、技术改造、研发、基地建设、企业经营管理中有所发明创造，并取得了良好的经济效益。5、“突出贡献奖”获得者1）原则上应符合“十佳员工”条件。2）在生产、营销、技术改造、研发、基地建设、企业经营管理中，开拓进取，竭诚奉献，为企业发展进步和经济效益提高做出了巨大贡献。6、否决条件1）旷工、迟到、早退及其他违纪者。2）全年病、事假十天及以上者。3）出现设备、人身事故造成经济损失者。4）全年未按公司计划完成任务指标者。7、对评选出来的先进集体和个人，公司将给予荣誉和物质奖励。8、公司鼓励员工向各类报刊、杂志发表宣传公司形象的文章。烟台市级、省级、国家级分别按稿费的2倍、5倍、10倍给予奖励。所发表的文章必须经行管部审阅同意。公司鼓励技术人员撰写科技论文和学术文章。烟台市级、省级、国家级分别奖励200元、300元、500元。获得省、国家级科技成果的，按国家有关规定予以奖励。学术性论文的发表必须经公司分管技术的总工审阅，不得泄露公司机密。二、处罚条例（表1-1）表1-1违纪内容处罚金额(类别)上班迟到、早退、串岗、睡岗、聊天、看非业务书刊一次20.00未履行交接班手续的责任者20.00不遵守就餐秩序20.00在厂区内乱丢垃圾20.00自行车、摩托车、机动车未按指定地点存放20.00非在岗人员进入工作区影响他人工作50.00设备启动操作人员未到岗50.00未经负责人批准私自换岗顶班50.00未经负责人批准擅自操作非本岗设备50.00违章作业50.00未经许可搬入、调整宿舍50.00未按规定打卡100.00未经许可，在厂区、宿舍乱接乱改电源100.00未经许可带他人住宿100.00违纪内容处罚金额(类别)宿舍内因饮酒发生任何问题100.00宿舍内赌博100.00宿舍内私接电源，使用电炊具100.00一月内迟到、早退两次100.00旷工一次100.00工作时间利用电脑进行私人学习和玩游戏100.00不服从领导安排100.00因生产经营需要安排加班而未加班的100.00在厂区内打架斗殴的责任者100.00保卫人员正当执勤拒绝与其合作100.00警卫上岗未按规定着装，仪容不整100.00警卫室内聚众聊天100.00警卫对外来人员未履行登记手续100.00警卫值勤时对员工无礼和故意刁难来访者100.00警卫值勤时离岗、看书刊杂志等200.00警卫人员上岗睡觉200.00警卫对出门车辆未按规定检查（造成损失追究责任）200.00警卫放行无出门证的厂内物品200.00警卫夜班巡逻不到位200.00消防人员未按制度定期检查消防安全工作200.00厂区内明火作业未申批者200.00考勤弄虚作假的直接责任者200.00酒后驾驶机动车辆200.00未经负责人批准擅自缩短工作时间或调改工作班次200.00搭乘叉车者及叉车驾驶员200.00违章指挥或违章作业造成人员轻伤200.00未按规定使用劳动防护用具200.00擅自损坏安全装置、标志、动用消防器材200.00发生工伤、设备事故隐情不报的责任者200.00在厂区、宿舍内酗酒闹事，侮辱妇女200.00值班期间出现治安事故，处罚值班人员和每位值班警卫人员200.00不服从管理，殴打管理人员辞退在本公司未解除劳动合同的同时又受雇于他人辞退为同行业或竞争者提供本公司生产、技术、市场信息辞退违章指挥和违章作业造成重大人员、设备事故者辞退擅改重伤、死亡，重大设备事故现场的责任者辞退易燃易爆物品在生产、储存、运输中发生责任事故造成重大损失者辞退警卫放行无出货单的运输车辆（造成损失追究责任）辞退警卫消防人员发现警情、险情不报告辞退擅离职守而引发治安、刑事、火灾案件辞退故意损坏共公财物（造成损失者追究责任）辞退违纪内容处罚金额(类别)盗窃公司和私人财物，扣除全部未发工资辞退贪污或挪用公款辞退公安机关行政、刑事拘留、判刑者辞退严重违犯劳动纪律或公司规章制度的辞退患病或非因工负伤，医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的辞退无理取闹、打架斗殴，严重影响生产、工作秩序的辞退严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的辞退●考勤、打卡管理规定本规定由行管部监督执行。一、考勤记录规定1、各部门、车间要指定专门考勤员，考勤要放于明处，公开考勤内容，以便互相监督。2、考勤员的考勤记录要真实、全面、准确无误，弄虚作假者按规定处理。3、每月考勤从一日考至月底，正式员工和临时工应分别考勤。4、各部门考勤经部门经理审核签字（生产车间须先经车间主任签字），于次月五日前报行管部统一审核后，转财务部核算工资，逾期不报者，财务部不予核算工资。5、员工每迟到半小时（以考勤机记录和考勤员纪录相结合），罚款20元，当日迟到二小时以上，事后又不做任何解释的，按旷工处理。6、任何假期期满又未续假者，均按旷工处理。7、各种请假凭据由考勤员统一管理，每月随考勤表一起交行管部备查。无请假单者按旷工处理。8、当月日工资=当月月工资/20.92天（临时工按实出勤天数计算）9、员工请假天数均包括法定节、假日。二、上下班打卡规定1、打卡时间、地点：打卡机设在警卫室，门卫负责打卡机管理工作，并对员工打卡情况进行监督。每天正常打卡二次，打卡时间为早上班8:30以前；晚下班为17:30之后（生产车间人员根据实际下班时间打卡）。2、打卡范围：除总经理、高级顾问、三个基地公司工作人员外，其他人员均须打卡。3、没有极特殊的情况，员工必须按时打卡（含延长工作时间、公休、节假日加班），上午上班晚于8:30，即视为迟到；下午下班早于17:30即视为早退。迟到、早退二小时以上按旷工处理，无故不打卡即视为旷工。因故不能打卡，应通知行管部备案。4、员工上下班必须亲自打卡，不得互相代打，对打卡弄虚作假和未按规定打卡，警卫人员又未制止的，按规定对违纪人员和警卫同时处罚。5、员工上班期间外出须逐级请假，即科长（车间主任）以下人员向部门经理请假；部门经理向分管副总经理请假；副总经理外出应通知行管部。6、考勤卡要妥善使用和保管，如有损坏或遗失，应立即到行管部挂失，并由当事人自费（15元）补办。员工离职考勤卡应交回行管部，否则不予办理离职手续。7、对员工打卡考勤的有关情况，行管部将每月进行公布，考勤与打卡记录不符的，由行管部查明原因，属考勤人员弄虚作假的，按处罚条例处理。8、每月工资发放以核对后的打卡和考勤记录为准。●员工辞职、辞退及岗位调整程序的规定本规定由行管部监督执行。为加强劳动人事纪律管理，根据国家有关政策法规，结合公司实际，现就进一步规范员工（含临时工）辞职、辞退、岗位调整的程序作如下规定：一、辞职1、员工需提前30日向所在部门负责人提交书面辞职请求。普通员工辞职经部门领导同意由分管副总经理批准，科级以上管理人员、博士、硕士辞职由总经理批准。

2、辞职申请获准后，辞职员工到行管部领取并填写《辞职审批表》。3、员工辞职申请获准后，所在部门要立即安排其他人员接替其工作和职责，并办理离职移交手续。4、辞职员工应移交的物品：1）考勤卡、钥匙等；2）公司的电脑、文件资料及相关物品等；3）其它属于公司的财物。移交人分别在物品清单和《辞职审批表》上签字。5、移交手续办妥后，由部门负责人和分管副总经理在《辞职审批表》上签字。6、辞职员工在公司的借款应立即归还，由财务部负责审核后在《辞职审批表》上签字。7、以上手续要在7个工作日内办妥，然后辞职员工要把《辞职审批表》送交公司行管部，由行管部负责办理其它手续，并通报相关部门。

8、辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系。二、辞退1、所在部门在核准事实的基础上，经部门领导作出决议，报分管副总经理同意后，填写《员工辞退审批表》。科级以上管理人员、博士、硕士辞退由总经理批准。2、决定辞退员工后，所在部门要立即安排其他人员接替其工作和职责，并办理离职移交手续。移交人分别在物品清单和《辞退审批表》上签字。3、移交手续办妥后，部门负责人和分管副总经理分别在《辞退审批表》上签字。4、辞退员工在公司的借款应立即归还，由财务部负责审核后在《辞退审批表》上签字。5、以上手续应在一周内办妥，由所在部门负责将《辞退审批表》送交公司行管部，由行管部负责办理其它手续，并通报相关部门。6、辞退手续办理完毕后，被辞退者即与公司脱离劳动关系。7、对拒不办理辞退手续者，按开除处理。三、岗位调整1、拟调入部门征得调出部门、分管副总经理同意后，填写《岗位调整审批表》，并分别签署意见。2、调出部门要立即安排其他人员接替其工作和职责，并办理工作移交手续。3、以上手续办妥后，由调入部门负责将《岗位调整审批表》送交公司行管部。科级以上管理人员、博士、硕士岗位调整由总经理批准。4、本着以岗定薪、岗变薪变的原则，由行管部根据新的岗位为其重新核定工资，并通报相关部门。●员工薪酬管理规定本规定由行管部监督执行。正式员工薪酬管理规定：一、基本原则1、企业效益原则：企业经济效益决定员工工资收入，在企业经济效益增长的基础上，员工工资相应增长。2、以岗定薪原则：根据所在岗位的重要性、岗位责任、工作难度、能力要求及工作业绩等因素确定职位工资等级，岗变薪变。对为公司做出特殊贡献的高层次科研、营销、管理人才，经总经理特批，其工资可以不受职位工资等级限制。3、市场倾斜原则：在理顺公司工资标准的基础上，重点向市场一线员工倾斜，适当拉开市场一线员工与其他员工的工资差距，并根据工作性质和地区差异，给予一定的驻外补贴。4、竞争优势原则：参照行业水平和当地工资水平，适时调整员工的工资水平，确保员工队伍的基本稳定，进一步提升企业竞争优势。二、具体规定1、员工工资实行职位等级工资，工资总额由职位等级工资、奖金和补贴构成。2、职位等级划分1）根据公司现有职位，全部职位分成11等，按岗位序列排列（见表1－2）。2）本着向市场一线倾斜的原则，突出市场营销在公司经营工作中的重要作用，营销中心员工普遍上调一个职位等级。3）同等职位相对应的工资等级级差增大，并根据岗位的重要性、岗位责任、工作难度、能力要求等因素适当拉开差距。3、职位等级工资的构成1）职位等级工资分为基本工资和岗位工资两部分。2）职位等级工资与基本工资相对应，皆分七等，每等九级（见表1－3、表1－4），级差随等级的提高而增大，同一等级内级差一致。4、标准1）在职位起点工资基础上，同等岗位适当考虑工作能力、入司年限、原工资水平等因素确定每位员工的职位工资等级。2）市场营销中心驻外员工在职级工资基础上，加发驻外补贴（具体办法由公司另行制定）。3）对岗位发生变化、薪资与岗位不符的，按现所在岗位职级标准进行调整。5、其他1）新录正式员工试用期三个月，月工资标准：从事所学专业的博士三等二级（2200元/月），硕士二等七级（1700元/月），大学本科毕业生一等一级至五级（600-800元/月），其他员工500元/月。招聘有相关工作经历的员工，根据岗位不同另议。2）从事所学专业的博士、硕士试用期满考核合格后，分别享受部门副经理、科长的职级工资待遇，执行所在岗位的职位等级工资。有特殊贡献者，经总经理批准，其工资可以不受岗位工资等级限制。从事所学专业的大学本科毕业生试用期满考核合格后职级工资标准为一等八级（950元/月）。其他正式员工试用期满考核合格后执行所在岗位的起步职级工资标准。对招聘有相关工作经历的员工，根据考核结果在本岗位所在职级工资范围内另议。3）员工岗位发生变动，其职级工资应及时做出调整，执行新岗位的职级工资标准。4）因生产经营需要延长或增加工作时间（含法定节假日），公司按国家有关规定支付加班工资，加班工资计算基数按基本工资标准执行。5）临时借调人员的工资由总经理批准。6、员工工资根据考勤结果于次月15日发放。7、员工的奖金根据公司的效益及有关发放办法发放。职级对照表表1－2序号职位名称工资等级工资额1总经理七等一级-七等九级11850-158502副总经理、总师、副总师、高级顾问、营销中心副总/总监、总经理助理五等一级-六等五级5350-97503部门经理、营销中心部门经理/市场部经理四等四级-五等四级4050-62504部门副经理、营销中心部门副经理/市场部副经理三等七级-四等九级2950-50505科长、主任、营销中心区域经理二等七级-四等三级1700-38506副科长、副主任、厨师长、主管二等五级-三等九级1500-32507营销中心营销人员一等八级-三等六级950-28008酿造工、冷冻工、发酵工、机械操作工、施工员、质检员、会计员、技术员、化验员、驾驶员；营销中心内务职员一等四级-三等三级750-23509电工、修理工、锅炉工、铲车工、厨师、保管员、文员一等三级-二等七级700-170010检验工、上瓶工、装箱工、水处理工、绿化工、警卫一等二级-二等五级650-150011服务员、洗衣工、清洁工一等一级-二等三级600-1300职级工资标准表1－3等级级差123456789一506006507007508008509009501000二100110012001300140015001600170018001900三150205022002350250026502800295031003250四200345036503850405042504450465048505050五300535056505950625065506850715074507750六4008150855089509350975010150105501095011350七500118501235012850133501385014350148501535015850 基本工资标准表1－4等级123456789一600650700700720765810855900二93510201105119012751360144515301615三164017601880200021202240236024802600四268827382888303831883338348836383788五389539554165437545854795500552155425六549855585818607863386598685871187378七7703802883538678900393289653997810303注：岗位工资从一等四级起计算。●员工福利管理规定本规定由行管部监督执行。一、正式员工的福利包括社会保险、有薪假期、员工活动、员工宿舍、办理户口等。二、公司根据公司和外驻机构所在地的社会保险政策为正式员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。三、公司的有薪假期包括：有薪年假，探亲假，产假，病假、婚、丧假，国家规定的法定节假日等。1、有薪年假：按国家规定执行。2、法定节假日指：元旦：1天五一节：3天国庆节：3天春节：3天四、各种假期的有关规定1、病假。员工因患病或非因工负伤，停止工作时,需经烟台市、蓬莱市人民医院或中医院诊断书和院方出具的病休证明(门诊证明无效)，报分管领导批准，方可休病假。2、病假期限及工资待遇（适用于正式员工）。工作年限五年以下为3个月，发岗位工资的40%，五至十年为6个月，发岗位工资的50%，十至十五年为9个月，发岗位工资60%,十五至二十年为12个月，发岗位工资的70%,二十至二十五年为18个月,发岗位工资的80%，二十五年以上为24个月，发岗位工资的90%，病假期限以内按上述工资标准执行，超过病假期限停发岗位工资，超过病假期限六个月给予辞退。3、事假。员工请事假，要写出书面申请，经批准后方可休假。事假批准权限：科长、车间主任为一天；部门经理为三天；三天以上需经分管副总批准。事假期满未归视为旷工，事假期间停发工资及一切福利待遇。4、探亲假（适用于正式员工）。本公司员工与配偶、父母不在一地，又不能利用公休假日与家属团聚，可享受探亲假。1）探望配偶，每年给假一次，假期为三十天,并据实给予路程假和报销路费；2）未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天。如因工作需要，当年不能休假，或员工自愿，可两年休假一次，假期为四十五天，并据实给予路程假和报销路费；3）已婚员工探望父母，每四年给假一次，假期为20天，并据实给予路程假，其往返路费，在本人岗位工资30%以内的，由本人自理，超过部分由公司负担。4）以上假期均含节假日。探亲假期间，工资照发。5）申请探亲假的员工，应经部门经理批准，到行管部办理有关手续后，方可休假。6）凡符合以下情况之一的，不享受当年探亲假：a一年内连续病假超过45天或累计病假超过65天；b一年内连续事假超过25天或累计事假超过30天；c一年内病、事假相加超过50天。7）如当年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消探亲假。5、产假（适用于正式员工）：员工分娩，领取独生子女证后，公司给予200元补助费，并享受产假待遇。产假为五个月，工资照发。6、婚、丧假（适用于正式员工）：员工本人结婚或员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，经部门经理批准，给予3天的婚、丧假；符合晚婚规定的，由行管部经理核实签字，可增加晚婚假十四天，婚、丧假期间工资照发。7、病、事假期间，凡从事第二职业的，经公司核实的，立即辞退。公司不办理任何形式的停薪留职。五、员工活动公司为保障员工的身心健康，生产人员每年将进行一次例行体检，并购置相关体育设施，组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。六、公司购置的员工宿舍是公司的固定资产，员工可依据公司规定申请入住；任何入住公司宿舍的员工必须遵守公司宿舍的管理规定。七、办理户口1、公司为户口不在公司或外驻机构所在地的员工办理暂住户口，费用由公司承担。2、公司正式员工，档案由公司或人才服务中心管理。员工离职，其档案关系必须立即与公司脱离。第二章办公管理●电话、传真、复印机管理办法本规定由行管部监督执行。为提高通讯、办事效率，降低办公费用，特制定本办法。一、电话管理1、配备：公司根据实际情况配置电话通讯系统，各部门根据业务需要配备国内直拨电话时，报公司总经理批准，由行管部负责办理。2、公司电话实行话费定额管理。若持机人需增加话费，须经总经理或主管副总经理批准，确定增费额度，行管部方可办理。3、行管部对电话费开支分部门做好记录，对电话费支出情况每月公布一次，电话费考核以电信局单证为准。二、传真机的管理1、传真机由行管部专人负责管理。2、传真机责任人应保证传真纸的充足，以免耽误传真的接收。3、传真机如出现故障，传真机负责人应及时与维修单位联系修复，任何人不得私自拆卸、修理传真机，否则如出现问题，由当事人负责。4、传真件由收发员统一接收。5、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和有关人员，并做好签收手续。6、公司传真机应随时处于自动接收状态。7、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。8、传真发送，需经部门经理批准，重要文件由总经理或主管副总经理批准，由发送人填写发文登记簿表，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。9、为节约电话费和传真费，如有条件应尽量使用E-mail或网上传真。三、复印机管理办法1、复印机是为公司公务所需的办公设备，不得作私人用途使用。2、复印机由行管部专人负责管理和维护。如使用过程中出现问题，应及时报告管理人员，不得私自拆卸。3、复印机管理人员应保证耗材的及时供应。4、复印工作中的纸张使用应本着节约的原则，非正式文件应尽量双面使用。5、打印、复印密级文件应根据需求严格控制份数，如发现员工利用职务之便多打多印将根据实际情况严肃查处。●电脑使用和信息管理规定本规定由行管部监督执行。一、电脑设备申请、使用程序1、因工作需要申请电脑的部门，填写《呈报单》报总经理批准后交由供应部购买。2、经电脑管理人员检验合格后，办理入库手续，申请部门方能领取使用。二、电脑操作人员规定1、遵守公司的保密规定，未经批准不准向他人提供泄漏有关信息2、信息载体必须安全存放保管，防止丢失或失效。软件在使用前，必须确保无病毒3、在新的电脑软件、文件进入网络前，必须事先获得部门经理与电脑管理人员的同意，安装前必须进行病毒防护测试电脑进行任何硬件升级或更换必须先书面呈报，经批准后执行5、除主控电脑外，各部门电脑操作者下班时应退出系统并关机6、严禁在工作时间利用电脑私人学习或玩游戏7、办公系统软件未经信息管理部许可，不得私自进行升级或更换软件8、未经信息管理人员授权，任何人员不得在网络服务器上进行任何操作9、任何人员不得私自拆装公司的电脑设备三、计算机软件1、为保障公司计算机系统的通用性，由信息管理部制定统一的软件标准，并对公司内所有电脑进行安装。2、信息管理软件及其它专用软件，需提出申请，获准后方可安装。四、Internet使用规定对访问INTERNET的用户,请遵守以下规定,1、禁止公司网站或其他信息载体平台上发布对国家、社会、企业有危害的信息。2、禁止利用公司设备在网络上进行违法活动：如进行非法入侵、攻击其他单位的网站、网络等。3、禁止登录网络聊天室.4、禁止自网站下载与业务无关之档案,以免影响电脑配置及感染病毒.5、禁止于上班时间登录与业务无关之网站.6、禁止登录色情网站.五、计算机病毒预防1、网络主机及单机于使用前必须安装病毒预防软体，并于开机后自动执行。2、经常从软件供应商下载、安装安全补丁程序和升级杀毒软件。3、新购置的计算机和新装的系统，一定要进行系统升级，保证修补所有已知的安全漏洞。4、病毒预防软体采取即时监测模式，于开启/储存/拷贝档案及收发电子邮件/INTERNET下载时，可即时预防。5、不要打开陌生人发来的电子邮件，无论它们有多么诱人的标题或者附件。同时也要小心处理来自于熟人的邮件附件。6、每周定期对局域网内的计算机进行同步查杀病毒。7、当出现计算机病毒传染迹象时，立即隔离被感染的系统和网络，并立即通知电脑管理员，不应带“毒”继续运行。六、信息系统管理1、信息系统的使用管理1）公司为了提高办工效率，投资建设的信息管理网络包括：《销售渠道管理系统》、《在线办公系统》、《企业网站》、《用友财务系统》等，系统内文件、数据属于公司机密资料，任何员工未经许可不得将系统内资料拷贝带出或泄漏给其他公司。2）使用系统的员工必须为信息系统的安全负责，任何人不得在系统内随意上传未经查毒、核实的文件数据。3）系统操作人员必须经常修改其用户名、密码，防止意外泄漏造成不必要的损失；特别是密码不得设置的过于简单或是设成空密码。4）任何人不得利用自己在系统内的管理权限私自设立账户或是为第三方提升权限。5）在经常使用公司信息系统的电脑上，操作人员不得私自访问被管理禁止的网站、网页。2、信息系统的维修升级管理1）操作人员发现信息系统不能正常运行的，不得私自对系统进行尝试性修复，请及时通知系统管理人员，由系统管理人员进行检修或做相应的处理。2）禁止系统操作人员人为进行对信息系统的压力测试。3）出现系统不能满足当前办公需求情况的，请系统操作人员将需求描述清楚后转交系统管理人员，禁止信息系统操作人员对系统私自调整。4）信息系统在调整后，仍不能满足当前办公需要的，系统管理人员必须及时向主管领导汇报情况，以利于公司尽快作出调整或升级的决定。5）信息系统操作人员如发生账户丢失或密码遗忘的情况，请及时通知系统管理人员进行相应的处理，否则由此给公司造成的损失由其个人承担。●工伤管理规定本规定由行管部监督执行。为保障因工作遭受事故伤害的员工获得医疗救治和经济补偿，根据国家有关政策法规，结合公司实际特制定本规定。一、工伤的认定员工有下列情形之一的，应当认定为工伤：1、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；2、工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或收尾性工作受到事故伤害的；3、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；4、因公外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；5、在上班期间及上下班途中，受到机动车事故伤害的；6、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。员工有下列情形之一的，不得认定为工伤：1、因犯罪或者违反治安管理伤亡的；2、醉酒导致伤亡的；3、自残或者自杀的。二、工伤事故报告程序1、发生伤亡事故，最先发现的现场人员或第一个接到厂外报告的人员，必须立即报告班组长、车间主任、部门经理等有关领导，并及时救护受伤者，采取措施制止事故蔓延扩大。部门经理要对事故现场保护负责，认真保护事故现场，为抢救受伤者需要移动现场某些物体时，必须做好现场标志，同时在事发当日填写《工伤事故报告表》报告有关领导。2、发生事故的部门领导必须在第一时间（发现事故后一个小时以内）把情况通报行管部和财务部。3、由行管部负责将事故情况报告给公司工伤事故鉴定小组，并根据鉴定小组的处理意见，轻伤事故在公司内部处理，重伤事故则按以下程序报告：1）由行管部负责尽快电话报告蓬莱市劳动和社会保障局、市医疗保险事业处或商业保险公司，并会同事故部门在24小时内填写《企业职工工伤报告表》，分别报送蓬莱市劳动和社会保障局及市医疗保险事业处。2）由行管部自员工发生事故伤害之日起30日内，向市劳动和社会保障局提出工伤认定申请。3）由行管部待市劳动和社会保障局将《工伤认定决定书》送达后，向公司工伤事故鉴定小组报告，由工伤事故鉴定小组确定并作出处理意见。三、工伤的确定工伤的确定，必须符合下列要求：1、有当日的《工伤事故报告表》并须有有关领导的处理意见。2、必须有当日医保机构签订服务协议的医疗机构或者县级以上公立医院或保险人认可的医疗机构诊断证明及材料。3、交通事故必须有交警部门的裁定。4、重伤者必须有市劳动和社会保障局《工伤认定决定书》。四、工伤医疗待遇1、员工治疗工伤应当在医保机构签订服务协议的医疗机构、县级以上公立医院或保险人认可的医疗机构就医，情况紧急时可以先到就近的医疗机构急救。2、治疗工伤所需的治疗费（指工伤治疗期间发生的卫生、医疗行政管理部门规定的基本医疗保险范围内符合费用标准的治疗、诊疗、注射、补液、放射、以及非手术用输血和输氧等7项费用）、检查费（指工伤治疗期间发生的卫生、医疗行政管理部门规定的基本医疗保险范围内符合费用标准的检查、检验、化验和摄片等4项费用）、手术费（指工伤治疗期间发生的卫生、医疗行政管理部门规定的基本医疗保险范围内符合费用标准的手术费用，包括手术、材料、麻醉、输血和输氧等5项费用）、药费（指工伤治疗期间符合卫生、医疗行政管理部门规定的药品目录内的药品费用）、床位费符合工伤保险规定的由医保机构支付；符合保险公司赔付规定的由保险公司赔付，不足部分由公司支付。非治疗工伤所需药品、检查、治疗费用以及保健品、国家规定的自费药品或在签订服务协议的医疗机构之外购买的药品，一律不予报销。3、员工住院治疗工伤的，由公司按照国家因公出差伙食补助标准的70%发给住院伙食补助费；经医疗机构出具证明，报经办机构同意，工伤员工到外地就医的，所需交通、食宿费用由公司按照公司员工因公出差标准报销。4、员工上班期间及上下班途中发生的机动车事故，公司只负责本条规定的医疗待遇，其他车辆维修、对方医药费等一律由当事人负责。五、工伤休假的规定1、工伤休假必须有医保机构签订服务协议的医疗机构或者县级以上公立医院或保险人认可的医疗机构的诊断证明的建议休假时间。2、本人必须填写工伤休假申请，并由部门负责人签字，报分管领导批准。3、员工在工伤休假期间，原工资福利待遇不变，奖金停发。六、员工工伤住院期间，经公司批准家属陪护的，按每天15元标准发给陪护补助费。出院后仍需卧床休养的，须提交医保机构签订服务协议的医疗机构或者县级以上公立医院或保险人认可的医疗机构的诊断证明的建议卧床时间，经公司批准后，按每天15元标准发给陪护补助费。七、本规定未尽事宜，按照国家、省、市有关政策法规执行。●印章、介绍信使用管理办法本规定由行管部监督执行。一、公司印章指公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他以公司名义申请的各种印章。二、公司所有印章均不得擅自使用。未经批准，不得将印章带出公司使用。原则上，印章必须当天借出当天归还。三、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章由财务部负责保管。四、公司公章、合同专用章由行管部负责保管。五、公司各部门确需使用本部门印章，可向行管部提出申请，经总经理批准后，由行管部联系刻制、登记，部门自行保管。六、公司正式发文和对外便函用印章，以公司领导已签发的原稿为依据，一般性的函件、报表和证明用印章，由经办部门经理签字后，送交行管部办理。凡涉及贷款、担保、抵押以及经济合同、协议等需使用印章，必须经公司总经理或授权委托人签字批准。七、原则不得出具盖章的空白信笺、介绍信等，确因特殊工作需要，必须经总经理批准，并由印章管理人办理登记手续。八、对外联络工作使用的介绍信，应由部门经理签字交行管部审核盖章；各部门经理使用介绍信应由副总经理以上签字。九、公司各类印章因损坏或因机构变动而停止使用，必须在宣布停用当日交行管部，统一封存或销毁。第三章后勤管理●员工宿舍管理制度一、入住1、在公司所在地无住房的员工可向行管部提出申请入住公司宿舍，行管部根据宿舍情况安排、调整员工宿舍。2、员工使用宿舍内的公司财物，须列明清单，经员工个人与行管部清点后签字确认。3、入住人员只限员工本人。二、日常管理1、任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。如有亲朋好友临时居住公司宿舍，需到行管部办理临时居住手续，但连续居住最长不能超过一个星期。2、员工不得擅自调换房间或公司财产物品。3、员工离开住所必须关好门窗，锁好房门。4、宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，不得私接乱改电源。5、住宿人员必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹。6、住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赔偿，并视情节轻重予以处罚。7、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养宠物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱