医院行政记录表

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档深圳欧顿男科医院行政记录表办公用品请购表填表时间年月日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量

申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见

办公用品领用表部门：年月日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注

办公用品领用统计表类别品名月份数目123……12合计备注消耗品

管理消耗品

管理品

部门主管：制表人：收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收

图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字

图书资料借阅登记表年月日编号书名（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注

来访出入登记表来访时间年月日时分来宾姓名

来宾有效证件号码

来宾单位

来宾住址

来宾联系电话

来访事由

受访者姓名

受访者性别

受访者工作部门

受访者职务

受访者签名

离开时间时分备注

接待申请及报告表年月日接待申请接待时间

接待对象（企业）

接待地点

接待理由

接待内容

接待档次

对方来访人数

出席接待人数

预算金额

申请人

其他

接待报告在何处接待支出额备注：

每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位

接待汇报表年月日被接待人

性别

单位

接待人

汇报人

部门

支出费用

接待时间年月日至年月日接待各程序完成情况时间地点接待内容效果

接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间

遗留问题：领导意见：

签字：年月日文件接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

字第号

文件归档登记表编号：归档文件名称

文件编号

文件总页数

归档编号

归档存放处

保密等级

保管期限

备注：

归档时间

送交人

接收人

修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录

文件印制申请单部门：年月日文件名称

类别数量文件张数（份）

速级密级□普通□急件□特急□秘密□机密□绝密印制种类□打字□扫描□胶印□复印

张（份）

张（份）高级纸大

普通纸大

小

小

时间文件月日时分申请部门主管

校对月日时分经办

取件月日时分签收

承印部门主管：经办：档案明细表保险库号

柜位号

拟存至日期

公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期

（机密）文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本

调卷单年月日类别

调卷部门

调卷人

文件内容摘要

调阅用途

调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号

借出日期

档号

归还日期年月日备注

保管人签章

核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注

宗册

档案调阅单档案名称或收发文号

核批

调阅人

借出日期年月日档号及件数

还卷日期年月日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表卷宗名称

卷宗号

案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架（柜）栏格

阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册

作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫年月

核准：监焚：焚毁执行人：用印申请表单位

申请日期年月日用印类别

份数

文件名称及说明

印鉴留存

核准

申请人

印章使用登记表盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注

印章销毁申请表事由

印章种类

报备机关

审批

印章文字

制发日期

销毁日期

印章管理部门

印章模式

印章销毁部门

申请人

主管

年度会议实施计划表

举办次数

举行日期

举行时间

目的

参加者

司仪

主席

事务负责人

议事记录

黑板记录员

出席者参考资料

会场分发的资料

会前分发的资料

会议室使用申请表年月日日期时间会议名称主持人地点人数备注

申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人主管副主管主管副经理

会议审核表注意要点查核栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）

开会的目的是否明确

设定要项方面开会的时机、时间是否恰当

开会的场所是否恰当

所邀集的与会人员是否恰当

开会通知方面是否对于与会人员确定通知妥当

对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员

是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备

是否通知与会人员事先备妥有关的资料

会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配

事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备

是否安排好会议的记录

是否必须用幻灯机或录像机等机械设备

会议通告单年月日编号开会部门

召集人

开会日期年月日时间

开会地点

会议内容

参加人员

拟交费用

准备资料

备注

主席会议准备表会议名称

日期

地点

出席者

主办者

出席者性格倾向

会议目的

希望达成事项

情报

资料

工作步骤

时间分配

工作分配

准备布置

费用开支

记载事项

主席会议情况报告表会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示

地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数

会议议程表××会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注

会议程序表××会议程序时间：月日时分至月日时分分地点：出席者姓名：缺席者姓名及理由：

备注

1.起立、敬礼、宣布开会

2.公司理念

3.经理致词

4.说明议题、议案

5.讨论沃尔塔内（质疑应答）

6.其他

7.决议事项确认

8.下一次的讨论事项确认

9.主席散会致词

10.会议结束、全体起立、敬礼

会议发言要点记录表会议时间（）会议名称（）会议地点（）发言者主旨发言要点重要程度

主要反对意见：检讨事项：会议进行评估表目的1.目的2.主题3.前例出席者□2.是否确认过出席名单1.观点2.性格倾向3.发言习惯会场□3.是否确认会场、日期1.会场在哪里2.日期3.席位顺序议题□4.是否事先针对议题加以检讨1.议题2.资料3.检讨发言□5.是否检讨过发言的时机、内容1.该发言的时机2.误发言的内容3.发言是否精简质询□6.是否检讨过应质询与被质询的事1.应质询的事情2.时机3.可能被质询的事协助□7.对主席或协调者的协调态度如何1.是否协助主席2.是否协助相同立场的人3.表示赞同时态度是否明确流程□8.是否很灵敏地抓住会议的流程1.对会议的气氛是否很敏锐2.对会议的流程是否很敏感3.是否能引导会议的流程幽默□9.是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌1.是否能缓和开会中的气氛2.是否能适度幽默地发言3.是否错失了幽默发言的时机备注：会议议案检查表主题：1.现状

2.问题点为何

3.改善点在哪里

4.改善议案为何

5.改善的效果

6.改善的问题点

7.执行时间

8.所需费用

9.所需人员

10.是否有前例

11.其他公司的例子

12.附注资料

会议进行检查表□1.是否严守准时开会、准时散会□2.议题的主题说明是否精简□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助□4.就讨论题目是否公平地接受质疑□5.是否强迫某特定人员发言□6.是否批评某人的发言□7.发言者是否有自现自夸的倾向□8.是否有感情用事的发言倾向□9.是否有特定某人独自发言的情况□10.是否很多闲谈、私语的情形□11.是否有人自始至终保持沉默□12.是否能在既定时间内做出一个结论□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式□14.意见对峙时，是否有解决对策□15.是否注意尊重少数人的意见备注：会议未决事项检讨表月日未决事项内容说明提议者处理

检讨：

资料：

员工出勤记录表月份：班别：页次：编号姓名类别12345……合计1

正常

加班

2

正常

加班

3

正常

加班

4

正常

加班

5

正常

加班

6

正常

加班

7

正常

加班

注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。员工考勤记录汇总表××年度姓名：编号：

出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数8月

9月

10月

11月

12月

合计

考勤员：月度考勤统计表序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注

填写要点：1.出勤天数依据员工考勤表统计；2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；3.迟到早退以次数计；4.备注主要填写未尽事项。本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。员工出勤情况统计表单位名称：部门名称：填表日期：年月日

新进人数应到人数未到人数辞职人数实到人数

总计

备注

填表人：审核人：员工加班申请表年月日部门姓名加

班

时

间事由起迄时数

总经理：主管：填表：加班费申请单日

期姓名工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费月日起迄时数

累计

总经理：审核：填表：员工请假申请表单位名称：部门名称：填表日期：年月日姓名

岗位

代理人职务

上次请假时间

请假时间

请假原因病假□病假□工伤事假□会友□修屋□选居□家有喜事□家属有病

□其他婚丧产假□本人结婚□子女结婚□祖父母丧□父母丧□配偶丧□产假

申请人签字

部门意见

上级主管意见

代理人签字

备注

员工特别休假申请表填表日期：年月日单位名称

部门名称

姓名

岗位

休假期间年月日至年月日，共计天职务代理人

职务代理说明

报到或到职日期

全年特别休假天数

已休特别休假天数

尚余休假天数

部门意见

人力资源部门意见

领导意见

填表人：审核人：出差申请单部门名称：申请人姓名

申请人职务

职务代理人

出差事由

出差日期自年月日时起至年月日时止，共计天出差地点

预支差旅费万

千

百

拾

元整备注

填表日期：年月日出差登记单派遣部门

出差部门

出差人姓名

出差人职务

出差事由

出差地点

预计出差时间自年月日

时启程实际出差、销差时间自年月日

时启程至年月日

时返回至年月日

时返回交通工具

是否延期是□

否□延期原因

派遣部门主管核章出差部门主管核章工作代理人签章总经理核准签章直接主管部门主管部门主管

行政部门出差登记派遣部门销差签章行政部门销差登记经办人主管直接主管部门主管经办人主管

预支差旅费申请单出差人姓名

拟搭乘交通工具种类

出差地点

出差事由

拟出差日期自年月日

时启程至年月日

时返回拟预支金额人民币（大写）申请人签章

差旅费用支付明细表出差人姓名

出差日期自年月日

时启程至年月日

时返回出差地点

出差事由

核付金额

费用项目日期起止时间金额交通费

膳食费

住宿费

杂费

合计

差旅费用报销表填表日期：年月日出差人姓名

出差人职务

实际出差日期自年月日

时启程至年月日

时返回出差事由

单据张单据总的金额

费用项目日期起止时间金额交通费

膳食费

住宿费

杂费

合计

备注

公司年度出差计划表季度上旬中旬下旬合计第一季度1月

2月

3月

小计

第二季度4月

5月

6月

小计

第三季度7月

8月

9月

小计

第四季度10月

11月

12月

小计

总计

经理人：主管人：制表人：制表日期：年月日公关活动预算申请表预算编号名称用途说明单价数量申请金额1

2

3

4

5

6

……

批示

公关活动预算一览表预算编号预算项目预算方法另行考虑因素1公关接待

2奖金

3公关会议

4员工福利

5公关设施

……

公关活动费用申请表年月日费用类别凭证申请部门核准权限申请事由及说明1000元以下5000元以下10000元以下

公关活动预算与实际花费差异表活动名称：开展日期：接待费用预算

实际

差额

会议成本预算

实际

差额

人工成本预算

实际

差额

媒体费用预算

实际

差额

基础设备预算

实际

差额

管理费用预算

实际

差额

活动经费预算

实际

差额

危机预警处理表编号：时间：危机征兆

预警分析

危机处理机构名称：联系方式：负责人：成员：警戒程度

危机处理对策

危机记录分析表年月日案件日期重要度报告、联络、协商内容处理对策确认

填表人：员工值班登记表值班部门

值班人数

值班负责人

值班情况

值班人员名单

当班时间月

日

时

分至

月日时

分接班时间月日时

分至

月日时分上班责任人签名

当班责任人签名

交接情况

当班执勤记录

来访接待及处理

来电内容及处理

人员进出记录

物品出入记录

安全消防记录

其他说明

交班时间月日时分当班责任人

下班责任人

交接情况

备注：

保安日报表年月日次数12345678签名内勤

外勤

车辆进出状况外来车辆车号进厂日期离厂时间事由本公司车辆派车单编号车号离厂时间回厂时间

安全异常事项报告上午：

下午：夜间：安全检查日报表年月日第号厂区内巡逻检查情况

办公楼内检查情况

员工宿舍检查情况

餐厅检查情况

安全通道检查情况

车辆检查情况

消防检查情况

其他

填表人：制表人：巡逻检查到岗记录表年度：月份：岗位名称：日

期白班值班时间夜班值班时间值班及检查人员签到值班及检查人员签到

时间签字时间签字时间签字时间签字时间签字时间签字

夜间安全巡查记录表年月日巡查区域楼层巡查时间巡查记录

保安：制表人：员工外出登记表日期部门职级姓名预定外出时间外出原因部门主管签章备注

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

自时

分起至

时

分止

来宾出入登记表序号时间单位姓名身份证号码事由被访者姓名备注入厂出厂

物品出公司申请表申请部门：年月日编号：名称规格单位数量备注

主管部门

负责人

经办人

注物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。安全状况检查表检验项目待改善事项其他备注复检消防□无法使用□道路阻塞

灭火器□失效□走道阻塞□缺少

走道□阻塞□脏乱

门□阻塞□损坏

窗□损坏□不洁

地板□损坏□不洁

厂房□破损□漏水

楼梯□损坏□漏水□损坏

厕所□脏臭□漏水□损坏

办公桌椅□损坏□不洁

工作桌椅□损坏□不洁

餐厅桌椅□损坏□不洁

厂房四周□脏乱□废弃未用

一般机器□保养不良□基础松动

高压线□基础不稳□保养不良

插座开关□损坏□不安全

电线□损坏

给水□漏水□排水不良

仓库□凌乱□防火防盗不良

废料□未处理

□放置凌乱

其他

消防设施、设备检查表区域

楼层123456……报警控制箱

烟感器

消火栓

防火防烟门

疏散通道

安全出口指示灯

喷淋灭火系统水流报警箱

楼层供水阀

喷头

警铃

消防广播

电视监控系统

灭火器

疏散路线图

备注

主管：检验员：检查人：检查时间：注没有问题则打“√”，有问题则要记录下来。安全事故报告表报告日期

报告部门

报告人

事故发生时间

事故发生部门

事故发生地点

处理部门

处理负责人

处理耗用时间

事故内容：

事故原因：

事故状况：

处理方式：

处理结果：

相关建议：

备注：

车辆登记卡车牌号

类别

车身号

车型

发动机号

购买日期

初检日期

使用人

复检记录

保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容

保养记录日期保养项目保养厂家金额

车辆登记卡车牌号

类别

车身号

车型

发动机号

购买日期

初检日期

使用人

复检记录

保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容

保养记录日期保养项目保养厂家金额

公务车行驶记录表月/日事由地点时间里程（表数）使用单位核准起时止时起（km）止（km）合计（km）

车辆使用状况月报表车号类别驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货本月累计本月累计本月累计本月累计

制表人：制表日期：年月日违章事故报告表所属部门

驾驶人姓名

车名

登记号码

违规、事故发生时间年月日时分左右、天气同行者姓名

违规、事故发生地点

对方车名

姓名

年龄

单位

登记号码

联络处

电话

上班地点

违规事故情况说明草图

说明

损害程度（罚款金额）我方

对方

检讨书

车辆管理者意见

备注

制表人：制表日期：年月日运费申请明细表日期摘要车别台数货运号车号起止时间发票号码送货单号码

制表人：制表日期：年月日派车单申请单位

需车时间

年

月

日

时

分需车类型

预计返回

年

月

日

时

分需车事由地点载物品名及规格数量

出入时间年月日时分出厂守卫签章年月日时分入厂制表人：制表日期：年月日车辆费用支出月报表保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程

本月里程

行驶里数

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费

合计：合计：合计：合计：备注：

汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人

制表人：制表日期：年月日车辆保养修理记录表车型

牌号

引擎号

公司编号

使用地区

主要使用人

驾驶人

保养修理记录

年项目费用保养前里程表数经手人（签字）主管（签字）月日

合计

本月费用汽油金额保养金额修理金额总计

车辆保养月报表月份车型

牌号

负责人

项目日期

备注1

2

3

4

5

6

7

8

……

31

行车费用报销表司机姓名

所属部门

车牌号

报支期间年月日至年月日车型

项目单据张数金额（单据粘贴处）

小计

主管签字：领款人签字：车辆费用记录表车型牌号：驾驶人：日期汽油费保险费修理保养费备

注月日

车辆费用请领单年月日起讫时间月日至月日共天费用种类□汽油费□保险费□维修费□其他单据及张数

申请金额

申请事由

合计金额

核准人：证明人：经手人：住宿申请表本人填写姓名

性别

部门

入厂时间

职务

职称

现住址

籍贯

身份证号码

健康状况

住宿理由

总务：主管：申请人：

总务填写宿舍地址

宿舍编号

宿舍长

入住时间

准备事项

宿舍登记表年月日页次

床位123456

宿舍分配申请表申请日期：年月日姓名

性别

服务部门

职称

现在住所

起讫地点

单程公里数

预定使用时间年月日起实际使用时间

申请分配理由：

总务科意见：

主管部门意见：

总经理财务单位管理单位主管单位

住宿人员资料卡编号：姓名

性别

室号

出生年月

单位（部门）

到职日期

入住日期

最高学历

籍贯

家庭信息父亲姓名

关系

电话

地址

母亲姓名

关系

电话

地址

配偶姓名

关系

电话

地址

其他

关系

电话

地址

紧急联络人姓名

关系