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ENJOYIT悦在其中青悦里五一合家欢活动策划案目录CONTENTSPART01PART02PART03PART04互动布置氛围布置快闪表演线上宣传InteractivelayoutAtmospheredesignFlashactivityOnlineadvertise01互动布置Interactivelayout“及时行悦”答案之墙(情侣&大学生)互动布置悦在其中“两心相悦”网红透明球装置(网红打卡&顾客&亲子)“悦此不疲”乐高墙互动(儿童&亲子)“喜闻悦见”传声筒&耳听为真装置(情侣&亲子)“喜闻悦见”“喜闻悦见”:“耳听为真”装置,用水管造型拼接出多条通道,一人对着水管口说“悄悄话”,另一人可以在同一条水管的出口听见。增强客流的互动性与参与度。“两心相悦”“两心相悦”:网红透明泡泡球,创造拍照打卡点,吸引客源,同时增强青悦里的曝光度。“悦此不疲”“悦此不疲”:乐高式积木背景墙吸引大小朋友,发挥创造力,可以尝试各种积木造型、名字等,同时堆砌积木的容器采用纯白浴缸,更具趣味与美感。“及时行悦”“及时行悦”:十万个为什么都解决不了的人生问题,我们为你准备了“真理之墙”,获得“答案”后,或许就豁然开朗。互动布置(备选)“金鱼杂货店”:布置金鱼店场景,吸引大小朋友进来尝试捞金鱼游戏,极具活动性与趣味性。“发型魔术板”互动布置(备选)拍照DP点捏泡泡墙(减压)趣味人型背景板互动布置(备选)迷宫02氛围布置Atmospheredesign活动指示牌活动宣传品活动宣传单页活动海报活动宣传品活动地贴门型展架其他氛围物料拍照手举牌其他氛围物料气球气氛装饰定制气球03快闪表演Flashactivity人偶快闪,萌宠当道,利用人偶对小朋友和顾客的吸引力,引流,同时达到活动宣传和品牌露出效果。快闪表演(人偶)古装快闪,利用大家求新的特点,抓住客流。快闪表演(古装)歌舞快闪表演,可以选择的舞种多样(韩国男女团舞蹈、爵士舞、兔女郎舞、镜面机械舞、街舞等)。快闪表演(歌舞)04线上宣传Onlineadvertise制作H5活动页面,利用其传播效率高的特点,达到宣传活动和增加曝光率的作用。H5宣传利用“绿城青悦里”公众号进行前期预热软文宣传。同时可以利用商场商家&周边学校&杭州各大本地热门公众号(考虑预算与受众贴近性)进行软文宣传。公众号宣传执行管理Performmanagement活动项目人员项目总控进度管理预算管理主题创意相关设计管理创意文案流程设计场地规划展位规划舞美设计主视觉会务延伸设计天气应急事故应急医疗应急消防应急设备管理设备应急物料制作物料采购物料管理整理执行管理项目质量把控项目成本控制现场总控舞美总监彩排管理接待管理礼仪管理安保管理摄影摄像管理类展位管理搭建管理场地管理活动管理专业化的活动物料制作运作模式及保障体系在活动的前期准备阶段,我们会根据以上三份翔实的运营管理表单,以及更多的活动运营相关细节资料,形成一份完善的《活动项目运营执行手册》。派发给贵公司和相关工作人员,并由各部分负责人监督执行,以保障项目的运营得以完美实现。活动日程规划表活动物料清单工作人员联络表《活动项目运营执行手册》活动管理工作人员执行手册内容示意:联系人列表(详细)活动:1、活动概述
2、工作人员联络表3、活动日程规划表4、现场效果图运营:1、活动物料清单2、搭建时间表3、第三方人员站位图&岗位细则4、摄影摄像工作单&流程表应急预案预防为主、快速反应、统一指挥,协调联动原则1.盗窃预防盗窃事件首先要从出入口开始,保证合格人员的进入,使用电子监控设施,加强安全保卫队伍的建设和联系2.火灾禁止吸烟的标志要醒目,工作人员要熟知消防器材的安放地点和使用方法、紧急逃散方式(出入口以及紧急出口的标志要明显)、在发生危害时的急救措施告知每一位与会者(宣传手册告知和危害发生时的现场指导相结合)3.工程事故为了保证安全,搭建所用的材料必须具备防火功能,照明设备和材料必须符合当地安全标准,电源必须由指定的搭建公司人员连接。此外还必须注意施工搭建时的安全,不能使用有安全隐患的工具和材料,在活动期间,要有专人负责检查设备情况,以保证安全和设备的正常工作。4.暴力行为暴力行为:抢劫、袭击、对抗、示威、恐怖主义分子爆炸或暴乱,这些事件最典型的特点是影响面很大,处理这类事件除了及时与武警官宾配合,尽快解决问题之外,防止事件扩大,同时稳定情绪,保证活动顺利进行。应急处理(一)发事件的原则:1、任何突发事故发生时,都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动,指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系,通知情况,得到相关指导和帮助。5、保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线,避免无关人员靠近和围观。6、如果现场的出入口均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示肇庆公安分局等有关部门,并立即赶到主要出入口,将滋事人员劝离,由保安人员拉起人墙,确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时,工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路,拉起人墙,空出通道,确保车
辆安全通行。(二)治安,滋事事件的应急处理:1、指挥组领导人进行指挥并协调处理,并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时化解避免事态扩大。3、矛盾双
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