海事大学教学外事档案管理岗位职责

本文格式为Word版，下载可任意编辑——海事大学教学外事档案管理岗位职责海事大学教学、外事档案管理岗位职责

一、熟谙教学、外事档案工作的根本原那么，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责全校各教学、外事管理部门、各学院教学、外事档案的收集工作，并按归档要求举行审查。

三、指导、促使、检查、辅助各立卷人员做好教学、外事文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、对接收的各类档案举行分类、整理和编目，并做好教学、外事类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责教学、外事档案的供给利用工作，熟谙馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、做好教学、外事档案的保管工作，辅助做好“八防”，维护档案的安好和完整。

八、贯彻执行国家关于保密工作的规定，维护涉密档案的安好。

九、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、定期举行教学、外事档案的统计工作。

十一、做好日常的档案材料补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

篇2：海事大学科技、财会档案管理岗位职责

海事大学科技、财会档案管理岗位职责

一、熟谙科技、财会档案工作的根本原那么，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责收集全校科研、基建、设备、产品、出版、财会类档案，对接收的档案按归档要求举行审查。

三、指导、促使、检查、辅助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、按分门别类、便于保存和探索的原那么，对归档材料举行分类、整理和编目，并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责科技、财会类档案的供给利用工作，熟谙馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作，辅助做好八防确保档案材料完整、安好。

八、遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安好，维护学校和科技人员的合法权益。

九、加入学校科研成果鉴定会、基建工程竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。

十、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十一、定期举行科技、财会档案的统计工作;做好日常的档案材料的补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

篇3：海事大学学生档案管理岗位职责

海事大学学生档案管理岗位职责

一、熟谙学生档案工作的根本原那么，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学生档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责管理学校筹划内招收的研究生、全日制本科与高职学生的档案。

三、负责学生档案的接收、整理、保管、转递、接待查询等工作。

四、负责对各学院分管新生、毕业生的辅导员及相关人员举行档案材料收集、归档方面的培训。

五、负责办理学生档案查阅利用工作，为学校和用人单位供给服务。

六、负责接收用人单位因故退回的毕业生档案并举行登记。

七、负责日常学生档案保管与库