办公室用品和设备管理

秘书实务办公室用品和设备管理管理秘书实务（第二版）4.1办公用品的管理办公用品的具体分类有：一是纸簿类消耗品：A4、B5等办公复印纸、信纸、信封、笔记本、直线纸、复写纸、卷宗、标签纸二是笔尺类消耗品：铅笔、刀片签字笔、橡皮擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳等。三是装订类消耗品：大头针、图钉荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机.四是办公设备耗材：打印机墨盒、色带、计算机磁盘、空白光盘等。4.1.1办公用品的采购与进货1.通常采购办公用品的程序（1）由需要购买货物的人填写公司内部的“购买申请表”并签字.（2）由采购人员向供应商发出购买需求信息，各供应商会返回对应的报价单或估价单，经过采购人员比较、筛选，填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供应商，该订购单需要授权人，即公司高级主管签字批准，同时要复制一份给会计部门，表示开始购货，准备付款。4.1办公用品的管理（3）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，将签收后的交货单送会计部门。（4）采购人员要根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字表示货物进库。（5）会计部门收到发票后，对照交货单、入库单和订购单，三单货名、数字应相符，经财务主管签字批准，支付款额或支票。4.1办公用品的管理管理秘书实务（第二版）21世纪公共管理系列教材2.选择供应商选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较：（1）价格和费用（2）质量和交货（3）服务和位置（4）安全和可靠性4.1办公用品的管理3.办公设备和易耗品的订购方式办公设备和易耗品的订购方式通常有以下几种：（1）直接去商店购买公司所需要的办公用品（2）电话订购（3）传真订购（4）因特网服务4.1办公用品的管理4.办公设备及办公用品的接收程序（1）先用订货单和通知单核对对方交付货物时出具的交货单及货物；（2）发现数量不对，应立即通知采购部门联系供应商；（3）接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款；（4）接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存卡的接收项中；（5）接收后，要及时更新库存余额；（6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好；（7）订立物品发放制度，确定物品发放人。4.1办公用品的管理管理秘书实务（第二版）4.1.2办公用品的库存保管与发放1.库存控制概述（1）库存控制卡的内容项目——库存项目应准确描述，包括大小、颜色和数量，例如A4白文件纸。单位——货物订购、存储和发放的单位，例如令、盒、包等。库存参考号——给每一库存项编号，经常与存放位置相联系。4.1办公用品的管理管理秘书实务（第二版）21世纪公共管理系列教材最大库存量——最大量库存是以防物品超量存储而保存的该项物品的最大数量，库存物品的数量在任何时候都不能超过这个最大量。再定货量——当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量，通过考虑多少物品需要能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。4.1办公用品的管理管理秘书实务（第二版）最小库存量——最小量库存是以防物品全部被消耗完而保存的该项物品的最小数量，这样能够保证购买者在所有物品用完之前有充分的时间补充库存量。日期——必须记录所有行动的日期。接收——记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。发放——记录清楚发放物品的数量，所发放物品的申请号和物品发给的个人/部门。余额——在每一次处理后计算物品库存余额。4.1办公用品的管理管理秘书实务（第二版）21世纪公共管理系列教材（2））库存存控制制的必必要性性（3））库存存控制制的作作用1）精精确库库存数数量并并防止止被盗盗。2）确确保所所需物物品的的充分分供应应。3）将将库存存物品品所占占的空空间减减到最最小。。4）避避免物物品被被破坏坏或因因过期期而作作废。。4.1办公公用品品的管管理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材2.登登记库库存目目录一个库库存目目录应应该包包含以以下信信息：：（1））库存存目录录系列列序号号；（2））财产产描述述；（3））财产产消耗耗；（4））供应应商名名称；；（5））接收收日期期；（6））存放放位置置。4.1办公公用品品的管管理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材3.物物品库库存保保管中中应采采取的的措施施（1））储藏藏间或或物品品柜要要上锁锁，保保证安安全，，减少少丢失失，储储藏需需要的的面积积取决决于单单位的的大小小。（2））各类类物品品要清清楚地地贴上上标签签，表表明类类别和和存放放地，，以便便能迅迅速找找到物物品。。（3））新物物品置置于旧旧物品品的下下面或或后面面，先先来的的物品品先发发出去去，这这保证证物品品不会会因过过时而而不得得不销销毁。。（4））体积积大、、分量量重的的放置置在最最下面面，以以减少少从架架子上上取物物时发发生事事故的的危险险。（5））小的的物品品、常常用的的物品品，如如订书书钉盒盒，应应放在在较大大物品品的前前面，，以便便于找找到和和领取取。（6））储藏藏间要要有良良好的的通风风，房房间保保持干干燥。。（7））储藏藏办公公用品品应有有良好好的照照明。。4.1办公公用品品的管管理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材4．物物品的的发放放（1））制作作申请请单（2））备案案清单单（3））发放放物品品应有有下列列手续续：1）指指定人人员发发放；；2））按单单位的的有关关制度度规定定发放放时间间；3）紧紧急需需要物物品时时必须须有相相应的的处理理程序序；4）必必须填填写物物品申申请表表，并并由授授权人人签字字批准准；5）物物品申申请表表包括括下列列细节节：申申请表表编号号、申申领部部门、、物品品名称称（项项目））、数数量、、特殊殊要求求、发发放人人签字字、领领取人人签字字、授授权批批准人人签字字、日日期；；6））清点点核实实发放放办公公用品品；7）提提醒使使用部部门和和人员员节约约使用用办公公用品品。（4））监视视控制制4.1办公公用品品的管管理管理秘秘书实实务（（第二二版））5.节节约使使用办办公用用品的的措施施1）复复印机机。申申请复复印时时必须须填写写有细细节要要求的的申请请表，，并在在复印印前由由主管管人员员签字字批准准。2）传传真机机。指指定人人员使使用传传真机机，做做登记记并保保留所所有发发送记记录，，其中中包括括日期期、发发送信信息人人的姓姓名和和信息息接收收者的的细节节。3）计计算机机、打打印机机、因因特网网。昂昂贵的的设备备要限限制使使用；；彩色色打印印要集集中管管理并并由各各部门门独立立核算算成本本；监监督因因特网网的使使用。。4）电电话、、移动动电话话。减减少私私人电电话；；控制制国内内国际际长途途电话话的使使用；；按单单位有有关规规定使使用移移动电电话；；定期期检查查并核核对电电话账账单以以控制制开销销。4.1办公公用品品的管管理管理秘秘书实实务（（第二二版））4.2办公公设备备的使使用和和管理理本章主主要讨讨论最最经常常使用用的办办公设设备，，如复复印机机、传传真机机、打打印机机、数数码照照相机机、数数码录录音笔笔、U盘等等。4.2.1复印印机使使用和和管理理1.复复印机机的基基本原原理静电复复印机机的基基本原原理是是运用用电光光学、、计算算机和和精密密机械械为一一体的的摄影影技术术，将将原稿稿的文文字、、图像像转换换为静静电潜潜象，，再由由静电电潜象象转印印成复复印图图像的的过程程。管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材2.复复印机机的分分类按复印印介质质区分分，可可以分分为特特殊涂涂层纸纸复印印机（（又称称EF机或或直接接法复复印机机）和和普通通纸复复印机机（又又称PPC机或或间接接法复复印机机）。。按显影影状态态区分分，可可以分分为湿湿法（（液态态）机机和干干法（（固态态）机机。按潜像像形成成方法法区分分，可可以分分为放放电成成像法法（Carlson法））、电电容成成像或或逆充充电成成像法法（NP法法或KIP法））、充充电成成像法法、持持久内内极化化成像像法（（PIP法法）和和电荷荷转移移成像像法（（TESI法））。按光导导体材材料区区分，，可以以分为为硒（（包括括硒-碲合合金））静电电复印印机、、ZnO静静电复复印机机、CdS静电电复印印机和和OPC（（有机机光导导体））静电电复印印机。。4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））按稿台台方式式区分分，可可以分分为稿稿台移移动式式和稿稿台固固定式式静电电复印印机。。如图图1.1所所示。。按主机机体型型区分分，可可以分分为台台式复复印机机、落落地式式复印印机和和组合合式复复印机机。按复印印幅面面尺寸寸区分分，可可以分分为大大型（（Al以上上）复复印机机、中中型（（A3或A2））复印印机和和小型型（154以下下及袖袖珍式式、卡卡片式式）复复印机机。按色彩彩还原原性能能区分分，可可以分分为黑黑白（（即不不论原原稿图图像是是何种种颜色色，只只能表表示为为不同同程度度的黑黑色））、单单彩色色（不不管原原稿图图像是是何种种颜色色，复复印品品均为为黑色色以外外的一一种颜颜色））和全全彩色色3种种功能能的复复印机机。按特殊殊功能能区分分，可可以分分为具具有信信息存存储功功能、、自动动编辑辑功能能、模模拟功功能、、对开开分页页功能能、自自动进进纸功功能、、自动动双面面复印印功能能和人人机对对话等等功能能的静静电复复印机机。4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材复印机机4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材3.复复印机机的使使用静电复复印机机的使使用步步骤：：（1））预热热；；（2）放放置原原稿；；（3)设设定份份数；；（4））设定定复印印倍数数；（（5））选择择复印印纸尺尺寸；；（6））调节节复印印对比比度；；（7））当复复印纸纸张较较薄而而底稿稿两面面都有有字时时，可可在该该页背背后垫垫上一一张白白纸，，防止止背面面的字字透印印出来来。当当复印印无法法拆开开的书书本时时，可可两页页中间间夹一一张厚厚白纸纸，遮遮挡暂暂不印印的一一页和和中缝缝。4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材送纸方方式：：复印送送纸有有两种种：送送纸盒盒自动动送纸纸和手手动送送纸。。一般般情况况使用用自动动送纸纸，如如果制制作胶胶片或或载体体纸张张较厚厚，则则使用用手动动方式式送纸纸。复印机机的使使用常常识：：1）选选择合合适的的地方方安装装复印印机。。2）应应使使用稳稳定的的交流流电，，电源源的定定额应应为：：220-240V，50Hz，，15A。。4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材4.复复印机机管理理复印文文件资资料要要办理理登记记审批批手续续。为确保保复印印机的的安全全运转转．每每天下下午下下班时时关机机。不得擅擅自复复印绝绝密文文件和和个人人材料料，复复印机机密文文件需需经公公司领领导批批准。。关闭复复印机机电源源开关关，切切断电电源。。4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材5.复复印机机的维维护和和保养养必须对对复印印机进进行定定期保保养维维护，，也就就是对对静电电复印印机的的感光光鼓、、电晕晕器、、显影影装置置、光光学系系统、、供输输纸机机构等等进行行检查查、清清洁、、润滑滑、调调整或或更换换。当对复复印机机进行行维护护保养养操作作时，，应首首先切切断电电源，，打开开各机机门，，卸下下稿台台玻璃璃，然然后分分别将将清洁洁器、、显影影器、、电晕晕装置置、消消电灯灯等取取出。。再将将定影影器及及纸盒盒等相相继拉拉出，，最后后取感感光鼓鼓。注注意：：在取取出感感光鼓鼓及其其周围围部件件时，，一定定要小小心，，决不不能划划坏感感光鼓鼓，一一旦划划坏将将在复复印件件留下下与划划痕相相对应应的污污迹且且很难难修复复。4.2办公公设备备的使使用和和管理理管理秘秘书实实务（（第二二版））21世纪纪公共共管理理系列列教材材4.2.2传真真机使使用和和管理理1.传传真技技术概概述问世于于19世纪纪40年代代，20世世纪20年年代传传真技技术基基本成成热，，第二二次世世界大大战前前后开开始商商用，，进入入20世纪纪90年代代以来来，传传真技技术随随着世世界新新技术术的不不断发发展，，产生生了光光电技技术及及其器器件的的更新新。光光传真真机也也应运运而生生。4.2办办公公设设备备的的使使用用和和管管理理管理理秘秘书书实实务务（（第第二二版版））21世世纪纪公公共共管管理理系系列列教教材材新型型数数码码传传真真机机4.2办办公公设设备备的的使使用用和和管管理理管理理秘秘书书实实务务（（第第二二版版））21世世纪纪公公共共管管理理系系列列教教材材2.传传真真机机的的操操作作方方法法（1））传传真真准准备备①调调整整传传真真机机的的工工作作状状态态②装装纸纸记录录纸纸的的幅幅面面必必须须符符合合规规格格要要求求，，纸纸卷卷两两端端不不要要卡卡得得太太紧紧；；记录录纸纸卷卷要要卷卷紧紧后后再再安安放放到到机机内内，，运运输输传传真真机机前前要要将将纸纸卷卷取取出出；；注意意记记录录纸纸的的正正反反。。纸纸的的正正面面应应对对着着感感热热记记录录头头（（没没有有经经验验的的操操作作者者可可在在纸纸的的两两面面划划几几下下，，有有划划痕痕的的一一面面为为正正面面））。。4.2办办公公设设备备的的使使用用和和管管理理管理理秘秘书书实实务务（（第第二二版版））21世世纪纪公公共共管管理理系系列列教教材材③原原稿稿凡出出现现下下列列情情况况之之一一的的原原稿稿都都不不能能使使用用：：大于于技技术术规规格格规规定定的的最最大大幅幅面面的的原原稿稿；；纸张张厚厚度度大大于于0.15mm或或小小于于0.06mm的的原原稿稿；；纸上上有有大大头头针针、、曲曲别别针针或或其其他他硬硬物物的的原原稿稿。。④放放置置文文件件一次次放放置置的的文文件件页页数数不不能能超超过过规规定定页页数数；；文件件正正反反面面按按要要求求放放置置；；文件件顶顶端端要要推推进进到到能能够够启启动动自自动动输输纸纸机机关关的的地地方方；；送多多页页文文件件时时，，两两侧侧要要排排列列整整齐齐，，靠靠近近导导纸纸板板，，前前端端要要摞摞成成楔楔形形。。4.2办办公公设设备备的的使使用用和和管管理理管理理秘秘书书实实务务（（第第二二版版））21世世纪纪公公共共管管理理系系列列教教材材（2））试试运运行行通常常采采用用复复印印（（COPY））方方式式，，检检查查传传真真机机是是否否能能够够正正常常工工作作。。复印印的的具具体体操操作作步步骤骤如如下下：：①接接通通电电源源开开关关，，观观察察液液晶晶显显示示屏屏是是否否出出现现““准准备备好好””（（READY）），，或或检检查查指指示示灯灯亮亮否否，，若若处处于于READY状状态态或或指指示示灯灯亮亮，，则则表表明明机机器器可可以以发发送送或或接接收收。。②将将欲欲复复印印的的原原稿稿字字面面朝朝下下放放在在引引导导板板上上。。4.2办办公公设设备备的的使使用用和和管管理理管理理秘秘书书实实务务（（第第二二版版））21世世纪纪公公共共管管理理系系列列教教材材③选选择择扫扫描描线线密密度度的的档档次次。。一一般般置置于于““精精细细””级级，，此此档档的的主主扫扫描描线线密密度度为为8线线/mm，，副副扫扫描描线线密密度度为为7.7线线/mm。。也也可可选选择择““标标准准””级级或或““超超精精细细””级级，，不不管管选选用用哪哪个个档档次次均均有有液液晶晶显显示示或或指指示示灯灯显显示示。。④原原稿稿灰灰度度调调整整。。当当原原稿稿图图文文颜颜色色较较深深时时，，将将““原原稿稿深深浅浅””键键置置于于““浅浅色色””位位置置；；若若图图文文颜颜色色较较淡淡时时，，就就将将该该键键调调至至““深深色色””位位置置。。⑤最最后后按按复复印印（（COPY））键键。。4.2办办公公设设备备的的使使用用和和管管理理管理理秘秘书书实实务务（（第第二二版版））21世世纪纪公公共共管管理理系系列列教教材材（3））发发送送方方式式发送文件件前不通通话，操操作步骤骤如下：：①检查机机器是否否处于““准备好好”（READY）状状态；②放置好好发送原原稿；③摘取话话机手柄柄，拨对对方号码码，并监监听对方方的应答答信号(长鸣声声)④按启动动键（START），，这时发发送指示示灯或液液晶显示示“TRANSMIT”，表表明机器器开始送送文件；；⑤挂上话话机，等等待发送送结束并并收取对对方记录录报告；；⑥根据报报告上的的差错情情况，再再进行重重发，直直至全部部无误为为止。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材发送文件件前需要要通话，，操作步步骤如下下：①检查机机器是否否处于““准备好好”（READY）状状态；②放置好好发送原原稿；③选择扫扫描线密密度和对对比度；；④摘取话话机手柄柄，拨对对方号码码，并等等待对方方回答；；⑤双方通通话；⑥通话结结束后，，由收方方先按启启动键；；⑦当听到到收方的的应答信信号时，，发方按按启动键键，开始始发送文文件；⑧挂上话话机，等等待发送送结束。。若发送送出现差差错，则则应重发发，直至至收方正正确接收收为止。。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材发送操作作时的注注意事项项①若按下下“停止止”（STOP）键时时，发送送马上停停止，此此时不能能强行抽抽出卡在在传真机机中的原原稿，只只能掀开开盖板取取出；②在发送送期间，，也不允允许强行行抽出原原稿，否否则会损损坏机器器和原稿稿；③当出现现原稿阻阻塞时，，要先按按“停止止”（STOP）键，，然后掀掀开盖板板，小心心取出原原稿。若若原稿出出现破损损，一定定要将残残片取出出，否则则将影响响机器的的正常工工作；④若听到到对方的的回铃音音，而听听不到机机器的应应答信号号时，不不要按启启动键，，应打电电话问明明情况后后再作处处理。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材（4）接接收方式式自动接收收具有自动动接收功功能的传传真机才才能按此此方式操操作。自自动接收收时，无无需操作作人员在在场。过过程如下下：①电话振振铃一次次，机器器自动启启动，液液晶显示示“RECEIVE””接收状状态或接接收指示示灯亮，，表示接接收开始始；②接收结结束，液液晶显示示“RECEIVE””消失或或接收指指示灯熄熄灭；③机器自自动回到到“准备备好”（（READY））状态。。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材人工接收收，操作作步骤如如下：①使机器器处于““准备好好”（READY）状状态；②当电话话振铃后后，拿起起话机与与对方通通话；③通话结结束，按按发方要要求，按按启动键键（START），开开始接收收；④挂上话话机；⑤若接收收处现差差错或质质量不好好时，可可与对方方联络，，要求重重发，直直至满意意为止。。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材（5）解解决“卡卡纸”问问题①定期保保养。定定期进行行全面的的清洁保保养，可可以减少少“卡纸纸”率。。②选好纸纸张。对对于普通通纸传真真来说，，纸张的的好坏对对传真机机的“卡卡纸”率率及其使使用寿命命都会产产生至关关重要的的影响。。③不选用用同一包包纸内厚厚薄不均均，尺寸寸不一，，甚至有有缺损的的传真纸纸。④不选用用边缘有有毛茬传传真纸。。⑤不选用用纸毛太太多传真真纸。在在干净的的桌面上上抖过后后会留下下一层白白屑，说说明纸毛毛太多，，质量低低劣，会会影响机机器内部部清洁，，加速机机件磨损损等。⑥一旦发发生“卡卡纸”，，在取纸纸时只可可扳动传传真机说说明书上上允许动动的部件件，不要要盲目拉拉扯上盖盖。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材3.秘书书如何收收发传真真（1）发发出传真真发出传真真除了要要熟悉其其发送方方法外，，还要注注意：1）拟写写文稿2）登记记：传真真管理，，要建立立收发登登记制度度。3）归档档：如果果是重要要的文件件，应加加以编号号并妥善善保存，，年底立立卷归档档。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材（2）接接收传真真1）登记记接收传真真有人工工和自动动两种方方法。传传真接收收管理和和发送一一样，也也要建立立登记制制度。2）处理理秘书收到到传真后后，属于于自己职职责范围围之内的的应尽快快处理；；如果是是他人传传真，应应尽快通通知收件件人，并并请领取取人领取取时签字字，尤其其是有急急度和密密级要求求的传真真，更要要认真对对待，确确保传真真能得到到快速高高效的处处理。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材4.传真真机常见见故障及及处理故障1：：显示““CHECKPAPERSIZE”，，出现““卡纸””分析处理理：故障2：：复印或或接收文文件中有有一条或或数条竖竖白线分析处理理：故障3：：不能自自动进稿稿分析处理理：4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材故障4：：记录纸纸输送走走斜分析处理理：故障5：：传真机机接通电电源后，，报警声声响个不不停分析处理理：故障6：：开机后后液晶显显示器无无任何显显示，电电源指示示灯也不不亮分析处理理：故障7：：复印、、发送文文件中有有一条（（或几条条）竖黑黑线分析处理理：4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材4.2.3打印印机使用用和管理理1.针式式打印机机针打机购购置成本本便宜、、耗材成成本低廉廉、不怕怕“折腾腾”、能能实现多多层拷贝贝打印。。2.喷墨墨打印机机喷墨打印印机是采采用数字字信号控控制喷头头喷射细细小墨滴滴到打印印纸上形形成打印印点来完完成打印印输出功功能的。。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材3.激光光打印机机激光打印印机是激激光技术术和电子子照相技技术相结结合的产产物。它它由走纸纸机构、、激光扫扫描系统统、电子子照相部部件和字字形发生生器与控控制器等等几部分分组成。。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材4.2.4数码码相机使使用和管管理1.什么么是数码码相机？？数码相机机中的照照片可直直接传送送到计算算机中。。数码相相机可以以看作是是普通照照相机和和扫描仪仪的结合合体，按按下快门门，马上上就可以以从液晶晶显示屏屏上看到到照片效效果。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材（1）数数码相机机的工作作原理数码相机机是光、、机、电电一体化化的产品品。大多多数的数数码相机机都使用用电荷耦耦合器件件，它是是数码相相机的心心脏。它它的前面面有一个个数字格格栅，由由快门控控制。快快门打开开后光通通过红、、绿、蓝蓝三色滤滤镜，汇汇聚在电电荷耦合合器件上上，引起起电流的的变化，，这种变变化的电电流信号号反映了了拍摄的的人像或或物体的的颜色和和亮度信信息。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材（2）数数码相机机的结构构数码相机机的核心心部件是是CCD（ChargeCoupleDevice，电电荷偶合合器件））图像传传感器。。CCD是数码码相机用用来感应应光线、、取代银银盐成像像的组件件，相当当于传统统相机的的胶卷，，直接关关系到最最后相片片的分辨辨率及品品质。数数码相机机的镜头头质量非非常重要要。镜头头具有的的分辨率率水平，，与CCD芯片片的尺寸寸和像素素有着很很大的关关系。4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材2.数码码相机的的注意事事项（1）数数码相机机不适宜宜拍摄自自然风光光（2）尽尽量靠近近被摄体体（3）避避免过高高或过低低的温度度（4）取取景要准准确（5）在在逆光拍拍摄时使使用闪光光灯进行行补光4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材3、数码码相机的的保养（1）清清洗相机机机身（2）清清洗镜头头（3）防防热（4）防防寒（5）防防水、防防雾和防防沙（6）旅旅行防护护（7）相相机保保藏4.2办办公设备备的使用用和管理理管理秘书书实务（（第二版版）21世纪公公共管理理系列教教材4.2.5U盘使使用和管理理1.何谓U盘优盘即U盘盘，如图所所示。是一一种闪存介介质，通过过电脑的USB接口口存取数据据，存取数数据的速度度远比软盘盘快。容量量从几M到到数千M不不等。4.2办公公设备的使使用和管理理管理秘书实实务（第二二版）21世纪纪公共管理理系列教材材优盘的优点点：不需要驱动动器，无外外接电源，，使用简便便，即插即即用；容量大，体体积小，仅仅大拇指般般大小，十十分的轻巧巧；存取速度快快，约为软软盘速度的的15倍；；可靠性好，，可擦写达达100万万次，数据据至少可保保存10年年；抗震，防潮潮，耐高低低温，携带带十分方便便；USB接口口，带写保保护功能；；具备系统启启动、杀毒毒、加密保保护、装载载一些工具具等功能；；4.2办公公设备的使使用和管理理管理秘书实实务（第二二版）21世纪纪公共管理理系列教材材2.U盘使使用注意事事项（1）拔U盘之前要要关掉从U盘中打开开的每个文文件夹，否否则可能会会丢失数据据。（2）“我我的U盘””只能识别别FAT格格式的分区区。（3）不使使用U盘的的时候，最最好将U盘盘取下，否否则会影响响终端的运运行速度。。（4）频繁繁插拔U盘盘会导致盘盘内数据丢丢失，因此此插拔时间间间隔至少少要保持30秒。4.2办公公设备的使使用和管理理管理秘书实实务（第二二版）21世纪纪公共管理理系列教材材3.U盘使使用的技巧巧（1）安装装驱动不重重启。（2）驱动动跟着盘走走。（3）让U盘真正热热插拔虽然U盘支支持热插拔拔，不过为为了保证闪闪盘和其中中数据的安安全，在Windows2000/XP中，，右击系统统托盘区中中的“安全全删除硬件件”图标，，然后单击击“安全删删除USBMassStorageDevice”删除后后才能够拔拔下。而在在Windows98中，，则需要在在“资源管管理器”窗窗口中，右右键单击U盘盘符，，选择“弹弹出”命令令正常弹出出后再拔。。4.2办公公设备的使使用和管理理管理秘书实实务（第二二版）21世纪纪公共管理理系列教材材9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。04:30:4704:30:4704:3012/29/20224:30:47AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2204:30:4704:30Dec-2229-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。04:30:4704:30:4704:30Thursday,December29,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2204:30:4704:30:47December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20224:30:47上午午04:30:4712月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月224:30上午午12月-2204:30December29,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/294:30:4704:30:4729December