办公室S如何打造杨森

办公室5S如何打造2目录1、什么是5S？2、办公室为什么要进行5S？3、打造办公室5S的步骤4、办公室5S打造的案例3整理素养整顿清扫清洁什么是5S？Presentationtitle-05/01/2023-P4什么是整理?-以功能为基础※首先清除所有不必要的物品※现在不使用的物品都是不必要的■整理的目的：1.创造舒适的作业环境；2.适用有效空间；3.预防安全事故；4.提高效率必需品多余的物品保留移走或扔掉：对所有的物品进行评估.把不需要的物品贴上红标签，然后把物品统统扔到垃圾桶里太乱了！！！很整洁5什么是以功能为基础？一、设计功能为什么？6什么是以功能为基础？区分判断基准处理方法备注必要品A一周内使用一次以上在作业区内保管划区放置区域必要品B一周至三个月内使用一次办公室或工程内保管搬到合适的场所必要品C三个月至半年内使用一次部门内的仓库或资料室内保管搬到仓库或资料室内二、使用功能Presentationtitle-05/01/2023-P7什么是整顿?-以流程为基础※

合理的放置必要物品■整顿的目的：1.以对象物的合理摆放，创造便利的环境。2.品质和安全的确保。■整顿的地方：1.人多的地方2.点检的部位3.安全通道■实施方法-实施3定活动，实行什么地方，什么东西，多少量的标准化-物品现况看板的使用让任何人都易懂物品的现况-区域线的明确标识定产品、定位置、定数量三定的意义传统理解的三定，在现场以划线加标识的方式进行。实施5S之整顿时的核心工作确保物的三定被执行的核心工作。即定员、定额、定岗确保安全、效率、质量的关键。即定顺序、定节拍、定手持三定管理（标准）物的三定人的三定

方法的三定定的目的是：明确标准暴露问题物的三定的案例定位置定名称定数量10优衣库案例人的的三三定定的的案案例例定员员：：管理理者者定岗岗：：岗位位配配置置定编编操作作方方法法的的三三定定的的案案例例定顺顺序序定节节拍拍定位位置置管理理方方法法的的三三定定的的案案例例班组组长长一一天天的的工工作作流流程程（管管理理内内容容的的三三定定））巡检的三定14什么么是是以以流流程程为为基基础础？？水桶桶放放置置处处最大大量量：：10桶最小小量量：：2桶便于于使使用用便于于管管理理作业业流流程程管理理流流程程谁做做都都不不会会错错错了了可可立立即即发发现现15参考考答答案案：：去除除每每个个角角落落的的污污染染.什么么是是清清扫扫?-点检检-是发发现现问问题题■查查看看一一下下工工厂厂各各个个地地方方-现现场场的的地地面面-机机械械设设备备-工工具具,道道具具,器器具具-物物品品堆堆积积场场所所,材材料料,办办公公室室,壁橱橱等等■用用口口袋袋和和掸掸子子小小心心擦擦拭拭-拖拖地地-小小心心擦擦拭拭和和装装饰饰■缩缩短短清清扫扫时时间间■清清扫扫是是每每天天工工作作的的一一部部分分如果忽略污染清扫更加困难污物堆积,破坏生产,造成创伤.机能和性能的下降这正是浪费发生的要因■清清扫扫的的顺顺序序：：从复复杂杂—简单单；；从从上上—下；；从从里里—外；；重重物物要要摆摆在最最下下面面；；什么么是是清清洁洁?-问题题的的彻彻底底改改善善※整顿顿后后的的干干净净状状态态的的维维持持■保保持持清清洁洁的的现现场场-清清除除混混乱乱的的活活动动-清除除污染的的活动-消除除根源的的研究活活动是很很重要的的-物品品堆积场场所,材材料,办公公室,壁壁橱等等5S效果看得得见，持持之以恒恒是关键键维持管理理18什么是清清洁?-问题的彻彻底改善善区域5S管理板区域组织织图区域定置置图区域点检检标准区域点检检表问题点记记录表奖惩制度度191一样2345678912131415161711252423222120191030292827264039383736353433323142434144454647484950hajksygu＆∑1、请找出出下图中中所缺失失的一个个数字1-50。2、请将找找出的数数字放在在下图中中。数字游戏戏为什么要要进行5S？20列1列2列3列4列5列6列7列8列9列0行1（1-10）12345678910行2（11-20）111213141516171920行3（21-30）21222324252627282930行4（31-40）31323334353637383940行5（41-50）414243444546474849501、请找出上上表中所所缺失的的一个数数字。2、请将找找出的数数字放在在上表中中。数字游戏戏为什么要要进行5S？效率21办公室为为什么要要进行5S？自己找要要的东西西有时死死活也找找不到要用东西西时发现现已经用用完了屋子、柜柜子再大大也不够够用每到有活活动通常常要大扫扫除见不得人人的东西西要藏一一藏打扫时什什么舍不不得扔22其他企业业不好的案例23其他企业业不好的案例24办公室为为什么要要进行5S？我们会失失去效率率我们会失失去质量量我们会失失去利润润我们会失失去安全全我们会失失去团队队友谊我们会失失去客户户我们会失失去。。。。。。。。生活视频频251、区域选选定、组组织成立立总指挥整理组清扫组摄像、照照相组记录组办公室打打造的步步骤262、培训、、交流共识目的的共识目标标共识流程程办公室打打造的步步骤273、现状写写实a.布局的写写实b.流程的写写实c.人员写实实d.物品（物物料）写写实照相和摄摄像的应应用办公室打打造的步步骤284、新布局局图的研研讨改善前改善后·功能的考考虑·流程的考考虑·使用的考考虑办公室打打造的步步骤295、活动物物资的准准备办公室打打造的步步骤特别准备备内容1、EPE泡沫2、整理纸纸箱3、文件盒盒4、文件夹夹5、文件柜柜隔板6、抽屉隔隔板7、整理方方塑料盒盒306、过程管管理板的的设计区域5S管理板活动组织织活动流程程问题点记记录要物品清清单维修物品品清单不要物品品清单办公室打打造的步步骤317、现场活活动展开开a.区域清空空（尽量量把物品品清空））b.规划整理理区、需需要物品品区、可可修物品品区、废品品区、不不要物品品区c.分组进行行整理d.问题点记记录、照照相e.新布局的的模拟f.区域的清清扫g.新布局图图重新布布置h.整理完成成物品的的回位i.标识与画画线j.活动总结结办公室打打造的步步骤特别注意意空间的合合理利用用（集约约化）328、管理数量量的确定定为什么要要确定管管理数量量？怎么确定定管理数数量？管理数量量是一成成不变的的吗？办公室打打造的步步骤339、残值的计计算和处处理a.废弃物品品的残值值按按照照垃圾品品进行处处理废物物价值b.不要合格格品按按照物物品的原原有价格格计算c.要的不合合格品按按照照物品的的原有价价格折旧旧d.整理剩余余面积按按照照单平米米的建设设费用e.管理成本本进进行预预估，如如找零件件的时间间办公室打打造的步步骤3410、改善前前后对比比的图作作改善前改善前：：货架上产产品堆放放混乱，，难以查查找。导导致采购购无规则则。成本难以以有效管管控。改善后改善后：：物料按功功能在容容器内摆摆放；容器通过过标识明明确；标识上明明确最大大、最小小数量办公室打打造的步步骤35办公室打打造的步步骤改善前后后对比不好的案例请问大家家哪里做做的不好好？3611、区域点点检标准准的制作作办公室打打造的步步骤3712、点检表表的确定定办公室打打造的步步骤3813、活动总总结与持持续管理理办公室打打造的步步骤39讨论案例例办公室5S（整理·整顿）的的十四大大要求一、OA机定位二、公私私区分三、柜架架管理四、资料料归位五、表格格管理六、桌面面状态七、桌底底状态八、抽屉屉状态九、物品品定位十、线束束整理十一、开关标识识十二、空空调状态态十三、张贴管理理十四、看看板管理理办公室打打造案例例1、清理不不要物；；2、公用的的工具（（传真机机、打印印机、复复印机等等）应统统一定位在在各部门门都方便便使用的的位置；；3、明确管管理责任任人；一、OA(办公自动动化)设备管理理办公室打打造案例例二、“公私区分分”1、清理不不要物2、私人用用品和办办公用品品分开放放置；3、私人用用品不宜宜过多，，原则上上不超过过一个抽抽屉；4、私人用用品应置置于抽屉屉的下层层；5、标识明明确：办办公用品品、常用用资料、、私人物物品6、不可出出现“杂物”标识办公室打打造案例例1、清理不不要物；；2、各文件件、物品品必须分分层、分分类管理理标准类、、记录类类、通知知类、日日常管理理类、规规定规范范、参参考资料料、事务务管理类类、品质质管理类类、生产产计计划划类、报报告类、、人事管管理、档档案类、、工艺文文件件、、国家标标准、空空白表格格……3、各文件件柜、架架内物品品都必须须按轻重重决定置置于哪层层。一般般轻的物物品、文文件放上上层，重重的放下下层，4、各文件件柜、架架内物品品都必须须按使用用的频率率决定置置于于哪哪层？一一般为使使用频率率高的置置于中间间拿取方方便的的位置。。使用频频率低的的置于偏偏高或偏偏低的层层次；5、标识明明确；6、定期清清扫，保保持干净净无尘。。三、柜架架管理办公室打打造案例例文件柜分分类标识识1、清理过过期的资资料；2、每册资资料都需需要有明明确的标标识；①资料名名称②定位标标识③管理者者标识3、每次使使用过的的资料都都必须按按指定的的位置归归回原处处；4、保持资资料干净净整齐。。四、资料料\物品归位位办公室打打造案例例五、空白白表单管管理1、部门内内有多种种表格时时，需分分类管理理；2、为了方方便查找找，建议议用不同同颜色分分开；3、为了防防止急用用时没有有的现象象，建议议有复印印提示4、定期清清理不用用、过期期的表格格。办公室打打造案例例抽屉里放放着《生产日报报》空白表格格一叠，，每天各各班定时时来这里里取空表表做生产产日报。。有一天天，张三三取走了了最后一一张表格格，心理理暗自庆庆幸自己己运气好好……第二天，，张三象象往常一一样，来来取空白白表格，，拉开抽抽屉，发发现表格格没有了了，开始始四处寻寻找……思考：你你会怎么么样解决决这种问问题？案例练习习办公室打打造案例例1、清理不不要物；；2、可定置置于桌面面的物品品为：电电脑、文文件栏、、电话、、笔筒、台台历、茶茶杯，并并要求定定位；3、工作时时可有需需处理的的文件资资料等置置于桌面面，但人长时间间（1H以上）离离开时，，文件、、资料必必须归位；4、桌面文文件状态态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌桌面清洁洁六、桌面面状态办公室打打造案例例1、清理不不要物（（包括私私人鞋物物）；2、文件资资料/产品等不不可直接接置于桌桌底；3、离开座座位时，，椅子要要推近桌桌子；4、保持地地面干净净。七、桌底底状态办公室打打造案例例1、不要物物的清理理2、办公用用品、文文件资料料、私人人用品必必须按类类别分抽抽屉放放置；3、一个抽抽屉内有有几种物物品时，，想办法将将物品固固定，避避免来回回开关抽抽屉时物物品乱动动；4、标识清清楚；5、定期清清理，保保持干净净无尘。。八、抽屉屉状态办公室打打造案例例九、物品品定位(隐性定位位法)说明：需需定位的的地面物物品：碎碎纸机、、衣架、、书架、、茶几\地面复印印机\柜式空调调\梯子等易移移动物品；；定位线宽2CM左右，两边边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，，当物品靠靠墙时，只只需定外侧侧；目的：提醒醒归位1cm12cm传真机办公室打造造案例1、电源线不不可直接拖拖在地上。。2、绕成大概概15~20CM长，用扎带带或套纽固固定两端；；3、或将线束束嵌入套管管，露出部部分用扎带带固定；（不可给其其他操作、、动作造成成障碍）4、插头标识识清楚5、电源排插插应固定。。十、线束整整理办公室打造造案例十一、开关关标识1、保持干净净2、功能完好好3、控制区域域/功能明确办公室打造造案例十二、空调调状态1、明确管理理责任人2、运转状态态目视管理理3、确保功能能完好办公室打造造案例1、清理过期期的张贴物物；2、所有张贴贴物都需定定位,墙上张贴物物要明确区区域；3、公司通知知、公告需需统一贴附附在看板中中的规定位位置上，不可随随处有张贴贴现象；4、工作台需需要的张贴贴物（备忘忘录等）不不可随意贴贴，要求规定位置置,规定数量贴贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不不宜张贴通通知/资料；5、明示标识识岗位、职职责6、保持张贴贴物的清洁洁。十三、张贴贴管理办公室打造造案例办公室打造造案例十四、管理理板内容：通告/公告栏学习园地(初期可以展展示5S基础知识)人员去向管管理轮值管理5S责任区域布布局图5S日常点检表表(可以先空着着)工作管理板板办公室打造造案例办公室打造造案例其实我们可可以给6S管理注入生生命办公室打造造案例79视频欣赏做的事情学的方法引起思考探究原理原则行动！！80ThankYou!祝大家改善善成功9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。04:30:1104:30:1104:3012/29/20224:30:11AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2204:30:1104:30Dec-2229-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。04:30:1104:30:1104:30Thursday,December29,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2204:30:1104:30:11December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20224:30:11上午午04:30:1112月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月224:30上午午12月-2204:30December29,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/294:30:1104:30:1129December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。4:30:11上上午午4:30上上午午04:30:1112月月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。04:30:1104:30:1104:3012/29/20224:30:11AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2204:30:1104:30Dec-2229-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。04:30:1104:30:1104:30Thursday,December29,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2204:30:1104:30:11December29,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。29十十二二月20224:30:11上上午04:30:1112月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月224:30上上午午12月月-2204:30December29,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/294:30:1104:30:1129Decem