秘书考试试题（含答案）

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一,选择题(20分)

1,接待打定有环境打定,物质打定,(C,)A,室内打定B,安好打定C,心理打定D,室外打定

2,秘书人员接待来客务必遵守的原那么是:礼貌,负责,便当,(B).A,快捷B,有效C,含蓄D,强烈

3,将反映同一问题信息资料组合在一起是按(C)分类.A,形式B,来源C,问题D,时间

4,会议通知按作用分,有正式通知和(A)A,预先性通知B,书面通知C,电话通知D,播送通知

5,在会议文件上附有文件清退目次的多属(D)A,征求观法稿B,领导讲话稿C,典型发言稿D,保密性文件

6(A)属于会议的正式通知.A,会议邀请函B,会议预报通知C,热心回报D,送礼贵在适合,

7,会场内的设备,秘书人员应当会()A,安装B,使用C,检修D,更换

8,大中型会议收集文件的方法是()A,提前发文件清退目次B,提前逐个登记收集C,与会人员个人交清D,会后逐个收集

9,会议用品包括会议的特殊用品和()A,一般用品B,生活用品

10,保密是秘书务必遵循的一项()A,规定B,任务C,原那么D,要求

11,秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求.A,职业道德B,心理C,学识D,斟酌

12,值班室管理工作之一是负责()A,环境卫生管理B,值班人员安置C,处理信访D,办公用品管理

13,安置领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()A,联系B,落实C,检查D,协调

14,值班室工作主要是承办()的事项A,治安保卫B,领导交办C,收发文件D,日常工作

15,秘书的接待工作应遵守以下原那么:恳切热心,讲究礼仪,周到细致,按章办事,保守秘密和()A,主动强烈B,俭省俭约C,肃穆专心D,讲究排场

16,接待工作三项主要任务是安置好来宾的工作事宜,生活(),

A,参观访问B,业余活动和服务C,研讨活动D,学习

17,信息分类原那么中不包括()A,相斥性B,渐进性C,排他性D,并置性

18,切实地突出来访者的身份,是对()的崇敬.A,接待者B,仆人C,来访者D,陪访者

19,礼节中的人文道德观念包括:讲究态度,弄清关系,把握分寸()A,大方庄重B,对等相处

20,下面()是属于会议管理性文件A,日程安置表B,证件C,会议须知D,统计报表

二,判断题(10分)

1,秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为模范()

2,在会议工作中,分发重要文件一般要编号,登记()

3,经理办公会属工作例会,是非决策性会议()

4,会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放()

5,信息交换应考虑本组织的利益()

6,安置领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务()

7,会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作()

8,新时期秘书要具有创新精神,大胆地试,大胆地闯.假设总是考虑上级的观法和员工的要求工作,就不能有突破性的进展()

9,秘书没有责任办打理后反应工作()

10,实用选留,是作为日常的信息工作而举行的一般意义的选留,要求信息有广度,并且有长期利用价值()

三,简答题(20分)

1,秘书受权理事应掌管哪些要领?.

A,明确领导授权意图;B,选择有效方法;C明确授权理事的双重角色;D,与领导者保持紧密沟通;E,争取其他方面的合作与合作.

2,简述秘书如何消释信任障碍

A,要通过自身的努力提高各方面的信任度外,还要弄清产生信任障碍的理由,范围,程度,有针对性地加以摈弃.分处境举例

3,试述秘书的职业道德修养.

a.忠于职守b.廉洁奉公c.团结合作d.严守机密e.文明礼貌

4,秘书机构在机关的地位.

决策层的业务支撑;服务及综合辅佐层次.

四,情景题(20分)

1,公司打定召开一次科技成果汇报会,加入会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员,约30人,会期三天.请制定会议方案的根本要求与方法,草拟一份会议方案

2,领导安置你负责会议期间会议文件的分发和会议终止前文件资料的收集.你将如何去做?3,明天上午市制药厂副厂长来访,领导.指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?4,企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的议论稿后,在议论中引起片面员工的不满.针对这种处境,作为该企业办公室的秘书,你将如何辅助领导处理此事?

属纵向关系协调中的群众关系协调.步骤:⑴深入调查研究,察觉问题的进展趋势;⑵向领导汇报,拟定协调工作方案,请领导定夺;⑶查《方案》中有无不够合理之处,假设有的话请示领导作适当调整;⑷要协调领导向群众作好宣传,解释工作.

五,案例分析(10分)某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改,润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上.凭阅历,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖.不料,秘书长看后批示:此稿目前不宜发.看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被枪毙,黄科长心里有股说不出的滋味.这么好的题材!怅然了!不行,得想个手段.黄科长拿定了方法,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,俨然顺遂通过了.当然,他没有把真相报告袁副主任.其次天,黄科长正在为稿件已发而欣喜时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严肃的批评.请谈谈你对此事的看法.

六,论述题(20分)

1,结合实际谈谈现代秘书应具的学识布局

参考答案

一,选