数据管理培训课件

数据管理培训数据管理培训1管理人员关心的问题监测发生了什么？正在发生什么？分析到底了生了什么？计划与预算将会生了什么？期望如何发生？管理目标管理人员关心的问题监测分析计划与预算管理目标2为什么要用EXCEL？不同系统的数据不同人员的数据不断增长的数据。发现数据内部的规律为商业决策提供依据预测未来的发展趋势记录计算汇总分析为什么要用EXCEL？不同系统的数据发现数据内部的规律记录3用EXCEL数据管理的目标规范化自动化系统化用EXCEL数据管理的目标规范化自动化系统化4内容设计管理您的表格开始计算您的数据函数高级应用及案例管理和分析您的数据汇总和展示您的数据内容设计管理您的表格5课程内容表单FORM清单LIST报表REPORT数据收集数据整理数据计算数据管理数据分析数据呈现课程内容表单FORM清单LIST报表REPORT数数数数数数6课程1、管理您的表格工作表的使用技巧单元格使用技巧填充数据的技巧表格处理的技巧课程1、管理您的表格工作表的使用技巧7管理您的表格------要点为每个管理目标开个列不要随意合并,基础数据表格单元切不可合并允许重复的行,不允许重复的列收集数据用一维表格,呈现数据用多维表格没事不要乱涂颜色管理您的表格------要点为每个管理目标开个列81.工作表的使用技巧选择多个工作表插入多个工作表同时编辑多个工作表设置标签颜色快速选择工作表1.工作表的使用技巧选择多个工作表92.单元格使用技巧如何快速选择所要对象合并单元格技巧隐藏所有不用的单元格2.单元格使用技巧如何快速选择所要对象103.填充数据的技巧填充文本技巧填充日期技巧填充序列技巧链接数据多行文本输入3.填充数据的技巧填充文本技巧114.表格处理技巧翻转表格两列表格互换一列数据要分为两列来存放复制表格时保持列宽4.表格处理技巧翻转表格12数据类型与数据格式数据类型与数据格式是一回事吗?如何判断数据的类型单元格格式如何影响数据类型文本型的数字如何参与计算如何改变数据类型数据类型与数据格式数据类型与数据格式是一回事吗?13数据类型与数据格式----要点数据格式是电脑上打印出来的样子数据类型是数据本身具有的特性文本ISTEXT()数字ISNUMBER()逻辑ISLOGICAL()文本型式存储的数字参与四则运算时会变成数字参与函数运算时会被忽略不计数据类型与数据格式----要点数据格式是电脑上打印出来的样子14改变数据格式不会改变数据类型,但是改变数据格式会影响新生成的数据类型改变数据格式不会改变数据类型,但是改变数据格式会影响新生成的15课程2:开始您的计算使用公式计算的原则单元格地址常用函数及使用技巧日期函数运算文本函数运算统计函数课程2:开始您的计算使用公式计算的原则16单元格地址相对地址绝对地址命名地址单元格地址相对地址绝对地址命名地址171、相对地址相对一址以列标加行标的表示。

如A2，B1:C20相对地址在使用时，会随着引用单元格的变化而变化1、相对地址相对一址以列标加行标的表示。182、绝对地址绝对地址在行标或者列标上添加$符号。如：A$10,$B8,$C$15,$A$1:$D$10绝对地址表示引用时，被绝对限制的地址不随着公式位置的变化而变化相对地址与绝对地址快速转换键：F42、绝对地址绝对地址在行标或者列标上添加$符号。如：A$10193、命名地址命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示命名地址的名称不能与现有单元格地址重复，并且不能以数字和特殊字母开头操作：“插入”－“名称”－“定义”3、命名地址命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示20常用函数及使用技巧Sum() Average()Max()Min()Small()统计数字单元格个数：count()统计所有单元格个数：counta()统计空白单元格个数：countblank()常用函数及使用技巧Sum() 21日期函数运算Today() 当前日期Now() 当前时间Year() 求年Month() 求月Day() 求日Weekday() 求星期几Date() 组合日期日期函数运算Today() 当前日期22文本函数连接文本符号

&字符长度

Len()取字符串

Right(文本串，长度) Left(文本串，长度) Mid(文本串，起始位，长度)查找字符

Find(目标文本，包含文本)清除文本

Trim(),Clean()文本函数连接文本符号 &23统计函数取整 Int()四舍五入

Round() 四舍五入Roundup() 无条件入Rounddown() 无条件舍排名次 Rank()求余数 Mod()案例统计函数取整 Int()案例243QU3QU25课程3、函数高级应用及案例If() 函数Sumif() 函数Countif() 函数Vlookup()函数处理公式的出错信息And、Or、Not 逻辑处理符号“>=”“<=”“<>”表达在函数中进行文本引用，得加””引号课程3、函数高级应用及案例If() 函数在函数中进行文本引用26IF函数针对不同的情况进行不同的操作语法： IF（条件判断，条件为真时返回值，为假时返回值）嵌套使用：

IF（条件判断，IF（），IF（））IF函数针对不同的情况进行不同的操作27SUMIF函数对满足条件的数据进行求和语法：

SUM（条件区域，条件，求和区域）二分法设计思路（对称法）求和区如果与条件区域相同时可以省略SUMIF函数对满足条件的数据进行求和28COUNTIF()函数对满足条件的数据进行计数语法：

COUNTIF（条件区域，条件）COUNTIF()函数对满足条件的数据进行计数29VLOOKUP()函数

示例2根据已知的值查找数据语法：

Vlookup(要查找的值，查找的范围，返回的列，查找方式)查找的范围：可能存在值的列表，首列必须唯一，且首列包含要查找的值。返回的列：查找的范围中第几列。查找方式：True表示模糊查找，False表示精确查找VLOOKUP()函数示例2根据已知的值查找数据30在EXCEL中可能出现的错误值#DIV/0!不能除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数#N/A数据无效或没有定义#NAME?包含了没有定义的范围或单元格#NULL!试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域#NUM!无效参数，或者返回的数值超出excel定义范围#REF!无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误在EXCEL中可能出现的错误值#DIV/0!31课程4、管理和分析您的数据对数据进行管理对数据进行分析课程4、管理和分析您的数据对数据进行管理321）对数据进行管理数据的导入记录单排序筛选分类汇总1）对数据进行管理数据的导入33数据的导入导入文本文件数据导入HTML文件中的表格数据利用导入合并EXCEL数据数据的导入导入文本文件数据34记录单添加数据查找数据删除数据记录单添加数据35分级显示数据创建数据分级显示，用鼠标单击即可显示和隐藏明细数据的级别可使用分级显示符号来查看单个汇总和标题下的明细数据。分级显示数据创建数据分级显示，用鼠标单击即可显示和隐藏明细数36排序升序和降序排序的依据单一排序和多重排序难点：恢复混乱的状态按重要程度来排序排序升序和降序37筛选自动筛选高级筛选同行中的条件关系为“与”同列中的条件关系为“或”筛选自动筛选382）对数据进行分析条件格式对公式和数据跟踪分析单变量求解2）对数据进行分析条件格式39①条件格式通常用来对异常数据进行报警条件格式的限制数据条色阶图标①条件格式通常用来对异常数据进行报警40②对公式和数据跟踪分析追踪引用单元格追踪从属单元格释放无效数据公式求值②对公式和数据跟踪分析追踪引用单元格41杜绝“踏雪无痕”案例－杜绝“踏雪无痕”案例－42③单变量求解其实就是求解具有一个变量的方程调整可变单元格的值，使之按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值③单变量求解其实就是求解具有一个变量的方程433QU3QU44课程5、汇总数据及呈现数据使用图表表示数据规律使用数据透视表分析和呈现数据控制用户可以输入什么数据保护数据的安全性课程5、汇总数据及呈现数据使用图表表示数据规律45图表表示要点目标：图表要更合适图表要更美观图表要更专业图表表示要点目标：46图表制作建立图表向导法一键生成法修改图表内容添加系列删除系列移动系列图表制作建立图表47图表修改更改图表类型更改图表数据源设置图表选项更改图表位置图表修改更改图表类型48图表高级技术趋势线的绘制双Y轴的使用3D图表设置图表高级技术趋势线的绘制49数据透视表为什么要用透视表透视表可以帮您实现什么功能怎样通过透视来分析数据数据透视表为什么要用透视表50透视表的要求什么样的表格容易实现很好的透视表达如何实现透视的汇总与拆分二维表格的灵活性大于多维表格如何在工作中传递数据拖拖拉拉透视表的要求什么样的表格容易实现很好的透视表达拖拖拉拉51控制用户输入什么数据定义有效性设置输入信息设置出错信息定义复杂有效性控制用户输入什么数据定义有效性52保护数据的安全性打开文件的密码保护工作薄、保护工作表设置允许用户编辑的区域保护数据的安全性打开文件的密码53数据管理培训数据管理培训54管理人员关心的问题监测发生了什么？正在发生什么？分析到底了生了什么？计划与预算将会生了什么？期望如何发生？管理目标管理人员关心的问题监测分析计划与预算管理目标55为什么要用EXCEL？不同系统的数据不同人员的数据不断增长的数据。发现数据内部的规律为商业决策提供依据预测未来的发展趋势记录计算汇总分析为什么要用EXCEL？不同系统的数据发现数据内部的规律记录56用EXCEL数据管理的目标规范化自动化系统化用EXCEL数据管理的目标规范化自动化系统化57内容设计管理您的表格开始计算您的数据函数高级应用及案例管理和分析您的数据汇总和展示您的数据内容设计管理您的表格58课程内容表单FORM清单LIST报表REPORT数据收集数据整理数据计算数据管理数据分析数据呈现课程内容表单FORM清单LIST报表REPORT数数数数数数59课程1、管理您的表格工作表的使用技巧单元格使用技巧填充数据的技巧表格处理的技巧课程1、管理您的表格工作表的使用技巧60管理您的表格------要点为每个管理目标开个列不要随意合并,基础数据表格单元切不可合并允许重复的行,不允许重复的列收集数据用一维表格,呈现数据用多维表格没事不要乱涂颜色管理您的表格------要点为每个管理目标开个列611.工作表的使用技巧选择多个工作表插入多个工作表同时编辑多个工作表设置标签颜色快速选择工作表1.工作表的使用技巧选择多个工作表622.单元格使用技巧如何快速选择所要对象合并单元格技巧隐藏所有不用的单元格2.单元格使用技巧如何快速选择所要对象633.填充数据的技巧填充文本技巧填充日期技巧填充序列技巧链接数据多行文本输入3.填充数据的技巧填充文本技巧644.表格处理技巧翻转表格两列表格互换一列数据要分为两列来存放复制表格时保持列宽4.表格处理技巧翻转表格65数据类型与数据格式数据类型与数据格式是一回事吗?如何判断数据的类型单元格格式如何影响数据类型文本型的数字如何参与计算如何改变数据类型数据类型与数据格式数据类型与数据格式是一回事吗?66数据类型与数据格式----要点数据格式是电脑上打印出来的样子数据类型是数据本身具有的特性文本ISTEXT()数字ISNUMBER()逻辑ISLOGICAL()文本型式存储的数字参与四则运算时会变成数字参与函数运算时会被忽略不计数据类型与数据格式----要点数据格式是电脑上打印出来的样子67改变数据格式不会改变数据类型,但是改变数据格式会影响新生成的数据类型改变数据格式不会改变数据类型,但是改变数据格式会影响新生成的68课程2:开始您的计算使用公式计算的原则单元格地址常用函数及使用技巧日期函数运算文本函数运算统计函数课程2:开始您的计算使用公式计算的原则69单元格地址相对地址绝对地址命名地址单元格地址相对地址绝对地址命名地址701、相对地址相对一址以列标加行标的表示。

如A2，B1:C20相对地址在使用时，会随着引用单元格的变化而变化1、相对地址相对一址以列标加行标的表示。712、绝对地址绝对地址在行标或者列标上添加$符号。如：A$10,$B8,$C$15,$A$1:$D$10绝对地址表示引用时，被绝对限制的地址不随着公式位置的变化而变化相对地址与绝对地址快速转换键：F42、绝对地址绝对地址在行标或者列标上添加$符号。如：A$10723、命名地址命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示命名地址的名称不能与现有单元格地址重复，并且不能以数字和特殊字母开头操作：“插入”－“名称”－“定义”3、命名地址命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示73常用函数及使用技巧Sum() Average()Max()Min()Small()统计数字单元格个数：count()统计所有单元格个数：counta()统计空白单元格个数：countblank()常用函数及使用技巧Sum() 74日期函数运算Today() 当前日期Now() 当前时间Year() 求年Month() 求月Day() 求日Weekday() 求星期几Date() 组合日期日期函数运算Today() 当前日期75文本函数连接文本符号

&字符长度

Len()取字符串

Right(文本串，长度) Left(文本串，长度) Mid(文本串，起始位，长度)查找字符

Find(目标文本，包含文本)清除文本

Trim(),Clean()文本函数连接文本符号 &76统计函数取整 Int()四舍五入

Round() 四舍五入Roundup() 无条件入Rounddown() 无条件舍排名次 Rank()求余数 Mod()案例统计函数取整 Int()案例773QU3QU78课程3、函数高级应用及案例If() 函数Sumif() 函数Countif() 函数Vlookup()函数处理公式的出错信息And、Or、Not 逻辑处理符号“>=”“<=”“<>”表达在函数中进行文本引用，得加””引号课程3、函数高级应用及案例If() 函数在函数中进行文本引用79IF函数针对不同的情况进行不同的操作语法： IF（条件判断，条件为真时返回值，为假时返回值）嵌套使用：

IF（条件判断，IF（），IF（））IF函数针对不同的情况进行不同的操作80SUMIF函数对满足条件的数据进行求和语法：

SUM（条件区域，条件，求和区域）二分法设计思路（对称法）求和区如果与条件区域相同时可以省略SUMIF函数对满足条件的数据进行求和81COUNTIF()函数对满足条件的数据进行计数语法：

COUNTIF（条件区域，条件）COUNTIF()函数对满足条件的数据进行计数82VLOOKUP()函数

示例2根据已知的值查找数据语法：

Vlookup(要查找的值，查找的范围，返回的列，查找方式)查找的范围：可能存在值的列表，首列必须唯一，且首列包含要查找的值。返回的列：查找的范围中第几列。查找方式：True表示模糊查找，False表示精确查找VLOOKUP()函数示例2根据已知的值查找数据83在EXCEL中可能出现的错误值#DIV/0!不能除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数#N/A数据无效或没有定义#NAME?包含了没有定义的范围或单元格#NULL!试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域#NUM!无效参数，或者返回的数值超出excel定义范围#REF!无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误在EXCEL中可能出现的错误值#DIV/0!84课程4、管理和分析您的数据对数据进行管理对数据进行分析课程4、管理和分析您的数据对数据进行管理851）对数据进行管理数据的导入记录单排序筛选分类汇总1）对数据进行管理数据的导入86数据的导入导入文本文件数据导入HTML文件中的表格数据利用导入合并EXCEL数据数据的导入导入文本文件数据87记录单添加数据查找数据删除数据记录单添加数据88分级显示数据创建数据分级显示，用鼠标单击即可显示和隐藏明细数据的级别可使用分级显示符号来查看单个汇总和标题下的明细数据。分级显示数据创建数据分级显示，用鼠标单击即可显示和隐藏明细数89排序升序和降序排序的依据单一排序和多重排序难点：恢复混乱的状态按重要程度来排序排序升序和降序90筛选自动筛选高级筛选同行中的条件关系为“与”同列中的条件关系为“或”