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文档简介

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保安部文员

直接上级:保安部主任

直接下级:无

联系部门:各部门

岗位职责:

1)向公司、园区管理集团及各部门供给有关安好保卫的信息;

2)扶助客人从本部门获得所需的安好服务;

3)处理本部门的全体文件;

4)处理行政事务;

5)扶助保安部经理与总物业经理以及其他部门经理举行沟通;

6)扶助各分部调查客人事故;

7)扶助客人获得安好服务方面处境;

8)打定每月月报及其它报告;

9)处理办公室的行政事务;

10)完成交办的其它任务;

11)打印、收发、存取各种文件;

12)处理来往信函传真,接听电话并做有关记录;

13)记录每日大事记、会议纪要;

14)负责发放、收取本部门颁发的各种证件;

15)负责管理钥匙坯子;

16)统计办公室的每月考勤;

17)记录、整理、积累、管理档案;

18)处理行政事务及交办的其它工作;

19)辅助其他部门向客人供给安好接洽服务;

20)辅助物业部门向租户供给安好接洽服务。

物业经理人:.pmceo.cOm

篇2:华联超市收货文员岗位职责

华联超市收货文员岗位职责

一、票据打印核对组是收货区票据传送、打印、核对、审核、登记、暂存保管的专责分组;

二、人员任职资格:

三、熟谙电脑的操作及公司电脑系统的运用;

四、熟谙公司有关票据打印、核对、审核、传送、交接的规定;

五、掌管国家有关商品质量规定及公司对商品验收的标准。

六、负责仓库内、柜组间商品进出的电脑记帐与核查、输单工作。

七、负责仓库各种业务单据保管和入仓调拨单的输入。

八、负责仓内的各种报表的打印及对帐、盘点录单工作。

九、工作要求:

1、对收货部主管负责,分管部门票据打印、核对、审核、传送、交接工作;

2、对部门全体票据打印、核对、审核、传送、交接工作务必切实、模范;

3、辅助部门主管解决票据中展现的问题;

4、按公司要求完成分管的日常工作;

5、合理保管全体票据与各类记录本,做到归类分存,摆放整齐,确保全体资料完整;

6、做好所保管票据的保密工作;

7、按依次对各供给商票据举行打印,并专心核对、审核各供给商商票据。

8、营业中:

9、接到卖场综合管理部各部传送的商品的订单后,务必分部门存放并做好登记;

10、专心审核商品订单及供给商送货单,随货证书,对不符合相关规定的票据予以退回部门及供给商;

11、对审核通过的商品的订货单,退换商品报表按交单先后依次编号;

12、对以下处境可赋予派单但务必暂压票据,并在相应的传单上用红笔注明理由,手续完善后注明"已办理',赋予注销:①送货单未加盖供给商公章或公章印模不清;②经特批验收的商品订单;③退货时,供给商供给的收据未加盖商品供给商公章或印模不符、不明显的;

13、对暂压票据,务必要求供给商在二天至三天内前来解决;

14、公司内传送票据务必当天解决;

15、交接班时,对暂压郑易里,供给商遗留单处境与下一放举行交接,并在交接班本上登记;

16、票据打印核对员对前来询问办理送货、退换货程序等事宜的供给商应细心解答,对供给商提出的观法、建议应专心听取并作好记录,书面观法合理保管,并向本班管理人员照实反映。

篇3:房地产公司办公室行政文员岗位职责

房地产公司办公室行政文员岗位职责

1、职务名称:行政文员

2、直接上级:办公室主任

3、工作任务:行政办公室涉及的文员工作。

4、工作责任:

①文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

②电话接听、记录传达。

③各类软件信息输入、使用。

④传真、收发、复印、通知。

⑤每日电话登记簿、留言板登记。

⑥有关文件、报刊、物品的发放与登记。

⑦办公室接待。

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