EXCEL的排序和筛选-讲课课件

EXCEL数据的处理EXCEL数据的处理总分最高的是谁，最低分又是谁？语文大于85分的是哪些学生？2班的总分是多少呢？思考总分最高的是谁，最低分又是谁？语文大于85分的是哪些学生？2数据的分类汇总03数据的筛选02数据的排序01数据的分类汇总03数据的筛选02数据的排序01数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXCEL中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。按单一字段的升序或降序排列单击“递增”或“递减”按钮。按多个字段进行排序将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序，最后单击“确定”按钮数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXC例：

学生成绩单.xlsx，按总分排序，例：例：按月花费总额降序，对于相同的数据，再按“交通费”排序，这个时候我们就要用到多列排序了月份餐饮费交通费月花费总额16002008002650150800359022081046301808105660200860例：按月花费总额降序，对于相同的数据，再按“交通费”排序，数据筛选数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂时隐藏不满足记录，筛选的类型有自动筛选和高级筛选。方法：“数据”中的“筛选”，然后单击：“自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。数据筛选数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂时自动筛选将光标放到数据范围内，“数据”菜单中“筛选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的值，这时符合记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果打印或复制其它地方。自动筛选将光标放到数据范围内，“数据”菜单中“筛选”，此时每自动筛选的优缺点：优：基本上可以解决我们常规的查询需要缺：“查询条件”不能保存下来。自动筛选的优缺点：优：基本上可以解决我们常规的查询需要缺：“高级筛选针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。字段名1字段名2字段名3…….字段名条件1条件2条件3……条件行

条件行注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行的为逻辑“或”的关系高级筛选针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能高级筛选操作说明：“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争是盘。“数据区域”是反映原始数据区域，“条件区域”是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。同一行中的条件，彼此之间是“与”运算，需同时成立；不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立。高级筛选操作说明：“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果取消“高级筛选”直接单击“数据”菜单“筛选和排序”组件中的“清除”即可取消“高级筛选”例：根据学生成绩单列出语文为85分以上的记录；列出语文为80分以下或数学为90分以下的同学名单；列出生物和历史都是90分以上的同学名单；例：根据学生成绩单列出语文为85分以上的记录；列出语文为80数据分类汇总分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均数等汇总处理。“分类汇总”它应根据关键字，对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇总）汇总。注：先分类（排序），后汇总。分类汇总的操作方法：选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的对话框中，确定“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选择一个。数据分类汇总分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均分类汇总的操作说明；

1、取消分类汇总；单击“分类汇总”对话框中“全部删除”按钮。2查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显出所有的明细数据与汇总数据。3、在“分类汇总”对话框中，把复选框“替换当前分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时体现金牌汇总结果。4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果”显示在数据下方“不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。分类汇总的操作说明；

1、取消分类汇总；单击“分类汇总”对例：通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。例：通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分课后小结

单个字段排序

多个字段

自动筛选筛选

高级筛选分类汇总：要先按关键字排序课后小结单个字段练习在期中考试表中按总分排序，列出最高分和最低分使用自动筛选功能，查找出英语都不及格的同学。使用高级筛选，查找到英语大于60分且计算机大于90的同学名单。使用分类汇总功能，统计出各个班级的英语的平均成绩练习下课啦！下课啦！EXCEL数据的处理EXCEL数据的处理总分最高的是谁，最低分又是谁？语文大于85分的是哪些学生？2班的总分是多少呢？思考总分最高的是谁，最低分又是谁？语文大于85分的是哪些学生？2数据的分类汇总03数据的筛选02数据的排序01数据的分类汇总03数据的筛选02数据的排序01数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXCEL中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。按单一字段的升序或降序排列单击“递增”或“递减”按钮。按多个字段进行排序将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序，最后单击“确定”按钮数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在EXC例：

学生成绩单.xlsx，按总分排序，例：例：按月花费总额降序，对于相同的数据，再按“交通费”排序，这个时候我们就要用到多列排序了月份餐饮费交通费月花费总额16002008002650150800359022081046301808105660200860例：按月花费总额降序，对于相同的数据，再按“交通费”排序，数据筛选数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂时隐藏不满足记录，筛选的类型有自动筛选和高级筛选。方法：“数据”中的“筛选”，然后单击：“自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。数据筛选数据筛选：从中找出满足条件的记录，执行筛选后，将暂时自动筛选将光标放到数据范围内，“数据”菜单中“筛选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的值，这时符合记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果打印或复制其它地方。自动筛选将光标放到数据范围内，“数据”菜单中“筛选”，此时每自动筛选的优缺点：优：基本上可以解决我们常规的查询需要缺：“查询条件”不能保存下来。自动筛选的优缺点：优：基本上可以解决我们常规的查询需要缺：“高级筛选针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。字段名1字段名2字段名3…….字段名条件1条件2条件3……条件行

条件行注：条件行在同一行的为逻辑“与”的关系，不同行的为逻辑“或”的关系高级筛选针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能高级筛选操作说明：“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争是盘。“数据区域”是反映原始数据区域，“条件区域”是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。同一行中的条件，彼此之间是“与”运算，需同时成立；不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立。高级筛选操作说明：“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果取消“高级筛选”直接单击“数据”菜单“筛选和排序”组件中的“清除”即可取消“高级筛选”例：根据学生成绩单列出语文为85分以上的记录；列出语文为80分以下或数学为90分以下的同学名单；列出生物和历史都是90分以上的同学名单；例：根据学生成绩单列出语文为85分以上的记录；列出语文为80数据分类汇总分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均数等汇总处理。“分类汇总”它应根据关键字，对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇总）汇总。注：先分类（排序），后汇总。分类汇总的操作方法：选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的对话框中，确定“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目”中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选择一个。数据分类汇总分类汇总是将工作表中的数据按类别合计、统计取平均分类汇总的操作说明；

1、取消分类汇总；单击“分类汇总”对话框中“全部删除”按钮。2查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显出所有的明细数据与汇总数据。3、在“分类汇总”对话框中，把复选框“替换当前分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时体现金牌汇总结果。4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果”显示在数据下方“不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。分类汇总的操作说明；

1、取消分类汇总；单击“分类汇总”对例：通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。例：通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分课后小结

单个字段排序

多个字段