《企业存货问题研究【论文】9400字》

企业存货问题研究TOC\o"1-3"\h\u95621前言 373572中小企业存货管理理论概述 3223062.1存货管理的概念 376052.2中小企业存货管理的方法 388052.2.1ABC分类法 376932.2.2CVA管理法 454052.2.3经济订货批量模型 472363国内外文献综述 46303.1国外文献综述 4232603.2国内文献综述 5304404A公司存货管理的现状 583184.1公司基本情况 587654.2公司存货管理流程 6313414.2.1存货的账面构成 637854.2.2存货占流动资产比率 670044.2.3库存总额与销售总额的对比 7305574.2.4存货周转率低 85445中小企业存货管理存在的问题分析 9229625.1库存占用资金过高 9119975.2流动资金短缺账实不符,虚增和虚减库存 1044565.3缺乏有效的存货统计方法 1088545.4存货信息沟通存在问题 11265746中小企业存货管理问题的原因分析 1111016.1内部控制制度不完善 1199946.2内部管理模式不当 12245986.3管理人员素质缺失 12295307提高中小企业存货管理问题的对策 12224717.1制定合理的购买与销售方案，提高资金运转率 129007.2严格执行财务制度规定，保证账实相符 1367037.2.1规范存货库存管理与会计核算 13229667.2.2建立科学合理效率的存货管理流程 13238017.3运用科学的方法,降低库存 14267167.4加强中小企业信息化建设 14139837.5加强管理人员的培训 1510940结论 1524871参考文献 161前言存货是指企业在正常生产经营过程中为了防止缺货而进行预留的商品以及为了出售仍然处在生产过程中的在商品，存货具有调节生产和销售的作用。在企业中，存货占用的企业流动资金越多，企业的流动资金的周转效率就会变得缓慢，从而影响企业的现金流动，所以存货管理制度不健全容易导致企业经济利益的损失[[1]PooCP,YipTL.Anoptimizationmodelforcontainerinventorymanagement[J].AnnalsofOperationsResearch,2019.[1]PooCP,YipTL.Anoptimizationmodelforcontainerinventorymanagement[J].AnnalsofOperationsResearch,2019.2中小企业存货管理理论概述2.1存货管理的概念存货管理可以概括为企业通过对存货的数据分析判断并进行有效管理的方法论。存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行，并最终影响企业的收益等状况。存货管理最终目的是处理好企业的存货周转状况，加大存货产生的经济效益，促进企业的快速发展。[[2[2]SaadS,BahadoriR.IntroducingaUniqueInventoryControlFrameworkforCentralizedVMIandJITProduction[J].IFAC-PapersOnLine,2019,52(13):1045-1050.2.2中小企业存货管理的方法2.2.1ABC分类法ABC分类法又称“帕累托分析法”、“柏拉图分析”，虽然称呼不一样，但在一个事物的诸多因素中分出主次是它的共同思想。使用ABC分类法解决比较繁琐的材料分类问题，先处理主要问题，进而次要和不重要的问题都会迎刃而解。主要决定因素占少数，一般占用70%资金但数量种类占10%的为A类，次要决定因素占多数，占用20%资金，数量种类占20%的为B类，占用10%资金，数量种类占70%的为C类。现在，ABC方法被广泛应用于存货管理、物流管理、人才管理等诸多领域中，起到了提升企业经济效益的作用。[[3[3]吕杏放,罗肇明,陈燕颜,等.ABC和CVA分类管理法在药库库存管理中的应用[J].深圳中西医结合杂志,2019,v.29;No.234(05):191-CVA管理法在ABC分类法下对C类物料的重视度不够高，但是在CVA管理法下能够得到很好的重视，CVA管理法也可以说是关键因素分析法。两个方法一起使用，可以让主次更加分明，主要环节更加明确。按照关键性可以把存货分为不允许缺货的关键物资、偶尔允许缺货的基础物资、合理范围内允许缺货的较重要物资和允许缺货的代替性物资四类。2.2.3经济订货批量模型订货批量说的是每次订购货物的数量。在对存货的总需求量有精准的预知情况下，每次订货数量小，订货的次数就会增多；每次订货数量大，订货的次数就会减少。订货数量小的时候，存货的数量低，存货的储存成本会降低，但是订货成本会增加；当订货数量大时，存货数量高，导致储存成本增加，从而降低订货成本。经济订货批量就是为了使储存成本和订货成本两者的总成本最低。在不存在数量折扣的情况下，与总成本相关的只有储存成本和订货成本；在存在数量折扣的情况下还需要考虑采购成本这一成本因素；在订单批量受限的情况下，需要左右确定两个允许的整数批量，再对两者的总成本进行比较，选择成本低的方案；在存储量受限的情况下，最佳订货批量是企业可以承受的最大储存量，如果仓库空间有限，可以选择租用或者重新建设新的仓库这两种方案，计算两种情况的总成本，根据实际情况选择对企业有利的方案。[[4[4]赵天杨.信息共享下的经济订货批量模型优化研究[J].市场周刊,2019(03):31-32.3国内外文献综述3.1国外文献综述DYue和YQin(2019)评估，在美国的制造业公司，他们的存货一般约占总资产额的25%-30%，如果是零售商的话，那么会接近或甚至超过50%。存货是企业为了生产经营活动的目的，购买或制造相应的产品。在制造零售企业中，存货一般会占的比重较大。企业的存货品种复杂，分类方式也呈现多样化。CPPoo和TLYip(2019)在美国制造公司中，发现存货周转率的变动和公司整体的绩效水平有关系，这说明在某种程度上研究存货管理，可以从绩效评价方面入手。RBahadori（2019）在研宄美国企业的存货中，发现存货的周转时间和公司的资本报酬率呈反比状态。VMI是公司在引入供应链后，最经典的一种存货管理模式。它是把多层次复杂的各个供应链企业分别成各个单个的企业进行分模块管理。决策层根据销售资料和需求再来计划生产需求，这是目前较为普遍应用的一种管理模式，成功运营VMI模式可以为参与合作关系的各方在时间、成本、服务等方面提供更多的利益。3.2国内文献综述吕杏放,罗肇明，陈燕颜(2019)认为库存管理并不是只是储蓄，而是企业生产循环系统的重要一环，同时建议，在许可、核算、内部调查三个方面加强在库内的控制。赵天杨(2019)在论文中指出，目前我国库存管理内部控制制度还都存在很大的缺陷，尤其是在会计系统设计的过程中，忽略内部控制，尤其是对库存管理的内控控制执行情况缺乏应有的制度设计，使库存管理内部控制成为一纸空文。张瑛(2020)则从企业实行信息化管理将能够大幅度提升存货管理的效率，进一步能够提升资金周转率的目的。张烈贵(2020)认为企业为了提高库存管理水平，必须加强企业内部控制制度。例如采购管理，运输管理级财务管理等，只有的跟进每个部门的管理情况才能具体的优化库存，在企业种应当定期检查库存储存制度,另一方面评价存货的内部控制制度的执行情况,因此重点控制库存记录数据的可靠性和准确性,强调真实准确的库存信息的意义不仅是为了保证企业的资产的安全,为企业的生产经营活动提供完善的信息。张淑萍(2020)认为我国企业库存管理的内部控制有缺陷，最显著的是，我国的库存管理内部控制评价没有具体的标准和标准。他指出，中小企业为了节省人力资本，简化了内部控制制度的现实。对于我国企业根据自身的特性，抄袭内部控制制度，他做出了正确的优化企业库存以及针对产品顺序储存方法提出重要建议。4A公司存货管理的现状 4.1公司基本情况A公司于2013年04月25日成立，公司经营范围包括：生产、组装、销售：空气压缩机、冷冻式干燥机、吸附式干燥机、压缩空气精密过滤器、排水器滤芯、电焊机及配件；空压机保养等。公司位于苏州市相城区黄桥街道胡湾村陈其工业区，占地面积27000平方米，拥有12个标准化重型工业生产车间，各种大、中型金加工、铆焊、装配设备100余台，在线员工200多人，其中具有中、高级职称的管理干部和工程技术人员60余人。4.2公司存货管理流程本节对A公司存货管理现状的分析主要从存货的账面构成、存货的账龄、存货占流动资金的比率、库存总额和销售总额的对比、存货周转率这些方面着手，并依据同行业公司的相关数据，对其原材料、存货流动性差、产成品占比大、存货周转率低等现状进行分析。4.2.1存货的账面构成A公司2017年至2019年的存货账面价值详情如下：表1存货账面构成(单位：元)项目2017年2018年2019年原材料612，399，389.7555，692，654.82465，431，457.38在产品212，623，450.8205，917，177.34197，026，946.28库存商品526，963，811.0462，686，572.64471，135，629.03周转材料9，241，066.189，082，455.4510，004，832.79发出商品535，341.392，337，491.4715，577，564.73存货跌价准备2，121，656.933，762，001.436，495，870.77存货净额361，227，717.35235，716，351.72l，159，176，430.21A公司在产品占存货的比例平均为15%，还是比较符合常理的，但是原材料以及产成品占存货的比例在42%和38%左右，存货囤积量大，原材料和产成品占有比率比较高。4.2.2存货占流动资产比率A公司2017年一2019年存货与流动资金数据比较如下图所示：图22017年-2019年存货与流动资金金额A公司2017年-2019年存货占流动资金比率如下图所示：图32017年-2019年存货占流动资金比率通过对2016-2018年的账面价值数据、存货与流动资金的对比数据以及存货占流动资金的比率进行分析可知，装备制造企业其流动资产分别为388279万、377317万、438529万，2017年、2018年、2019年的存货账面价值分别为136123万、123572万、115918万，其存货占据流动资产的比率分别为35.06%、32.75%、26.43%万，库存比重大。4.2.3库存总额与销售总额的对比A公司2017年至2019年的销售总额与存货总额对比数据如下：表2销售总额与存货总额数据对比表(单位：万元)项目2017年2018年2019年实际同比增减实际同比增减实际库存总额471141.83%46269-12.20%52696营业收入183957-12.93%2112859.06%1937342019年，工程机械市场萧条，而中国也处于经济产业结构转型优化阶段，工程机械行业经受着前所未有的挑战。从表2来看，2019年库存总额同比2017年增加了1.83%，营业收入却同比减少了12.93%。可见库存规模的扩大并不意味着营业收入的同比增加。4.2.4存货周转率低A公司2011年至2018年的财务报表获得的财务指标一存货周转天数和周转率如下：图52011-2018年年末A公司存货周转天数图62011-2018年年末A公司周转率由图5和图6的2011年到2018年的8年数据可以发现，A公司的存货周转率基本处于1-1.5区间，总体呈递减趋势，最低的周转率为1.04，出现在2017年，而这一年的存货周转天数也达到了300以上，存货周转速度极慢。2017年至2019年这三年间存货周转率分别是1.04、1.21、1.15，相比2011年2.36的周转率和2014年2.05的周转率，周转率下降比例大。对于2017年347.29天、2018年298.06天、2019年314.41天的周转天数，周转时间过长，表明企业有大量的囤积的存货，并且占用了企业的大量的资金，使得企业的资金的周转速度变慢，并会使得产品与管理方面的费用降低，使得企业的盈利能力被降低，导致企业出现大量的营运的危机。更严重的后果是会使得企业的信誉被降低，会阻碍企业的融资活动，给企业进一步扩大生产造成了困难，进一步阻碍企业的发展[[5]YueD,QinY.AProductionInventorySystemw让hServiceTimeandProductionVacations[J].系统科学与系统工程学报:英文版,2019,028(002):168-180.[5]YueD,QinY.AProductionInventorySystemw让hServiceTimeandProductionVacations[J].系统科学与系统工程学报:英文版,2019,028(002):168-180.2019年是工程制造业的低迷期，A公司在2019年的各个季度的存货周转率如下：表32019年A公司各季度的存货周转率2019-03-312019-06-302019-09-302019-12-31存货周转率0.30030.62970.84391.145由表5中可知，在2018年，该企业的存货周转率比较低，大概有三个季度的数值都是在1以下，还有的直接低到了0.3的指标数，因此可以发现受大的环境影响较为严重，其存货周转速度之慢。5中小企业存货管理存在的问题分析5.1库存占用资金过高为了加强对流动资金占用的控制，很多的企业选择尽可能减少存货储备的方法，但使用这种方法将占用存货所需的资源。此外，由于一些企业中某些原材料的市场紧张，多方筹集了采购资金，导致流动资金占用过多，给企业的流动资金周转带来困难。企业的经营决策不当通常会导致无法想象的后果。最典型的是异常存货储备占用了不应使用的资源，这种情况通常会给企业的正常生产和运营带来不可预测的负面影响。[[6]张瑛.F公司的存货管理研究[J].商情,2020,000(014):177.[6]张瑛.F公司的存货管理研究[J].商情,2020,000(014):177.如果库存过多，易造成积压，占用大量资金。同时，长期存放会使物品会因变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和使用价值。A公司因为其自身制造业经营的性质，导致其必须的库存量很大，流动资产占有额也较高，给目前其公司的流动资金周转也产生了不便的影响，A公司对存货的要求较高，对于白酒的保护与温度和环境有着很大的关系，所以因为这一原因也会对起公司的资金占用造成很大的影响。5.2流动资金短缺账实不符,虚增和虚减库存数据是否真实、完整、准确地直接影响了会计核算资料的准确性,无固定的科学合理的库存管理方法会导致企业内部账务混乱,从而对企业管理库存数量产生不利的后期工作，A公司的库存管理方法还处于传统式的管理，与现在新的企业的库存管理模式相差较大,该传统管理方法无法适应的科学合理的管理和使用,在库存管理中耗费企业人工费用以及增加劳动力,但是现代库存管理法的适用效率对企业的生产和存储起到非常重要意义，它更及时准确的把企业资产管理提供有效的数据,在一定程度上降低了工作的效率和准确度,为企业经营决策的制定了合理的工作参考。A公司在成立最初的头10年里并没有在全国市场上迅速发展，但因为其商品有着平民的价格，A公司的销售量有着稳定的输出。然而，这种扩张规划并不周全，存在着一定的盲目性。虽然在短短几年的时间内，该公司迅速提高了其商品的市场份额，但是随着市场里同质化商品的饱和，为公司的库存积压埋下了隐患。在这种情况下，再加上A公司缺乏对零售端库存管理的有效控制，导致了销售门店库存商品数量大大增加。5.3缺乏有效的存货统计方法A公司的整体运营能力是不断上升的。但是，在这个过程中，也发现了A公司当前存在的一些问题，根据公司中报，营业收入呈下降的趋势，并且相差的金额是一升一降，这也说明之前的存货管理方法已经不适用了，而且营业成本总额比较接近营业收入总额，说明公司的营运能力不太理想，购买原材料的成本比较高，成本得不到控制，如果不能得到有效控制，企业的利润就不会有所提高。A公司涉及多个产品品种和特殊类产品，但是在管理过程中没有进行有效的区分，没有区别对待，由于对存货的分类不准确，重视度都一样，可能出现原材料占比低，大量投入生产，出现货物积压的情况，原材料和产成品周转率差异较大，存货分布不平衡，这样的存货结构式存在一定的问题。这些问题的原因是库存管理计划的不合理，以及企业管理者对存货管理的不重视，还有相关部门不能提供及时的采购计划和生产进度报告，各个部门之间的信息没有及时共享和传递。各种原因导致公司的资金周转速度慢，影响公司的经济效益，所以存货管理方法的改进刻不容缓。5.4存货信息沟通存在问题A公司的存货管理信息化程度不高是在存货管理过程中一个重要的问题。当前，A公司的核算工作量大，工作效率又不高，导致出现误差的情况也有很多，目前A公司采用人工核算与电算化相交替的核算方法，尽可能的减少错误率发生，但是公司内部的多种信息和资源都比较分散，没有一个系统的电算化核算，现在使用的会计软件依然存在局限性，存在操作复杂，机器经常出现故障等问题。例如：由于职工操作不当或粗心导致数据与实际情况不一致，这就增加了手工核算的工作量。同时也增加了企业的支出，公司的信息化没有一个详细的线上联系措施，各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有构成信息网络的线上联系，信息的流通处于堵塞状态，没有实现存货信息资源的共享，导致生产成本的增加以及员工或机器工作效率的降低，这一系列都会影响企业存货核算的及时性、正确性、精准性及筹备性。6中小企业存货管理问题的原因分析6.1内部控制制度不完善尽管本公司建立了完善的存货管理系统，但该系统的实施还不够，主要原因是存货管理内部控制制度不健全。在制定存货管理制度时，本公司未遵循仓位分离，相互克制的控制原则，未建立健全采购，入库，付款，交货等各项职能的管理制度。该部门没有详细的内部控制机制，例如：公司未对存货存货和存货制定严格的规定，未进行一年以上的非动态物料的存货存货和非动态物料的存货分析，对于生产中急需的材料没有特别储备；没有在一年内或一个会计期间内确定使用的材料，也没有规定采取适当的调整，改组和更换，转售和降价等处理积压的方法。在缺乏有效的内部控制的情况下，存货管理系统难以有效实施，导致存货结构不合理，存货储备占用正常存货等一系列问题。[[7[7]张烈贵.企业存货管理存在的问题与对策研究[J].现代商业,2020,No.556(03):127-128.6.2内部管理模式不当在存货管理方面，A公司缺乏科学合理的存货管理模式。诸如经济订单大宗采购模型，供应商管理存货模型和ABC存货分类管理方法之类的存货管理模型尚未有效地用于A公司的存货管理中。缺乏科学合理的存货管理模型导致以下主要问题：首先，没有按照要求满足存货管理要求，员工通常在检查物料时仅检查所谓的文件，而不按照存货管理系统的要求检查实物。其次，存货未分类。员工在管理存货时没有合理及时地管理存货，或者对分类物料没有实施统一的管理，因此存货结构是不够合理。第三，对存货进行盘点检查，存货期间的分工和存货不明确，造成存货结构不合理。6.3管理人员素质缺失A公司在人员的招聘上也存在着较大的问题，管理人员专业素质的缺失使得公司在科学管理和重大决策上没有专业的知识作为依据，容易出现较为主观臆断的管理决策，会根据人的主观意识来调整公司的库存量已经经营战略，这个问题在A公司的存货管理中一直是影响企业发展的重大问题。内部控制制度不健全在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。7提高中小企业存货管理问题的对策7.1制定合理的购买与销售方案，提高资金运转率当今的市场是多元化的，创新型的，A公司在选择产品生产时要格外注意，抓住当今市场的需求，根据人们生活水平、消费水平的高低，研发出当下市场需要的产品，不仅注重数量，更要追求质量的生产与销售。对于制造业公司来说，A公司理应根据主机厂的需求合理调整生产计划，在销量就下降时，减少任务量，避免积压库存。对于一些经常使用的压缩机，此类存货并不受季节的影响，A公司要保证此类存货的正常库存，不能影响主厂正常发货跟生产，进而影响销售业绩跟公司信誉。购进原材料时，应根据经营特点，计算好经济订货批量，及时补货，可以每次少购点，多次购进，减少流动资金的占用跟库存的积压；同时还要对存货价格的信息搜集、分类、整理工作进行重视，并且还要对企业产品在未来产品市场中的供求趋势以及前景好坏做出全方面预测、分析和判断，制定比较合理的购买与销售方案，提高资金运转率。7.2严格执行财务制度规定，保证账实相符 7.2.1规范存货库存管理与会计核算首先，企业应该以科学的方法进行库存的验收、入库、出库、保管等库存管理行为，在库存范围的确定、库存的测量、库存的变动时使用单词的填写、审查、相关的工作。财务部,订单,库存,可追踪外,已经踩、入库未金收据的库存,仓管部门填空根据入库单制,也可以折供货,并在充分已经出库未开发票的库存也填空根据仓管制部门的出库单库进行管理,这样,仓管库存存储翻译作品中,和财务部门的驻库訳书核对相称的,月末,定期盘点库存的实物,金田一耕助的翻译作品和检查。其次，企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定存货的发出成本，财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本、对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进行关税等相关成本。[[8[8]张淑萍.企业存货管理存在的问题及对策[J].会计师,2020,No.289(10):17-建立科学合理效率的存货管理流程具备一个科学合理效率的存货管理流程，是公司想实现有效管理的关键，若想实现这一目标，对流程中需要涉及的组织架构进行明确划分是前提。企业的组织部门就是一个流程的框架，而每个组织部门需要对这个流程进行管理和控制，强调全过程的协调及目标化，也就是各个组织部门的独立和协同能力。存货经过的每一个部门都看作是流程的节点，在每个节点上都需要保证时间和质量，这就会发挥不同组织的不同功能，来共同完成一个存货管理流程的运作。存货管理的环节可分为请购和采购、验收和保管、领用出库、盘点处置四个重要节点，规范管理环节会提高管理效率，减少存货的积压，降低存货管理风险。存货的请购和采购是开始，无论从对采购计划来看，还是从采购人员的行为来看，都是一个需要特别关注的环节，因此建立请购、询问、审批制度和考核采购人员的议价能力都是不可或缺的。验收和保管环节针对的账实相符，确保采购部和财务部的职责分离。领用和发出环节，最重要的是健全出库审批制度，尤其是对于大批量存货或者贵重存货的发出，必须手续齐全，领用人当面签字才可领用，降低存货丢失的风险。盘点和处置是定期了解仓库中存货的数量和质量的环节，一遍企业可以及时制定方案，尽最大可能减少存货的损失，同时保证账实相符。7.3运用科学的方法,降低库存因为A公司产品种类繁多，如果对每一个产品都实行同样的存货管理方法进项管理，工作量是巨大的，方法也未必做到科学合理，存货的管理效果不一定显著。因此，为了更好的运用合理的方法进行存货管理，第一，要对A公司的上千种产品进行ABC分类管理，针对实际情况进行考量。第二，根据分类后的品种，按照每类存货品种的不同特点，分析并确定这类产品属于ABC哪类，达到事半功倍的效果，提高存货管理水平。ABC分类法只能做到对产品大的种类进行很好地划分，但是其余一些小的分类有时会顾及不到。CVA管理法主要对ABC分类法下C类物料得不到重视的现象进行弥补。两者相比，CVA管理法有更强的目的性。两个管理法相结合使用，可以达到分清主次、抓住主要环节的目的。要对公司年所需存货量有精准的预知，购买存货时，使用经济订货批量模型来使公司的总成本最低，综合考虑订货时是否存在数量折扣、订单批量受限、存储量受限等情况。在对自己的处境有了清晰的了解之后，计算出此次订货的最低总成本，给公司自己周转带来方便。[[9[9]王立明.企业存货管理中财务问题与对策刍议[J].经济管理文摘,2020,No.741(03):77-78.7.4加强中小企业信息化建设建立完善的存货信息管理系统是现代化企业正常运营的标志，信息化的实质是市场竞争力，可以有效的抵御市场风险，以最快的速度响应市场需求，现在很多企业采用的条形码技能以及ERP管理系统可以很轻松的记录物品的出入库信息。减少劳动力费用的支出，目前，尽管A公司采取了电算化，但这只是ERP系统软件极小的一部分，因此，公司可以完善ERP软件，强化企业内部控制制度，同时也要大批量培训公司人员对ERP系统的熟识度以及使用的技巧，公司所有人都对ERP软件熟悉了解掌握的情况下，便可以随时随地从系统中取用数据和其他资料，大大方便了安全库存制度的拟定，有利于数据的采集与剖析，这样不但可以改进库存管理效率，降低了成本，而且可以随着市场的波动不断的变动安全