电子采购平台系统管理员操作手册

电子采购平台系统管理员操作手册一、角色定位系统管理员是EPS电子采购系统的终极操作人员，对系统的正常、稳定运行起着重要的作用，是系统运行不可或缺的重要角色。

系统后台的各项数据的更新、调整都需要经过系统管理员进行操作。

二、操作用户登录后，点击【系统维护】按钮，进入如下界面管理要求设定模块须知配置文件模块功能模块分图说明评标专家管理模块系统管理模块数据字典模块用户管理模块1、管理要求设定模块①资质文件类别

资质文件类别维护用于维护供应商注册时需上传的资质文件名称，资质文件分为公共资质文件和某采购类别的资质文件两类，公共资质文件是指所有供应商注册时，均需上传的资质文件，某采购类别的资质文件则在供应商注册时选择了该采购类别的情况下，需要上传。具体操作方法操作区按钮A、【添加】添加新的资质文件时，点击按钮【添加】，弹出如下界面：编码：可自行编制名称：资质文件名称英文名称：可自行编制值：可自行编制填写完毕后，点击【确定】，即可完成资质文件的添加。B、【修改】对已经存在的资质文件信息进行修改。选中需要修改的资质文件，点击按钮【修改】，进行相关信息修改即可。如下图：C、【删除】对已经存在的资质文件信息进行删除。选中需要删除的资质文件点击按钮【删除】，确认后即可删除，如下图：②采购类别维护

采购类别维护用于维护系统中的采购类别，及为采购类别关联资质文件。EPS中的采购类别是系统权限划分的基础数据。

采购类别可分级【设置公共文件】【设置资质文件】两个按钮作用一致，将在接下来详细结束。【成员】点击可查看所有与该采购类别关联的人员列表，

并可以对列表进行添加、删除的维护。【关联物料】用于采购类别与物料建立关联。采购类别的【添加】、【修改】、【删除】，操作同上具体操作方法【设置公共资质文件】设置所有采购类别必须提交的资质文件点击每行前面的选择框进行选择，点击页面下方的【确认】按钮即可。点击后如下图：【设置资质文件】设置该采购类别必须上传的资质文件操作方法同上点击后如下图：【设置公公共调调查表表】设置后后所有供供应商商注册册时，，均需需下载载并上上传填填写完完毕的的调查查表，，方可可完成注注册。。点击后后如下下图：：点击【上传传】按钮，，上传传调查查表，，点击击【关闭闭】，完成成公共共调查查表设设置。。设置置成功功后，，所有有供应应商注注册时时，均均需下下载并并上传传填写写完毕毕的调调查表表，方方可完完成注注册。。单一采购类类别调调查表表模板板设置：点击箭箭头所所指的的【上传传】按钮，，选择择合适适的模模板后后，上上传到到系统统中，，即完完成了了关联联，每每个类类别只只能上上传一一个调调查表表。注注册时时选择择该采采购类类别的的供应应商，，需下下载并并上传传填写写完毕毕的调调查表表后，，方可可完成成注册册。③【【评估规规则定定义】评估规规则主主要用用于建建立评估模模板，评估模模板可可以用用于评评标及及供应应商评评价。操作员员可根根据实实际情情况建建立各各种评评估规规则，，组合合成种种评估估模版版，具具体操操作如如下：：【添加】点击按按钮【添加】后，弹弹出如如下界界面：：【评估估规则则名称称】填写评评估规规则的的名称称。【规则则类型型】分为技技术规规则和和商务务规则则，如如果与与价格格相关关的因因素应应选择择商务务规则则，其其他的的应选择择技术术规则则。【编制制时间间】【【编制制人】】系统默默认，，不必必修改改。【评估估应用用类型型】分为两两类：：供应应商评评估和和项目目评标标。供供应商商评估估可以以用于于评标标及供供应商商评价，，用于于评标标时，，针对对供应应商进进行打打分，，大多数数项目目都使使用此此规则则，在标的的较多多的评评标项项目中中，尤尤其适适合使使用此此类评评估规规则。。项目目评标标只用用于评标标，针针对每每个标标的进进行打打分，，在标标的较较少的的项目目中，，可使使用此此规则则。【评估估规则则说明明】对评估估规则则的说说明性性文字字。点击按按钮【确定】后，会会生成成一条条新的的规则则，如如下图图：点击上上图按按钮【编制内内容】后，弹弹出如如下界界面：：同一规规则中中可添添加多多条明明细，，可根根据实实际情情况或或公司司规定定进行行设置置，具具体操操作如如下：：点击按按钮【添加】后，，进入入明细细添加加页面面：【编码码】请填写写数字字，决决定该该规则则在整整个评评估规规则中中的排排序。。【一级级项目目名称称】根据实实际情情况填填写。。填写完完毕后后，点点击【确定定】按钮，，返回回上一一级页页面：：点击上图中中的【明细细项目目】按钮进入明明细编编制页页面：：点击【确定定】按钮【评分分方式式】分为为四种种，接接下来来分别别介绍绍：A、打分式式【项目目编号号】填写数数字，，决定定规则则排序序。自行编编制【明细细项目目名称称】该明细细的名名称。。自行编编制【供应应商资资质档档案】】选择后后在评评委评评标时时，该该资质质档案案将显显示在在评委委评标标页面面供评评委参参考。。操作如如下：：点击上上图中中的【选择】按钮，，弹出出如下下界面面：选择需需参考考的信信息，，点击击【确确定】】按钮钮，完完成选选择。。【项目权权重】本明明细的的分值值=最高分分×项项目权权重，，如项项目权权重填填写0.8，则该该明细分分值如如下所所示：：本明细项项目得得分=评分××项目目权重重，如如下所所示：：评委使使用本本规则则的本本条明明细时时，可可以输输入分分值进进行打打分【最低低分】】【最最高分分】打打分时时该细细项可可以给给与的的最低低分与与最高高分。。B、选择式式评分方式式选择【选择式式】后，明细细维护页页面如下下所示：：【项目编编号】【【明细项项目名称称】【供供应商资资质档案案】【项项目权重重】与打打分式一一致选择式与与打分式式的区别别在于打打分式中中评委可可以随意意填写分分数，而而选择式式中，评评委只能能选择某某一选项项，该明明细的分值为为选中项项的分值值。C、定性式定性式是是需要评评委填写写描述性性文字的的评价方方式。评评分方式式选择【【定性式式】，进进入如下下页面：：【项目编编号】【【明细项项目名称称】【供供应商资资质档案案】【项项目权重重】与打打分式一一致，【定性描描述】对对该明细细像的解解释说明明。评委可在在输入框框内输入入评价文文字，如下图图。D、定性式自动打分分是指系系统根据据某个规规则自动动评分，，目前系系统中的的自动打打分需要要编程语语言的支支持，在在平时的的评估中中较少用用到，在在此不做做介绍。。评估规则则定义完完毕后，，如下图图所示：：点击【预预览评估估规则】】预览已已编制评评估规则则：④评估模模版评估模板板由评估估规则组组成，在在项目、、或者供供应商评评价中只只能直接接引用评评估模板板。评估模板板可以添加加、删除除评估规规则，具具体操作作如下【添加】点击【添加】按钮弹出出如下界界面：【评估规规则模板板名称】】输入模板板名称。。【所选采采购类别别】定义模板板所属的的采购类类别，可可用于模模板权限限的划分分。某一一采购类类别的采购经理理，只能能查看或或选择该该采购类类别的模模板。【编制时时间】、【编制人人】系统自动动带出，，无需维维护。【评估规规则模板板说明】】输入对该该模板的的说明性性文字。。所有项目目填写完完毕后，，点击【确定】】按钮，打开评估规则则选择页页面：点击上图【添加评评估规则则】按钮，进进入如下下页面：：选择需要添加的规规则，点点击【确确定】按按钮，返返回上级级页面：：可以看到到所选的的规则已已添加成成功，点点击操作作栏内的的可删除已已添加规规则。在在分值栏栏内可输输入本规则的的实际分分值。点击【确定】】按钮，原原页面变变为：完完成评估估模板维维护。点击上图【确定】】按钮，完完成评估估模板维维护。统一维护护招标须须知、竞竞价须知知和询比比价须知知。须知文件件是以模模板的形形式进行行维护，，可以增增加、修修改、删删除模板板。点击击【添加模板板】，弹出如如下窗口口：2、须知配配置文件件填写完毕毕后点击击【确定定】按钮钮，返回回上级菜菜单：点击【编制内内容】按钮，进进入如下下页面：：填写完毕毕后，点点击【确定】按钮，完完成内容容添加。。填写完完毕的内内容如下下所示：：竞价须知知的维护方法法与招标标须知一一致与招标及及竞价不不同，由由于询比比价的组组织形式式较为简简单灵活活，询比比价须知知的构成成也较为为简单，，为单级级结构，，如下图图所示：：点击【添加新新模板】】，进入如如下页面面：填写完毕毕后，点点击【确定】】按钮，即即完成询询比价须须知的维维护，点点击模板板内容栏栏的文字字超链接接，即可可预览须须知效果果：3、用户管管理点击图中中红色区区域，可可以进行行添加人人员、添添加子公公司、下下级部门门、人员员离职、、部门调调整、修修改人员员信息、、添加交交货地等等操作。。①公司部门门、员工工管理【添加子子公司】】点击【添加子子公司】】，进入如如下页面面：按要求填填写上表表中的内内容，填填写完毕毕后点击击【添加】按钮完成成添加。。注意：企企业编码码将用于于招标、、竞价、、询比价价项目编编码中；；采购权限限后的单单选框如如被选中中，则表表示刚增增加的公公司具有有采购权权限，该该公司将将会出现在供应应商注册册时选择择的采购购组织列列表中。。【维护公司司信息】点击公司司名称，再点击【查看子公公司】，可对子子公司的的信息进进行维护护如上图所所示，修修改相关关信息点点击【修改】，完成子子公司信信息维护护【添加交货货地】交货地的的作用：：1、与ERP进行数据据交换、、核验2、集中采采购时对对同一物物料区别别不同采采购组织织3、采购时时可提醒醒供应商商供货范范围，对对物料采采用不同同报价。。可针对不不同的采采购组织织级别设设置单个个或多个个交货地地上图中，，选中相相应的采采购组织织，点按按钮【添加交货货地】，可弹出出如下页页面按实际需需要情况况进行填填写，点点击按钮钮【确定】，即完成成交货地地的添加加。效果果如下图图点击操作作区的按按钮【修改】、【删除】，即可对对交货地地进行维维护【添加下级级部门】选择某一一采购组织织，点击【添加下下级部门门】按钮，弹弹出如下下页面：：填写完毕毕后，点点击【确定】】按钮完成成当前采购购组织下下级部门的添加。【添加人员员】EPS中的人员员权限是是通过部部门+角色+采购类别别三个维维度进行行控制，，因此添添加人员员分为三三步：A、添加人员员、帐号号，维护护个人信信息。B、选择对应角色C、选择采采购类别别选择相关关采购组组织，点点击上图图中的按按钮【添加人员员】，弹出如如下页面面根据实际际情况填填写上表表中的内内容，在在添加人人员时，，可同时添加加该人员员的登录账号，选中上图图中绝色色区域【添加对应应用户】的单选框框，显示如下下页面：：填写用户户名和密密码。密码要求求至少六六位。如如需要用用户与登登录IP绑定，可可点上图图中【登录IP绑定】下拉框进进行选择择后，填填写IP地址进行行绑定。。如允许许帐号多多人同时时登录，，【允许多点点登录】可下拉框框进行选选择。填写完毕毕后，点点击【下一步】进入人人员角色色选择页页面，如如下图：：请根据人员的实实际工作作岗位，选择合合适的角角色，点点击【完成】】按钮，完完成人员员添加。。系统自动动返回上上级页面面选中该人人员，点点击【修改人员员信息】按钮，弹出如下下页面点击【选择采购购类别】按钮，可可进行采采购的选选择与修修改，如如下图：：根据该人人员的实实际负责责类别进进行选择择（可多多选），点击【确定】】按钮，返回上级级页面点击【确定】】按钮，返回上级级页面，，再次点点击【确定】】按钮后完完成人员员添加【人员离职职】点击部门门找到需需离职人人员，如如下图：：点击按钮钮，，弹弹出确认认按钮，，如下图图点击【确定】】后完成人人员离职职操作。。【离职人员员恢复或或彻底删删除】用户管理理模块有有离职人人员列表表，可对对离职人人员进行行【恢复】恢复和【删除】操作②员工帐号号管理【关闭员工工帐号】点击对应应员工帐帐号后的的【关闭】按钮，可可关闭员员工帐号号，点击击后如下下图：【启用关闭闭帐号】关闭后的的帐号，，用户将将无法登登录。关关闭帐号号的效果果与人员员离职类类似。点击对应应员工帐帐号后的的【启用】按钮，可可重新启启用该帐帐号，如如下图：：【修改密码码】点击【修改密码码】按钮，可修改对对应帐号号的密码码，如下图：：【登录限制制】出于安全全性的考考虑，系系统支持持对用户户进行多多点登录录限制，，以及IP登录限制制。点击【登录限制制】按钮，可可对该帐帐号进行行登录限限制的设设置，如如下图：：相关设置置请参照照【添加人员员】功能进行行操作如【允许多点点登录】设置为禁禁止，如如有该帐帐号已登登录，则则该帐号号不能同同时登录录，如下下图：③职位管管理可对企业业的职务务进行维维护，添添加人员员时可进进行职位位选择如下图：：④企业信信息维护护可对登录录用户所所在组织织的信息息进行维维护，如下图：：注：本企企业最高高级别组组织名称称不可修修改！⑤修改密密码修改本次次登录帐帐号的密密码，如如下图4、系统管管理①角色维维护电子采购购平台的的角色用用于权限限控制的的划分，，根据用用户的相相关职责责可赋于于其一个个或多个个角色，，相同角角色的用用户，也也可设置置不同的的数据权权限。角色的权限分分为功能权限限和数据权限限两种。功能能权限用于控控制用户可以以使用的菜单单，数据权限限用于控制其可查看的数据内容。。注：角色权限限的设置相对对复杂，请不不要随意修改改！有疑问请请与北京网达达信联公司进进行联系！②物资目录维维护物资目录即为为物料库，如企业已使使用ERP，可与ERP实现对接，使使用ERP中的物资分类类及物料库中中的相关数据据。也可根据实际际情况手工添添加物料分类类及详细物料料【添加分类】点击上图中【添加】按钮，弹出如如下页面：【父分类】如果是第一级级分类，请填填写或选择根根目录，如不不是第一级分分类，请选择择其上一级分类【父分类编码】该分类的编码码【名称】手工填写该分分类的名称【集团编码】手工填写该分分类的企业内内部编码【计量单位】【规格型号】分类可不填写写详细物料的添添加同上述操操作，【计量单位】【规格型号】需要填写③审核流程配配置EPS中的审批流程程分为项目发发布审核流程程、授标结果果审核确认流流程、供应注册流程等流程其中，项目发发布、授标结结果、供应商商注册流程是是常用流程，，其它流程企企业可根据实实际情况使用用点击上图中的的文件夹进入入如下页面：：上图中红色区区域按钮可以新增、设设计、复制、、删除模板。进行设计、、复制、删除除操作时需要要选中具体模模版【新增模版】【标题】填写新新增模模版的名称【发出人】自动显示创建建人的姓名【说明】该模版的详细细说明【模版库】该模版所属类类别填写完毕后，，点击【确定】按钮返回上一级后后，选中新建建模版点击【设计模版】，弹出如下页页面【状态】选择“未配置置”时，该流流程不被启用用，在流程选选择页面无法法看到，选择择“已就绪””后，启用该审审批流程，在在审批页面可可以选择该流程。【流程期限】】可设定流程处处理的时限，，在时限范围围内不处理流流程，流程自自动流转到下下一级审批人。点击【流程图】按钮，进入如如下页面：EPS的流程由节点点和链接组成成一个节点就是是一级审核，，两个节点之之间通过链接接进行关联，，通过链接的的属性来确定定流程的走向向点击【添加节点】，弹出如下页页面【节点标识】】系统自动编码码，不需要修修改。【节点名称】】【节点描述述】可根据实际情情况填写。【操作者】添加第一个节节点时，默认认为申请人。。【预计用时】】用于控制该节节点的审批时时限，超出时时限，该节点点审批默认同同意，自动流流转到下一节点。设设定方法与【【流程时限】】一致。【多人时默认认模式】分为三种：A、自动竞抢：：所有该节点点审批人当中中，一人批示示同意，则流流程自动流转转到下一级。。B、并发处理：：该节点的所所有审批人均均批示同意后后，流程方可可流转到下一一级。C、人工选择：：在九阳未做做实施，不能能选择。【多人时默认认是否全选】】不选中是指多多人审批时，，弹出的人员员选择页面，，人员默认全全都不选，选择“全全选中”则默默认为全部选选中申请人节点只只填写节点名名称即可，填填写完毕后，，点击确认按按钮。如下图：增加多级节点点时，需选中中上级节点该该节点变为蓝蓝色时点击【添加节点】按钮，如上图图，添加新的的节点，新的的节点与最初初的节点区别别在下图红色色区域位置新增节点页面面出现【结束节点】选项，如此节节点为流程结结束节点时需需要选择此项项。此节点可选择择相关部门领领导，或相关关审批人员，，点击【选择】按钮，弹出如如下页面：【申请者】选择此项则表表示该节点由由申请人进行行审批。【指定用户】】选择系统中的的某一特定用户进行审批批。【部门、角色色或职位】选择某一部门门所有人员、、某一角色成成员、某一职职务人员进行行审批。【进入其他流流程】可选择另一存存在的流程进进行审批，完完成后再返回回本流程继续续进行。【由前置节点点处理人指定定】由本节点指定定下一节点的的处理人，较较少用到。【指定用户】，如下图：可以选择指定定部门的指定定用户【部门、角色或或职位】【部门】单选此项，该该部门所有人人员为该节点点审批人【角色】单选此项，系系统内具备该该角色的所有有人员为此节节点审批人【职位】单选此项，系系统内具备该该职位的所有有人员为此节节点审批人以上三个选择择可组合使用用，如同时选选中【部门】和【角色】则表示此部门门具备该角色色的用户为该该节点的审批批人【查询】按钮可根据上上述选择条件件查询并显示示符合条件的的用户添加多级节点点后如下图：：最后一级节点点添加完毕后后，需要添加加一个结束节节点，表示此此流程结束。。结束节点需要要填写节点名名称，并选中中结束节点选选项，如下图图节点添加完毕毕之后，如需需修改节点设设置，只需在在该节点上双双击，即可弹弹出节点属性性界面，可对对节点的各项项设置进行更更改。添加节点链接接上图中箭头线线条为节点链链接，箭头方方向为节点流流向，或者可以理解解为由A点流转到B节点的判断条条件，双击该线条条，弹出如下下页面：当节点审批人人批示“同意意”时，系统统自动为该节点赋值“0”，批示不同同意则赋值为为“1”。如在上图中中比较值位置填写”0”，表示上级节节点审批同意意时可通过该该链接。如在上图中比较值位置填写”1”，表示上级节节点审批不同同意时方可通通过链接。在EPS中审核发起人人发起审核相相当于为发起起人批示“同同意”。两个节点之间间可以设置两两条链接，如如下一级节点点审批不通过过时，流程返返回上一级节节点。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。14:42:4914:42:4914:4212/25/20222:42:49PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2214:42:4914:42Dec-2225-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。14:42:4914:42:4914:42Sunday,December25,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2214:42:4914:42:49December25,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。25十十二二月20222:42:49下下午14:42:4912月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:42下下午午12月月-2214:42December25,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2514:42:4914:42:4925December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。2:42:50下下午午2:42下下午午14:42:5012月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。14:42:5014:42:5014:4212/25/20222:42:50PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2214:42:5014:42Dec-2225-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。14:42:5014:42:5014:42Sunday,December25,2022