旗舰产品每日一学-门店管理

KIS旗舰产品部2017-6KIS旗舰产品每日一学提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤商品信息功能介绍：门店管理-商品配置-商品基础信息-商品；商品包含几个基本属性：商品类别、商品品牌、计量单位等；零售商品需要进行条形码管理，因此需要在条形码页签维护对应的条形码；普通商品可以维护多个条码，一个主条码和多个辅助条码，支持一品多码和一码多品；金额商品和生鲜商品只有一个主条码；目前POS支持保质期管理、批次管理、辅助属性、序列号管理的商品销售。功能亮点：提供三种商品类型，分别为普通商品、金额商品、生鲜商品。普通商品支持一品多码和一码多品，满足零售客户经营多种商品类型需要。业务场景一：1.某商场销售矿泉水，一瓶1.5元，一箱16元，2.需要维护矿泉水为普通商品，在条形码页签维护一个默认条码和一个辅助条码，辅助条码对应单位是箱业务场景二：

某商场销售童装，上衣和裤子价格不一样，则需要维护这些商品为金额商品，在门店POS销售是手工输入商品价格。业务场景三：某超市主营生鲜水果，一斤苹果9.8元，顾客购买苹果是按照苹果的重量来计算价格的。则需要在系统中定义为生鲜商品，售卖方式是：计量。然后按照商品的重量来计算价格商品查询功能介绍：门店管理-商品配置-商品基础信息-商品信息查询；提供按编码或商品条码、按名称、按助记码、按规格型号等四种快速查询；商品查询可以用来查询商品的库存，销售等情况；功能亮点：提供多个快速查询方案如：编码或条码、助记码、规格型号，帮助用户快速查询商品业务场景：公司商品品种很多，某仓库人员想要快速了解商品99.01在各个门店的库存数量以及销售情况，则可以打开商品查询，然后输入编码99.01，点击库存页签以及销售情况可以找到对应数据提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤商品上架功能介绍：门店管理-商品配置-商品经营目录-商品经营目录维护；门店管理-商品配置-商品经营目录-商品经营目录批量新增；商品经营目录还可以通过导入、自动生成方式进行维护功能亮点：提供多种商品上架方式，可以批量上架、自动生成、以及通过模板导入，方便用户上架商品。业务场景一：某商场引入了些新品，新品需要在门店A进行销售，则可以通过商品经营目录维护来处理；

业务场景二：

某商场本次引入的商品需要分别在A门店和B门店进行销售，则可以通过商品经营目录批量新增处理。业务场景三：某公司切换系统，需要把老系统里面的商品和门店引入到新系统时，可以通过导入工具处理提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤订金单-新增、退订、转销售功能介绍：门店管理-门店系统-订金管理单管理-订金单新增；门店管理-门店系统-订金管理单管理-订金单门店收银日报；门店管理-门店系统-订金管理单管理-订金单收银员收银日报；门店管理-门店系统-订金管理单管理-订金单业务员收银日报；功能亮点：提供顾客预付部分款项的功能，支持订金单的退订、失效、拆单、转物流发货。同时提供相应报表供用户查询订金情况。业务场景一：顾客A在天天商场看中了一套家具，门店暂时没货，收银员可以先给顾客A下一张订金单，然后预付部分订金或者全款；

业务场景二：

门店到货后，顾客A来门店取货物，把剩余尾款付清，收银员可以在POS上找出这张订金单转销售业务场景三：顾客A由于某些原因不想要这套家具了，收银员可以在POS上找到该订金单进行退订操作，把预付的钱退还给顾客订金单-拆单功能介绍：门店管理-门店系统-订金管理单管理-订金单维护-编辑-拆分单据；订金状态=有效并且订单类型=预定的订金单才可以使用拆分功能；拆分之后的单据，拆单数量必须小于等于原单数量，同时拆单金额也不能大于原单金额功能亮点：提供顾客预定商品，部分商品没货，不用整张订金单进行退订操作。只需要进行吃单据拆分变成两张订金单。业务场景：顾客A在天天商场预定了电话手表2个和手机1部，预付了所有款项，一周之后顾客A来门店取货，发现电话手表只有1个，手机有1部，因此业务员把原来顾客下的订金单找出来，进行单据拆分操作，把有货的电话手表和手机拆分出来，然后在转销售。剩下没货的一个电话手表等有货时，顾客在来取货，或者直接把一个电话手表进行退订操作。订金单-转物流发货&取消物流发货功能介绍：门店管理-门店系统-订金管理单管理-订金单维护-转物流发货&取消转物流发货订金状态=有效并且订单类型=预定的订金单才可以使用转物流发货功能只有维护了国家、省、市、区/县、收货地址才可以转物流发货订金单转物流发货后到了订单处理界面，然后可以进行配货发货订金单转物流发货后，如果没有生成销售出库单，还可以取消转物流发货订金单转物流发货后，订金状态变成已销售功能亮点：满足顾客预定的商品不能现场取货，可以通过快递物流把顾客预定的商品直接送到顾客家业务场景：顾客A在天天商场预定了一套家具，填写了家庭地址等信息，希望一周后直接把家具送货上门，门店业务员可以把这张订金单直接转物流发货，然后通过订单处理、仓库配货发货，由快递小哥把家具送到顾客家。提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤日结操作-手工日结功能介绍：门店管理-门店系统-结账处理-零售单日结日结一般是门店营业结束后，然后进行本门店的日结操作，结转今天零售单的数据日结是按照门店+销售日期来进行结转的，也就是说一般一个门店日结一次一天就一张销售出库单，如果零售单是退货，则日结时会产生一张红字销售出库单，同时更新商品的库存日结除了手工处理，还可以通过业务预警功能亮点：门店营业结束后通过日结操作，可以实时了解商品销量以及库存情况，方便店长进行补货。业务场景：A门店营业结束后，店长通过手工日结操作把该门店的零售单都进行结转，产生销售出库单扣减商品的及时库存，以及查询商品相关的销售报表。日结操作-自动日结功能介绍：系统设置-系统设置-业务预警-业务预警服务管理-商业零售管理系统-零售单自动日结自动日结需要设置好业务预警，系统根据设置好的预警进行执行，到了执行时间就自动去日结操作，不用店长自己去操作。功能亮点：提供自动日结的功能，不用手工操作，系统根据业务预警自动执行。减少店员的工作量，同时也不怕忘记进行日结操作。业务场景：某公司有100家门店，每天营业结束后需要做日结操作感觉比较繁琐，这个可以使用零售单自动日结，由系统来执行，每天固定的时间点比如23:59分进行日结操作。这样可以减少店员的工作量，还可以防止忘记日结操作提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤库存盘点-盘点方案功能介绍：供应链-仓存管理-盘点作业-盘点方案新建盘点类型提供商品、商品类别、品牌三个维度盘点方案功能亮点：针对零售行业特性，提供商品类别和品牌维度进行盘点方案维护，提升盘点效率业务场景：观澜仓下面有很多个品牌，仓存人员本次只想对怡宝和农夫山泉这两个品牌进行盘点，那么他在建立盘点方案的时候需要选择盘点类型为：品牌，并且勾选对应的品牌建立即可库存盘点-盘点方案相关权限功能介绍：用户管理-功能权限管理-高级-录入盘点数据，提供查看所有方案和显示账存数量的权限项用户有查看所有方案的权限，表示账套里面建立的盘点方案都可以看到用户无查看所有方案的权限，只能查看自己建立的盘点方案，其他人建立的盘点方案是查看不到的功能亮点：对盘点方案设置相关权限，仓库人员可以根据自己建立的盘点方案进行盘点，方便查找和进行盘点。业务场景：某连锁超市有多个门店，到了月底，每个门店都需要建立一个盘点方案，本门店的人员只需要盘点本门店，这个时候在查看盘点方案的时候需要给仓库人员取消查看所有方案的权限，这样就不会看到别人建立的盘点方案，以免盘错方案，同时方便查找和进行本门店的商品盘点。库存盘点-条码定位和扫码盘点功能介绍：供应链-仓存管理-盘点作业-盘点数据录入盘点数据录入提供条码定位盘点，可以扫描一个条码，然后会定位到这个条码所在行的盘点数量这里，输入本条码的盘点数量即可盘点数据录入提供扫码盘点，可以扫描一个条码，然后整行颜色变亮，在该条码的盘点数量加1，在扫描一次在加1功能亮点：零售行业商品一般都有条形码，使用条码定义和扫码盘点可以通过扫描条码进行盘点定位，这样极大程度提升盘点效率和准确率。业务场景：天天商场年底了需要进行一次大规模的盘点，本次盘点单品数量很多，为了提升盘点准确率和效率，可以采用扫描盘点，直接扫描商品增加盘点数量。提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤要货管理功能介绍：供应链-仓存管理-要货管理-要货申请单维护；当总仓库存不足时，总仓需要进行补货，那么会由要货申请单下推采购申请或者采购订单，在进行入库，库存足了在进行门店调拨当总仓库存足够时，直接由要货申请单下推调拨单，把商品调往门店当多个门店一起向总部要货时，总仓库存足够或者部分有库存可以下推配货单，通过配货单来进行门店之间的配货功能亮点：提供门店要货管理，满足单个门店或者多个门店的配货处理。业务场景一：深圳门店向总部进行要货，总部查询库存，发现商品库存不足，则总部向供应商下了一张订单，采购该商品，供应商送货入库，总部在向深圳门店进行调拨；

业务场景二：广州门店向总部进行要货，总部查询库存，发现商品库存足够，直接向广州门店进行调拨；业务场景三：深圳门店和广州门店同时要总部进行要货，总部可以进行配货处理，分别向两个门店进行调拨处理。收货差异功能介绍：供应链-仓存管理-仓库调拨-收货差异单维护；收货差异单不可以新增，是由调拨单下推产生的；如果是门店收货确认时，实物多于单据调拨数量，则可以在由总部生成一张调拨单给门店；如果是门店收货确认时，实物少于单据调拨数量，则可以由门店生成一张调拨单发回给总部，或者直接门店生成一张其他出库单。功能亮点：收货差异单是用来处理门店确认收货时，实物和单据上的调拨数量不一致。通过差异单来调整商品的库存。业务场景一：深圳门店向总部进行要货商品a数量是10个，总部直接调拨10个到深圳门店，门店仓库人员在收货时，确认收到11个，这时深圳门店可以在发起一张调拨单，可以把这1个商品在调回总部，或者在由总部发起一张调拨单给门店，这样保证门店的库存数量和实物是一致；

业务场景二：广州门店向总部进行要货商品b数量是10个，总部直接调拨10个到广州门店，门店仓库人员在收货时，确认收到9个，这时可以判断是谁的责任，如果是门店的责任，则生成其他出库单，如果是总部本身就少发了一个商品，那么就由门店把这张调拨单在调回总仓。这样保证门店的库存数量和实物是一致。提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤配货管理-5种配货方式功能介绍：供应链-仓存管理-配货管理-配货单维护；配货方式的处理是针对多个门店一起向门店要货某个商品，然后总仓商品库存不足时，需要通过配货方式来给各个门店进行配货；如果总仓库存是足够的，不管选择什么配货方式，每个门店都可以配到货。功能亮点：提供按要货时间优先、按要货量大优先、按要货比率分配、平均分配、手工配货5中配货方式，满足总仓库存不足时，对多个门店配货的处理。深圳门店向总部要货商品a的数量是5个，广州门店要货数量是6个，总仓商品a的现有库存数量是8个，同时要货时，库存不足，总仓配货的时候处理分以下场景：业务场景一：配货方式选择：按要货时间优先，假设深圳门店最先要货，则总部优先配货给深圳门店5个，剩下3个配给广州门店

业务场景二：配货方式选择：按要货量大优先，总部优先配货给广州门店6个，剩下2个配给深圳门店业务场景三：配货方式选择：按要货量比率分配，配货比率需要填写数值比如80，那么深圳门店配货数量是5*0.8=4个，剩下4个配货给广州门店业务场景四：配货方式选择：平均分配，表示的是商品库存数量*每个门店要货数量/所有门店的要货数量，则配给深圳店=8*5/11=3.63取整就是3，配给广州门店=8*6/11=4.36取整4，剩下一个数量就分配给第一行分录业务场景五：配货方式选择：手工配货，表示的是在配货数量栏用户自己填写配货数量配货管理-配货校验功能介绍：供应链-仓存管理-配货管理-配货单维护；系统设置-系统设置-零售门店-系统参数-门店管理系统选项下参数‘启用拣货校验’参数勾选，配货单序时薄界面才会显示该按钮，否则界面不显示该按钮配货校验之后会用拣货数量反写配货单的实际配货数量功能亮点：对配货单的配货数量进行校验，仓库人员可以在配货的时候核对实际配货数量是否和单据保持一致，防止多配或者错配的情况。业务场景：深圳门店向总部要货，总部打印配货单，总部仓库人员拿着打印好的配货单去货架上进行拣货，拣货的时候用扫描枪扫描商品条码，每次扫描一个条码就在对应的条码的已拣货数量加1，如果拣货的数量超出了配货数量，会进行报警提示。如果扫描的商品在本配货单不存在则会弹出对应提示，这样就可以减少仓库人员配错或者漏配。配货管理-配货称重功能介绍：供应链-仓存管理-配货管理-配货单维护；系统设置-系统设置-零售门店-系统参数-门店管理系统选项下参数‘启用称重校验’称重校验是对生鲜商品进行的，同一个配货单上面有的商品不是生鲜商品，则不需要进行称重，生鲜商品称重之后会把重量字段反写到配货单的重量字段中功能亮点：对于生鲜商品在配货的时候还可以进行称重，记录本次配货的重量。业务场景：深圳门店向总部要10袋面粉，总部打印好配货单，仓库人员根据配货单进行配货，同时会把本次配货的生鲜商品重量进行称重。配货管理-配货锁库功能介绍：供应链-销售管理-销售订单-可用库存查询；配货单保存后会自动锁库，当进行配货校验时，配货单审核会按照实际配货数量进行锁库配货单产生的调拨单，调拨单审核之后会把锁库数量进行释放功能亮点：仓库人员在配货时，可以防止超配和仓库人员重复制作配货单。业务场景：商品a库存数量100个，仓库库人员给深圳门店做了一个配货单，配货60个，货物还没有拉走，然后广州门店申请要配货50个，那么这个时候总部制作配货单的时候最多只能配货40个，而不是50个，因为另外库存已经配给深圳门店了，锁住了部分库存，防止超配，但是仓库里面又没有货物。提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤条码标签设计功能介绍：门店管理-商品配置-商品条码标签-条码标签设计；打开条码标签设计，新增一个条码，拖动文本加入需要打印的字段在空白处单击右键，选择标签属性进行相关设置，为了支持更多的条码打印机，我们建议一般都选择普通打印机这样就不怕选择的打印机和系统不匹配了，然后在输入条码标签的高度和宽度进行设置即可条码标签设计完成点击存盘，然后把模板存下来。功能亮点：用户可自定义条码标签打印模板，支持条码的打印业务场景：天天商场商品有自己企业内部的条码管理，需要在每个商品上打印出对应的条码，然后给商品贴上标签。条码标签打印功能介绍：门店管理-商品配置-商品条码标签-条码标签打印；在条码标签打印界面选择数据-条码标签打印设置-引入模板，引入开始设计好的条码打印模板选择分支机构和需要打印的商品以及打印份数，进行打印即可功能亮点：用户可以根据设计的条码打印模板自行打印商品条码业务场景：天天商场需要打印一批商品条码，（假设条码标签纸高250mm，宽度300mm）需要打印1行有3个条码标签，如何处理呢？1.在条码标签设计界面中选择普通打印机，把列数修改为1，标签宽度设置为300，标签高度可以设置为250，下面的纸张类型选择页面设置，纸张宽度设置为1000，一个宽度是300，这里需要打印1行有3个条码标签，所以就是300*3=900，一般都是设置比900大一点，具体可以根据实际打印效果去调试这个数字，然后把纸张高度也设置为250和上面的标签高度保持一致即可2.条码标签模板设置好了存盘，然后打开条码标签打印界面，引入条码打印模板3.选择分支机构以及本次需要打印的商品，和打印数量提纲门店管理相关功能介绍商品配置商品上架订金单管理日结操作库存盘点要货管理配货管理条码打印电子秤电子秤-不直接传输的条码秤功能介绍：门店管理-商品配置-电子秤数据管理-电子秤格式设置&电子秤数据导出；电子条码秤是用来称量称重商品并打印电子秤条码的机器，目前系统支持的电子条码秤有：托利多、顶尖、寺岗、大和、石田、第一步：在系统里面设置好电子秤格式，然后把系统里面的生鲜商品通过电子秤数据导出到txt或者excel表中第二步：把导出的txt或者excel表通过第三方工具比如TOP10引入到电子秤中第三步：顾客挑选好生鲜商品，拿着商品放到电子秤上面进行称重并且打印出条码第四步：顾客拿着打好秤的商品到收银台，收银员扫描打印出来的条码进行结算功能亮点：提供13位、18位等多种不同的电子秤格式，同时支持多款电子秤类型的条码秤，满足不同客户的需求业务场景：天天生鲜超市经营蔬菜水果，顾客购买水果需要把水果拿到电子秤上面称重，然后打印出一个条码，顾客拿着打好秤的去给收银台进行买单结算。电子秤-直接传输的条码秤功能介绍：大华TM-30F是支持把系统里面的生鲜商品直接传输到秤上面去，不需要通过系统导入导出；第一步：电子秤数据导出设置选择电子秤类型为：大华TM-30F，勾选需要导出的字段第二步：电子秤数据导出选择数据-电子秤设置（传输）然后设置电子秤的IP地址，在点击电子秤数据传输，就会把系统里面的生鲜商品信息传输到对应的电子秤，第三步：顾客挑选好生鲜商品，拿着商品放到电子秤上面进行称重并且打印出条码第四步：顾客拿着打好秤的商品到收银台，收银员扫描打印出来的条码进行结算功能亮点：支持大华TM-30F直接把系统中的生鲜商品传输到秤上，不需要通过导出导入的方式，简化操作。业务场景：天天生鲜超市经营蔬菜水果，顾客购买水果需要把水果拿到电子秤上面称重，然后打印出一个条码，顾客拿着打好秤的去给收银台进行买单结算。电子秤-计价秤功能介绍：电子计价称是用来称重计价的电子称。特别适合于生鲜、食品类连锁店。目前系统主要支持大华ACS-30AB第一步：配置称重秤，登录POS-参数设置-电子秤设置第二步：顾客挑选好生鲜商品，然后把商品放到电子秤上面进行称重，商品重量和金额会显示出来第三步：收银员根据顾客购买的商品确认收款结算功能亮点：电子计价称不需要打印条码，直接连接POS进行称重，动态取重。业务场景：天天生鲜超市经营大米、面粉，顾客来店购买面粉，经常是需要购买10元，或者15元，顾客给的是一个固定的金额模式，使用计价秤就可以在POS收银的时候动态取重量，显示屏上面实时显示当前的金额，收银员可以通过增减重量，直到顾客需要的金额为止，方便收银操作特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改