翼城公司EXCEL培训课件

翼城煤销公司业务知识培训-------行政工作督导部翼城煤销公司业务知识培训-------行政工作督导部用心沟通沟通的最高境界用心沟通沟通的最高境界Excel的使用方法Excel的使用方法

Excel功能概述

1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。

Excel可以创建和修改工作表、分析管理数据。Excel功能概述启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。启动Excel程序单击【开始】→【程序】→Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任

Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面

名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。名称框和公式编辑框列标和行号：单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单

工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表工作薄Excel工作界面工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工文件的操作有三种方法：双击Ｅxcel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮打开文件文件的操作有三种方法：打开文件保存文件有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作保存文件有两种方法：文件的操作关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】文件的操作关闭文件有两种方法：文件的操作Excel数据输入提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．

数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．Excel数据输入提示：数据输入：单击要输入Excel数据输入

修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：修改数据

直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。Excel数据输入修改单元格中的部分内容。双击单元自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄Excel数据输入自动填充

填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有Excel数据输入自动填充操作步骤:

当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel数据输入自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填

竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel数据输入竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。单元格的编辑

我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。

单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。移动单元格单元格的编辑我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以单元格的编辑复制单元格

传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。

提示：在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。单元格的编辑复制单元格传统方法是通过选择单元格，单单元格的编辑

清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。清除与删除单元格的编辑清除：只要选中单元格，然后按【Delet单元格的编辑清除与删除

删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。单元格的编辑清除与删除删除：要删除单元格，则单元格的编辑给单元格加批注

操作步骤如下:1、选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;2、在弹出的批注框中输入内容;3、输入完毕后,单击外部工作表区域即可.

批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。单元格的编辑给单元格加批注操作步骤如下:单元格的编辑

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。Excel单元格文字随时换行单元格的编辑在Excel中，我们有时需要在一个行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，单击行、列的基本操作

单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列行、列的基本操作单击要插入位置后面的列标，选择行、列的基本操作Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。行、列的基本操作Excel中插入空白行如果想删除行、列：行、列的基本操作在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。删除行、列：行、列的基本操作在要删除的行或列上单击右键，在弹行、列的基本操作行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分行、列的基本操作行高和列宽调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行、列的基本操作行高和列宽调整列宽：将光标移动到列标中间的分行、列的基本操作行、列隐藏选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行的隐藏与列的隐藏方法相同。行、列的基本操作行、列隐藏选择多列（或多行）行、列的基本操作行、列取消隐藏

要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列的基本操作行、列取消隐藏要恢复单元格格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010”如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。格式设置单元格属性的设置Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。E工作表的基本操作标签的重命名

在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。工作表的基本操作标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图工作表的基本操作更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框

单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。工作表的基本操作移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签工作表的基本操作在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。编辑时让每页都显示标题工作表的基本操作编辑时让每页都显示标题数据的简单运算求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。数据的简单运算求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果数据的简单运算使用公式

公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。

1.公式的语法

以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。数据的简单运算使用公式公式是工作表中的数值进行计数据的简单运算输入公式1、单击要输入公式的单元格；

2、输入=，然后输入公式表达式；

3、按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮，即可得到运算结果。数据的简单运算输入公式1、单击要输入公式的单元格；数据的简单运算

编辑公式1、修改公式；

2、复制公式：可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择粘贴内容的属性。3、移动公式：同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽.数据的简单运算编辑公式1、修改公式；数据的简单运算

编辑公式1、修改公式；

2、复制公式：可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择粘贴内容的属性。3、移动公式：同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽.数据的简单运算编辑公式1、修改公式；数据的简单运算

单元格引用的使用

在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。

对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。

外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。数据的简单运算单元格引用的使用在同一个工数据的简单运算

Excel中消除0值

当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。数据的简单运算Excel中消除0值当数据的排序

排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序

选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮数据的排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据数据的筛选自动筛选自动筛选的具体操作步骤：1、单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；

2、选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。3、选择下拉列表框中的【前10个】选项，可打开【自动筛选前10个】对话框，可从数据清单中筛选出最大或最小的几项；

4、选择下拉列表框中的【自定义】选项，可打开【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选条件。

5、单击【数据】—【筛选】—【自动筛选】或【全部显示】命令，可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。数据的筛选自动筛选自动筛选的具体操作步骤：打印工作表打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。打印工作表打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。打印工作表我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。打印工作表我工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。打印工作表工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表微笑面对每一天快乐工作每一天微笑面对每一天快乐工作每一天谢谢谢谢演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！翼城煤销公司业务知识培训-------行政工作督导部翼城煤销公司业务知识培训-------行政工作督导部用心沟通沟通的最高境界用心沟通沟通的最高境界Excel的使用方法Excel的使用方法

Excel功能概述

1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。

Excel可以创建和修改工作表、分析管理数据。Excel功能概述启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。启动Excel程序单击【开始】→【程序】→Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任

Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面

名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。名称框和公式编辑框列标和行号：单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单

工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表工作薄Excel工作界面工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工文件的操作有三种方法：双击Ｅxcel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮打开文件文件的操作有三种方法：打开文件保存文件有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作保存文件有两种方法：文件的操作关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】文件的操作关闭文件有两种方法：文件的操作Excel数据输入提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．

数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．Excel数据输入提示：数据输入：单击要输入Excel数据输入

修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：修改数据

直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。Excel数据输入修改单元格中的部分内容。双击单元自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄Excel数据输入自动填充

填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有Excel数据输入自动填充操作步骤:

当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel数据输入自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填

竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel数据输入竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。单元格的编辑

我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。

单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。移动单元格单元格的编辑我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以单元格的编辑复制单元格

传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。

提示：在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。单元格的编辑复制单元格传统方法是通过选择单元格，单单元格的编辑

清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。清除与删除单元格的编辑清除：只要选中单元格，然后按【Delet单元格的编辑清除与删除

删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。单元格的编辑清除与删除删除：要删除单元格，则单元格的编辑给单元格加批注

操作步骤如下:1、选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;2、在弹出的批注框中输入内容;3、输入完毕后,单击外部工作表区域即可.

批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。单元格的编辑给单元格加批注操作步骤如下:单元格的编辑

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。Excel单元格文字随时换行单元格的编辑在Excel中，我们有时需要在一个行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，单击行、列的基本操作

单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列行、列的基本操作单击要插入位置后面的列标，选择行、列的基本操作Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。行、列的基本操作Excel中插入空白行如果想删除行、列：行、列的基本操作在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。删除行、列：行、列的基本操作在要删除的行或列上单击右键，在弹行、列的基本操作行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分行、列的基本操作行高和列宽调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行、列的基本操作行高和列宽调整列宽：将光标移动到列标中间的分行、列的基本操作行、列隐藏选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行的隐藏与列的隐藏方法相同。行、列的基本操作行、列隐藏选择多列（或多行）行、列的基本操作行、列取消隐藏

要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列的基本操作行、列取消隐藏要恢复单元格格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010”如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。格式设置单元格属性的设置Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。E工作表的基本操作标签的重命名

在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。工作表的基本操作标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图工作表的基本操作更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框

单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。工作表的基本操作移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签工作表的基本操作在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。编辑时让每页都显示标题工作表的基本操作编辑时让每页都显示标题数据的简单运算求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。数据的简单运算求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果数据的简单运算使用公式

公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。

1.公式的语法

以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。数据的简单运算使用公式公式是工作表中的数值进行计数据的简单运算输入公式1、单击要输入公式的单元格；

2、输入=，然后输入公式表达式；

3、按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮，即可得到运算结果。数据的简单运算输入公式1、单击要输入公式的单元格；数据的简单运算

编辑公式1、修改公式；

2、复制公式：可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择粘贴内容的属性。3、移动公式：同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽.数据的简单运算编辑公式1、修改公式；数据的简单运算

编辑公式1、