新晋员工培训时间管理篇

新晋员工培训时间管理的技巧篇

供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得一、认识时间1、时间的特性2．

如何对待时间

不善于利用时间的三种观念视时间为主宰

视时间为敌人

视时间为奴隶

二.时间管理的陷阱

猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人

“反正时间还早”——拖延

不速之客

会议病

文件满桌病

事必躬亲

1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”2.不好意思拒绝别人

——接受请托比拒绝更容易——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复——我想做一个广受爱戴的人——我不懂得如何拒绝3．“反正时间还早”——拖延

帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。4．不速之客

没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。5．会议病

基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复6．文件满桌病

安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好7．事必必躬亲担心部属属做错安全感不愿放弃弃得心应应手的工工作找不到可可授权的的下属三.如何跨越越时间陷陷井要事第一一以最终的的结果来来开始行行动（以以终为始始）学会说““NO！！”如何对付付不速之之客如何减少少冗长会会议办公桌上上的“5S””运动1.要要事第一一“大石头头”理论论与“二二八”定定律ABC法法则办事的优优先次序序2.以以终为始始是必须要要做的吗吗？不完成会会怎样？？是自己想想要的吗吗？和目标直直接相关关吗？回报及收收益高吗吗？3.学学会说““NO！！”1.耐心心倾听2.如无无法当场场决定则则要告诉诉他你要要考虑多多长3显示慎慎重.4.表情情应和颜颜悦色5.态度度坚定3.学学会说““NO！！”（续续）6.指出出拒绝的的理由7.拒绝绝的是请请托而不不是他8.如有有可能为为他提供供其他可可行途径径9.切忌忌透过第第三者来来拒绝4.如何对付付不速之之客1.不不要采行行无条件件的‘门门户开放放政策’’2.授权秘书书对约会会事宜作作初步之之安排3.授授权秘书书甄别并并拦截来来客。4.规规定接见见部属之之时间。。5.移樽就教教。4.如何对付付不速之之客（续续）6.在在办办公室外外接见外外界不速速之客。。7.站站立立会客。。8.让让秘书控制会会谈时间。限时面谈。10.宁可提早上班班，但不要延延迟下班。11.定期期与部属会面面。5．如何减少少冗长会议会议前会议中会议后6．办公桌上上的“5S”运动整理废纸篓的的作用文件存档系统统“各就各位””的摆置集中精力做一一件事不要总是重复复处理同一文文件不要为了表面面的整洁而塞塞入一处下班前的清理理整理整顿顿清扫扫清洁洁修养养四、时间管理理矩阵图·危机·紧急的问题·有限期的任务、会议准备事项

·准备事项·预防工作·价值观的澄清·计划关系的建立·真正的休闲充电·授能自主管理·干扰，一些电话·一些信件、报告·许多紧急事件·许多凑热闹的活动

·细琐、忙碌的工作·一些电话·浪费时间的事·“逃避性”活动·无关紧要的信件·看太多的电视

紧急不紧急重要不重要五、时间管理理的工具1．月历2．行事历与甘特特表3．效率手册4．商务通与订房房卡5．闹钟6.其其它工具9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。06:55:3606:55:3606:5512/24/20226:55:36AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2206:55:3606:55Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。06:55:3606:55:3606:55Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2206:55:3606:55:36December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20226:55:36上午午06:55:3612月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月226:55上上午12月-2206:55December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/246:55:3606:55:3624December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。6:55:36上上午6:55上上午06:55:3612月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。06:55:3606:55:3606:5512/24/20226:55:36AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2206:55:3606:55Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。06:55:3606:55:3606:55Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2206:55:3606:55:36December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20226:55:36上午午06:55:3612月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月226:55上上午午12月月-2206:55December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/246:55:3606:55:3624December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。6:55:36上上午6:55上上午午06:55:3612月月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。06:55:3606:55:3606:5512/24/20226:55:36AM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2206:55:3606:55Dec-2224-Dec-2212、越越是是无无能能的的人人，，越越喜喜欢欢挑挑剔剔别别人人的的错错儿儿。。06:55:3606:55:3606:55Saturday,December24,202213、知人者智，，自知者明。。胜人者有力力，自胜者强强。12月-2212月-2206:55:3606:55:36December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20226:55:36上上午06:55:3612月月-2215、最具挑战战性的挑战战莫过于提提升自我。。。十二月226:55上上午12月-2206:55December24,202216、业余生生活要有有意义，，不要越越轨。2022/12/246:55:3606:55:3624December202217、一个人即使使已登上顶峰峰，也仍要自自强不息。6:55