时间管理自我管理

个人自我管理

时勤2009.5月个人管理---时间管理ljmx12342010年12月

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一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者,而只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者。每个人都是管理者时间管理个人知识管理目标管理自我决策个人修炼什么是时间

“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去，……”

出自朱自清《匆匆》“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

什么是时间

什么是“时间管理”？

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

我们短暂的一生

睡觉：21年

工作：14年

个人卫生：7年

吃饭：6年

旅行：6年

排队：6年

学习：4年

开会：3年

打电话：2年

找东西：1年

其它：3-5年

看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？

时间管理的误区

误区之一：工作缺乏计划

“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则

误区之二：组织工作不当1职责权限不清，工作内容重复

2“事必躬亲，亲力而为”

3沟通不良4工作时断时续

学会利利用资资源误区三三：时时间控控制不不够拖延商商数测测验请据实实选择择以下下每一一个陈陈述最最切合合你的的答案案：（1）为了了避免免对棘棘手的的难题题采取取行动动，我我于是是寻找找理由由和借借口。。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（2）为使使困难难的工工作能能被执执行，，对执执行者者下压压力是是必要要的。。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（3）我经经常采采取折折衷办办法以以避免免或延延缓不不愉快快的事事是困困难的的工作作。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（4）我遭遭遇了了太多多足以以妨碍碍完成成重大大任务务的干干扰与与危机机。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（5）当被被迫从从事一一项不不愉快快的决决策时时，我我避免免直截截了当当的答答复。。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（6）我对对重要要的行行动计计划的的追踪踪工作作一般般不予予理会会。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（7）试图图令他他人为为管理理者执执行不不愉快快的工工作。。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（8）我经经常将将重要要工作作安排排在下下午处处理，，或者者携回回家里里，以以便在在夜晚晚或周周末处处理它它。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（9）我在在过分分疲劳劳（或或过分分紧张张、或或过分分泄气气、或或太受受抑制制）时时，以以致无无法处处理所所面对对的困困难任任务。。A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意（10）在着着手处处理问问题时时我经经常不不知从从何下下手?A非常同同意B略表同同意C略表不不同意意D极不同同意评评分标标准：：每每一一个““非常常同意意”评评4分，““略表表同意意”评评3分，““略表表不同同意””评2分，““极不不同意意”评评1分。总总分小小于20分，表表示你你不是是拖延延者，，你也也许偶偶尔有有拖延延的习习惯。。总分分在21至30分之间间，表表示你你有拖拖延的的毛病病，但但不太太严重重。总总分多多于30分，表表示你你或许许已患患上严严重的的拖延延毛病病。你为什什么忙忙？工作多多；事情多多；还有………因为你你“茫茫”因为你你“盲盲”因为你你“忙忙”误区四四：整整理整整顿不不足杂乱的的办公公桌显显示杂杂乱的的心思思文件处处置测测验请请快快速地地解答答以下下十二二个问问题。。如你你无法法即刻刻对某某些题题目提提供确确切的的答案案，则则请在在题目目前打打问号号“？？”。。1、订购购文具具后所所取得得的帐帐单。。2、收到到一本本管理理杂志志，其其中可可能具具有值值得阅阅读的的文章章，但但目前前你无无暇阅阅读。。3、来自自上司司的会会议通通知（（下周周一举举行会会议））。4、某商商场寄寄来的的问卷卷。5、部属属交来来的（（或是是你个个人的的）一一份用用于准准备下下一个个月业业务报报告的的有关关资料料。6、一封封需要要尽快快回复复的信信，但但你必必须先先打数数次电电话才才能回回复。。7、一位位你经经常接接触的的人告告知新新地址址及新新电话话号码码的E-mail。8、组织织内其其它平平行部部门的的来函函，要要求取取得你你的部部门的的市场场（或或其它它）调调查报报告。。9、某管管理顾顾问公公司中中寄来来的出出版物物宣传传单，，你认认为其其中一一、两两本书书也许许值得得订购购，但但你无无法确确定是是否真真正值值得订订购。。10、客户户寄来来的一一封投投诉信信。11、人事事部门门发出出的有有关员员工考考核程程序的的函件件。12、提醒醒自己己明年年及早早准备备财务务预算算的备备忘录录。假假如如你在在以上上十二二个问问题的的前面面写上上了两两个或或两个个以上上的““？””，则则表示示你仍仍欠缺缺一套套完整整的文文件处处置系系统。。你最最好尽尽快设设计这这样的的一套套系统统（包包括你你的纸纸面文文件夹夹和电电脑文文件夹夹）！！误区五五：进进取意意识不不强*个人人的消消极态态度*做事事拖拉拉，找找借口口不干干工作作*唏唏嘘不不已，，做白白日梦梦*工工作中中闲聊聊三延四四拖，，你就就是时时间的的小偷偷我全力力以赴赴但我我想那那不够够好，，我付付出所所有，，但我我猜那那不够够多误区六六：完完美主主义：：还不不够好好昨天、、今天天、明明天明日诗诗明日复复明日日，明日何何其多多！日日日待待明日日，万世成成蹉跎跎。世世人皆皆被明明日累累，明明日日无穷穷老将将至。。晨晨昏昏滚滚滚水流流东，，今今古悠悠悠日日西坠坠。百百年明明日能能几何何？请请君君听我我明日日歌。。今日诗诗今日复复今日日，今日何何其少少！今今日又又不为为，此事何何时了了。人人生生百年年几今今日，，今日不不为真真可惜惜。若若言姑姑待明明朝至至，明朝又又有明明朝事事。为为君聊聊赋《今日诗诗》努力请请从今今日始始。昨日诗诗昨日会会昨日日，昨日何何其好好！昨日过过去了了，今日徒徒懊恼恼。世世人但但知悔悔昨日日，不不觉今今日又又过了了。水水去日日日流流，花花落日日日少少，成成事立立业在在今日日，莫莫待明明朝悔悔今朝朝。时间管管理的的六项项基本本原则则原则一一明明确确目标标目标决决定我我们的的将来来只有目目标才才有结结果，，目标标能够够激发发我们们的潜潜能放弃大大而美美丽的的目标标，选选择伸伸手可可及的的目标标如何制制定目目标TextText可衡量量相关可达到到具体基于时时间原则二二：有有计划划、有有组织织地进进行工工作就是选选择做做什么么？选择在在什么么时间间做什什么？？什么时时间适适合做做什么么？原则之之三：：分清清工作作的轻轻重缓缓急第一象限紧急重要第四象限不紧急不重要第二象限不紧急重要第三象限紧急不重要紧急 不紧急重要 不重要持续而而长期期的行行为；；如果不不处理理它将将变成成第一一象限限的内内容；；许多现现在第第一象象限的的内容容都是是由它它演变变而来来的；；我们都都知道道重要要就是是不做做。帕雷托托定律律按事情情的““重要要程度度”编编排行行事优优先次次序的的准则则是建建立在在“重重要的的少数数与琐琐碎的的多数数”原原理的的基础础上。。这个个原理理是十十九世世纪末末期与与二十十世纪纪初期期的意意大利利经济济学家家兼社社会学学家维维弗烈烈度·帕雷托托所提提出。。它的的大意意是：：在任何何特定定群体体中，，重要要的因因子通通常只只占少少数，，而不不重要要的因因子则则占多多数，，因此此只要要能控控制具具有重重要性性的少少数因因子即即能控控制全全局。。这个个原理理经过过多年年的演演化，，已变变成当当今管管理学学界所所熟知知的"80/20"原理理--即百百分分之之八八十十的的价价值值是是来来自自百百分分之之二二十十的的因因子子，，其其余余的的百百分分之之二二十十的的价价值值则则来来自自百百分分之之八八十十的的因因子子。。80%的销销售售额额是是源源自自20%的顾顾客客；；80%的病病假假是是由由20%的员员工工所所占占用用；；80%的档档案案使使用用量量集集中中于于20%的档档案案；；80%的菜菜是是重重复复20%的菜菜色色；；80%的垃垃圾圾是是源源自自20%的地地方方；；80%的看看电电视视时时间间都都花花在在20%的节节目目；；80%的阅阅读读的的书书籍籍都都是是取取自自书书架架上上20%的书书籍籍；；80%的看看报报时时间间都都花花在在20%的版版面面；；80%的电电话话都都是是来来自自20%的发发话话人人；；80%的教教师师辅辅导导时时间间都都被被20%的学学生生所所占占用用；；…………………帕雷雷托托定定律律的的运运用用"80/20"原理理的的一一个个重重要要启启示示便便是是：：避避免免将将时时间间花花在在琐琐碎碎的的多多数数问问题题上上，，因因为为就就算算你你花花了了80%的时时间间，，你你也也只只能能取取得得20%的成成效效：：你你应应该该将将时时间间花花于于重重要要的的少少数数问问题题上上，，因因为为掌掌握握了了这这些些重重要要的的少少数数问问题题，，你你只只花花20%的时时间间，，即即可可取取得得80%的成成效效。。通过过观观察察我我们们发发现现：：20％的的工工作作占占整整个个工工作作的的80%的价价值值应该该集集中中80％的的精精力力投投入入到到20％的的工工作作只投投入入20％的的精精力力做做另另外外80％的的工工作作80%20%80%20%时间精力工作成效80%80%20%帕雷雷托托定定律律的的运运用用一般般做做法法：：列出出清清单单给给所所有有客客户户电电话话；；去拜拜访访所所有有客客户户；；阅读读所所有有文文件件；；要做做所所有有的的工工作作；；讨论论所所有有的的问问题题；；什么么事事都都想想自自己己做做；；自己己些些所所有有的的报报告告；；………结果果：：忙忙碌碌帕雷雷托托定定律律做做法法：：只给给有有价价值值的的客客户户电电话话只拜拜访访有有价价值值的的客客户户；；只阅阅读读有有必必要要的的文文件件；；只挑挑选选紧紧急急重重要要的的工工作作只讨讨论论有有意意义义的的问问题题；；授权权被被人人或或请请人人人人代代做做自己己些些有有必必要要的的报报告告或或提提纲纲；；………结果果：：充充裕裕帕雷雷托托定定律律的的运运用用价值值80％的的工工作作事项项一一事项项二二事项项三三价值值20％的的工工作作事项项四四事项项五五事项项六六事项项七七事项项八八－－－－－－－区分分工工作作价价值值，，进进行行分分类类帕雷雷托托定定律律的的运运用用价值值80％的的工工作作分分配配事项项一一：：需需2H集中中精精力力事项项二二：：需需1H不受受干干扰扰事项项三三：：需需2H高效效时时间间价值值20％的的工工作作分分配配事项项四四：：往往后后推推事项项五五：：可可不不做做事项项六六：：可可委委托托下下属属事项项七七：：----------事项项八八：：----------对时间和和精力的的分配急迫性指指数测验验选取出你你最可能能作出的的反应行行为或态态度（A=从不；B=有时候；；C=常常）1、我在压压力之下下表现最最好。（（））2、我常归归咎外在在环境太太匆忙或或紧张，，以致无无法作深深入的自自我反省省。（））3、我常因因周围的的人或事事动作太太慢而不不耐烦。。我讨厌厌等待或或排队。。（））4、我休息息时会觉觉得不安安。（（）5、我似乎乎永远在在赶时间间。（（）6、我常为为了完成成某项事事情而拒拒人于千千里之外外。（（）7、我只要要片刻没没和办公公室联系系就觉得得不安。。（））8、?以谧鲆患患率背背；嵯氲氲搅硪患患隆?（）9、我处理理危机时时表现最最好。（（））10、处理突突发状况况的兴奋奋感，似似乎比慢慢工出细细活更让让我觉得得有成就就。（））11、我常为为了处理理突发状状况，牺牺牲和亲亲友共处处时间。。（））12、当我为为了处理理突发状状况，必必须取消消约会或或中途离离开，我我认为别别人应该该能谅解解。（（）13、我觉得得处理突突发状况况让一天天的生活活更有意意义。（（））14、我常边边工作边边吃饭。。（））15、我一直直认为总总有一天天能做我我真正想想做的事事情。（（））16、一天下下来办公公桌上“已办”文件如果果堆得高高高的，，我会很很有成就就感。（（）“A”总数：“B”总数：“C”总数：总总得分分：（（A=0分；B=2分；C=4分）0到25分属于低低度急迫迫性心态态，26到45分属于强强烈急迫迫性心态态，46分以上已已经到了了严重急急迫性的的程度。。2.4原则之四四：合理理地安排排时间原则四：：合理地地安排时时间对事情要要规划一一个期限限；明确什么么时间适适合做什什么；分清不同同工作或或任务所所适合的的时间效率最高高的不受干扰扰的无法控制制的零散的原则五：：制定有有效时间间表制定时间间表的意意义：时间表不不仅仅是是提醒；；重要的是是规划时时间；主动管理理时间；；强制行动动；高效；制定的方方法：列出代办事事情的流流水帐运用四象象限分析析排出：：紧急－重重要；不紧急－－重要；；紧急－不不重要；；不紧急－－不重要要。用帕雷托托定律分分配时间间。合理安排排时间。。制定时间间表应注注意：留出机动动时间；；什么时间间适合干干什么；；不要超量量；有效分解解任务；；大事情小小时间；；给自己安安排出一一定的绝绝－对独独立的时时间；有机结合合，长远远结合；；科学的时时间表不不会让你你变成机机器人，，相反，，它能使使你享受受自觉支支配时间间的自由由感。有人喜欢欢列出详详细的清清单，把把时间精精确地分分为一小小块一小小块，严严格按日日程表行行动；有有人则相相反，喜喜欢把握握整体，，形象地地思考问问题，抗抗拒“机机械的””日程表表，传统统的时间间方法只只会使他他感到不不舒服。。对于后后一种人人而言，，他们只只愿把简简单地排排序，然然后设定定最后期期限，而而不愿把把它们分分割小块块，填入入时间表表。无论论你属于于哪一种种，都要要找出适适合你自自己的方方法，只只有这样样，才能能保证时时间管理理是在帮帮助你组组织时间间，而不不是加重重你的负负担。你你可能需需要结合合两种风风格的管管理方法法，以创创造出自自己的时时间管理理体系。。原则六：：检讨浪费时间间的坏习惯惯调查自己己不断检讨讨修改拖延不专一，，精神不不集中，，执行不严严格，对对自己宽宽容东西摆放放无序缺乏明确确的目标标缺乏优先先顺序想做的事事情太多多做事有头头无尾缺乏调理理与整洁洁不懂授权权不会拒绝绝被人行动缓慢慢懒惰心态消极极给自己做做一段时时期的记记录总结：时时间管理理几个注注意1、事先的的了解所所在部门门的业务务定位2、所在岗岗位的业业务定位位3、上级主主管的业业务目标标4、上级主主管对你你的期望望和要求求5、与其它它相关岗岗位的业业务接口口关系6、磨刀不不误砍柴柴工5W2H原则Why:为什么要要做这项项任务，，对工作作目标是是否有支支持What：任务务的内容容和达成成的目标标When：在什什么时间间段进行行Where：任务务发生的的地点Who：哪些些人员参参加此任任务，由由谁负责责Howto：用什什么方法法进行Howmuch：需要多多少成本本时间管理理的六项项原则反省成功目标计划选择合理安排排时间建立时间间表谢谢谢谢谢大家家！祝祝你成功功！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:55:1507:55:1507:5512/24/20227:55:15AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:55:1507:55Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:55:1507:55:1507:55Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2207:55:1507:55:15December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:55:15上午午07:55:1512月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:55上午午12月-2207:55December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:55:1507:55:1524December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:55:15上午7:55上上午07:55:1512月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。07:55:1507:55:1507:5512/24/20227:55:15AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:55:1507:55Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。07:55:1507:55:1507:55Saturday,December24,202213、不知香香积