时间管理培训教材 21

时间管理在我国，最富裕的资源，同时浪费最多的是——时间！时间是我们最重要的资源一个月做一年的事2.一年做一个月的事*有效的时间管理如同完善的资金管理时间管理的核心—有效利用资源Mutipliction

-是否在做别人能做的事？-是否在做别人该做的事？-是否有让自己做自己该做的事情的办法？System

-是否重复性的机械劳动？-是否创造性的生产劳动？Alloction

-可利用的时间有多少？-是何时？树立长期目标5年后我的销量是…？5年后我的职位是…？现在活动状况将打下什么样的基础？现在首要工作任务是什么？时间管理以目的为根本！！！人与动物的区别之一，在于树立目标并实现它—自立制定计划计划是把未来移至当前无计划的目标是没有目的地的船完整的计划才能够实施一年、6个月、1个月顺序-Dotomorrow’sworktoday!逐一制定实施计划睡前把明天要做的事有序地记录清晨从计划的第一件事做起1号任务完成后标记*符开始2号内容当天没有完成地事项，要成为第二天的1号任务PAPERWORK报告书、回信、资料整理、PHONECALL未了事项会使大家疲劳每周六是最理想的日子FIELDWORK月活动计划表-确定-形成-实现驾驶时间—挑战自己的惰性当天或每周活动记录周一的计划周末检讨指定更好一些的活动计划指定活动动时间表表—在一一个地方方可以进进行异地地的工作作团体销售售活动充分利用用服务营营销员DIRECTMAIL充分利用用空余时时间等待农户户的时间间可以完完成简单单的报告告运行中可可以听录录音带、、构思报刊杂志志等选重重点阅读读TIMEMANAGEMENT从现在就就开始！！先做什么么样的事事情？ACBD重要紧急TIMEMANAGEMENT時間管理理時間資源源的獨特特性供給毫無無彈性無法蓄積積無法取代代無法失而而復得習慣通常常不利於於績效的的發揮積習通常常難改自我管理理即指-----“改變習慣慣讓自我我更有績績效”時間管=自我管理理時間管理理你会怎么么做？假如手中中100張美鈔其其中有二張為百百大鈔.其餘98張則為一一元小鈔。若若將這100張鈔票撒撒向天空空,任由人們們來撿，，請問您您會如何何下手？？在最短時時間內抓抓到最多多的張數數。設法找到到那二張張百元大大鈔，行行有餘力，，再抓其其餘一元元小鈔。。效率(Efficiency)DoThingsRight效能(Effectiveness)GettheRightThingsDone生產時間間決定一一切成就就！時間記錄錄簡單時間可分分為"生產時間間"與"非生產時時間"只記錄生產時間.一個人的的成就幾幾乎可以以用他「所投入入生產時時間的多多寡」來衡量與與預測時間管理理的目的的將時間投投入與目目標相關關的工作作上因此，設設定目標標可以說說是時間間管理的首要步步驟。人生最悲悲慘的莫莫過於我們辛辛辛苦苦一一級一級級爬上成成功的階梯，沒沒想到爬爬到頂端端才發現現梯子擺錯了方方向！史蒂芬.柯維StephenCover.目標的種種類以時間的的長短分分類短期目標、中期目標、人生目標以目標對對象分類類健康目標家庭目標工作目標財務目標學習成長目標標目標娛樂目標公益目標如何設定目標標1.選擇適合自己己的正確目標標2.依據目標設定定的五大要求求寫下你的目目標3.寫下完成目標標的期限4.尋求良師益友友的建議5.時常思考與檢檢討目標設定練習習EX.我要閱讀管理理方面的書籍籍我這個月要讀讀兩本管理方方面的書籍EX.我要學習視窗窗軟體WORD我要在未來一一個月內，熟熟悉視窗軟體WORD，並用以處理理日常文書工作EX.我要陪太太、、小孩一起散散步我要每天晚上上和太太、小小孩一起到附近的公園園散步、聊天天、嬉戲一個小時。1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為：：A類：指計劃於於今日完成的的工作B類：非A即B通常：(1)A類工作不一定定比B類重要(2)對今天而言：：A>B2.工作常可分為為(1)欲交代部屬處處理的工作(2)要與人聯絡協協調的工作(3)必須親自單獨獨處理的工作作通常：(1)>(2)>(3)如何決定工作作的優先次序序時間管理的技技能1.設定目標2.分類工作3.找出浪費時間間的因素4.善用正確的時時間運用觀念念WORKSHOP1.請依你的經驗驗，找出浪費費時間的因素素(ASMANYASPOSSIBLE！)2.請依發生之頻頻率，將上述述因素排序.3.請根據80/20原理列出你的的前20%之時間浪費因因素.避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸觸的效率善用餘約時間間的設備/工具積極利用時間間正確的時間運運用觀念避免拖延"如果你要把一一件容易的事事情變得困難，只要一直拖延延下去就可以以了！！！"OlinMiller.拖延定律1.拖延的事情不不會消失無縱縱2.拖延會延誤時時效和機會3.未解決的事情情會衍生出更更多、更艱難難的問題4.拖延只會使普普通的事情便便成緊急的事情如何避免拖延延1.著手去做-從最簡單、最最容易下手的的部份開始-「開始就完成成了一半」-適度的強制自自己-慣性定率2.立即去做不一定是現在在，但以可能能的最早時間間去完成3.徹底解決夠用就好簡單就是效率率丟與人接觸的效效率請人協助-與人合作-付費服務-部份工作請人人協助授權-避免浪費部屬屬時間-批次作業避免遺忘1.記錄2.簡單而統一的的記錄工具3.隨身攜帶善用節約時間間的設備1.整理桌子2.善用事務機器器-電話-傳真機-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟積極利用時間間1.等待時間-設法縮短等待待時間-充份利用等待待時間2.生理時鐘與工工作時間的配配合3.有效利用通勤勤時間世界上沒有任任何東西能夠夠代替「毅力」，即即使才能也不不行；這個世界上擠擠滿了受過教教育而一事無成的人人，只有毅力力與決心才是萬能的的！！雷.柯洛克的座右右銘(RayA.Kroc)麥當勞創始人人記事簿內容1.每月計劃2.每月行程-待辦事項-紀錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關資料記事簿的格式式原則：1.方便隨身攜帶帶2.足夠的記錄空空間3.記錄用紙可在在市面上買到到4.適合你自己的的工作習慣格式：1.B.5.Size2.Organizer3.DayTimer記事簿使用態態度1.所有資料應寫寫在記事簿上上2.事先擬定計劃劃3.決定工做的優優先次序4.紀錄處理完的的工作5.持續普瑞纳时间管管理程序你努力的结果果有可能导致致你一生中的的转折时间是你最宝贵的的资源时间管理意味味着:分析你的时间间更加充分利用用你的时间避免时间浪费费影响身边的人人也来节约时时间养成时间管理理的好习惯那么现在你是是一个怎样的的时间管理者者呢?分析你能够描述(包括所有细细节)以下昨昨天你都做了了些什么?前前天呢?上周周呢?组织你能说一下你你今天的计划划吗(要求详详细)?控制你能分析出哪哪些活动或事事情会造成时时间的浪费?影响你有好的办法法帮助别人更更有效的利用用时间吗?发展你怎样才能做做到:分析你的时间间?(例如:准备备一个每日活活动日历)更加有效的利利用时间?(例如:对一一个区域的销销售人员集中中起来进行培培训,以便最最合理的利用用他们的时间间和资源)避免时间的浪浪费?(例如:对电电话进行筛选选)影响别人去最最有效的利用用时间?(例如:设定定某事的最后后期限)养成好的时间间管理习惯?(例如:管理理工作空间)考虑时间管理理可行的一面面你如何支配一一天的时间?一个销售人员员,一天24小时的时间间大概要做出出以下分配:睡觉8.5小时吃饭3.0小时消遣、娱乐2.0小时在路上4.5小时休息1.0小时其他2.0小时合计21小时由此看来,销销售员真正面面对用户进行行销售的时间间只有3小时时.这也许会使你你感到吃惊，，但仔细算一一算你一天时时间的分配,也就不奇怪怪了。因为销销售员除了销销售以外，还还有许多其他他的工作要做做，如与经销销商和用户的的电话联系，，安排示范用用户的养殖和和证据收集、、订货、安排排运输、收款款等等。所有有这些工作都都很重要，不不容忽视。为为了使我们的的工作更有成成效，收入随随着销售量的的增加而提高高，我们经常常举行销售会会议、培训讲讲座、讨论和和研究我们的的产品和饲喂喂程序，收集集并使用证据据等。所有这这些都可以使使我们变得聪聪明起来。但是，聪明的的销售员，也也应该是能把把一天的时间间安排的最合合理的人。怎怎样才能做到到这一点呢？？为你的时间标标价无论是对你还还是对公司，，你的时间就就是金钱。将将你每天的收收入除以3小小时，这就是是你的销售时时间的价钱。。其他时间的的工作，都直直接或间接的的为你的销售售服务，或为为了你有效的的利用这段销销售时间而做做准备。一旦你确定了了你销售时间间的价格，你你就会自觉的的或不自觉的的节省许多以以前浪费了的的时间。准备好你的销销售工具销售工具包括括产品使用证证明、产品价价格表、说明明书、介绍材材料、饲料样样品等。准备好这些销销售工具，让让你在需要他他们的时候能能随时用的上上，可以极大大的提高你的的工作效率和和减少犯错误误的机会。有效的安排你你的日常工作作以节约时间间在路上的时间间是一个主要要部分，应该该选择最快的的方式和路线线，减少在路路途上耽误的的时间。走访访用户的线路路由于用户的的变化而在经经常地变化，，应该随时调调整自己的走走访路线。拜访用户或目目标用户前最最好能预约做出每月每周周每日的工作作安排减少时间的浪浪费时间的浪费有有时显而易见见，有时难以以觉察，如中中午招待用户户吃饭，与用用户谈一些无无关紧要的事事等，你似乎乎在与用户接接触，但有许许多时候这种种时间可以节节省。我们都非常注注意与用户或或目标用户的的交谈，在交交谈当中我们们介绍公司的的产品，以及及如何使用才才能达到做好好的效果。但但往往开场不不久就离题万万里，不知不不觉当中把宝宝贵的销售时时间化费在闲闲谈当中。减少时间浪费费最好的办法法是记住你的的时间是有价价钱的。我们们应该经常自自问：这样的的交谈是否值值得？我们还要避免免与无关的人人闲谈，有些些人根本不可可能购买我们们的产品，却却往往喜欢谈谈这种对他们们无伤大雅、、不冒任何风风险的生意介绍不对路的的产品是我们们经常犯的一一个错误，我我们往往谈了了15分钟后后，才发觉我我们有更适合合这个目标用用户的产品。。避免浪费这这种时间的方方法是按照我我们介绍过的的销售的四个个基本步骤：：提问--展示示--证据--决定为自己设定每每日的工作目目标访问几个目标标用户用户座谈会上上应邀请几个个目标用户参参加争取几个目标标用户开始使使用饲料争取多少吨订订货……如果我们每个个小时每天都都有明确的工工作目标并努努力争取达到到这些目标，，我们就可以以最大限度的的利用我们有有限的时间，，成为一个聪聪明而有效的的销售员。祝您销售愉快快！优秀时间管理理的主要优点点:节约时间得到结果,不不仅仅是行动动减少用在不太太重要的会议议上的时间时间管理的敌敌人电话打扰(或或电话中断)按照一定标准准分清主次你想要达到什什么目的实际上你做了了些什么你对那些负责责除非非常重要要的任务需要要你百分之百百的时间投入入,否则你仍仍然可以从中中挤出一部分分时间.每日记录时间间你会在你使用用时间的习惯惯上得到极大大的启发,令令你感到惊奇奇的是你已经经在无足轻重重的事情上浪浪费了那么多多的时间.时间记录评估估你是否达到了了你每日的目目标?哪些对了?哪哪些错了?为为什么?你是什么时间间开始那些重重要工作的?你有什么习惯惯、方式或者者倾向？哪一段时间是是你一天中最最富有成效的的？为什么？？哪一段时间是是最没有效果果的？为什么么？谁或者什什么造成了事事情的中断和和打扰？为什什么？最浪费时间的的三件事情是是什么?怎样避免他们们的发生?你在重要的事事情上花费了了多少时间?你在不重要的的事情上花费费了多少时间间?你可以不做哪哪些不重要的的事情?怎样样来不做?你是否可以在在哪些非做不不可的事情上上再节约一定定时间而得到到与原来相同同的结果?哪些任务需要要更多的时间间?哪些事情你可可以授权或委委托别人来完完成?你能不能进行行修改、联合合或合并某些些任务？为了更加合理理的利用时间间，你可以采采取什么措施施？你有多少时间间花在书面工工作上？你有多少时间间用来提高销销售人员的业业绩？祝贺你完成了了时间管理课课程！讨论更多的时时间管理技巧巧9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:44:4807:44:4807:4412/24/20227:44:48AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:44:4807:44Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:44:4807:44:4807:44Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:44:4807:44:48December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:44:48上上午07:44:4812月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:44上上午午12月月-2207:44December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/247:44:4807:44:4824December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:44:48上午午7:44上午午07:44:4812月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:44:4807:44:4807:4412/24/20227:44:48AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2207:44:4807:44Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:44:4807:44:4807:44Saturday,December24,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2207:44:4807:44:48December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20227:44:48上午07:44:4812月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:44上上午12月-2207:44December24,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/247:44:4807:44:4824December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。7:44:48上上午午7:44上上午午07:44:4812月月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。