时间管理与成功人士培训课件

高效时间管理

课程目标认知时间，了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性；探寻时间管理中的常见问题，分析讨论时间管理的陷阱；了解时间管理的辅助工具；跨越时间陷阱，把握时间管理技巧；做好时间管理，改变拖沓习惯，争取良好学习工作状态；明确学习工作目标，合理规划，提高个人学习工作效率。认识时间1时间可否管理2如何管理时间3课程内容一、认识时间时间管理的意义1时间的特性2课程内容我们来看来自美国的一组数据：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。时间管理的意义为什么学习时间管理？

为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条？为什么用了同样的时间却有明显不同的产出？为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获？为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习？为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间？时间管理的意义时间管理是其他管理的基础。成功方程式：Y=A×B×X2+C即，成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积一个人能否成功，受综合因素影响，但时间对成功的影响非常大。时间管理的意义认识时间时间的公平性时间不可再生时间不可逆转时间不可停滞时间不可伸缩时间不可替代时间的特性认识时间二、时间可否管理时间管理是什么1你的时间管理现状2时间管理的陷阱3课程内容时间管理就是找到一种方法，帮助自己组织时间，按时或者提前完成既定的任务和目标。时间管理是有效的运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理是什么？时间可否管理【小测验验】选择题题：下面的的每个个问题题，请请你根根据自自己的的实际际情况况，如如实地地给自自己评评分。。计分分方式式为：：选择择“从从不””为0分，选选择““有时时”记记1分，选选择““经常常”记记2分，选选择““总是是”记记3分。1、我在在每个个工作作日之之前，，都能能为计计划中中的工工作做做些准准备。。2、凡是是可交交派下下属（（别人人）去去做的的，我我都交交派下下去。。3、我利利用工工作进进度表表来书书面规规定工工作任任务与与目标标。4、我尽尽量一一次性性处理理完毕毕每份份文件件。5、我每每天列列出一一个应应办事事项清清单，，按重重要顺顺序来来排列列，依依次办办理这这些事事情。。6、我尽尽量回回避干干扰电电话、、不速速之客客的来来访，，以及及突然然的约约会。。7、我试试着按按照生生理节节奏变变动规规律曲曲线来来安排排我的的工作作。8、我的的日程程表留留有回回旋余余地，，以便便应对对突发发事件件。9、当其其他人人想占占用我我的时时间，，而我我又必必须处处理更更重要要的事事情时时，我我会说说“不不”。。你的时时间管管理现现状结论：0~12分：你你自己己没有有时间间规划划，总总是让让别人人牵着着鼻子子走。。13~17分：你你试图图掌握握自己己的时时间，，却不不能持持之以以恒。。18~22分：你你的时时间管管理状状况良良好。。23~27分：你你是值值得学学习的的时间间管理理典范范。你的时时间管管理现现状【案例分分析】时间管管理出出了什什么问问题？？案例中中的人人物时时间管管理都都存在在哪些些问题题？为为什么么会出出现这这些问问题？？请一一一列列举。。李杨担担任销销售部部主管管3年了，，由于于公司司销售售目标标压力力很大大，李李阳的的工作作非常常繁忙忙。。他经经常早早上起起床不不吃早早点，，就直直奔公公司。。一天天，他他刚进进办公公室，，就被被告知知经理理下个个月要要出差差，有有一个个重要要的会会议让让他代代为出出席发发言。。听后后，小小李非非常高高兴，，因为为这是是一次次在上上级面面前展展现自自己的的好机机会。。心想想，““还有有一个个月的的时间间，一一定要要好好好准备备一下下。””之后，，李杨杨一如如既往往，非非常繁繁忙。。早上上，没没有时时间送送女儿儿上学学，晚晚上还还经常常陪客客户吃吃饭到到深夜夜，出出差和和应酬酬不断断，朋朋友聚聚会也也不好好推辞辞。就就在会会议的的前两两天，，李阳阳突然然想起起开会会发言言的事事情，，心里里有些些着急急。但但是，，转念念一想想，““还有有2天时间间，明明天什什么事事情也也不做做，全全心全全意准准备会会议资资料。。第二天一一大早，，女儿突突然发烧烧，李杨杨心中非非常着急急。但是是，分身身无术，，只好带带着歉意意让太太太送女儿儿去医院院，自己己前往公公司上班班。刚到到公司心心情还没没有平静静下来，，总经理理秘书来来找他，，说总理理找他谈谈话，他他怀着忐忐忑不安安的心情情去见总总经理。。原来，，总经理理接到了了一封顾顾客投诉诉信，让让他马上上调查清清楚，下下午回复复。你的时间间管理现现状你的时间间管理现现状他不能太太慢，花花了整个个上午的的时间终终于把事事情处理理好。当当他正想想一边吃吃便当，，一边构构思发言言稿。突突然，他他的一位位客户，，也是他他的好朋朋友出现现在门口口，说是是顺便说说过，想想一起吃吃饭。李李杨无法法拒绝对对方的美美意。于于是，心心不在焉焉地和朋朋友吃完完午饭，，回到办办公室已已经快下下午2点。看到到桌上有有几份紧紧急文件件，就想想先处理理好，认认为这并并不会花花太多的的时间。。他在处处理文件件的过程程中，有有几个电电话打进进来，又又有两个个下属找找他谈话话，处理理好这一一切之后后已经是是快下午午6点了。这这时，李李杨心中中惦记女女儿，实实在不想想再加班班了，于于是下班班回家。。路上正正好是交交通高峰峰，塞车车很厉害害，到家家已经快快7点了。李李杨心中中想吃了了再写发发言稿，，吃了饭饭，洗好好澡，已已经8点了。碰碰巧当时时正转播播四年一一次的世世界杯足足球赛，，李杨最最喜欢了了，虽有有些不安安，但还还是忍不不住坐下下来，安安慰自己己说：““看一会会儿，松松弛一下下，做事事会事半半功倍。。”球赛赛转播完完毕，李李杨已经经在沙发发上睡着着了。第第二天早早上4点钟，。。李杨设设置的闹闹钟响了了。5点钟，李李杨终于于爬起来来，想写写发言稿稿，但是是头晕眼眼花的，，一点思思路都没没有。最最后好不不容易写写了个大大概，就就只好去去开会了了，会上上的效果果可想而而知。讨论：案案例中的的人物在在时间管管理中存存在什么么问题？？为什么会会出现这这些问题题？请一一一列举举时间管理有哪些问题？为什么出现这些问题？1、不吃早餐生活不规律2、还有一个月工作没有计划性3、女儿生病没空送医院工作和生活之间没有安排好4、亲自处理顾客投诉信不会授权，事必躬亲5、朋友聚会不会推辞做事没有原则，分不清轻重缓急6、塞车等了一个小时不善于利用时间7、为看世界杯而耽误写发言稿缺少自律你的时间间管理现现状时间可否否管理1、做事目目标不明明确。2、作风拖拖拉。3、缺乏优优先顺序序，抓不不住重点点。4、过于注注重细节节。5、做事有有头无尾尾。6、没有条条理，不不简洁，，简单的的事情复复杂化。。7、事必躬躬亲，不不懂得授授权。8、不会拒拒绝别人人的请求求。9、消极思思考。时间管理理陷阱时间可否否管理三、如何何管理时时间时间管理理四象限限法1时间管理理工具2时间管理理技巧3几个关键键问题4课程内容容时间管理理四象限限法重要要不重要要紧急急不不紧紧急时间管理理矩阵图图压力筋疲力尽尽危机处理理忙于收拾拾残局轻视目标标与计划划短视近利利缺乏自制制力，怪怪罪他人人忙而无效效危机四伏伏目标清晰晰、计划划合理应付自如如自制少有危机机享受工作作的成就就感全无责任任感没有危机机意识随意随性性而为不受欢迎迎的人工作不保保时间管理理四象限限法重要要不重要要紧急急不不紧紧急时间管理理矩阵图图客户投诉诉要求即将将完成的的重要任任务即将召开开的重要要会议电话不速之客客日常行政政会议要求即将将完成的的一般任任务信函、报报告各项任务务的准备备事项建立人际际关系新的机会会真正的休休闲充电电琐碎的工工作客套的闲闲聊无关重要要的信件件个人爱好好不良的时时间分配配时间管理理四象限限法高效能时时间管理理方式重要不重要要紧急不紧急急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%小于1%时间管理理四象限限法走出第一一象限--没有人会会在高压压下能表表现得最最好坚决的从从第三象象限腾出出时间如何进入入第二象象限-目标、重重点、计计划、坚坚持改变传统统的时间间观念－－在最短短的时间间内做最最多的事事“勤奋””是否足足够不要超过过７个角角色时间管理理四象限限法时间可否否管理时间管理理工具【课堂讨论论1】背景：项项目经理理王总主主管公司司所有新新项目，，周一上上班，下下面是一一天来他他所要接接触的事事情，请请大家按按照四象象限法进进行划分分，并在在后面标标明。1、周一例例会2、下周展展会准备备3、上周工工作报告告4、重大项项目谈判判5、收广告告信函6、同事求求助7、接受专专业培训训8、同事闲闲聊9、总经理理办公会会10、接到广广告电话话11、培训朋朋友来访访12、项目关关键资源源短缺导导致项目目暂停13、下期重重大项目目人员招招聘14、上网冲冲浪15、接待甲甲方领导导16、了解项项目进程程1、周一例例会3、上周工工作报告告6、同事求求助11、培训朋朋友来访访时间四象象限法2、下周展展会准备备7、接受专专业培训训13、下期重重大项目目人员招招聘16、了解项项目进程程4、重大项项目谈判判9、总经理理办公会会12、关键资资源短缺缺导致项项目暂停停15、接待甲甲方领导导5、收广告告信函8、同事闲闲聊10、接到广广告电话话14、上网冲冲浪时间管理理工具几种常用用时间工工具传统时间间管理工工具：1、日历表表与月历历表2、效率手手册与计计划表3、商务通通与甘特特表时间管理理工具时间管理理工具时间可否否管理时间管理理技巧时刻检讨讨我的行行为对我我实现目目标更有有意义我本年、、月、本本周的目目标第一个技技巧：时时间管理理的核心心－目标标N把今天要要做的事事定义成成目标对于一艘艘没有目目标的船船来说无无论从哪哪个方向向来的风风都是逆逆风把我们需需要解决决的问题题定义成成目标量化目标标目标分分解变变成每每天每每个时时段可可以执执行的的工作作坚决的的执行行达成目目标的的能力力与智智商和和教育育背景的的关系系第二个个技巧巧：合合理规规划时间管管理技技巧SMART明确的的(Specific)、可衡量量的(Measurable)、可达成成的（（Achievable）、相适的的（Relevance）时间性性（Timeliness）目标分分解时间管管理——（目标标设置置与分分解））总体目目标（人人生核核心轴轴）终极目目标（人生生真谛谛）长期目目标（5-10年）中期目目标（2-3年）短期目目标（0.5-1年）.近期目目标（月月、周周、日日、即即时等等）洋葱分解法分析工工作内内容你抓紧紧分分分秒秒秒列出任任务清清单成功的的人生生建立立在成成功的的每一一天第三个个技巧巧：分分析工工作时间管管理技技巧掌握工工作流流程：：处理理第四个个技巧巧：设设定优优先顺顺序目标最最好的的答案案二八定定律（（帕累累托原原理））一天有有十件件事情情你该该怎么么做？？对我的的未来来会有有什么么样的的影响响？时间管管理技技巧第五个个技巧巧：专专注力力工程学学研究究的结结论：：5倍埃里克克.麦肯锡锡：单单一的的处理理崔格：：不必必做的的事，，就不不要去去做德鲁克克：世世界上上最糟糟糕的的事把把不必必要的的事做做的完完美总结五五项技技能ABCDE时间管管理技技巧第六个个技巧巧：激激励与与时间间期限限心里学学家的的分析析-动机结结果对自己己的行行为设设置奖奖励帕金森森定律律成功者者的时时间观观时间管管理技技巧第七个个技巧巧：授授权尽可能能的在在每一一件事事上授授权明确授授权的的内容容：做做什么么、什什么标标准、、何时时结束束……挑选合合适的的人持续的的查核核对方方工作作的进进度，，以确确保会会如期期的完完工绝不可可假设设每件件事都都会按按照计计划进进行时间管管理技技巧第八个个技巧巧：找找到关关键成成果领领域企业最最希望望我能能做出出的成成果是是什么么？我创造造什么么样的的业绩绩才能能够给给企业业最大大的帮帮助？？找到核核心功功能你为什什么会会沮丧丧请你的的主管管给你你排序序向你的的部属属要工工作清清单时间管管理技技巧第九个个技巧巧：利利用零零碎的的时间间5-7年知识识会增增加一一倍每年开开车时时间：：12-25周的工工作量量中间休休息时时间：：166小时超超过4周时间间午餐时时间：：每年年254个工作作日相相当于于6周的工工作时时间旅行时时、等等人时时、会会议推推迟时时间时间管管理技技巧第十个个技巧巧：学学会说说不对目标标无关关的事事,要学会会说不不人一生生花在在广告告信函函上的的时间间8个月如何应应对你你敬重重的人人要你你做一一件工工作之之外的的事南希里里根:说“不不”它它可以以避免免你浪浪费大大量的的时间间时间管管理技技巧时间可可否管管理为什么么选择择改变变？老老子的的解释释改变真真的很很难吗吗？习习惯与与“心心理舒舒适区区”的的关系系，握握手，，每个个人都都有自自己的的舒适适区；；因为为舒适适所以以就不不愿离离开；；舒适适区是是由习习惯所所构成成的。。改变的的三种种心态态：1、消极极地放放弃2、痛苦苦的改改变3、积极极的挑挑战关键问问题的的把握握时间可可否管管理浪费时时间就是浪费生生命9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:41:3007:41:3007:4112/24/20227:41:30AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:41:3007:41Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:41:3007:41:3007:41Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2207:41:3007:41:30December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:41:30上上午午07:41:3012月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:41上上午午12月月-2207:41December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:41:3007:41:3024December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:41:30上上午7:41上上午07:41:3012月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:41:3007:41:3007:4112/24/20227:41:30AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:41:3007:41Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:41:3007:41:3007:41Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:41:3007:41:30December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:41:30上上午午07:41:3012月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:41上午午12月-2207:41December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/247:41:3007:41:3024December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:41:30上上午7:41上上午午07: