学生会办公室使用办法

学生会办公室使用办法第一章总则为加强学生会的办公室的管理，使学生会办公室的使用更加制度化、规范化，维护办公室的正常办公秩序，营造一个温馨、舒适的工作环境，保证学生工作的顺利进行，树立学生会的良好形象，特制订本制度如下。第二章办公室使用基本制度（一）办公室管理工作由办公室成员负责，其他部门予以配合。（二）出入办公室应衣冠整洁，举止大方、待人热情、诚恳。（三）办公室内禁止大声喧哗、打闹，说粗话、脏话。禁止吸烟。（四）各成员应按时值班，不得无故迟到早退。同时应按分配的任务协调有序的开展工作，不得马虎拖沓。（五）爱护公共财产，损害或遗失公共财产需按价赔偿。（六）最后离开办公室者，须关灯锁门，确保财物安全。第三章值班制度（一）学生会办公室（启航362）每天由办公室成员进行值班，具体值班时间及人员安排《学生会2014-2015值班表》（附件2）。（二）值班人员应按时到岗，不早退。如有事应提前申请。（三）接待来访同学、处理事务时应本着热情、礼貌、认真的原则。（四）如遇到特殊问题应及时向自己的上级反映。（五）值班人员应在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。（六）每晚最后一组值班人员负责清扫办公室，锁好门并关灯。第四章卫生管理制度（一）总体要求：室内物品摆放整齐、地面干净、墙壁无污点、门窗洁净，空气清新、无异味。（二）具体要求：1．每天对办公室进行清扫整理，每月进行大扫除。2．门窗无积尘、无丢弃的废纸、玻璃明亮，桌椅摆放整齐。3．柜内文件及时整理，存放整齐。第五章办公室物品管理制度（一）办公室物品使用细则1．物品清点学生会物品于学生会办公室（启航362）统一存放保管，并由办公室进行清点、整理和分类。清点后对所有物品进行登记，并打印成表，详见《办公室物品详单》（附件3）。由于各种原因造成的物品增减，应及时进行记录。2．物品借调爱惜、节约使用学生会物品,若学生会物品损坏或遗失，应上报具体情况和原因，不得未经登记而将办公室物品拿出，每次活动借用办公室物品时需做好登记。并由办公室做出物品的调配和记录。详见《学生会资产借调登记表》（附件4）3．物品归还活动结束应及时归还公物，活动人员应将公物整理如初后，放回原位。办公室人员应做好归还物品的整理和记录工作，保证以后学生会其他活动对物品的使用。对于未及时归还物品，办公室应做好催促工作，并登记情况。4．办公室电脑及打印机的使用办公室电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。办公室内使用打印机应做好登记，详见《办公室打印机使用登记表》（附件5）。使用人员应爱护办公室电脑及打印机，严格遵守操作规程，不得编辑打印私人材料。办公室成员负责定期对电脑及打印机进行检查维护。（二）办公室物品赔偿制度学生会成员在使用办公室物品的过程中，公物受到损害或遗失，以下情况由相关负责人负责维修赔偿：1．故意损坏。2．随意放置导致遗失。3．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、遗失。注：赔偿以《办公室物品单价表》（附件6）内标价为准。（三）印章使用管理办法1．印章管理学生会印章由学生会主席保管。保管人员必须妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。必须按规定用印，严禁擅自用印，不准在空白纸、空白信笺、空白假条、空白证明（介绍信）上盖印章。违规用印者，按规定给予处理。保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章放回原位，不得随意乱放。学校新刻印章经学生会主席审批同意后由学生会办公室统一办理，停止使用的印章，学生会办公室统一处理。2．使用印章的审批使用学生会公章，必须填写《公章使用登记表》（附件7），由学生会主席批准，办公室主任签字方可使用。3．印章管理制度说明（1）以学生会名义上报的公文，须经学生会执行委员会主席和常代会会长签字批准，方可加盖公章；（2）以学生会名义下达的公文，除人事任免、奖惩决定、通报之外，其他一般校内下达文件（如传单，调查问卷等）不加盖公章；（3）开具证明、介绍信等，必须经分管主席同意，方可加盖公章；（4）学生会执委会各部（室）因组织活动等原因需要使用公章的，必