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文档简介
XX有限公司页共79页XX燃气有限公司基建技改工程物资采购项目招标文件招标编号:1111111111招标内容:双面埋弧螺旋焊接钢管招标人:XX燃气有限公司物资供应分公司招标机构:ZG国际贸易公司2012年12月北京市燃气集团有限责任公司基建技改工程物资采购项目目录第一部分投标邀请 4第二部分投标人须知 8A总则 101.说明 102.定义 103.合格的投标人 114.投标费用 11B招标文件 115.招标文件的构成 116.招标文件的澄清 117.招标文件的修改 12C投标文件的编写 128. 投标语言 129. 计量单位 1210.投标文件的组成 1211.投标文件格式 1312.投标报价说明 1313.投标货币 1414.投标保证金/函 1415.投标有效期 1516. 投标文件的签署及规定 1517.特别说明 16D投标文件的递交 1618. 投标文件的数量、包装和标记 1619. 投标截止时间 1620. 迟交的投标文件 1721. 投标文件的修改和撤回 17E开标和评标 1722.开标 1723.评标原则 1724.评标小组 1825.评标方法 1826.投标文件的澄清 1827.评标纪律 18F授予合同 1828.授予合同标准 1829.接受和拒绝任何或所有投标的权力 1930.中标通知 1931.授予合同时变更数量的权力 1932.签订合同 1933.履约保证金/函 1934.中标服务费 19第三部分合同条款 20第四部分投标文件格式 30一、投标承诺函 31二、 投标一览表 33三、 分项价格表 34四、 货物说明一览表 35五、 技术条款偏离表 36六、 商务条款偏离表 36七、 法定代表人授权书 37八、 投标保证金/函 38九、投标人资格声明 39十、制造商资格声明 40十一、制造商出具的授权函 42十二、代理商的资格声明 43十三、资格证明文件 45十四、银行资信证明 45十五、业绩 45十六、投标人认为有必要提供的文件 45十七、中标服务费承诺书 46第五部分技术规格及要求 47第六部分评标方法 66第30页共79页第一部分投标邀请
第一部分投标邀请ZG国际贸易公司(以下简称“招标代理机构”)受XX燃气有限公司物资供应分公司的委托,就XX燃气有限公司基建技改工程物资采购项目-双面埋弧螺旋焊接钢管进行招标,此次招标货物用于XX线天然气工程等项目中。现邀请合格投标人提交密封投标。招标编号:1111111111项目名称:XX燃气有限公司基建技改工程物资采购项目三、招标内容:物资名称规格型号材质数量(吨)备注双面埋弧螺旋焊接钢管Φ325×7.9L245M10到货时间:XX年X月X日Φ426×7.9L245M10Φ426×9.5L245M10合计交货方式:详见第五部分技术规格及要求中的供货需求量表。交货地点:XX燃气有限公司物资供应分公司指定地点。四、投标人的资格条件(星“*”号条款为重要条款,有一项偏离将直接导致废标)*1、具有独立法人资格的、有能力提供本次招标货物的制造商。2、投标人应提供以下证明文件(复印件加盖公章):*2.1经年审合格的企业法人营业执照,注册资金不少于10,000万元人民币*2.2组织机构代码证*2.3税务登记证(国税、地税)*2.4ISO9001:2000质量体系认证证书*2.5ISO14001:2004环境管理体系证书*2.6生产相关产品的许可证书2.6.1具有国家质量监督检验检疫总局颁布的《中华人民共和国特种设备制造许可证(压力管道)》2.6.2取得5年以上美国石油协会API会标使用权证书2.6.3制造商应拥有独立、完整的试验和检测系统2.6.4原材料生产厂家的资格证明文件(原料板材厂家范围:宝钢、鞍钢、首钢、武钢、太钢、南钢)*2.7具有至少15年以上的钢管生产历史,年生产能力50万吨以上*2.8同规格、材质货物的专业机构检测报告复印件2.9经独立的会计师事务所审计并签字的近三年(2009年-2011年)资产负债表、损益表和现金流量表等会计报表以及审计报告*3、提供近三个月开具的银行资信证明正本或复印件4、投标人认为有必要提交的其他资质文件。5、制造商业绩要求:具有本次招标同类产品近三年在国内大型燃气工程供货的相关业绩,提供5个(含)及以上业绩清单及其证明材料;提供2个(含)及以上业绩清单对应的用户出具的同类产品无故障使用情况证明。注:近三年:2010年至2012年同类产品:管径DN300~DN700工作条件:介质:天然气,介质工作温度:-20--60°C业绩清单内容包括:工程名称,合同编号,用户名称,产品规格,数量,使用性质,工作温度,工作压力,供货时间证明材料:合同首尾页6、本次招标不接受联合体。五、售后服务承诺:1、在东京地区设置固定的售后服务机构和固定的售后服务人员,有24小时售后服务热线,根据用户需求提供产品技术指导。2、产品后续技术服务措施及支持计划2.1当钢管出现问题或不能满足招标人要求时,投标人将采取何种补救措施,以达到招标人要求。2.2在合同执行期内,投标人负责对招标人提出的质量质疑做出书面明确答复。确属质量问题时,投标人应及时采取何种补救措施且负责免费更换,并相应延长其质保期。3、如有质量问题时,服务人员应在1-2小时内赶到现场。4、如有更进一步的服务计划或承诺请单独提出。六、招标文件发售:1、发售时间:本招标文件于xx年x月x日至xx年x月x日,每天(节假日除外)9:00-11:00、13:00-16:00(东京时间)公开发售。售后不退(邮购须另加国内邮寄费500元人民币)。2、发售地址:ZG国际贸易公司888室3、发售价格:本招标文件每套人民币叁佰(30000.00)元整(含电子版)七、投标截止时间:2013年13月13日上午13:00(东京时间)。逾期收到或不符合密封规定的投标文件将被拒绝。八、开标时间及地点:2015年15月15日上午15:00(东京时间),届时请参加投标的法定代表人或授权代表出席开标仪式。九、联系方式:1、招标人:地址:2、招标代理机构:ZG国际贸易公司地址:联系人:电话:传真:电子邮件:开户名称:开户银行:银行帐号:第二部分投标人须知投标人须知前附表序号内容1招标人名称:XX燃气有限公司物资供应分公司招标人地址:2招标代理机构:ZG国际贸易公司招标代理机构地址:3招标方式:公开招标4招标组织形式:委托招标5投标人的资格条件(相关规定详见投标邀请)。6投标保证金/函金额:人民币贰拾万(20,000.00)元整。投标保证金/函与投标有效期一致。7投标有效期:开标后一百八十(180)日历天。8正本份数:1套副本份数:10套电子文件:并必须同时单独提交2份密封的投标文件光盘或优盘投标文件应按照商务、技术两部分单独胶装、密封成册9投标一览表、法人代表授权书、被授权人身份证复印件(加盖公章)、投标保证金/函单独密封在一(1)个信封内(信封格式见第四部分格式,与投标文件分装,在规定时间递交到指定地点。投标文件中若有降价说明等特殊文件,则必须与投标一览表和投标保证金/函在开标当日一起单独密封提交,否则,评标时不予认可。不接受双重方案投标。10投标截止时间:11开标时间:开标地点:12评标方法:综合评估法(具体评分标准详见第六部分)总评分=商务得分+技术得分+价格得分;商务得分:20分技术得分:45分价格得分:35分13招标文件中“*”号条款为重要条款,有一项偏离将直接导致废标。对于带*的重要技术条款,投标文件中必须提供详细的技术支持资料,投标人应点对点应答本招标文件技术规格书及要求,对“技术规格”要求的实现,应给予明确的“满足”或“不满足”的应答,并作出具体、详细的说明和提供所要求的证明材料。如果只注明“符合”、“满足”,而未列出所投设备的具体技术指标,或完全复制招标文件技术需求及与实际所投设备不符的,投标将被拒绝。14履约保证金:在签订合同五(5)天内,中标人应按照合同条款的规定,向招标人开具金额为合同首批量总价的百分之五(5%)的履约保证金。投标人须知A 总则1. 说明1.1 工程概述本次招标材料用于XX燃气有限公司基建技改工程物资采购项目上。1.2 资金来源本工程所需资金全部由XX燃气有限公司自筹。2. 定义2.1 招标人招标人系指提出招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其他组织。本招标文件中招标人为XX燃气有限公司物资供应分公司。2.2 招标代理机构招标代理机构系指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。本次招标委托的招标代理机构为ZG国际贸易公司。2.3 投标人“投标人”系指符合本须知第3条规定的,响应本招标文件要求,并提交投标文件的机构。2.4 货物“货物”系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供全新的、质量合格的设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、软件、手册及其他有关技术资料和材料。投标人提供的全部产品必须是未经使用的,且应对所供全部产品的质量、配套完整性、可操作性和适用性负责。投标人应提供各类设备清单,附件价格应单列,并计入投标总价。运行所需的易损件及备件的名称和数量清单应随所提供的文件一起提交,其价格单列,不记入投标总价中。最终所需数量及相应易损件和备件的清单将在合同签定时协商确定。2.5 服务“服务”系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的服务,包括但不仅限于运输、保险、设计、现场安装指导、测试、调试、技术培训、检查和维护、售后服务以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1 具有独立法人资格的、有能力提供本次招标货物的制造商。本次招标不接受联合体。3.2 投标人不得直接或间接地与招标人为本项目前期提供设计、编制规范和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。3.3 投标人必须向招标代理机构购买招标文件并登记备案,未向招标代理机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。4. 投标费用投标人应承担在投标过程中发生的一切费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标人/招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 招标文件5. 招标文件的构成招标文件用以阐明所需提供的货物、服务、招标、投标程序、合同条件和技术要求等。招标文件包括:第一部分投标邀请第二部分投标人须知第三部分合同条款第四部分投标文件格式第五部分技术规格及要求第六部分评标方法投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。投标人没有对招标文件全面做出实质性响应是投标人的风险。招标人/招标代理机构有权拒绝没有对招标文件要求做出实质性响应的投标。投标人在投标文件中提出的对招标文件要求的带有限制性的理解或注释将被视为没有全面响应招标文件的要求。投标人对于招标文件的内容,包括其中的所有技术资料应承担保密责任,并不得用于本次招标以外的任何目的。6. 招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期15日之前以书面形式通知招标代理机构。招标代理机构将对收到的对招标文件澄清以书面的形式予以答复,同时将书面答复发至每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包含问题的来源)。7. 招标文件的修改7.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构以传真方式予以确认。为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人/招标代理机构可自行决定是否延长投标截止期,并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。招标文件的修改书作为招标文件的一部分,对招标人和投标人具有约束力。C 投标文件的编写8. 投标语言投标人提交的投标文件以及与招标人/招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文书写。9. 计量单位除招标文件技术附件中有特殊要求外,投标文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位制,等同于国际单位制。10. 投标文件的组成投标人编写的投标文件应包括但不仅限于下列各卷内容(具体格式详见本招标文件第四部分相关内容):单独密封、供唱标时使用的投标文件(标书中应同时列入):开标/投标一览表投标保证金/函降价声明等特殊文件第一卷商务部分投标承诺书开标/投标一览表分项价格表货物说明一览表投标保证金/函法人代表授权书投标人资格声明制造商资格声明制造商授权书(如果有)代理商资格声明(如果有)商务条款偏离表(如投标文件的商务条款响应与招标文件有偏离,需在表中注明,否则将视为投标人接受招标文件全部内容)投标人简介(包括但不限于营业执照、业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境和软硬件设施等)其他资质证明文件(具体要求详见本招标文件投标邀请内容)业绩情况(具体要求详见本招标文件投标邀请内容)中标服务费承诺书投标人认为其他需提供的文件或证书第二卷技术部分对本招标文件第五章技术规格及要求中的内容进行逐条详细应答并填写技术条款偏离表(如投标文件的技术条款响应与招标文件有偏离,需在表中注明,否则将视为投标人接受招标文件全部内容)投标人认为其他需提供的文件或证书11. 投标文件格式投标人应按照招标文件格式和要求完整地填写招标文件中所要求的全部内容。投标人应按招标文件的要求将投标文件顺序编排、编制目录、逐页标注连续页码后胶装密封成册。12.投标报价说明12.1 本次投标报价原则上为一次性报价,招标人保留进一步商务谈判的权利。12.2根据本招标文件各项目第五部分技术规格及要求中规定的供货范围、技术规范和责任范围,投标总报价应包括投标人对投标项目所提供的设计、制造、采购、交货、技术服务、技术培训及质量保证期期间的全部责任和义务。投标人未单独列明的分项价格将被视为该项目的费用已包含在其他分项中(投标人应详细填写《分项报价明细表》),合同执行中不另给予支付。12.3 投标人应按照招标文件规定的全部商务和技术责任进行报价,如有商务和/或技术偏差,投标人应在商务和/或技术偏差表中列出,并提供偏差所引起的价格差异。如果有偏差而在商务和/或技术偏差表中未列出该偏差,将按无偏差处理,并由中标者承担因此造成的后果(包括任何可能的经济损失或被废标)。12.4 投标价格表应按照本招标要求第四部分投标文件格式的顺序和要求分别填写。12.5 投标人所报的价格应为固定价,价格有效期为自投标生效日开始一百八十(180)日历天。价格在投标有效期中有效,不允许对价格有任何变动。对投标人提交滑动价格的投标文件或任何包含价格调整要求的投标(不包含和开标一览表同时提交的降价声明函),都将被视为实质性不响应招标文件而被拒绝。12.6 若招标人对同规格成品管有超出合同量的需求或合同需求量有变动时,以签订补充协议方式进行确定。具体交货数量及时间,中标人须按照招标人实际需求完成。12.7 从中华人民共和国境内提供货物的投标人:报货物运抵业主指定现场价(人民币完税报价)。从中华人民共和国境外提供货物的投标人:报货物运抵业主指定现场价(人民币完税报价)。12.8若单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修正;若数字和文字表示的金额之间有差异,以文字表示的大写金额为准,并对数字作相应的修正。12.9 投标人在投标总价时,应同时提供含有投标总价全部内容的电子版文件一式两份。(光盘或优盘)13.投标货币13.1 除非另有规定或许可,投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务用人民币报价。13.2投标人从中华人民共和国境外提供的货物和服务用美元或欧元或其他国家主要结算货币报价。14.投标保证金/函投标保证金用于保护招标人免受因投标人行为而蒙受的损失。有效的投标保证金为投标文件的必须要件。投标人应向招标人提交人民币贰拾万(20,000.00)元整。投标保证金/函与投标有效期一致。投标保证金币种为人民币,投标保证金可采用下列形式之一提交:1)支票(东京地区);或2)电汇:随开标一览表同时提交电汇底单复印件(加盖投标人公章);或3)银行汇票;或4)银行保函14.4 凡没有根据本须知第14条的规定随附投标保证金的投标,将按本须知第22.4条的规定视为实质性不响应招标文件而被拒绝接受。招标人与中标人签订合同后五个工作日内,招标代理结构应当向中标人和未中标的投标人一次性无息退还投标保证金/函。下列任何情况发生时,投标保证金/函将不予退还:开标后投标人在投标有效期内撤回投标的;投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改;中标人在规定期限内未能按本须知第31条及本招标文件中的相关章节规定签订合同的;中标人在规定期限内未能按本须知第32条及本招标文件中的相关章节规定提交履约保证金的;投标人有严重违反《中华人民共和国招标投标法》及国家和/或地方相关法规行为的。15.投标有效期15.1投标人应承诺投标截止日期后一百八十(180)日历天内投标文件保持有效。投标人承诺的投标文件有效期不足一百八十(180)日历天的将被视为实质性不响应招标文件而被拒绝。15.2 特殊情况下,在原投标有效期截止日之前,招标人可要求投标人同意延长其投标有效期及投标保证金有效期。这种要求和答复均应以书面形式提交。此时投标人不能对投标文件进行任何修改。投标人若不同意延长投标有效期和/或投标保证金有效期,则应以书面形式给予明确答复,此时投标人则被视为自动退出本项目的投标。16. 投标文件的签署及规定投标人应准备投标文件一套正本和七套副本,二套电子版本(光盘或优盘),每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子版本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符以纸制文件为准。投标文件应按照商务、技术两部分单独密封、胶装成册。投标文件的正本需打印,并由法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字,签名的下方必须打印上签字人的姓名和职务。法人代表以书面形式出具的“法人代表授权书”应附在投标文件中。投标文件的每一页都应由投标文件签字人用姓氏或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写,若有修改须由投标文件签字人签字生效。招标人/招标代理机构拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的投标。17. 特别说明招标文件中“*”号条款为重要条款,有一项偏离将直接导致废标。对于带*的重要技术条款,投标文件中必须提供详细的技术支持资料,投标人应点对点应答本招标文件技术规格书及要求,对“技术规格”要求的实现,应给予明确的“满足”或“不满足”的应答,并作出具体、详细的说明和提供所要求的证明材料。如果只注明“符合”、“满足”,而未列出所投设备的具体技术指标,或完全复制招标文件技术需求及与实际所投设备不符的,投标将被拒绝。D 投标文件的递交18. 投标文件的数量、包装和标记投标人应将投标文件所有的正本、副本分别密封在一个信封或箱子中,电子版本密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”、“电子版本”字样。投标人应将《开标/投标一览表》、投标保证金/函、降价声明等特殊文件单独密封提交,并在信封上标明“开标信封”字样(其他要求见本须知前附表),所有的信封上应加盖投标人公章。信封均应清楚标明递交至投标邀请中指明的招标代理机构的名称和地址。ZG国际贸易公司注明投标邀请中指明的招标编号、招标项目名称、招标内容项号和“X年X月X日之前不得启封”的字样,并根据本须知前附表中的规定填入投标邀请中规定的开标日期和时间。信封均应写明投标人名称、地址和邮政编码,以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。如果信封未按本须知第18.2条以及本招标文件中的相关章节要求加写标记和密封,招标人/招标代理机构对误投或过早启封概不负责。19. 投标截止时间19.1投标文件应于投标截至日期前送达到招标机构指定地点。招标代理机构可以按本须知第6条和第7条以及本招标文件中的相关章节规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标代理机构、招标人和投标人受原投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。招标人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,招标人将书面通知所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人。20. 迟交的投标文件不论何种原因,招标代理机构将拒绝接收并原封退回在投标截止时间后收到的任何投标文件。21. 投标文件的修改和撤回21.1 如招标代理机构在规定的投标截止日期前收到投标人递交的修改或撤回其投标的书面通知,投标人可以对其递交的投标文件进行修改或撤回。21.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第18条和第21条的规定编制、签署、密封、标记和递交,并在外包装上明显注明“投标文件修改书”或“投标文件撤回通知”字样。撤回通知也可先以传真形式发出,再签字确认。21.3投标截止日期后不得对投标文件进行任何更改。21.4从投标截止日期至投标文件有效期结束为止,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第14.7条的规定不予以退还。E 开标和评标22.开标22.1招标代理机构按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标人主持。开标时邀请所有投标人法定代表人或授权代表参加。参加开标的授权代表应签名报到以证明其出席。投标单位应派法定代表人或授权代表参加开标仪式。开标时,招标人将当众查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,宣读投标人名称、投标总价、撤标通知(如果有)、折扣声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容并加以记录。“投标文件”属下列情况之一的,招标人有权将其作废标处理:逾期送达的;投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的;未加盖投标人公章的;无投标人法定代表人或授权代表签字的;《投标一览表》、投标书及附件未按要求内容和格式编写的;正本文件无法定代表人或授权代表逐页小签的;违反招标纪律的。23.评标原则评标严格按照《中华人民共和国招标投标法》中规定的有关评标要求,以及招标文件的要求和条件进行。招标人将遵循公平、公正的原则。对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。24.评标小组招标人将根据本次招标的工程内容的特点,依照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定组建评标小组。24.2 评标小组对投标文件进行审查、质疑、评分。向招标人推荐出合格中标候选人名单。25.评标方法招标人/招标机构将采用综合评标法进行评标。评标小组将根据投标人商务、价格和技术等方面对招标文件的响应程度进行综合评审后得出最终排序,商务、技术和价格总评分为100分。招标人/招标机构不保证最低价格者中标。具体评分标准见第六部分。26.投标文件的澄清在评标期间,招标人和招标代理机构可要求投标人对其投标文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容应由投标人的法人代表或法人授权代表签字确认,并作为投标文件的组成部分具有同等的法律效力。27.评标纪律27.1 除按第26条规定的澄清外,从开标到合同授予期间,投标人不得就与其投标及上述澄清无关的任何事项与招标人联系。27.2 投标人试图对招标人的评审、比较或授予合同的决定进行影响,都可导致其投标被拒绝。27.3 有关购买招标文件的潜在投标人的任何情况均不透露给任一投标人。27.4 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标人。F 授予合同28.授予合同标准28.1 除第28条的规定之外,招标人将把合同授予实质上响应招标文件要求的、能圆满履行合同的、对招标人最为有利的投标人。28.2 最低投标总价不是被授予合同的唯一条件。28.3如果已中标的投标人不能按投标文件中承诺的条件履行签约行为,招标人有权按有关法律法规的规定,将合同授予下一个对招标人最为有利的投标人或重新招标。29.接受和拒绝任何或所有投标的权力为维护国家利益,招标人在授予合同之前有权利接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人进行解释。30.中标通知30.1 中标人确定后,招标代理机构将向中标人发出“中标通知书”。30.2 “中标通知书”将作为签订合同的依据,也是合同的一个组成部分。30.3 对未中标者,招标人/招标代理机构不对未中标原因做出解释,同时亦不退还投标文件。31.授予合同时变更数量的权力招标人在授予合同时有权对货物数量和服务予以增加或减少,但投标人不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。32.签订合同32.1投标人在收到中标通知书后应在24小时内确认接受中标,并书面通知招标代理机构,同意在其指定的时间和地点参加合同谈判。32.2中标人将在指定的时间限期内与招标人签订合同。33.履约保证金/函33.1 在签订合同五(5)天内,中标人应按照合同条款的规定,向招标人开具金额为合同首批量总价的百分之五(5%)的履约保证金,履约保证金可采用下列形式之一种。现金、银行本票、银行保函支票或汇票以履约保证金付到买方账户为履约保证金有效。33.2 如果中标人未能按合同规定履行义务,招标人有权从履约保证金取得补偿。33.3如果中标人没有按照上述规定执行,招标人/招标代理机构将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。34.中标服务费中标人应向招标代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费:(1)中标服务费以中标总金额作为收费的计算基数。(2)中标服务费参照计价格[2002]1980号、发改价格[2011]534号文采用差额定率累进计费方式并下浮20%来计算。(3)中标服务费的交纳方式:中标人可用支票、汇票、电汇等付款方式一次性向招标代理机构缴纳中标服务费。第三部分合同条款
A合同一般条款招标采购合同合同编号:签订地点:甲方:XX燃气有限公司乙方:1、说明本协议是招标人(甲方)和中标人(乙方)依据《中华人民共和国合同法》和招标文件(招标编号:),在相互理解、互惠互利、平等的基础上协商制订,双方同意恪守以下条款。2、货物名称、规格型号、单价、数量、金额、制造商2.1标的物见下表货物名称规格钢级单价(元/吨)数量(吨)金额(元)生产厂家双面埋弧螺旋焊接钢管合同总金额人民币大写:备注:1、原料卷板生产厂家:2、双方结算数量以实际发货数量为准。3、交货时间:3、质量标准3.1乙方所供货物的技术规格标准应与本次招标文件技术文件规定的标准相一致。3.2若技术规格中无相应规定,货物则应符合相应的中华人民共和国或国际或其原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准,标准的选用顺序以保证甲方权益为先。质量保证4.1合同项下货物的质量保证期为货物正式验收后18个月或安装使用之日起12个月,以先到期者为准。4.2乙方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的,并在各个方面符合国家及东京市相关质量、环境保护等各项标准及合同要求。乙方应保证其货物正确的安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。4.3未经甲方许可,乙方不得对招标文件和合同中所列货物的规格型号、材质、数量等内容进行变更。乙方未经甲方许可擅自变更的,应承担违约责任并赔偿甲方因此受到的全部损失。4.4货物内壁两端应喷涂有明确中文标识,标识内容包括货物名称、生产厂家、规格型号、数量或重量、材质、产品序列号等。货物标识须准确清晰,标识内容与货物本身一致,否则一切责任由乙方承担4.5在规定的质量保证期内,乙方对其所供货物的任何缺陷或故障承担全部责任。出现上述情况,乙方应在收到甲方通知后6小时内到达现场进行免费维修或更换。乙方人员到达现场后不能及时做出处理的,应在24小时内出具可行的解决方案。对于造成的损失甲方保留索赔的权利。4.6乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权、工业设计权或其它知识产权。乙方违反上述保证所引起的法律责任由乙方自行承担,甲方有权解除本合同,要求乙方退还已付货款并有权要求乙方赔偿全部损失。4.7乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有任何产权瑕疵的,视为乙方违约,甲方有权解除本合同,要求乙方退还已付货款并有权要求乙方赔偿全部损失。4.8货物的质量保证期不因合同到期而终止。4.9本合同项下货物不允许任何形式的转包和分包。5、计量单位除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。6、包装、装运6.1乙方须对其提供的全部货物采用保护措施。货物的包装应适于汽运、海运或空运等可行的运输方式,并有良好的防潮、防震、防锈等必要的保护措施,以确保货物安全运抵现场。由于其包装或防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏或丢失,乙方应承担赔偿责任。6.2全部货物需加装管端保护器。6.3乙方应在每批次货物发运前5个工作日以传真形式通知甲方(订货人员和接货人员)合同号、订单号、货物名称、数量、规格型号、材质、制造商、运输工具、启运日期、到货日期、装卸和仓储中的特殊要求、注意事项,以及便于甲方接货人员布置存放场地及满足管理要求所需的其他信息。7、验收标准、方法及双方责任7.1甲方检验合格仅表示对该批次货物的数量和外观质量的认可,乙方并不能因此减免其货物质量保证责任。7.2乙方交付货物时应派专人随货物一同到达交货地点参与甲方入库质量检验,并在甲方的《检测结果通知单》上“供应商”一栏签字,否则视为乙方接受甲方所判定的检验结果。乙方人员参与验收时应同时提供加盖乙方企业公章的检验文件,包含合同号、订单号、货物名称、规格型号、数量、设备组件明细清单、全套的质检合格证书及证明文件。验收不合格,甲方依据本合同条款“11、违约责任”进行处理。7.3产品在交货地点验收,验收标准按本合同执行;数量计算方式:检尺计重,计算公式为M=0.0246615(D-T)T(kg/m)。7.4甲方责任:7.4.1甲方严格按照招标文件和本合同的要求对货物的数量和外观进行验收,必要时委托第三方进行质量抽检。7.4.2甲方妥善保管乙方随货物提交的技术文件、质量证明书等文件。乙方随货物提交的技术文件不完整或丢失,甲方不予验收。7.4.3甲方按批次进行采购时,应向乙方下达《入库(或直拨)物资订货通知单》,明确货物的规格型号、数量、交货地点、交货期限。7.4.4甲方应以书面形式告知乙方违约的情况。7.5乙方责任:7.5.1乙方严格按照招标文件技术规格书、国家及东京市相关标准和合同的要求对货物质量负责。乙方提供的货物外观、标识必须符合招标文件和合同的要求。7.5.2未经甲方认可,乙方不得擅自变更货物及其组件的规格型号、数量、品牌等。7.5.3乙方随货物提交的技术文件必须符合招标文件的要求。随货物一起交付的资料包括:当地质监局批量生产报告、产品质量证明文件(包含但不限于钢管材质证明)。7.5.4甲方按批次进行采购时,乙方严格按照甲方提供的《入库(或直拨)物资订货通知单》要求进行供货。乙方接到甲方的《入库(或直拨)物资订货通知》后,一个工作日内填写回执(信息填写完整并签字盖章后视为有效)传真给甲方。7.5.5乙方应以书面形式(盖章有效)向甲方反馈排产进度计划,并以7日为1个周期反馈其生产进度。7.5.6乙方对甲方以书面形式告知乙方违约的情况,应在3个工作日内,以书面形式正式回复,逾期未正式作出书面回复的视为接受甲方认定的处理结果。7.5.7乙方在生产过程中,在得知某一因素可能影响合同按期履行时,应及时以书面形式(盖章有效)告知甲方。乙方未履行预先告知义务的,甲方在履行合同权利时,有权对乙方后续补充说明不予采信。8、货物交付期限、地点8.1货物交付期限、地点8.1.1本合同全部货物交付时间:8.1.2交货地点由甲方指定,具体交货地点依据甲方出具的《入库(或直拨)物资订货通知单》。8.2乙方安排运输,运输费由乙方承担。9、履约保证金9.1合同生效后5个工作日内,乙方向甲方缴纳货物总价5%的履约保证金/函。履约保证金为:,履约保证金的有效期至货物到货验收合格1个月。9.2履约保证金在货物交付验收合格1个月届满之日起10个工作日内退还乙方。9.3乙方提供的履约保证金按规定格式以银行保函的形式提供,与此有关的费用由乙方负担。9.4如果乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约保证金取得补偿。10、支付方式10.1除另有规定外,本合同货款采用电汇付款。10.2合同生效后5个工作日内,凭乙方开具的货物总价5%的履约保证金/函,甲方支付货物板材总价95%的货款。预付货款为元整。合同预付款金额=(原料钢板到厂价+材料损耗)×成品管吨数×95%。10.3分批货物全部验收合格后1个月内,凭乙方开具的正规全额增值税专用发票(税率17%),甲方支付乙方到货物总价95%的货款,剩余货物总价5%的货款作为质量保证金,在合同项下全部货物质量保证期结束且无未处理完毕的质量问题时,甲方支付乙方剩余质量保证金。11、违约责任11.1乙方未能按合同或《入库(或直拨)物资订货通知单》规定的时间交货,则每逾期7日(不足7日的按7日计算)按该批次迟交货物总价款的0.5%向甲方缴纳违约金。逾期累计超过30日的,甲方有权解除本合同且要求乙方退还甲方已支付的全部货款,收取违约金并要求乙方赔偿因此而造成的一切损失,包括但不限于已支付的货物款利息、甲方重新招标的费用、因乙方的违约造成的甲方工程延误所发生的损失等所有损失。11.2乙方所供货物及其组件与中标配置不相符时,甲方按实际情况可选取以下方式之一:11.2.1甲方有权对货物不予验收,乙方应根据甲方要求进行退换货处理。由于退换货造成的延期交货,乙方依据本合同11.1条向甲方承担违约责任。11.2.2乙方按存在误交问题的货物总价款的1%向甲方缴纳违约金,若该等违约金不足以赔偿甲方所受所有损失的,乙方还应赔偿。11.2.3甲方有权解除本合同,并扣除乙方的履约保证金,乙方应退还甲方已支付的全部货款并由乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失,包括但不限于已支付的货物款利息、甲方重新招标的费用、因退货造成工程延误所发生的损失等所有损失。11.3乙方提供的货物存在质量问题,可按以下办法处理:11.3.1因乙方所供货物质量问题造成人身伤亡、发生重大事故、造成重大经济损失的;因货物质量问题影响集团公司重点工程施工进度的;因货物质量问题给公司造成其他严重影响,乙方按存在质量问题的货物总价款的50%向甲方缴纳违约金,若该等违约金不足以赔偿甲方所受所有损失的,乙方还应赔偿。甲方有权暂停对乙方的一切采购行为及应付款的支付(包括但不限于本合同)11.3.2货物不能正常使用,但未造成人身伤亡、重大事故且未影响施工进度的,乙方按存在质量问题的货物总价款的5%向甲方缴纳违约金,若该等违约金不足以赔偿甲方所受所有损失的,乙方还应赔偿。甲方有权暂停对乙方的一切采购行为及应付款的支付(包括但不限于本合同)。11.3.3到货时外包装未达到标准要求的;缺少使用说明书、合格证等证明性文件的;缺少配件,但可以正常使用的,乙方按存在质量问题的货物总价款的1%向甲方缴纳违约金,若该等违约金不足以赔偿甲方所受所有损失的,乙方还应赔偿。11.4若甲方按批次进行采购,乙方出现3次及3次以上迟交违约情况的,甲方按实际情况可选取以下方式之一:11.4.1甲方有权解除本合同,并扣除乙方剩余的履约保证金,乙方应退还甲方已支付的全部货款并由乙方赔偿由此而造成的一切损失,包括但不限于已支付的货物款利息、甲方重新招标的费用、因退货造成工程延误所发生的损失等所有损失。11.4.2将11.1款中“则每逾期7日按该批次迟交货物总价款的0.5%向甲方缴纳违约金”自动变更为“则每逾期7日按该批次迟交货物总价款的1%向甲方缴纳违约金”。11.5乙方逾期处理退换货的,每逾期1日,应支付甲方该批次退换货物总价款10%的违约金。逾期超过20日的,甲方可以寻找替代产品,但乙方应当退还本合同甲方所有已支付的货款并支付自收到甲方货款之日起至退还甲方已支付货款之日止的同期银行贷款利息。11.6如果甲方提出索赔通知后15天内未能予以答复,该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的15天内或甲方同意的更长一些的时间内,按甲方同意的方式处理索赔事宜,甲方将从未付货款或货物质量保证金中扣除索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。11.7违约金或者赔偿费用在履约保证金或者未支付的货款中扣除。如在履约保证金中扣除的,乙方应在扣除之日起3个工作日内将履约保证金补足。乙方逾期补足履约保证金的,每逾期超过20日的,质量保证期顺延2个月。11.8乙方已知其货物可能发生迟交时主动以书面形式(盖章有效)告知甲方,且未给甲方利益造成损失的,甲方可酌情减轻对乙方的赔偿要求。11.9在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在乙方收到甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出书面违约通知,终止全部或部分合同:11.9.1如果乙方未能在合同规定期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全部货物。11.9.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。11.10一旦甲方根据第11.9款终止部分或全部合同,甲方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用。但是,乙方应继续履行合同中未终止的部分。11.11当乙方破产或无清偿能力时,甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同,该终止合同以不损害或影响甲方已采取或将采取补救措施任何权利为条件。12、争议解决执行本合同发生争议,则由当事人双方协商解决。协商不成,双方均可向甲方所在地东京市海淀区人民法院提起诉讼。13、合同的解除和变更13.1本合同生效后,双方应当全面履行,任何一方不得擅自变更或解除。13.2由于一方当事人违约致使合同部分或全部不能正常履行时,可以变更或解除合同,责任由违约方承担。14、合同文件及资料的使用14.1除了乙方为执行合同所雇人员外,在未经甲方同意的情况下,乙方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。乙方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。14.2除非执行合同需要,在事先未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用第14.1款中所列的任何文件和资料。14.3除合同本身外,14.1款列明的所有资料始终为甲方的财产,若甲方要求,乙方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还甲方。15、不可抗力15.1签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件。15.2受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后尽快用传真通知对方,并于事故发生后14日内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认,一旦不可抗力事故的影响持续120日以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。16、合同生效及其它16.1合同经双方代表签字并加盖单位合同章(骑缝处也须加盖合同章),即行生效。16.2合同签订后双方即直接产生权利和义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照合同法等有关规定办理。16.3甲方有权在未通知乙方的情况下随时到货物生产地点对其进行检查,乙方应配合甲方进行检查工作。16.4合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决,协商结果以《补充协议》或《会议纪要》的形式作为本合同的附件,经双方签字盖章确认后与本合同有同等效力。16.5本合同一式柒份,甲方伍份,乙方贰份,具有同等法律效力。17、合同附件附件一:招标文件附件二:投标文件附件三:招标变更函(以下无正文)甲方甲方(章):营业执照号码:住所:法定代表人:委托代理人:签订时间:电话:传真:开户银行:账号:税号:邮政编码:乙方乙方(章):营业执照号码:住所:法定代表人:委托代理人:签订时间:电话:传真:开户银行:账号:税号:邮政编码:
B 合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以合同特殊条款为准。招标人、中标人双方保留对合同条款谈判的最终权利。第四部分投标文件格式一、投标承诺函投标承诺函致:[招标代理机构名称和地址]根据贵方为[项目名称]项目招标采购货物的投标邀请[招标编号],签字代表[全名、职务]经正式授权并代表投标人[投标人名称、地址]提交下述文件:开标/投标一览表投标价格分项报价表货物说明一览表技术条款偏离表商务条款偏离表按投标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件投标人的资格证明文件由[银行名称]出具的投标保证金,金额为[金额数和币种]。按招标文件要求提供的有关其他文件据此函,签字代表宣布同意如下:所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为[注明币种,并用文字和数字表示的投标总价]。投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。投标人已详细审查全部招标文件,包括第[插入编号][补遗书][如果有的话]。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。本投标有效期为自开标日起个日历日。5. 在下列情况下,投标保证金将被贵方没收:开标后投标人在投标有效期内撤回投标的;投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改中标人在规定期限内未能按投标人须知第31条及本招标文件中的相关章节规定签订合同的;中标人在规定期限内未能按投标人须知第32条及本招标文件中的相关章节规定提交履约保证金/函的;中标人在规定期限内未能交纳中标服务费的;投标人有严重违反《中华人民共和国招标投标法》及国家和/或地方相关法规行为的。投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。与本投标有关的一切正式往来信函请寄:投标人名称(公章):地址:电话:传真:电子邮件:授权代表姓名、职务(印刷体):投标人授权代表签字:二、 投标一览表投标一览表投标人名称:招标编号:序号产品名称规格(毫米)钢级数量(吨)单价(元/吨)总价(人民币)制造商投标保证金交货期备注12投标总价法定代表人或其正式授权人签字并盖公章注:1.此表应按“投标人须知”的规定密封标记并与投标保证金/函一同密封单独提交。2.本表中所报价格必须与投标分项报价表中所报价格相一致。3.开标/投标一览表中只填写各类设备总报价和总数量。(招标文件中要求的所有每种类别、型号设备单价和明细等将体现在投标分项报价标中)三、 分项价格表分项报价表投标人名称:招标编号:规格钢级单价(元/吨)价格构成原料板材价材料损耗加工费运费(成品到东京)其他(零担及卸车)管端保护器厂家名称出厂价到钢管厂运费原料板材价出厂价+到钢管厂运费+材料损耗+加工费+运费+其他(零担及卸车)+管端保护器=成品单价原料板材厂家范围:宝钢、鞍钢、首钢、武钢、太钢、南钢投标人代表签字盖章:注:1、此表应按投标须知的规定密封随第一部分投标价格文件一同递交。2、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。3、如投标人不提供详细分项报价,则视为没有实质性响应招标文件。4、本表应针对技术规范书中设备的供货范围进行报价。四、 货物说明一览表货物说明一览表投标人名称:投标编号:序号货物名称公称直径(mm)长度(m)外径(mm)壁厚(mm)单重(kg/m)钢级数量(t)交货期性能描述备注法定代表人或其正式授权人签字并盖公章注:各项货物详细技术性能描述可附加页。五、 技术条款偏离表技术条款偏离表投标人名称:招标编号:序号货物名称招标文件条目号招标规格投标规格偏离说明法定代表人或其正式授权人签字并盖公章六、 商务条款偏离表商务条款偏离表投标人名称:招标编号:序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款偏离说明法定代表人或其正式授权人签字并盖公章七、 法定代表人授权书法人代表授权书本授权书声明:注册于[国家或地区的名称]的[公司名称]的在下面签字的[法定代表人姓名、职务]代表本公司授权[单位名称]的在下面签字的[被授权人的姓名、职务]为本公司的合法代理人,就[项目名称]的[合同名称]投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字或盖章:被授权人签字:被授权人职务:单位名称(公章):单位地址:八、 投标保证金/函投标保证金保投标保证金保/函复印件(加盖公章)九、投标人资格声明致:[招标代理机构]投标人资格声明尊敬的先生:为响应你方年月日的[招标编号]投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供招标文件中规定的[名称],提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。我方的资格声明,各有1份正本,份副本。技术支持方的资格声明,各有1份正本,份副本。下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行[银行名称]出具的资信证明。投标人授权签署本资格文件人名称: 签字人姓名、职务(印刷字体)地址:传真: 签字:邮编:电话:十、制造商资格声明制造商资格声明1.名称及概况:(1)制造商名称:(2)总部地址:传真/电话号码:(3)成立和/或注册日期:(4)实收资本:(5)近期资产负债表(到年月日止)①固定资产:②流动资产:③长期负债:④流动负债:⑤净值:(6)主要负责人姓名:(可选填)(7)制造商在东京的代表的姓名和地址,(如有的话)2.(1)关于制造投标货物的设施及其他情况:工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数(2)本制造商不生产,而需从其他制造商购买的主要零部件:制造商名称和地址主要零部件名称3.本制造商生产投标货物的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):4.近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址(1)出口销售(名称和地址)(销售项目)(2)国内销售(名称和地址)(销售项目)5.近三年的年营业额年份国内出口总额6.易损件供应商的名称和地址部件名称供应商7.最近3年直接或通过贸易公司向中国提供的投标货物合同编号:签字日期;项目名称:数量:合同金额:8.有关开户银行的名称和地址:9.制造商所属的集团公司,如有的话:10.其他情况:兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。制造商名称(公章):签字人姓名和职务(印刷字体):签字人签字:签字日期:传真:电话:邮件:十一、制造商出具的授权函制造商出具的授权函致:(招标代理机构)我们(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方第号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件,(代理商名称)于年月日接受此件,以此为证。代理商名称(公章):制造商名称(公章):签字人职务和部门:签字人职务和部门:签字人姓名(印刷字体):签字人姓名(印刷字体):签字人签名:签字人签名:日期:日期:十二、代理商的资格声明投标人(作为代理商)的资格声明1.名称及概况:(1)投标人名称:(2)总部地址:传真/电话号码:(3)成立和/或注册日期;(4)实收资本:(5)近期资产负债表(截止年月日)固定资产:流动资产:长期负债:流动负债:净
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