第九届大型志愿者文化系列活动策划书初稿

广东药学院中山校区青年志愿者协会12-

2013年度广东药学院中山校区团工委、青年志愿者协会第九届大型志愿者文化系列活动策划书主办单位：广东药学院中山校区团工委、青年志愿者协会时间：2014年3月26日-2014年4月27日目录活动背景3活动目的3活动主题3主办单位3赞助单位3活动时间3活动对象3活动内容4活动宣传方案5活动准备流程6活动经费总预算10活动注意事项11附录：12

活动背景：自我校青年志愿者协会成立以来，每年四月份的大型服务月系活动一直是本协会重要的大型服务活动，以其服务性广，活动丰富，历来受到我校广大师生的欢迎与喜爱。服务月的举办调动了我校师生的积极性，多数人以极大的热忱参加相关活动，很大程度上活跃了校园气氛，给我们校园带来了一股青春活力。通过进行摆摊设点，学生提高了自身的动手操作能力和奉献出自己的一片爱心，充分体现大学生的先进风貌也给广大师生的生活带来便利,同时服务月中的一些竞赛项目以及文艺会演给同学们提供了一个展现自我才艺的舞台。活动目的：开办公益服务月有助于弘扬青年志愿者“奉献、互助、互爱、进步”的精神，倡导“无私奉献、友爱互助、共同进步”的精神，为推动校园公益服务意识而开展的服务活动。在当今社会主义市场经济蓬勃发展，在讲求竞争、效率、利益的时期，我们同样要注重公平、道义和爱心，需要一种新的时代精神的支撑，需要道德准则的规范，需要人与社会的协调。青年志愿者服务活动既继承和发扬了中华民族的传统美德，又树立了时代新风正气，成为新时期群众性精神文明创建活动的有效载体。发挥着改进社会及推动社会进步的重要作用。为此我协会将继承传统继续开展大型服务月系列活动，将志愿精神播撒出去。活动主题：志在我心，愿你同行主办单位：广东药学院中山校区团工委、青年志愿者协会赞助单位：活动时间：2014年3月26日-2014年4月27日活动对象：广药中山校区各级领导、全体师生社会各界志愿服务机构团体；中山市各大高校代表等。活动内容：开幕式源起开幕式是本次活动的第一炮，拉开了本次大型志愿者服务月系列活动的序幕。本次开幕式是大型服务月的启动仪式，以开幕式的形式，号召更多的同学加入志愿服务的队伍中，弘扬青志精神。形式主要内容：1、醒狮表演2、会旗接力3、志愿宣誓流程：1、醒狮表演2、主持人开场白3、老师致辞4、国旗队进行会旗接力5、(挥旗三下后)会长致辞6、商家致辞7、志愿者宣誓8、“锋”行天下志愿者代表发言9、主持人宣布开幕时间2014年3月26日17:00-18:00地点足球场（主席台）对象全校师生“锋”行天下源起“锋”行天下利用志愿者服务月的契机，由各个班级，社团策划开展，在校内外广泛贡献微力量。弘扬助人为乐精神，激发当代大学生学习雷锋精神的热情，感染更多人投身志愿者行列。形式全校注册志愿者开展服务性活动,活动内容包括两部分：1、青协所提供的大型志愿者活动：=1\*GB3①清洗体育馆活动、=2\*GB3②废品回收活动。2、志愿者们自主策划实行的志愿活动：=1\*GB3①文明微动力（清洁课室、清除宿舍饭堂周围牛皮癣等）、=2\*GB3②图书微整理（整理图书馆）、=3\*GB3③校园微奉献（废品回收等）也可根据各个组织、班级开展的活动而定，以服务大众为开展活动的宗旨。时间2014年3月27日-2014年4月20日地点广药校内对象全校师生服务集市源起服务集市代表着“为人民服务”的宗旨，我们青年志愿者协会一贯坚持以人为本，贴近实际，贴近生活，贴近群众的方针，充分发挥人民主体的作用，尊重差异，包容多样，努力满足人民多层次、多方面、多样化的精神文化需要，促进人的全面发展，坚持为人民服务。形式主要校道上设置摊位（11栋到18栋之间的校道），并分为5类摊位进行板块划分，分别为：1、知识推广宣传咨询摊位（4个摊位）2、赞助商摊位（3个摊位）3、无偿服务摊位（3个摊位）4、游戏互动摊位（4个摊位）5、义卖摊位（11个摊位）时间2014年4月20日地点11栋到18栋之间的校道对象全校师生闭幕式源起经过一个月的服务活动，同学们以深深感受到志愿活动不仅带给他人的方便，也使自己身心快乐。闭幕式将把整个活动推向高潮，并在风采大赛上为在服务月活动中表现出色的个人或集体颁奖。形式青协第三届志愿者风采大赛参赛的同学都可以通过VCR短片来向大家介绍自己及团队，以及以各种表演方式来展示其才艺，凸显志愿风采。届时会邀请我校区艺术团、中山市六大高校服务队、各协会的同学作为嘉宾同台演出。最后会请评委和大众评委来选出优胜者。舞台会设置在半圆广场。表演时间长约2小时，也借此将本次服务集市活动推向完满结束。届时邀请校内各级领导、赞助商，社会各慈善志愿团体机构作为嘉宾莅临指导。时间2014年4月27日19:00-21:30地点半圆广场对象个人以及组织（包括我校学生组织、班集体、中山市六大高校服务队、各大机关服务队等）活动宣传方案：方式内容海报宣传宣传部制作宣传海报。后勤部通过在宣传板张贴大海报，在饭堂门口张贴小海报，让更多的同学了解这个活动。举牌宣传制作卡片、小手工用于设立咨询点时举牌宣传。传单宣传传单宣传用于设立咨询点时派发。横幅宣传后勤部悬挂服务月活动横幅在足球场主席台背面栏杆处。关于摊位的竖幅悬挂在15栋。关于闭幕式的竖幅悬挂在16栋。网络宣传宣传部通过青协官方微博、微信平台首发关于服务月的宣传（图文以及MV宣传）。动员青协内部成员和班青志在各自Q群、微博微信转发。（若在微信朋友圈内转并获赞30个，即可到咨询摊位上核对并领取一份礼品。<待定>）咨询点宣传工作人员在开幕式前在一饭门口摆摊位宣传。注：宣传标语（与志愿服务同行，树校园文明新风）活动准备流程：、开幕式：总负责人：活动部时间内容负责人备注3月1-3日制作开幕式和闭幕式邀请函秘书部3月8-11日1、制作并打印好征集书和报名表（“锋”行天下、服务集市、志愿者风采大赛）。2、通知各社团组织代表以及班青志负责人召开会议3、申请各社团组织代表以及班青志负责人会议所用的课室、咨询摊位的场地、物资，如需用电也要申请拉到。4、制作并打印宣传海报、横幅和宣传单。秘书部宣传部3月13日1、召开各社团代表以及班青志负责人会议，除介绍本次活动外，向与会人员派发集书和报名表（“锋”行天下、服务集市、志愿者风采大赛）。2、联系武术队邀请参加开幕式开场表演，并派邀请函。统筹小组秘书部3月13、14日在一饭门口设咨询摊位派发服务月征集书、报名表。活动部3月17日1、派邀请函给校一二级各大社团组织，并确认出席名单。2、通知班青开幕式，并收集参加班级代表（每班4人）。秘书部3月20日前申请开幕式场地、物资（拱门、鼓风机、音响设备、嘉宾席水晶牌、红桌布）。准备好所需物资（开幕式卡纸、装饰物、会旗等）确定主持人及其主持稿秘书部宣传部活动部3月20、21日在一饭饭堂入口处摆设收服务月报名表。活动部3月23日前落实好开幕式的前期准备工作。确定并通知“锋”行天下志愿者代表发言名单。确定会旗接力人员。活动部综服部国旗队3月26日17:00-18:00开幕式活动部、“锋“行天下总负责人：综服部时间主要工作负责部门备注3月1日设计好“锋行天下”活动的策划书模板综服部3月11日通过微博、QQ、海报进行活动宣传宣传部需其他部门协助3月12日清洗体育馆和回收废品（活动范围：字母栋）的活动负责人完成该活动策划书和人员分工综服部后勤部回收废品的活动由后勤部负责3月13日晚召开各社团代表以及班青志负责人会议，简略介绍服务月并派发征集书和报名表。统筹小组秘书部3月13、14日摆设咨询摊位并派发宣传单，进一步宣传活动登记有意愿参加大型清洗体育馆和回收废品两个活动的名单综服部后勤部3月19日申请活动队伍负责人会议教室秘书部3月20、21日收集各班级上交的活动策划书纸质版整理参加两个已定活动的名单，进行分组（清洗体育馆招20人左右，回收废品招32人左右，具体人数根据报名当天的具体情况而定）综服部后勤部3月21日1.收集电子版策划书；2.申请入围队伍公示宣传板摆放场地综服部秘书部3月22日筛选上交的策划书，确定入围名单并通知相关负责人(计划确定11支入围队伍)（通知入围队伍和报名参加两个活动的同学开会）综服部3月24日召开活动队伍负责人会议，讲述注意事项（包括自行组队的队伍和参加已定两个活动的队伍）综服部后勤部3月26日公示入围队伍名单后勤部、服务集市：总负责人：后勤部+综服部时间内容负责部门备注3月1日设计好服务集市的策划书模板后勤部3月11日通过微博、QQ、海报进行活动宣传宣传部需其他部门协助3月13日晚召开各社团代表以及班青志负责人会议，简略介绍服务月并派发征集书和报名表。统筹小组秘书部3月13、14日摆设咨询摊位并派发宣传单，进一步宣传活动（登记服务集市的名单）。后勤部3月20、21日收集各班级上交的活动策划书纸质版，整理参加活动名单。后勤部3月21日1.收集电子版策划书；2.申请入围队伍公示宣传板摆放场地综服部秘书部3月22日1、筛选上交的策划书，确定入围名单并通知相关负责人。（通知摊主开会）后勤部4月7日1、视察并申请场地2、确定物资准备秘书部后勤部4月26日布置服务集市场地（摆放帐篷、饭桌）后勤部需各部门配合4月27日开展服务集市、闭幕式：总负责人：活动部时间内容负责人备注3月13日在宣传期间报名参赛直至4月10日秘书部3月30日-4月20日申请风采大赛初赛、复赛场地和彩排场地秘书部4月7日派邀请函给校一二级各大社团组织并确认出席名单。秘书部4月10日第三届志愿者风采大赛初赛活动部4月11日通知复赛队伍的负责人及艺术团嘉宾队伍活动部秘书部4月15日第三届志愿者风采大赛复赛，评选进入决赛8支队伍并通知其负责人并通知参赛队伍提交VCR。活动部4月22日前1、申请闭幕式和服务集市场地、拉电以及物资（音响、帐篷、饭桌、电线、嘉宾席物资）.2、制作并完成投票海报、奖状。3、准备好奖品和礼品。秘书部宣传部外联部4月21日第一次彩排活动部4月22日决赛队伍的拉票会活动部4月24日第二次彩排活动部4月25日1.决赛者提交VCR2.搭建舞台活动部4月27日1.上午和下午各踩点彩排2.闭幕式晚会暨志愿风采大赛决赛活动部活动经费总预算：名称单价（元）数量总价（元）备注会旗80180鼓风机租金35135用于开幕式宣传单0.151000张150用于咨询点征集书0.1200份/种60三个活动报名表0.1200张/种60三个活动横（竖）幅1503条450开幕式邀请函220份40闭幕式邀请函220份40礼品//1000优秀摊位、优秀服务队以及表演嘉宾礼品奖品//1500风采大赛一、二、三等奖以及其他奖项奖品（商家赞助）奖杯1500锦旗3300奖状23060饮用水2510箱250投票纸0.12100版12节目单0.15100张15气氛用品//300表演道具//1000包括服装及道具舞台布置//8000包括舞台搭建、背景板、音响设备租借流动资金//500总计：14352元活动注意事项：各活动工作人员在活动中要时刻注意保持志愿者的形象，礼貌待人。负责人要密切留意时间，把握时间安排，跟进活动进程。活动中要时刻注意安全问题，注意人身安全和财产安全。活动中若遇到突发情况，应保持冷静，切忌慌张，理性分析情况作出正确的处理。若找不到合适的方法应及时和活动负责人取得联系，