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本文格式为Word版，下载可任意编辑——药业企业办公设施管理规定药业企业办公设施管理规定之相关制度和职责，XX药业办公设施管理规定1.目的:为了确保公司办公设施的合理使用,模范办公设施的管理,特制定本规定。2.适用范围:本规定适用于总公司,各子公司可根据本规定制定细那么并报总公司备案。3...

XX药业办公设施管理规定

1.目的:为了确保公司办公设施的合理使用,模范办公设施的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各子公司可根据本规定制定细那么并报总公司备案。

3.权责说明:

3.1办公设施的添置、配置等由总经办负责。

3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。

4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

5.办公设施管理

5.1办公设施由总经办统一添置、配置、分发、领用、修缮并记录台账。

5.2台账按部门分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的处境。

5.3供给或配置的办公设施,记录部门名称、物品编号,以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。

5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品,负有使用与保管的责任,防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。

5.5使用者调离时,总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安置。

5.6总经办每年6月和12月对库存办公设施举行盘点,并把账物是否一致的处境,制成清查明细表,上报分管领导。

5.7总经办应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。

6.办公设施保管

6.1办公设施采取"谁使用、谁保管"的原那么,使用者具有不成推卸的保全与维护责任,使用者不得嘱托他人保管家具。

6.2未经使用者同意,任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。

6.3办公设施破损或污染需要举行修理与清洗,各部门应与总经办联系,由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。

6.4因管理或使用不当造成办公设施毁损、损失的,由直接责任人承受直接经济损失。

7.办公设施报废:总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时,应书面向分管领导请示是否予以报废处理。

8.附那么

8.1本规定由总经办负责解释。

8.2本规定施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3本规定经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。

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