养老院各科室职能

办公室

办公室主任

分管领导 院长部门编制负责养老院制度建设、会议管理、医院宣传、证章资质、档案管理等工作，保证敬老院上下政令畅通，为敬老院的平稳运营提供支持和保障。主要职责与工作任务职责概述 职责内容负责健全与完善各项养老院经营管理的规章制度；负责行政命令的上传下达，保证政令畅通，并对各项政策、决定实施制度建设和督查

督办；负责敬老院制度执行的日常督察工作，以及新推制度的落实督查工作；负责养老院内部会议的组织、记录和会议纪要拟写及下发；会议管理 5. 代表养老院出席外部会议，协调、安排养老院领导组织或参加对外要会议；负责养老院报刊、杂志等宣传渠道的管理，组织养老院品牌、文化的企业宣传 策划、设计和宣传，树立良好的形象；负责养老院宣传工作的归口管理，确保对外宣传口径一致；负责养老院印章、资质证照管理，监督分支机构的印章使用情况；9•负证章资质外联接待

责养老院资质荣誉的申报，与相关部门建立良好的关系；接待来养老院访问的外部客人；负责外联，接洽、办理、协调处理养老院外部相关事项；负责重要合同的归口管理；合同档案管13. 负责重要档案的接收、整理、保管、利用、统计工作，定期检查档理管理情况；14. 负责养老院总部值班制度的制定和执行、办公环境的日常维护和监督、员工福利管理等日常行政事务；日常管理 15. 负责养老院车辆的日常管理（驾驶员的管理、车辆调度及车辆的管理等）；16. 配合其他部门开展相关工作其他工作 17.完成领导交办的其他工作。财务科部门名称下属机构岗位设置

财务科科长

分管领导 院长部门编制根据国家相关法律法规和养老院经营管理要求，建立健全养老院财务管理体系，组织财务预算的制定、监控和分析，进行会计核算、编制财务报告。主要职责与工作任务职责概述制度建设

职责内容根据国家财务管理相关法律法规，制定财务管理相关制度及流程；LI标，编制财务预算计划、成本计划和利润计划；预算管理3. 负责财务预算的执行、现金流的监控和预警管理；编制养老院月度资金计划，负责日常资金的调度，审核各项资金支出；资金管理成本管理

进行成本费用预测、计划、控制.核算和分析，督促各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；完成日常税务工作，掌握国家、地区的财税政策和各类优惠政策，及时与财政、税务部门协调，争取各类优惠；定期完成财务报表编制，进行综合的财务分析、专题分析、成本绩效分财务分析 析，以及时发现问题并提出改进意见，为领导提供决策依据；完成日常账务核算，负责养老院应收账款管理工作；组织各项资产的盘点等管理工作，确保账实相符和养老院各项资产的真实性；日常管理 10.从财务角度确保责任制考核的顺畅实现，配合办公室对所有责任单元进行考核；11.加强对各项经济业务的财务监督，并对各经济活动部门进行财务上的指导，对不合规行为及时进行纠正；档案管理 12.负责会计档案资料的整理、分卷、归档和保管；13.组织或配合做好内部、外部审计工作；其他工作14•配合其他部门开展相关工作；15.完成领导交办的其他工作。信息科

信息科信息技术员

分管领导部门编制

办公室负责养老院信息化建设、信息系统维护及信息资源管理工作，保证信息系统正常运行，保障网络安全。主要职责与工作任务职责概述 职责内容1. 建立完善信息管理制度，并组织实施；制度建设2. 制定并部署养老院信息化年度工作计划督促执行各项管理制度及信息工作计划，并定期检查工作；监督指导 4. 监督指导养老院信息规划工作，定期组织养老院网络运行情况分析；5.6.信息系统管理 7.8.

负责信息科服务器、数据库、网络管理工作，保证网络正常运行；检查养老院网络设备的维修、调试工作；督促安排养老院网络故障排除及硬件的维护，保证全院网络安全运行；负责养老院相关应用程序的管理；负责网络监测和管理，保障网络安全、保密、杜绝利用网络从事与工安全管理 无关的活动；采取有效措施防止网络破坏和攻击；根据需求为相关部门统计、分析数据；其他工作12. 配合其他部门开展相关工作；13.完成领导交办的其他工作。总务科基本资料基本资料部门名称总务科分管领导部门编制分管院长仓库管理员、设备自隹修员、保洁、门卫受食堂相关人员管理职能丿主要职责与工作任务职责概述计划管理项目管理职责内容负责养老院总务相关管理制度及流程的制定与执行；负责制定总务科年度工作计划，并监督执行；H的全程监理工作，包括工程质量、安全、进度、造价等，做好风险防范与成本控制；4.4.5.6.7.总务管理8.完成项目进度考核工作，确保按时按质完成工作；办理项目消防审批手续和工程竣工验收；按照合同参与项目资金的结算，对相关资料进行备案；10•做好保洁、保安、消防、电力、设备等管理工作，检査相关安全设施使用保养情况，组织消防、特种设备、重点区域等安全检查，发现隐患督促整改；加强对总务工作的监督检查和考核，确保后勤管理规范有序；资料管理其他负责固定资产的统一管理，加强固定资产的配备、登记、变动、使用、维护、保养和处置；加强对食堂管理的监督检查和考核，确保饭菜安全、质量；监督餐饮公司做好食品安全管理，组织食品卫生安全检查；12•收集整理后勤保障的合同等有关资料并归档；13.管理各项记录或台账，如消防安全检查、电梯维护保养.食堂卫生检查记录等；14•配合其他部门开展相关工作和完成领导交办的其他工作。基本资料医务科部门名称部门名称医务科分管领导部门编制分管院长科长管理职能负责养老院医务管理工作，保障医疗安全。主要职责与工作任务职责概述1.2.查督办3.4.安全管理5.职责内容建立健全各项医疗规章制度；根据老年人疾病情况，制定应急措施。建立健康档案做好健康记录，及时了解和掌握院民的健康状况；制定采购医疗器械和药品计划，妥善保管好医疗器械和药品，凡使用药品必须认真做好记录，做到帐目清楚。；贯彻预防为主的医疗方针，宣传卫生常识和季节性传染性疾病的预防知识。6. 负责老年人体检工作。其他工作7.完成领导交办的其他工作。基本资料护理科部门名称部门名称护理科分管领导部门编制分管院长科长管理职能在院长领导下，全面主持护理工作，负责护理人员管理工作，提升护理质量，保障全院护理安全。主要职责与工作任务职责概述1.2.查督办安全管理其他工作3.4.5.6.7.职责内容负责拟定和组织修订护理规章制度；负