研发费用辅助账管理办法实用文档

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研发费用辅助账管理办法1总则1.1为规范本公司研发支出的使用分配以及归集、审批等流程，加强公司研发辅助账的管理，促进研发投入转化为生产力，有效支撑市场发展和公司经营目标的实现，特制定本制度。1。2本制度规定了研发费的范围、管理、会计核算、归集、审批、税前扣除以及激励制度等。2辅助账归集范围归集范围包括:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用（80%计入）、其他费用（不超过20%）。2。1人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。2。2直接投入费用直接投入费用是指企业为实施研发活动而实际发生的相关支出。包括：1、直接消耗的材料、燃料、动力费用;2、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品检验费。3、用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。2.3折旧费用与长期待摊费用折旧费用是指用于研发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。2.4无形资产摊销费用无形资产摊销费用是指用于研发活动的软件、知识产权、非专利技术（专有技术、许可证、设计和计算方法等）的摊销费用.2.5、设计费用设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和创造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用.包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。2。6装备调试费用与试验费用装备调试费用是指工装准备过程中研发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。2。7、委托外部研发费用委托外部研发费用是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研发活动所发生的费用（项目成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。2。8、其他费用为研发活动所发生的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费、会议费、差旅费、通讯费等，此项费用一般不得超过研发总费用的20%,另有规定的除外。3研发费用归集要求研究开发费用以单个研发活动为基本单位分别进行测度并加总计算。3。1财务应按照“企业年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目，提供相关凭证及明细表,按《工作指引》要求进行核算.3。2原辅材料的领用、出入库单的签字，工资薪金的发放，要严格区分，是研发部门领用的，应当由经手的研发部门、项目对应的研发团队或者人员签字。研发费用辅助账管理制度第一章总纲第一条为规范XXXXX的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第二章各部门的职责权限第三条各部门的职责权限（一）研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；（二）财务部:建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理（一）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；3、研发人员的工资及各项奖金包括在职和外聘；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；6、与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等；7、用于其它的研发费（二）研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。（三）对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。（四）“研发项目资金预算"由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案，研发部留底（五）财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之廨据此提前准备研发经费确保按研发计划提供资金保障。第五条研发经费支出管理（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；（四）其它类别的研发费用发生之后研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”（五）研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产并办理相关手续，减少研发损失，避免环境污染第六条本制度未尽事宜按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建青松股份章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报董事长审议通过第三章附则第七条本制度由XXXXXXXX财务部负责解释和修订。第八条本制度经公司董事长审议批准后实施。研发费用核算管理制度第一章总则第一条公司为了贯彻实施国家法律法规，符合新会计准则的要求，以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新，完善公司关于研发投入核算财务管理制度，并结合公司的实际情况制定本制度。第二条研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。第三条研究开发经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益.第二章研究开发经费的来源第四条国家、上级部门对重点研究开发项目的专项拨款；第五条企业自有资金，主要是通过生产经营活动产生的资金结余；第六条其它方面筹措的用于研究开发项目的费用。第三章研究开发费用的范围第七条根据《企业会计准则第6号-无形资产》的规定，本公司将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发是指在进行商业性生产或使用前，将研究成果或其他知识用于某项计划或设计，以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、立q笠产产□□等O第八条对于企业内部的研究开发项目包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目），研究阶段的支出，于发生当期归集后计入损益（管理费用）；开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产，即资本化。第九条企业研发费用（也称技术开发费〃），是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，包括1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用.幻企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用.二用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用.么用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。7、通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。8、与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。第四章研发经费的管理第十条公司研发费用的开支范围和标准。研发费用的开支范围为第三章中包含的相关费，费用开支标准按申报项目预算限额一定范围内开支，并按照研发项目，设立台账归集核算研发费用。第十一条严格审批程序，费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或付款申请书，由项目负责人审核、分管技术工作的领导、研发部门负责人审核，并在报销单或付款申请书上签字后方可送达财务部.第十二条财务部门经财务经理复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性无误后送交公司总经理审批，出纳依由总经理审批后的凭证支付费用。第十三条公司研发人员，指从事研究开发活动的在职和外聘的专业技术人员以及为本公司提供直接服务的管理人员.第十四条研究开发费用按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用，严格管理，不得挪作它用。第十五条研究开发有关的内容需要与外单位（公司以外单位）合作或委托他人进行的，必须签订科研项目委外技术合作研究合同，该合同须由公司研发部审查后，经公司总经理批准后才能生效.第十六条研究开发经费在使用中，分管技术工作的领导必须由研发部门负责人按内部控制制度授权范围内的规定执行，并按照不同的项目进行核销。第十七条对由项目委托外单位协作完成的有关研究开发所取得的研究成果，在委外技术研究合同中必须明确，公司为成果第一享用人;形成固定资产的，产权归公司所有;形成知识产权的纳入公司知识产权管理办法进行管理。第十八条各项目研究开发需要购置2000元以上的设备、仪器等列入公司固定资产，并按固定资产相关内控管理.第十九条对于发现研究开发费用使用不当的，要追究项目负责人的责任,并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项，如发现违法乱纪行为，追究当事人的法律责任，情况特别严重的，送交公安机关处理。第五章研究开发费用的会计处理第二十条公司单独设立研发部门，并对所有符合第三章中的研发费用支出在“研发支出〃科目中核算。并在“研发支出"下设“资本化支出〃、和“费用化支出"。第二十一条研究阶段支出的会计处理研究阶段具有计划性和探索性，是为进一步的开发活动进行资料及相关方面的准备，由于已进行的研究活动将来是否会转入开发、开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性，因此该阶段的支出，计入当期损益。对可以计入研究阶段的活动，包括：意在获取知识而进行的活动，研究成果或其他知识的应用研究、评价和最终选择，材料、设备、产品、工序、系统或服务替代品的研究，新的或经改进的材料、设备、产品、工序、系统或服务的可能替代品的配制、设计、评价和最终选择等研究活动。由于按照新准则的规定，对于同一项无形资产在开发过程中达到资本化条件之前已经计入损益的支出不能进行调整。因此在对属于这一阶段的支出进行判断时，一定要非常确定之后再进行会计处理，这一阶段的相关账务处理为：A、费用发生时记借:研发支出一费用化支出贷：原材料、应付职工薪酬等相关科目B、会计期末记借：管理费用贷:研发支出一费用化支出第二十二条开发阶段支出的会计处理开发阶段相对于研究阶段而言，应当是已完成研究阶段的工作，在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的基本条件。比如，生产前或使用前的原型和模型的设计、建造和测试，不具有商业性生产经济规模的试生产设施的设计、建造和运营等，均属于开发活动。企业内部研究开发项目开发阶段的支出，同时满足下列条件的，才能予以资本化：1、完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。判断无形资产的开发在技术上是否具有可行性,应当以目前阶段的成果为基础,并能够提供相关证据和材料，证明企业进行开发所需的技术条件等已经具备，不存在技术上的障碍或其他不确定性。比如，企业已经完成了全部计划、设计和测试活动,这些活动是使资产能够达到设计规划书中的功能、特征和技术所必需的活动，或经过专家鉴定等。2、具有完成该无形资产并使用或出售的意图。企业应该能够说明其开发无形资产的目的。3、无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场；无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性.无形资产是否能够为企业带来经济利益,应当对运用该无形资产生产产品的市场情况进行可靠预计，以证明所生产的产品存在市场并能够带来经济利益，或能