工业企业档案分类管理编号规则

1 主题内容和适用范围排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。引用标准GB3792.5档案著录规则名词术语企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及图表、声像等不同形式的历史记录。分为不同类别的逻辑方法。类目标识识别与区分档案类别的符号。档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。检索和报导的工具。特征进行分析、选择和记录的过程。档案分类分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职便于科学管理与开发利用。行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录（补充件，附录中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）以下类目。产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按计文件材料的内容设置。级类目按课题设置。基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）号设置四级类目。会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会细帐等三级类目，会计报表下设年度会计报表、月（季度会计报表等三级类目。干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共三级类目按干部、工人个人进行设置。5、类目标识ABCDEFGHIJ……0～901～99标识。1～901～99标识。产品、科学技术研究、设备仪器、基本建设类档案亦度号编入分类类目标识中。阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号"？"开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。标识示意A 党群工作（一级类目）A02 组织工作（二级类目）A02？04？1988 组织结构设置（三级类目）或01 党群工作（一级类目）01？02 组织工作（二级类目）01？02？04？1988 组织结构设置（三级类目）6、案卷排架企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管即在各年度内将同一保管期限案卷按问题顺序排列。产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目（一台设备仪器维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。排架。动部、国家档案局的有关规定执行。档号编制企业档案的档号由分类号、案卷号组成。党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管年度一个案卷流水号。产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类分类号与案卷号中间用间隔号"-"隔离开。B（补充件）所示。检索工具体系。书本式目录和文件级卡片式目录。科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案案卷进行登记著录。登记著录时，按照归档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。企业档案应建立党群工作、行政管理、经营管理、死亡职工档案等十五种分类目录。分类目录要严格按照各类档案案卷的排架顺序进行登记著录。在编制分类目录