信息系统管理制度建设(15篇)

信息系统管理制度建设(15篇)名目

【第1篇】房地产公司计算机管理信息系统掌握规程

计算机管理信息系统掌握由集团总部it中心和各一线it人员共同进行,并由it中心制定和实施相关规章,主要包括《员工电脑使用指南v2》、《用户帐户管理规范》、《计算机数据备份管理制度》等规定。(详细内容见附件5'计算机管理信息系统掌握'中的5-1--5-3)。

计算机管理系统掌握制度明确规定了以下详细内容:

(一)电脑维护部门的职能及职责划分:it中心运营组负责集团总部的电脑维护、集团网络、各业务应用系统的运行和维护;各地分公司有1-3名it人员,隶属总经理办公室,负责分公司的电脑、网络的运维。

(二)电脑程序及资料的存取掌握:通过windowsad集成验证用户访问,ntfs等技术,以及文档加密系统对资料进行掌握。

(三)基础数据的输入输出掌握:技术上,各业务系统都使用统一的indowsad集成验证用户,来掌握基础数据的输入和报表等打印输出掌握;管理上,通过《用户帐户管理规范》制度规范用户的使用,达到基础数据输入输出的精确     性。

(四)资料备份、档案及设备的安全掌握:管理上,集团总部及各地公司必需遵守《万科企业股份有限公司计算机数据备份管理制度》;技术上,备份系统实现实时在线,自动化地对万科各信息系统,以备份服务器形成备份中心,对各种平台的应用系统及其他信息数据进行集中的备份,保障企业各项业务信息系统的稳定运行,有效地爱护商务的连续性;radius集成验证网络设备。

(五)硬件及软件系统的购置、使用及维护的掌握:《万科企业股份有限公司电脑应用及管理规定》规定了软硬件购买的流程掌握,《员工电脑使用指南》则指导员工如何使用万科系统,明确员工的职责范围。

(六)系统复原及测试程序的掌握:集团总部及各地公司必需遵守《万科企业股份有限公司计算机数据备份管理制度》,定期做备份的恢复测试;技术上采纳了高牢靠技术,如raid,san,群集等,保障了各应用系统的可恢复。

【第2篇】a房地产信息系统管理制度

日常工作制度:

员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备)。

员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱惜。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件,不得自行安装internet上下载的免费软件。信息中心将服务器::上供应一些可以安装的免费软件。

信息系统保密管理:

每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。假如机内存放保密资料且操作系统为win98或win95等无安全认证机制的系统,应设置cmos开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘,用户自行负责。员工离开公司时,应事先取消密码,并通知信息中心核实后方可签离。

每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于猎取的地方,不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月转变密码一次。员工进入公司时,应填写上网申请记录单,由部门主管签字确认后,由信息中心开设网络登录帐户,电子邮件信箱和共享名目权限。

员工离开公司时,应到信息中心签离。经信息中心主任确认全部网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。

每一位员工应乐观主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息中心将在全部客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前,应确认文件不含有病毒。

内部网络系统的使用:

每个人都有一个电子邮件信箱,地址及命名方式由信息中心统一制定。

电子邮件信箱应作为公司内部和与外部进行业务沟通的主要工具之一。

各部门的公共信息将放在企业内部网站的共享栏内。盼望您在第一时间阅读其中的文件,这将会关心您更快地得到所需信息。

各部门内部文件放在本部门共享的网页内,权限设置由相关部门填写'网络资源申请单'后经由信息中心设置。

全部计算机都连接网络打印,可随时进行打印。如有安装设置问题请与信息中心联系。

信息中心机房是内部网络的管理中心,未经信息中心许可不得入内。

员工在使用计算机和任何网络资源时,如需关心,可致电信息中心技术支持热线:(010)6******5

【第3篇】电子信息系统安全管理制度

为提高公司信息系统的牢靠性、稳定性、安全性,降低人为因素导致信息系统失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,特制定本规范。

1.机房管理规范

1.1非工作人员不得进出机房。工作人员出入机房留意锁好房门,未经上级批准,禁止将机房相关钥匙、密码等物品或信息外露给其它人员,同时有责任对信息保密。

1.2机房工作人员必需熟知机房内设备的基本安全操作和规章。定期检查机房的防晒、防水、防潮;检查、整理硬件物理连接线路;定期检查硬件运作状态(如设备指示灯)。不得乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的供电、用电器材,严禁随便对设备断电、更改设备供电线路,严禁随便串接、并接、搭接各种供电线路。

1.3机房内禁止吃食物、抽烟、随地吐痰,对于意外或工作过程中弄污地板和其它物品的,必需准时实行措施清理洁净;禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随便安装软件。

1.4机房工作人员必需定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录,进行数据和软件日志备份,做好硬件设备的维护保养工作。

1.5任何人均不得在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作无关的任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备。

2.计算机操作人员管理规范

2.1计算机操作员应具备计算机基础学问,娴熟使用windows、office、长安福特dms系统及常用软件,并对其所使用的计算机软、硬件负有维护保管责任。

2.2任何员工未经授权,不得修改计算机软硬件设置。严禁在工作机共享文件,员工所把握的工作数据、文件等均属公司全部,严禁拷贝、传播、修改、破坏。凡违反网络操作规程,影响网络运行者罚款100元。

2.3计算机操作人员离开工作区域时应保证重要文件、资料、设备、数据处于安全爱护状态;个人的工作文件应随时做好安全存放与备份,不得将个人工作文件存放于“c盘我的文档”。如有问题准时联系系统管理员,与系统管理员一同维护好日常网络的安全运行。

2.4计算机操作人员每次开机确保病毒实时监测程序和黑客防火墙程序的正常运行;日常工作中留意保持计算机等相关设备的清洁,下班时务必关掉全部办公设备的电源。

3.计算机系统安全性维护

3.1计算机信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、拷贝、修改等操作,不得擅自升级、转变系统软件版本或更换系统软件,不得擅自转变软件系统环境配置。

3.2硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报上级主管负责人审批。未经允许,不得擅自拆装硬件设备。

3.3在使用任何外来的光盘,u盘,移动硬盘等外来媒体的文件前,必需进行杀毒;严禁扫瞄任何非法网站、黑客网站及不健康的网站,严禁下载带有附件的不明邮件;

3.4系统管理人员负责长安福特dms系统工作权限的设置,员工只能使用自己的工作权限,严禁盗用他人用户名与密码,严格执行工作流程;长安福特dms系统上使用的密码一经启用,不得随便修改、公开,并需在行政部做备份,如需修改须事先告知行政部。

3.5各部门如有计算机操作员人员更替,必需准时通知行政部,系统管理员注销或开设新用户。

3.6系统管理人员须严格管理公司无限网络的使用,接入密码要常常更新,以保证无线网络的安全;

【第4篇】附院计算机信息系统管理奖惩细则

医院计算机信息系统管理奖惩细则

为了确保医院计算机信息系统安全平稳运行,依据医院已经制定的有关计算机信息系统的各项规定、规程,对影响和危害到信息系统安全的责任人赐予相应的惩罚。

一、下发的计算机、打印机等,由于科室管理不善造成被盗或损坏者,按计算机当时财务价值赔偿(即扣除折旧后价值)。

二、由于操作员违章操作,造成计算机软硬件故障,而影响到整个网络正常运行者,视情节轻重,赐予1001000元惩罚。

三、对因违章操作造成计算机数据丢失、核算错误,给医院造成重大经济损失者,个人要担当损失费用的3%--10%,科室担当5%--10%。

四、私自搬动计算机、更换计算机部件,造成网络ip地址混乱;修改计算机桌面设置,如:时钟、显示方式者。扣除责任人奖金100―300元。

五、私自添加、删除桌面内容,删除或转移计算机硬盘中的系统文件,更改计算机的各种配置文件,更改应用软件等导致本机不能正常使用,但未造成重大损失和影响。扣除责任人奖金100―300元。

六、门诊收费员漏收费用,给医院造成损失,“漏多少,罚多少”,并记入年终考评。

七、门诊医生开处方、申请单等,不根据药典、标准检查诊疗名称书写,字迹潦草,影响到后续科室正常工,每例扣除责任人奖金10元。

八、中心药房不按规程操作造成病人少发药按差错处理,多发药,按实际消耗扣除责任人奖金,发错药,造成医疗事故的,按医疗事故处理方法相关法则进行处理。

九、任何人不得在办公机器上处理个人事务,更不准私自安装、运行嬉戏软件,在值班期间不得让外来人员操作计算机,对违反上述规定责任人每次扣除奖金100元。

十、对录入数据应真实精确     ,对制造垃圾数据者,每发觉一次扣除奖金50元。

十一、尽管目前信息系统还不完善、不稳定,但不能以此推诿病人,应乐观主动地与相关科室协调解决,违反者每次扣除责任人奖金50―100元。

十二、计算机中心值班人员必需保证在岗,准时处理科室报告的各种故障,私自离岗或处理问题不力甚至推诿不办者,扣除责任人奖金50―100元。

十三、计算机中心人员应做好计算机保密工作,不得向外界透漏有关医院编制、医院文件、服务器口令、操作人员口令、药品价格等重要数据,一经发觉扣除责任人奖金100―300元,并保留追究相关的刑事责任。

【第5篇】人民医院信息系统安全管理制度

人民医院信息系统安全管理制度

一、信息系统安全包括:软件安全和硬件网络安全两部分。

二、计算机中心人员必需实行有效的方法和技术,防止信息系统数据的丢失、破坏和失密;硬件破坏、失效等灾难性故障。

三、对系统用户的访问模块、访问权限由使用单位负责人提出,交信息化领导小组核准后,由计算机中心人员赐予配置并存档,以后变更必需报批后才能更改,计算机中心做好变更日志存档。

四、系统管理人员应熟识并严格监督数据库使用权限、用户密码使用状况,定期更换用户口令或密码。网络管理员、系统管理员、操作员调离岗位后一小时内由班组长监督检查更换新的密码;厂方调试人员调试维护完成后一小时内,由系统管理员关闭或修改其所用帐号和密码。

五、计算机中心人员要主动对网络系统实行监控、查询,准时对故障进行有效隔离、排解和恢复工作,以防灾难性网络风暴发生。

六、网络系统全部设备的配置、安装、调试必需由计算机中心人负责,其他人员不得随便拆卸和移动。

七、上网操作人员必需严格遵守计算机及其他相关设备的操作规程,禁止其他人员进行与系统操作无关的工作。

八、严禁自行安装软件,特殊是嬉戏软件,禁止在工作用电脑上打嬉戏。

九、全部进入网络的软盘、光盘、u盘等其他存贮介质,必需经过计算机中心负责人同意并查毒,未经查毒的存贮介质肯定禁止上网使用,对造成“病毒”扩散的有关人员,将对比《计算机信息系统惩罚条例》进行相应的经济和行政惩罚。

十、在医院还没有有效解决网络安全(未安装防火墙、高端杀毒软件、入侵检测系统和堡垒主机)的状况下,内外网独立运行,全部终端内外网不能混接,严禁外网用户通过u盘等存贮介质拷贝文件到内网终端。

十一、内网用户全部文件传递,一律通过网上办公系统和ftp服务器特地的上载、下载区进行,不得利用软盘、光盘和u盘等存贮介质进行拷贝。

十二、保持计算机硬件网络设备清洁卫生,做好防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠等安全工作。

十三、计算机中心人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。

【第6篇】附四医院计算机信息系统管理制度

区人民医院计算机信息系统管理制度

1.目的:

规范医院信息化建设工作,加强对计算机网络及信息资源的管理,保证信息管理系统安全稳定运行。

2.适用范围:

适用于医院所属各部门的信息化建设和网络、计算机及附属设备、操作系统、应用软件、电子数据的管理。

3.职责:

3.1信息科是医院计算机信息系统的主管部门,负责医院信息化整体规划和组织实施;负责计算机网络的构建和维护;负责操作系统、应用软件的选型和升级工作。

3.2规划进展部负责新建、改建工程中网络接入方案的设计。

3.3其它各有关部门负责本部门范围内计算机网络设备及信息系统的使用管理工作。

4.本《规定》所称计算机信息系统是指由计算机、相关配套设施(含网络)及软件构成的,依据规章完成信息的采集、整理、存储、传输、检索等功能的人机系统。

5.信息化建设规划

5.1规划原则:整体规划、分步实施、适度超前、局部完善、集中管理、资源共享。分段完善大网络的建设,避开重复投资。

5.2医院信息化建设规划由信息科编制,院办公会核定,分管副院长或院长批准后实施。

5.3医院所属各部门的信息化建设方案必需报信息科,纳入总体规划后,方可实施。

5.4总务科负责医院驻地全部新建、改建工程中网络接入和信息点设置的问题,信息科协作执行。

6.安全管理

6.1计算机信息系统的安全管理实行领导负责制,由使用计算机信息系统的科室领导负责本科室的计算机系统的安全工作,并指定专人详细承办。

6.2医院信息系统的安全管理按《计算机网络安全管理规定》的各项要求执行。

6.3网络系统中的全部数据资源、信息均为隐秘级,任何个人未经许可不得复制、转移和泄露。

6.4医院局域网供应统一的出口登录internet,严禁采纳其它方式上网。紧急状况下确需通过其它方式上网的,必需中断与内部局域网的连接,以防止内部数据的外流和患病恶意攻击。

6.5严禁非工作需要访问internet。

7.计算机及网络

7.1设备使用管理

7.1.1信息科负责建立健全各类信息资源台帐,做到帐卡物相符,对新增、报废以及调配的设备,应准时更新台帐。

7.1.2各部门的计算机及附属设备必需由专人负责进行管理,保持计算机的清洁,并应保证计算机设备上各种标签,特殊是封帖的完好。

7.1.3计算机的使用,应根据规范的操作步骤,做到正常的开关机;其它附属设备也必需根据设备使用说明进行操作。

7.1.4医院所属计算机及网络设备由信息科统一配置和调拨,各使用科室和个人应在指定地点,按规定要求使用,任何科室和个人都不得随便更改设备安装位置。如需更改,需报信息科批准并备案。

7.1.5各部门使用的计算机及其它网络设备消失故障时,不得擅自开机修理,更不得私自更换部件。应准时通知信息科,由修理技术人员予以修理并登记备案。否则造成的后果由使用科室自行担当。

7.1.6因机构变动或人员调动,原使用的计算机和网络设备不得带走。

7.1.7医院驻地需动土或房屋修理、装修时,必需由信息科确认地下及地面上无网络线路,在动土证或派工单上签字后,方可施工。

7.2计算机及网络设备购置

7.2.1依据医院信息化建设规划,需购置的计算机及网络设备,由各科室提出申请,通过科室民主管理小组争论后报医院科室民主管理小组争论批准后,填写“固定资产购置申请单”,按医院固定资产管理规定报信息科办理。

7.2.2信息科依据医院的相关规定进行选购。

7.2.3不属于信息化建设规划的范围,但有关科室确定需要的,由使用科室向信息科提出需求,先行调配,无法调配时,报院长特批。

7.2.4新购置的计算机及网络设备到院后,信息科须通知相关科室共同开箱验收,做好登记后,由信息科负责发放。

7.2.5信息科负责保管好随机附带的光盘等资料。

7.2.6新购置的设备凭信息科连接局域网方可投入使用。

7.3设备修理及报废

7.3.1各科室指定计算机管理员负责本科室计算机及附属设备的日常维护。

7.3.2设备消失故障时,由计算机管理员填写“报修单”,报信息科修理。保修期内的联系生产院家保修,出保修期的经技术签定需更换配件的,经信息科主任批准购买配件予以更换,并在设备档案上记录修理状况。

7.3.3各科室计算机管理员负责保管本科室计算机设备档案,信息科负责保管科室及零星科室的设备档案。

7.3.4经信息科技术人员签定,已无法使用且已无修复价值的计算机及网络设备,由信息科根据设备报废程序汇同相关科室办理相关报废手续。

8.操作系统及应用软件的管理

8.1软件的使用须遵守学问产权的有关法律法规。

8.2各科室在工作局域网上均使用信息科安装的操作系统,严禁私自改用其它版本的操作系统。

8.3严禁将私自购买或自行编制的软件运行于工作局域网中。如工作需要,须到信息科备案,方可使用。

【第7篇】公司计算机信息系统管理制度

公司计算机信息系统管理制度

1.目的:

为了协作网络及系统在公司的正常运作,提高工作效率和管理水平,实现公司的信息化管理,特制订本制度。以期达到计算机网络软硬件的规范化管理,确保公司整个计算机网络系统稳定运行之目标。

2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明

3.1各单位

拥有本部门计算机的使用权力,使用特别或有适当需求时拥有要求网络管理人员帮助维护的权力,并担当本单位计算机的保管和日常维护的义务。

3.2信息部

公司计算机网络及其外围设备由信息部统一管理、购买和维护。信息部拥有建议配置、选购公司计算机的权力,并担当对公司计算机的软硬件的维护、各部门计算机特别处理及确保整个系统正常运作的义务。

4.管理原则

4.1集中管理原则:全部计算机相关硬件与软件由网络管理人员集中管控。各部门及单位按网络规划及工作需要向网络管理人员申请。

4.2责任落实到人原则:全部计算机及周边设备都必需由各部门指定专人负责保管。

4.3优先处理原则

全部计算机需求的优先权为:

a级:服务器的稳定及相关需求

b级:财务部门

c级:其它部门

5.计算机及相关设备的购置及维护

5.1计算机及相关设备的购置

5.1.1使用部门提出书面申请,并由分管领导签字确认。

5.1.2信息部了解使用部门的工作对计算机和相关设备的配置需求状况。

5.1.3信息部提出建议购置方案。

5.1.4信息部进行市场询价(三家供货商)。

5.1.5报分管领导批准。

5.1.6选择供货商实施购置方案。

5.1.7信息部验收合格后登记造册,办理领用手续。

5.1.8根据使用部门需求安装调试软件。

5.1.9交付使用。

附:公司计算机及相关设备购置流程:

5.2计算机及相关设备的维护:各单位使用的计算机消失故障,应通知信息部,由信息部指定专业人员维护,各单位不得擅自开机修理。

5.2.1凡由公司信息部购买登记的计算机及相关设备,使用中消失问题时,由使用者准时向信息部计算机主管人员报修,说明故障现象。

5.2.2信息部在收到报修申请后,填写计算机及相关设备修理单,一般在24小时内支配人员进行修理(如不能在24小时内支配修理人员,应说明缘由)。

5.2.3修理人员进行现场修理,查明故障缘由,提出解决方案;假如需更换硬件,需由使用人员提出书面报告,经使用单位领导及信息部签字后方可进行购买、更换。

5.2.4修理完毕,由使用人员和该单位领导在计算机修理单上签字确认。

5.2.5修理人员将计算机修理单带回信息部备案。假如更换了硬件,应在计算机档案中填写相关硬件更换记录。

附:计算机及相关设备维护工作流程

6.计算机用户

6.1计算机用户必需是本单位审定的人员,且具备基本的计算机操作技能,会使用与工作相关的软件;使用非本单位计算机,应经所在单位的领导批准后方能操作。

6.2公司给个人或单位配备的计算机及相关设备需由领用人和单位领导在信息部办理领用手续,各领用人和单位负责人需保证所用计算机的完好。

6.3各计算机用户必需保持所使用计算机表面及外围设备的清洁,计算机和通讯线缆应摆放整齐有序。留意计算机防尘、防水和阳光直射。

6.4计算机用户应正确使用、操作配备的设备,并在自己的权限内进行数据录入和查询。在使用过程中,如发生故障而又无法排解时,应马上通知信息部人员,进行检查和修理。使用人员和其他人员不得自行动手打开机壳和外围设备。

6.5计算机用户不得擅自修改计算机设置。

6.6如因工作需要,计算机及外围设备需在使用单位之间进行调整,必需经分管领导批准同意,在信息部备案后方可进行。

6.7为防止计算机病毒,各单位严禁自带软件在上网的计算机上运行,如因工作需要,应先由信息部进行计算机病毒检测后,在信息部指定的计算机上操作。

6.8禁止在公司的计算机网络上安装、运行嬉戏程序。

6.9计算机用户发生工作变动或是离职,必需办理电脑设备、使用密码、数据盘等资料的移交手续。

7.计算机信息保密

7.1各单位对储存于计算机中的信息资料和重要数据,应实行相应的加密措施,包括:

7.1.1各单位计算机资料的保密工作由本单位负责,单位领导是该项工作的责任人,负责检查和督促本单位计算机资料保密工作的执行状况。

7.1.2应设置进入计算机开机密码和屏幕爱护密码。

7.1.3对重要文件进行加密处理,密级较高的文件依据需要可由信息部供应的专业加密软件进行加密。

7.1.4局域网内进行文件共享时,应设置共享密码和权限,共享完成后须马上取消共享。

7.2计算机用户不得查看不属于自己工作范围内的信息资料;亦不得探听其他使用者的操作密码,以猎取与本人工作无关的信息资料。

7.3计算机用户的操作口令要有肯定的数目(至少6位),并且依据实际状况要定期或不定期更换操作口令。

7.4计算机用户在登陆相关工作软件进行操作时,如有其他事项需要处理,应先退出上述软件,以免其他非本机操作人员使用计算机。

7.5严禁任何部门和个人向外供应数据和软件。特别状况需分管领导同意。

7.6信息部的专用服务器要做到专机专用,并由公司指派专人负责,与计算机网络管理无关的人员,未经许可不得进入信息部,也不能随便使用专用服务器,以免造成系统损坏。

7.7对于分散摆放在各单位的网络工作站及其外围设备,除单位指定的计算机用户外,其他人员未经许可,不得动用。

7.8信息部应依据公司给各单位安排的工作职责,准时为各部门的计算机用户设置特地的帐号和操作口令。

7.9计算机用户在上网时,应当严格根据公司有关规定正确操作和使用网络工作站及其外围设备,并使用信息部安排的帐号上网工作。

7.10各单位如遇人员变动,人力资源部应准时通知信息部,以便删除该用户的原有帐号。

7.11随着公司进展,假如需要安装新的工作软件,应由公司分管领导批准后,由信息部统一支配实施。

7.12计算机用户在上网操作时,假如发觉公司局域网上有违反公司计算机信息资源保密制度的担心全因素,必需准时向分管领导汇报,并通知信息部人员,共同做好公司计算机信息资源的保密工作。

8.数据备份

8.1计算机用户必需做好本单位计算机资料的备份工作。

8.2计算机用户在确保本单位资料保存完整的前提下,依据各自的工作状况,选择备份方式,定期或不定期做好各自的数据备份工作。

8.3假如有特别备份需要,请与信息部联系。

9.计算机病毒防治

9.1公司信息部负责向公司领导提出计算机病毒防治方案,经公司领导批准后,由信息部组织实施。

9.2计算机用户不得在网上下载软件使用。

9.3如因工作需要,需使用软盘、光盘以及其他可移动存储器,必需确认无计算机病毒后,方可使用。

9.4如发觉所使用计算机消失特别状况,应首先通知信息部,由专业人员进行维护。

9.5计算机用户应主动关注计算机病毒的消失状况,养成良好的上网习惯,如不要登录不明网站,谨慎打开不明邮件等,互通信息,提高防毒意识。

10.附则

10.1本制度由信息部负责解释。

10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

【第8篇】信息系统管理员岗位职责要求

1.负责证券公司信息系统的技术运维工作,保障其安全稳定。

2.为业务运营部门供应必要的技术指导与支持。

【第9篇】安全管理信息系统运行管理方法

第一章总则

第一条为加强中心安全管理信息系统(以下简称系统)运行管理,确保系统稳定高效运行,依据神东煤炭集团安全风险预控管理体系运行要求,制定本方法。

其次条本方法适用于中心业务部门(以下简称部门)和本质安全管理体系实施单位(以下简称单位)。

第三条本方法中的网络包含服务器及软件;基础数据包括单位、部门及职员信息、考核评分标准、危急源及管控标准、担心全行为认定标准、承包商信息;应用数据指系统运行中录入的业务数据。

其次章系统管理

第四条基础数据管理及维护

中心安管部负责基础数据管理及维护,相关部门必需落实专人进行管理,并严格履行下列职责:

(一)负责组织各单位上报基础数据修改看法的审核工作;

(二)负责数据库基础数据的监视和优化,并定期组织评估;

(三)负责对数据库中基础数据的变更操作;

(四)负责对新增数据的导入;

(五)对应用单位反馈的相关问题和数据错误予以答复和更正。

第五条系统运行管理模式

系统运行管理实行中心统一组织,各部门、单位分工负责的方式,中心在安管部设专职系统管理员,全部部门和单位设置系统管理员。中心系统管理员负责系统运行总体协调,在业务上具有指导和监督其他系统管理员的权利。

第六条系统管理员岗位及任职条件

系统管理员岗位要列入本单位岗位设置,职员配备由各部门、单位自行确定,可兼职、兼岗,但必需具备下列条件:

(一)熟识本质安全管理体系及本安信息系统;

(二)具备肯定计算机应用基础;

(三)能够深化基层和生产一线。

第七条系统管理员职责

(一)中心系统管理员

1.维护管理层用户账户、密码及权限;

2.解答管理层用户在使用本系统时提出的操作问题;

3.管理各单位、部门系统管理员的权限;

4.准时发布升级程序;

5.收集整理系统软件问题和故障并准时记录,定期向安监局反馈改进看法;

6.负责对各单位、部门系统管理员的业务指导,并解答其遇到的系统操作问题。

(二)单位(部门)系统管理员

1.负责本单位(部门)人员的系统应用培训;

2.负责本单位(部门)系统应用人员账户、密码管理及权限安排(权限安排详见附件1);

3.负责本单位(部门)基础数据的维护,以及应用数据真实性、规范性的监督管理;

4.接受中心系统管理员的业务指导,准时将系统问题和故障反馈中心系统管理员;

5.系统管理员变更时,负责对本单位(部门)继任人员进行相关学问的培训。

第三章系统应用

第八条各单位(部门)都必需制定本单位(部门)系统运行管理方法,明确分管领导,落实管理责任,每年至少进行一次修订,并上报中心备案。

第九条各单位(部门)员工都有扫瞄系统的权利,具有安全管理职责的员工均有录入信息的义务和要求督促员工应用系统的责任。

第十条账户管理

系统设有独立的用户名和登录密码,非授权人员不得用他人密码进入系统。全部用户要准时修改密码,并妥当保管。全部用户要对自己账户下录入数据的真实性和规范性负责。

第十一条应用数据要求

(一)动态检查中发觉的隐患(问题)和人员担心全行为,通过登录本人账户后录入系统。对权限受限的区队(车间)级管理人员,发觉非本区队(车间)存在的隐患(问题)和人员担心全行为,可向本单位安全管理部门报告、录入,并予以说明。

(二)应用数据要根据系统表单或格式要求完整填写,信息真实、准时、规范、精确     。隐患(问题)和人员担心全行为描述要详细,对应标准及危急源要精确     ,录入工作要在检查后24小时内完成。对现场发觉的隐患(问题)、担心全行为无法对应相应标准时,可先行录入,并按《安全管理信息系统运行规范》要求上报存在的问题。对发觉的担心全行为当事人信息未纳入系统时,要准时反馈所在单位系统管理员进行数据补充后进行录入。

(三)单位内部审核必需按程序文件规定的程序和周期组织,信息要完整录入系统。

第十二条预警与消警信息管理

各级管理人员要准时关注和查看与本单位、本部门及岗位人员相关的信息,涉及与其相关的整改项时,要准时整改,整改后要准时反馈。

检查人员对查出的限期整改隐患,要准时跟踪复查,并对已完成整改的隐患进行消警。本人因故不能准时完成复查工作时,可托付他人复查,但被托付人必需使用本人账号进行复查消警。

被检查单位(车间、区队)确因实际状况无法按期整改的,需在信息录入后24小时内,联系检查人对整改期限进行延长。

第十三条基础数据改进

各部门、单位负责动态考核评分标准的改进,要将审核后的数据通过“增补考核标准看法”途径上报。

各部门、单位负责人员担心全行为认定标准的改进以及危急源与动态考核评分标准的对应关系确定。中心定期对各部门、单位通过“增补考核标准看法”上报的数据组织审核,并准时上报安监局。

危急源辨识及风险评估成果依据《神东煤炭集团安全风险管理方法》,纳入系统管理。

各单位要通过系统,准时查看已通过安监局审核并导入公司数据库的考核评分标准、危急源及管控标准,并将适用于本单位的数据选取到单位数据库中,实时应用。

第十四条系统的改进与升级

各单位(部门)应将系统应用过程中发觉的问题以及改进看法,通过“员工建议管理”途径上报,由安监局定期组织审核,并准时订正系统错误或作为系统升级的依据。

第四章罚则

第十五条未按本方法相关条款规定职责履行管理义务的,且造成系统不能正常运行的单位和部门,除按日常动态检查和季度定期检查进行考核外,将视情节严峻赐予相应惩罚。

第十六条系统应用过程中,对存在下列情形之一的单位予以通报批判,并视情节处以500-2000元/次罚款:

(一)未严格执行本单位的安全管理信息系统管理方法;

(二)未设置系统管理员岗位,未明确人员和职责;

(三)未履行本方法中规定的管理职责。

第五章附则

第十九条本方法解释权归神东煤炭集团洗选中心。

其次十条本方法自公布之日起执行,原《神东煤炭集团洗选中心本质安全管理信息系统运行管理方法(试行)》同时废止。

【第10篇】民爆信息系统管理制度范本

为了加强民用爆炸物品的安全管理工作,使民爆信息系统运行工作的顺当进行,保证炸药的正常发放,确保安全生产,依据《民爆信息系统运行规程》的有关规定,结合实际状况制定了各环节岗位责任制。

(一)有关部门职责

1.爆破管理工作领导小组要对各单位职责状况进行监督检查,对各单位没有按《民爆信息系统管理制度》进行实施的,要严格根据考核标准,严格兑现罚款,确保按质按量完成发放药品任务。

2.生产技术部通防组要严格监督检查井下库管员工作状况及手持机使用工作,并随时供应技术工作。

3.武装保卫部负责对爆破作业与管理有关人员的资格审核、验收工作,协作人力资源部组织有关对爆破从业人员许可证和民爆管理系统ic卡的办理。负责火工品运输的全程监护,并定期对火工品材料的储存、使用和发放等状况进行检查,确保火工品安全规范管理,确保不流失、不丢失。

4.供应科要支配专人负责按时接货,办理接货手续,写好接货单,确保对井下炸药的供应。

5.通修工区负责井下运输、炸药的发放及入库工作,并按规定准时上报数据。

6.库管员发放放炮员物品时,要严格根据手续及使用系统流程程序发放物品,确保炸药正常发放。

(二)检查与考核

1.库管员因操作失误影响正常发放工作,对责任人罚款50元,对分管单位负责人罚款100元。

2.因没有准时上报数据造成后果的,对责任人罚款100元。

3.没有准时支配专人现场保卫的,对单位负责人罚款50元。

4.因没有准时给供应公司联系,对井下药库没有准时供应炸药的,罚单位总额300元,对单位负责人罚款100元。

5.各单位要相互协作,确保爆炸物品按时发放的,否则对各单位主要负责人及各分管人员考核处理。

【第11篇】工作绩效测评标准：人力资源信息系统管理员

人力资源信息系统管理员工作绩效测评标准

被测评人:测评人:

测评日期:测评时段:

*受命预备

1.正确把握人力资源信息管理的内容,并制定相应的工作方案。

2.正确支配人力资源信息管理的步骤,快速预备工作。

3.接到信息系统输入任务后,准时的与同事其他协作着取得联系,协商全都,使工作顺当进行。

4.快速、恰当的处理工作中的失败与失误,防止信息错误丢失。

5.当接到人力资源信息管理工作任务后,能很快的分析其整体状况与结构,制定切实可行的方案。

*业务工作

1.编制公司人力资源规划。

2.组织公司人员聘请活动。

3.办理公司员工人事变动事宜。

4.建立健全公司人力资源管理制度。

5.负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

6.制定员工培训方案,组织技能考核鉴定和培训实施。

7.组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。

8.负责公司员工考勤的汇总及整理工作。

9.建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策供应参考依据。

*工作效率

1.正确确认工作目标,并踏实的执行完成。

2.认真检查工作中的细节,并在工作中着重留意。

3.猜测可能发生的过失,并努力防范。

4.注意每天的工作改进,使工作效率不断提高。

5.做好工作的预备,并有效地进行工作。

6.在工作中能随机应变,达到提高工作效率和成果的目的。

*成果

1.工作成果、成效达到人力资源信息系统预期的目的或方案的要求。

2.准时整理工作中的心得体会,为以后工作制造良好条件。

3.工作总结报告准时、精确     、真实。

4.通过工作,大大提高了工作娴熟度和技能。

5.能够独立解决比较简单的人事管理实际问题。

6.营造较强的公司分散力。

【第12篇】公共安全图像信息系统管理方法制度

第一条为了规范本市公共安全图像信息系统的建设和管理,提高预防和处置突发公共大事的力量,保障公共安全,爱护公民的合法权益,制定本方法。

其次条本方法适用于本市行政区域内公共安全图像信息系统的建设和管理。

第三条本方法所称的公共安全图像信息系统,是指利用图像采集设备和其他相关设备对涉及公共安全的区域进行信息记录的视频系统。

第四条市人民政府有关部门和区、县人民政府负责本行业、本系统、本地区公共安全图像信息系统建设的组织实施,并帮助做好公共安全图像信息系统使用、维护等方面的监督管理工作。

市和区、县公安机关负责公共安全图像信息系统建设、使用、维护的日常监督管理工作。

第五条下列单位和区域,应当安装公共安全图像信息系统:

(一)党政机关、国家机关所在地,广播电台、电视台,电信、邮政、金融、服务单位,博物馆、档案馆、重点文物爱护单位,危急物品生产、销售、存放场所等重要单位;

(二)宾馆、饭店、商场、医院、学校、幼儿园、文化消遣场所,举办体育赛事的场馆、场地,住宅区、停车场等人员聚集的公共场所;

(三)重点道路、路段和主要交通路口,地下通道、过街天桥,机场、火车站、地铁和城铁车站,公共电汽车的重要交通枢纽等;

(四)城市供排水、电力、燃气、热力设施,城市河湖及其他重要水务工程等重要城市基础设施;

(五)国家法律、法规规定的其他地点和区域。

公共安全图像信息系统建设的市级主管部门可以依据需要确定其他应当安装公共安全图像信息系统的区域,报市人民政府批准。

第六条单位根据本方法规定自建公共安全图像信息系统,应当符合政府的统一规划和要求,不得采集本单位范围以外的公共区域的图像信息。

第七条交通道路、广场等公共场所公共安全图像信息系统的建设由政府负责,其他任何单位和个人不得在该区域设置公共安全图像信息系统。

第八条公共安全图像信息系统的建设,应当符合国家和本市的技术规范和标准。

市质量技术监督、信息化主管部门和公安机关共同制定本市公共安全图像信息系统的技术规范和标准,公共图像信息系统应当具有采集、录像、传输等功能。

第九条设置公共安全图像信息系统,不得侵害公民个人隐私;对涉及公民个人隐私的图像信息,应当实行保密措施。

涉及国家隐秘、商业隐秘的公共安全图像信息系统的建设,根据国家有关规定执行。

第十条新建、改建、扩建建设项目应当安装公共安全图像信息系统的,公共安全图像信息系统应当与项目主体工程同步规划、同步建设、同时投入使用。

第十一条公共安全图像信息系统的使用单位,应当自系统竣工验收合格之日起30日内,将公共安全图像信息系统的建设状况根据保卫隶属关系向市或者区、县公安机关备案;没有保卫隶属关系的,向本单位所在地的区、县公安机关备案。

本方法施行前已经建成的公共安全图像信息系统的使用单位应当自本方法施行之日起30日内,将公共安全图像信息系统的建设状况根据前款规定向公安机关备案。

第十二条公共安全图像信息系统的使用单位,应当实行下列措施,保证公共安全图像信息系统安全运行:

(一)对与公共安全图像信息系统亲密接触的人员进行岗位技能和保密学问的培训;

(二)建立安全检查、运行维护、应急处理等制度;

(三)保持图像信息画面清楚,保证系统正常运行;

(四)不得擅自转变公共安全图像信息系统的用途和摄像设备的位置。

使用单位托付其他单位运营、维护、管理公共安全图像信息系统的,双方应当明确保证系统安全运行的责任。

第十三条公共安全图像信息系统的使用单位,应当建立、健全图像信息安全管理制度,遵守下列规定:

(一)建立值班监看制度,发觉涉及公共安全的可疑信息准时向公安机关报告;

(二)建立图像信息使用登记制度,对图像信息的录制人员、调取时间、调取用途等事项进行登记;

(三)根据规定期限留存图像信息,不得擅自删改、破坏留存期限内图像信息的原始数据记录。

第十四条负责图像信息监看的工作人员,应当遵守各项图像信息安全管理制度,坚守岗位,爱惜仪器设备,保守隐秘。

与图像信息监看工作无关的人员不得擅自进入监看场所。留存的图像信息除根据本方法的规定使用外,任何人不得擅自查阅、复制、供应、传播。

第十五条在公共场所设置公共安全图像信息系统,应当设置标识。

第十六条发生社会治安、自然灾难、事故灾难、公共卫生等突发公共大事时,具有突发公共大事调查、处置权的政府有关主管部门有权查看、调取、复制图像信息,有关单位应当予以协作。

第十七条政府有关主管部门工作人员查看、调取、复制图像信息时,应当遵守下列规定:

(一)工作人员不得少于二人;

(二)出示工作证件和证明文件;

(三)填写查看、调取、复制图像信息状况登记表;

(四)遵守图像信息的使用、保密制度,不得擅自供应、传播图像信息,对涉及国家隐秘、商业隐秘和公民个人隐私的图像信息予以保密。

第十八条公安机关应当对公共安全图像信息系统的日常使用、维护状况进行监督检查,发觉问题督促相关单位准时整改;必要时,质量技术监督、信息化主管部门在技术检测等方面应当予以帮助。

第十九条违反本方法的规定,应当建设公共安全图像信息系统不建设或者不根据规范和标准建设的,由公安机关责令限期整改并予以警告;逾期不整改或者整改不合格的,对单位处1万元以上3万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以上1000元以下的罚款。

其次十条违反本方法第六条的规定,单位设置公共安全图像信息系统擅自采集本单位范围以外的公共区域的图像信息的,由公安机关责令改正,并对单位处1万元以上3万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以上1000元以下的罚款。

其次十一条违反本方法第七条的规定,擅拘束公共场所设置公共安全图像信息系统,由公安机关责令拆除;单位设置的,对单位处1万元以上3万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以上1000元以下的罚款;个人设置的,对个人处500元以上1000元以下的罚款。

其次十二条违反本方法第十一条的规定,不遵守备案制度的,由公安机关责令改正,并对单位处1000元以上1万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以下的罚款。

其次十三条违反本方法第十二条的规定,未实行保障图像信息系统运行安全管理措施,影响系统安全运行的,由公安机关责令限期整改,可以对单位并处1000元以上1万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以下的罚款;逾期不整改或者整改不合格的,对单位处1万元以上3万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以上1000元以下的罚款。

其次十四条违反本方法第十三条、第十四条的规定,未建立、健全或者违反图像信息安全管理制度,以及擅自查阅、复制、供应、传播图像信息的,由公安机关对单位处1万元以上3万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以上1000元以下的罚款;构成违反治安管理行为的,由公安机关依法惩罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

其次十五条违反本方法第十六条的规定,拒不供应图像信息的,由公安机关对单位处1万元以上3万元以下的罚款,对单位主要负责人、直接责任人员分别处500元以上1000元以下的罚款;构成违反治安管理行为的,由公安机关依法惩罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

其次十六条违反本方法第十七条的规定,政府有关主管部门的工作人员查看、调取、复制图像信息时违反相关管理制度,由主管部门追究其行政责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

其次十七条本方法自2023年4月1日起施行。

【第13篇】hd地产信息系统管理制度

恒大地产信息系统管理制度

一、应用信息系统管理

1、应用信息系统包括目前集团使用的协同办公系统、项目管理系统、财务系统、供应链系统等以及今后集团所上的全部信息系统。在集团本部固定办公场所工作的员工,可通过局域网直接访问系统。各地区公司和外出办公员工,在条件允许的状况下,可通过互联网访问系统。

使用应用信息系统处理各项事务的效力即办公事务的过程和所产生的结果,与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。

2、系统使用管理

2.1帐号和密码:集团公司员工拥有的独立的账号和密码,是登录信息系统的唯一凭证,也是登录后证明员工身份、确定操作权限的唯一依据。

对于账号和密码,需要遵循如下使用原则:

①严格保密,不对任何人泄漏自己的密码,关闭电脑操作系统中的自动保存密码的功能。

②全部系统成员均需设置登录帐户及密码,密码长度应为6位以上,至少每三个月更改一次密码。

③托付他人代为处理自己的工作,要采纳授权的形式。

④每位员工均要对系统中记录的全部以其名义处理的事务和结果担当责任。

2.2为了不影响各应用信息系统的使用,并提高办公效率,请尽量削减在系统中存放个人音频、视频、照片等大量消耗系统资源的信息。

2.3对于存储空间明显特别的账号,总裁办将向所在中心、各部门发出警告通知,并在本人在场的状况下,登录系统做内容检查。

2.4全体员工的计算机建议设置相关系统的开机自动运行程序,以免遗漏工作信息,例如协同办公系统可以利用a6系统精灵实现自动登录功能。使用各相关信息系统的员工,均应在工作时间内使系统处于正常运行状态,以便准时处理各种工作。

3、信息发布要求

3.1对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避开信息丢失。

3.2为实现信息的畅通,发布人需按职责和权限及要求,发布相关信息;员工参与争论及沟通、沟通时,严禁在信息系统上发布不健康的内容;凡是涉密的内容未经许可不得在信息系统上发布。

3.3公司总裁办有权对网上输入输出信息进行监控、修改和删除,或要求用户修改和删除。

3.4集团各中心、各部门在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,应严格设置安全保密权限,各类人员要按保密级别上传,不能以公告、调查、请示、报告方式上传。

4、信息安全管理

4.1全体员工在使用信息系统的过程中,禁止上传带有病毒的文件,以避开资料中毒、损坏或丢失。对全部外来的磁盘、电子邮件等均需进行病毒检测后方可使用。

4.2发生急办或重大信息,除在信息系统上发布外,还应准时采纳有效的通讯方式进行沟通,传递。重要的信息应当在本地电脑上或数据光盘中进行备份。

4.3系统使用过程中发觉的特别状况,例如:密码被盗等,应准时与信息系统管理员联系,削减损失。

4.4公司全部人员不得将公司及各系统数据库、网络文档、公司光盘内容提

供应第三方,否则将根据有关规定追究其责任,特别需要须经公司领导批准。

4.5为保证公司网络正常运行,公司员工上班时间不允许使用迅雷、电驴等p2p下载软件下载数据以影响正常网络正常运行。若需下载与工作业务有关的数据须经部门领导同意,报总裁办监控备查,对于上班时间未报部门领导及信息部同意擅自使用迅雷、电驴等p2p软件下载者,由总裁办查封该主机上网权限,并报其上级领导予以行政处分。

5、系统维护管理

集团各中心、各部门在使用应用系统的过程中遇到的技术问题,应准时向系统维护人员反馈。在经过总裁办软件工程师维护后,遇到的技术问题解决不了的,应与软件供应商联系,进行维护。

二、日常使用管理

1、系统盘(默认是c盘,包括'我的文档')内请勿随便存放重要文档,当操作系统出问题的时,系统盘的东西很有可能会丢失。

2、计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

3、不行在机器正常工作时搬动机器,不行以频繁开关计算机,两次开机时间间隔至少应为10秒钟。

4、应尽量保持自己使用鼠标、键盘、显示器机箱表面的清洁。

5、公司的相关系统及其它正版软件一律不外借;不得在电脑上安装各类嬉戏软件。

6、不得随便增加、删改计算机主要设备的驱动程序,不得随便增加、删除计算机主要设备的驱动程序,不得自行修改计算机ip地址。

7、重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止消失版权纠纷。

8、全部计算机必需安装防病毒系统。

三、硬件设施管理

1、公司一切网线、网络设备设特地机构和专人负责修理处理,其他人未经许可一律不得私自拆卸、自行修理,否则一切后果由当事人担当全部责任。

2、全体员工必需爱惜网内全部资源,必需正常使用网络资源,按操作规程操作;严禁特别关机,以免造成系统损坏或数据丢失。

3、禁止在计算机网络中进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和网络设备等行为。

4、恒大地产集团设备机房内不准会客,严禁吸烟、用餐,保持机房设备、用具的干净,保证机房应有的温度、湿度、干净度。

5、无关人员未经值班领导批准,不准进入机房;外单位人员须经主管领导同意,在机房工作人员的伴随下方可进入机房。

四、嘉奖与处分

对于娴熟使用系统,处理大事效率高,乐观组织参加,并对信息系统运行有贡献的人员和集体,集团要进行嘉奖,并作为绩效考核和先进模范评比的条件之一。

有下列行为之一的,将视其情节轻重,对相关责任人分别赐予警告、通报批判、视其状况按损失总额的比例进行赔偿外,涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理:

1、禁止利用计算机玩嬉戏、谈天、看电影;禁止扫瞄进入*、色情、*等非法网站、扫瞄非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

2、严禁任何人员利用公司网络及电子邮件传播*、黄色、不健康及有损企业形象的信息。

3、任何人员以各种形式盗取他人口令及公司机密以及以各种方式对公司网络软硬件破坏的行为。

4、对有关的系统软件和应用软件进行非法复制、传播、或用于其它商业用途的,造成严峻影响的。

5、利用公司计算机网络从事

危害国家安全,泄露国家、公司机密等活动的;利用公司计算机网络进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和网络设备活动的。

6、未遵守公司有关保密规定,在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递,或在电子公告系统、谈天室、网络新闻组上发布、谈论和传播公司隐秘信息的,泄露公司机密,严峻影响公司形象的。

五、办公智能化系统管理

1、电话会议的账号和密码由总裁办专人保管,未经总裁办许可,严禁任何人随便建立、使用电话会议,不得向无关人员泄露。确因工作需要方可告知相关会议建立人员,电话会议结束后须马上挂断电话,任何人不得将电话会议内容泄露给其他无关人员。

2、使用视频会议须按流程提前一天进行申请,并准时通知与会方提前做好相应的预备。在视频会议期间除视频工程师因工作需要对会议进行监控外,其他人员一律不得对会议进行监听。

3、视频会议的音频、视频依据需要进行录像并保存。视频监控录像保存有效期为6天,视频会议录像保存有效期为30天。日常部门会议或培训录像资料的提取,须经会议召开部门领导审批同意。涉及集团营销、资金、工程、招标等敏感内容会议录像的提取须经集团副总裁以上领导批准,并提交证明材料,由总裁办视频工程师帮助提取。

4、存有视频会议录像的部门或员工必需严密保管录像资料,未经集团副总裁以上领导批准,不得对视频会议录像进行复制、分发,不得外借他人,否则追究相关人员责任。

5、为保障办公区全部自动门机械部件的正常运作,在自动门的开关过程中,禁止任何人为阻挡行为。总裁办定期对展厅的设备维护与管理,制定相关的展厅管理方法和使用操作指引,负责对相关使用人员进行培训等。

6、严禁随便调整会议是桌面话筒(拧松或扳动);严禁会议桌面上的水源靠近电源以及话筒插孔;严禁将会议室设备设施私自带出会议室;严禁在未知会总裁办视频工程师状况下擅自使用会议室电子设备。

7、会议室使用后,使用部门要准时通知总裁办相关技术人员清点设施,关闭各种电器,如发觉设备故障和公物损坏,追究使用部门相关人员的责任。维护人员应准时修理、补充,确保会议室设备正常使用。

8、开通/关闭长途电话:

(一)因工作需要开通国内、国际、港澳长途电话的人员,须报分管总裁办的公司领导批准。

(二)原则上各部门正职以上领导允许开通国内长途,每个部门依据工作需要开通一部长途电话作为部门公用电话。

(三)各部门长途电话假如因人事变动或其他缘由而不再使用的,必需马上向总裁办提出停用申请,如造成损失的,追究其部门负责人的责任。

【第14篇】集团信息系统安全管理细则

第一条目的

为了爱护集团计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用系统资源,推动集团信息化建设,促进计算机的应用和进展,保障集团信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在企业管理中的作用,更好地为集团运营服务。依据《中华人民共和国国计算机信息系统安全爱护条例》及有关法律、法规,结合集团实际状况,制定本细则。

其次条术语与定义

(一)信息系统安全管理范围:业务软件系统信息安全、硬件