如何有效降低成本以提升竞争力二

第五单元:如何有效降低成本以提升竞争力(二)～怎样降低成本●亞洲總部:886－2－89824783（總機)●廣州辦事處、制造成本剖析：（1）物料成本占75%~85%（2）人工成本占4%~8%（3）管理费用占5%~15%（制造费用）叁、利润之提升

（1）提高售价（下策）:会削减自身竞争力，影响销量（2）增加产能（中策）（3）降低成本(上策)肆、降低成本之必要原则（1）全员经营、上下一心（2）正确认知成本与利润之互动关系（3）降低成本技术之引进IE、VA、VE、BS（4）经营者之决心（5）间接部门之支持（6）奖励制度之建立伍、降低成本之方法：（1）通盘缩减法（降10%）（2）怀柔法（员工组成小组讨论决定）（3）柏拉图法（抓大放小）→排序陆、降低成本的步骤：（1）全面动员通力合作（三找）：

①找目标项目②找对策③找结果之差异分析（2）观察工作项目，找切入点节约（4）分析计计划逐步改进进：（Ａ）在现状状下①运用专用机机械设备②裁裁减冗员③避免废料④④控制存料料⑤节省加加班费（Ｂ）改良工工作方法，降降低成本（Ｃ）改良及及增加机器设设备降低成本本（5）按照计计划付诸实行行：①订出实施步步骤②设定负责人人及所属人员员③设定预定起起讫日程（6）监督实实施并考核其其效果（纪录录＋报告）柒、破除浪费费的方向（1）时间浪浪费（2）动作浪浪费（3）空间浪浪费（4）原物料料浪费（5）能源浪浪费（6）机器设设备浪费（7）人力浪浪费（8）构思浪浪费（9）意外事事故之浪费捌、怎样顺利利推动降低成成本活动（1）制定降降低成本之工工作计划及范范围（8105A计划）（2）选择降降低成本之目目标（8,000万从那那些项目去砍砍）（3）筹拟该该工作计划之之费用或支出出（4）建立降降低成本之小小组组织（5）划分执执行者的责任任范围（6）从事必必要的控制工工作（7）决定高高级主管人员员的参与程度度（8）安排工工作计划的日日程及进度玖、美国成本本会计学会的的《降低成本本实施范围表表》（A）原料方面①争取大量采采购之利益②采用较廉之之代替品③招标采购④利用时机，，适时采购⑤停滞采购（（没必要太早早采购或入库库）⑥剔除过时项项目⑦分析供应厂厂商⑧充分利用各各供货商之各各项服务（Ｂ）人工方方面①人力资源的的研究②减少加班时时间③减少停工时时间④减少旷工时时间⑤工作负担力力求合理⑥员工训练⑦实施奖工制制⑧实施动作分分析及考评（Ｃ）制造费费用方面①间接人工之之比例分析②剔除费用项项用③减少物料损损耗④控制工具（（车辆）⑤统一办公⑥废止陈旧设设备修理之合合约⑦改良工方法法（Ｄ）管理费费用方面①考核办公人人员工作②减少旅费③减少通讯费费④取消不必要要之办公室或或隔间（Ｅ）技术方方面①减少浪费②减少损坏③更新设备④改良工厂布布置⑤改良机器⑥改良产品设设计⑦更新制造程程序⑧开创新产品品⑨改进装配方方法⑩零配件之标标准化、规格格化（F）运输及仓储方方面①货物储存井井然有序，堆堆放整齐②利用低费率率运输③各次运送力力求满载④仓库地点力力求适中⑤利用计算机机记帐，简化化存货记录拾、建立标准准成本制度、、善用单元成成本分析术以以降低成本（一）标准成成本制度的运运用1.标准成本本设立之目的的：（1）找出最最佳之生产条条件，据以修修订生产规范范，作为生产产管理之依据据。（2）设定合合理之制造成成本，提供控控制成本及设设定经营目标标评核绩效之之基准。（3）使经营营者事先了解解各规格产品品之成本，为为经营决策及及营业措施之之参考。（4））从设设定标标准成成本过过程中中，发发掘现现状作作业之之异常常而能能及时时改善善。2.标标准成成本设设立及及推行行之步步骤：：（1））根据据引进进技术术及本本公司司试行行结果果，确确定各各规格格产品品之原原料用用量、、收率率、产产能等等各项项生产产条件件之理理论值值。（2））将现现状与与理论论比较较，并并进行行要因因分析析及改改善。。（3））依改改善后后预期期可能能达到到之最最佳生生产效效率和和必须须发生生之人人工、、制造造费用用、设设定各各规格格产品品之标标准成成本。。（4））将设设定标标准成成本之之各项项依据据和最最佳之之生产产条件件整理理归纳纳，制制成各各项作作业规规范，，作为为生产产管理理及成成本控控制之之依据据。（5））将设设定之之标准准成本本纳入入会计计经营营报表表，按按月与与实际际成本本做比比较分分析，，发掘掘及反反应经经营异异常，，以求求改进进。（6））根据据设定定之标标准成成本，，配合合产销销计划划制订订经营营预算算及利利益目目标，，为考考核各各部门门经营营活动动及绩绩效考考核之之依据据。3.设设立各各项标标准须须考虑虑之重重点：：（1））用料料成本本：原原料品品质、、用料料比率率、价价格。。（2））损耗耗：料料品所所含挥挥发份份，各各制程程加工工条件件。（3））再生生料料：：批量量、各各制程程加工工技术术，再再生料料回收收使用用，再再生料料作价价。（4））产能能：各各制程程产速速、动动用率率、批批量、、规格格。（5））人工工：编编制、、待遇遇、实实际配配置、、工作作效率率。（6））包装装成本本：包包装方方式、、材质质、价价格。。（7））变动动费用用：动动用时时间、、单位位用量量、生生产效效率、、供应应价格格。（8））固定定费用用：各各科目目发生生数之之合理理性，，分摊摊合理理性，，产量量因素素。（二））单元元成本本分析析制度度之运运用1.单单元成成本分分析的的目的的和意意义：：「单元元成本本分析析」是是以产品别别单位成成本之之各项项成本本构成成要素素为分分析基基础，，针对对可控控项目目，基基于增增进效效率或或改善善异常常之原原因，，逐项项深入入检讨讨，追追本溯溯源以以达到到分析析改善善之目目的。。故「「单元元成本本分析析」实实为「「产品品别单单位成成本分分析」」或其其它分分析工工作之之延续续。2.单单元成成本的的分析析精神神：单元成成本的的分析析精神神，是是对异异常点点作抽抽丝剥剥茧的的分析析，务务求发发现问问题点点的根根本，，予以以彻底底解决决。以加工工纱次次级品品比率率增高高为例例。针针对加加工纱纱次级级品作作要因因分析析，发发现其其中「「起毛毛」一一项要要因最最严重重，再再针对对「起起毛」」因素素作要要因分分析，，发现现其中中人为为因素素导致致「起起毛」」相当当严重重，又又做人人为因因素「「起毛毛」要要因分分析发发现，，存放放地点点摩擦擦起毛毛，为为人为为的因因素要要因之之一；；逐步步对存存入地地点作作深入入分析析………。这种逐逐步追追溯下下去，，问个个水落落石出出的锲锲而不不舍精精神，，正是是「追追根究究底，，实事事求是是」企企业精精神的的最佳佳写照照。3.单单元成成本分分析实实例说说明：：以X公司某某事业业部之之加工工纱次次级品品为例例：在在今年年1———4月份份加工工纱共共生产产1,687,559kg，，发生次次级品品共138,300kg，，为产量量之8.2%，，比率率相当当高而而据我我们了了解：：次级级品发发生原原因，，以「「起毛毛」因因素最最严重重，计计64,690kg，，占46.8%；；其次次为接接头多多，计计29,072kg，，因21.0%，，而色色差为为22,871kg，，占16.5%，，兹以以起毛毛因素素为例例作一一分析析说明明：一般的的报表表只显显示次次级品品率若若干，，以致致对发发生异异常的的实际际原因因无从从了解解，想想进一一步针针对症症结，，对症症下药药，亦亦不可可得，，故需需对异异常点点，抽抽丝剥剥茧地地分析析，务务求发发现问问题点点的根根本彻彻底解解决，，这是是分析析工作作最基基本的的要求求，也也是单单元成成本分分析精精神的的所在在。4.单单元成成本分分析之之步骤骤：（1））设定定标准成本，，作为为差异异比较较之基基础，，分析析之目目的在在发掘掘异常常，改改善异异常，，但何何谓异异常，，如何何判定定，若若无衡衡量标标准，，则甚甚难查查觉，，分析析工作作定然然事倍倍功半半，故故从事事成本本分析析，须须先设设定标标准成成本才才能驾驾轻就就熟。。（2））设定定各项项管理及分析析报表表，定定期提提供经经营报报告资资料；；标准准成本本既经经设定定必须须配合合设计计各项项管理理及分分析报报表，，使其其资料料运用用于实实际管管理。。各项项报表表之设设计应应基于于实用用原则则，采采「例例外管管理」」之方方法，，力求求精简简。（3））建立立幕僚作业，，专责责成本本分析析、差差异检检讨及及改善善交办办事项项之跟跟催，，管理理及经经营报报表应应善于于应用用才能能发挥挥其管管理效效果，，故各各公司司或事事业部部应指指定专专人专专责资资料之之分析析，异异常之之检讨讨。各各项经经营资资料经经检讨讨发现现异常常并决决定改改善对对策后后，应应付诸诸实施施。故故其交交办事事务处处理程程序，，应予予明文文规定定俾能能遵循循。（三））目标标管理理制度度之运运用，，年度度经营营计划划书之之设定定1.年年度经经营计计划书书之意意义及及目的的（1））可对对本公公司各各部门门的经经营运运作做做综合合性的的了解解、研研判、、规划划及控控制→→以确确保经经营上上预期期完成成之目目标。。（2））明确确各部部门之之经营营目标标，作作为各各部门门努力力达成成之方方针，，且作作为责责任范范围内内各部部门及及工作作人员员执行行之依依据。。（3））可为为评估估各部部门、、各人人员绩绩效之之基准准。2.年年度经经营计计划书书编制制之功功能（1））计划划之订订定要要落实实（2））促成成上下下沟通通及左左右部部门协协调之之机会会。①人员员之参参与感感及责责任感感建立立。②士气气得以以激励励。（3））成本本控制制之意意识更更强化化。（4））资金金计划划更贴贴切实实际。。4.年年度经经营计计划书书编制制之重重点及及内容容（1））重点点：①编制制之范范围：：涵盖盖营业业、研研发、、生产产、资资材、财财务、、管理理等部部门。。②编制制之期期间：：A历年制制B但因重重大客客观经经济环环境之之变化化而修修正至至少每每半年年修正正一次次。③编制制之部部门及及职掌掌：A主体：：各营营业、、生产产、资资材、、管理理部门门、财财务会会计汇汇编。。B进度及及完成成期限限订定定：企企划室室或总总经理理室。。C历史统统计资资料之之提供供：会会计部部门。。D使用表表单讲讲解及及印发发：企企划及及总经经理室室。E各项费费用共共同支支出标标准订订定：：企划划及总总经理理室。。F各费费用用别别会会计计科科目目讲讲解解及及手手册册印印制制：：会会计计部部门门。。（2））内内容容：：①营营业业政政策策。。②研研究究开开发发政政策策。。③生生产产政政策策。。④资资材材政政策策。。5.年年度度经经营营计计划划书书编编制制之之步步骤骤（1））编编制制前前政政策策及及筹筹备备事事项项。。①年年度度计计划划书书编编制制作作业业进进度度表表（（开开始始→→完完成成期期限限））。。②年年度度计计划划书书编编制制使使用用表表单单一一览览表表及及那那些些部部门门应应编编表表之之对对照照表表③年年度度计计划划书书编编制制使使用用会会计计科科目目内内容容说说明明。。④年年度度计计划划书书编编制制共共同同项项目目（（费费用用类类））标标准准金金额额明明细细表表。。A售价。。B材料单单价。。C永续性性费用用：租租金、、折旧旧、保保险、、税捐捐各项项摊提提。D规章规规定之之报支支标准准：调调薪标标准及及薪资资结构构计算算标准准。⑤历史史统计计资料料：A收入、、支出出类。。B绩效类类：产产量、、不良良率、、生产产效率率、人人员效效率。。（2））编制制中注注意要要点。。①前后后资料料要连连贯：：A如销售售量与与生产产量产产销量量配合合情形形。B规格之之连贯贯。C部门移移转量量及价价格之之连贯贯。②前后后程序序要合合理：：A计划性性生产产、订订单式式生产产拟订订程序序不同同B计划性性→生生产为为主营营业业形态态材料料、用用人C订单性性→营营业为为主生生产产形态态材料料、用用人③除了了资料料一定定要有有明细细执行行方案案、负负责人人及完完成期期限。。（一一般最最大之之缺点点）（3））编制制后审审查、、推行行及跟跟催。。①审查查：A比较基基准确确立。。B书面资资料比比较资资料要要公平平合理理。C至少要要经过过三审审：（A）部门主主管自自审。。（B）会计部部门复复审。。（C）企划、、总经经理室室结审审。D综合报报告审审查会会：（A）本年度度实际际综合合报告告。（B）下年度度计划划报告告。②推行行：A每月经经营检检讨会会召开开———一级级主管管人员员。B每季、、半年年、全全年扩扩大会会议———二二级主主管员。6.如如何透透过年年度经经营计计划书书之运运用，，达到到良好好绩效效管理理之目目的年年度经经营计计划书书完成成，只只完成成目标标管理理之一一半，，另一一半需需确实实执行行并评评核。。（四））经营营绩效效评核核会议议制度度之运运用1.经经营绩绩效评评核会会议之之目的的：（如经经营决决策会会）（1））确实实掌握握全公公司各各部门门当期及累计计之经经营成成果。。（2））透过过经营营报表表，显显示各各部门门之实际经营绩绩效；；并依依据实实际对对目标标绩效效比较较之达达成状状况，，发掘掘经营营管理理上之之异常常点，，提供供各部部门分分析与与改善善之方方向。。（3））透过过会议议运作作方式式，督督促各各部门门针对对管理异常点点，深深入分分析及及改善善异常常，以以达成成目标标绩效效及合合理化化管理理之目目的。。2.会会议运运作原原则：：（1））设定定可显显示经经营异异常点点之「「固定定表单单」，，供各各部门门分析析、改改善之之依据据。（2））显示示「实实际绩绩效」」与「「目标标绩效效」比比较之之差异异资料料，将将经营营异常常点完完整的的发掘掘出来来，以以供异异常改改善之之依据据。（3））各部部门「「下月月工作作计划划」，，可依依据如如何改改善经经营异异常点点为工工作内内容，，并奠奠定以以后经经营改改善之之方向向。（4））经营营者可可确实实评估估各部部门「「经营营绩效效」及及掌握握经营营上之之问题题点，，以为为经营营决策策之参参考。。（5））透过过会议议运作作方式式，经经过幕幕僚部部门之之跟催催、追追踪、、稽核核，可可确实实改善善经营营上问问题点点。（五））提案案改善善制度度之推推行及及运用用（六））内部部稽核核控制制制度度之运运用（七））超预预算费费用支支出管管制制制度之之运用用拾壹、、结语语：降低成成本由由我做做起！！謝謝聆聆聽，，敬請請指教教●亞洲洲總部部:886－－2－－89824783（總總機)●●廣州州辦事事處:020-845015149、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。23:08:4423:08:4423:0812/23/202211:08:44PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2223:08:4423:08Dec-2223-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。23:08:4423:08:4423:08Friday,December23,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2223:08:4423:08:44December23,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。23十二二月202211:08:44下下午23:08:4412月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月2211:08下下午午12月月-2223:08December23,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2323:08:4423:08:4423December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。11:08:44下午午11:08下下午23:08:4412月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。23:08:4423:08:4423:0812/23/202211:08:44PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2223:08:4423:08Dec-2223-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。23:08:4423:08:4423:08Friday,December23,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2223:08:4423:08:44December23,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。23十二二月202211:08:44下下午23:08:4412月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派