如何对时间管理

TimeManagement21世纪不动产时间管理1课程目标objective建立有效的时间管理概念找到制约提高成效的障碍学会优先管理建立有效的时间管理系统学习相应的时间管理技术2课程内容content第一章 为何忙乱第二章 时间那里去了–对时间的分析第三章 时间管理原则第四章 时间管理的改进方法3我一直都在抱怨时间。忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。

-----QueenCharlotte 1796-1817引言4第一章 为何忙乱还差181万元5现状BUSINESS（工作）PERSONAL（个人）CONSEQUENCES（后果）6时间管理的杀手优先顺序不明确/危机管理电话打扰缺乏优先/目标贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说不会议7第二章chaptertwo时间那里去了-对时间的分析8分析一下你的时间价值有多少?哪些时间该花? 哪些时间不该花? 哪些可花可不花?别人如何浪费了我的时间?如何排除?我处理事情的顺序是,,,,,,,处理事情真的要花那么长的时间吗?能不能缩短?哪些是是非常紧急的,需要马上处理的?我是否进行了充分的授权?每次会议都是必须的吗?每次会见都是必要的吗?……9分析一 计算你的时间价值10分析一一的启启示你的每每一天天,每每一分分钟,每一一小时时都有有很大大价值值.钱是一一分一一分挣挣来的的,当你浪浪费了了多少少时间间,你你就就浪费费了多多少钱钱规划你你的时时间,将将有限限的\宝贵贵的时时间用用在可可以产产生最最大收收益的的活动动上.11分析二二你的压压力大大吗？？12瘾性问问题的的共同同症状状(1)一定会会出现现一种种可以以预见见的感感受(2)会成为为吸引引你所所有注注意力力的主主要焦焦点(3)能够短短暂消消除所所有痛痛苦和和其他他的负负面感感觉(4)能够产产生一一种人人为的的自我我重要要\权权威\控制制\安安全\亲密密和成成就的的感觉觉13分析三三:时时间记记录表表(见练练习页页)14每日计计划PLANTHENEXTD———，B———YOUL———THEOFFICE在你———办办公室室———前，，计划划———天的的工作作。DOTHE——————，，DELEGATETHE——————。。做———的事事情把———的事事情授授权出出去15分析三三的启启示有较多多时段段记不不起来来做什什么的的话,说说明问问题严严重.每天安安排20%的法法定时时间作作为机机动的的,这种方法让让你觉得每每个小时都都是截止期期限如想进一步步精确计算算,可以以对比计划划用时/实实际用时,及浪费费的时间和和原因,16分析四:授授权分析为什么没有有授权?按照授权程程度分类你你的工作,____________________________________________________17分析四的启启示下属不会永永远没有你你做的好授权会节省省很多时间间,管理者要通通过别人完完成工作,就必须须花时间在在辅导下属属上授权让你有有更多时间间做更重要要的事情18分析五:会会议分析分析会前准准备情况分析会议过过程会后分析19黄金规则从结果出发发BEGINWITHTHEENDINMIND20应变与制变变决定命运的的不是机会会，而是你的选择。。CHOICE，NOTCHANCEDETERMINESDESTINY21应变与制变变制变=主主动选择+承担责任任制变与应变变效率与成效效TheenemyofthebestisGood!22引言DOTHERIGHTTHINGSVSDOTHETHINGSRIGHT23第三章chapterthree时间管理原原则24原则一:帕帕雷托原则则20%80%ACTIVITIESRESULTS活动结结果20%的工工作占整个个工作的80%的价价值集中80%的精力要要做20%的工作投入20%精力做另另外80%的工作25帕雷托原则则的核心效率与成效效您想过吗？26帕雷托原则则80%的销售额来来自于20%的客户户80%的电视时间间用来收看看20%你你最喜欢的的电视节目目80%的阅读时间间用在20%的报刊刊和杂志上上80%的外餐在20%你最最喜欢的参参观中进行行的80%的请假是20%的员员工请的……27不遵循原则则的误区面面俱到––都想想做好完全主义––都想想做完平均分配时时间和精力力28练习一般做法按照二八定律结果:忙碌结果:充裕29原则二:目目标原则风不会偏爱爱没有目的的港的人NOWINDFAVORSHIMWHOHASNODESTINEDPORT30目标设定的的原则SMARTSpecific具体而明显显的Measurable可衡量的Attainable可达成的Realistic是实在的TimeLimited有时限的31确立目标的的7个步骤骤罗列—————————————————————————好处—————————————————————————障碍—————————————————————————支持—————————————————————————咨讯—————————————————————————行动—————————————————————————期限—————————————————————————32工作的分类类(1)按紧急程度度分启示______________________(2)按重要程度度分启示______________________33原则三:优优先原则直接价值高度重要高度紧迫间接价值高度重要低度紧迫高度紧迫低度重要少价值，但但必要低度重要低度紧迫无价值，不不必要34你的优先矩矩阵M1M2M3M435第二象限工工作法(1)工作合理分分配到不同同象限(2)先做或将多多数精力和和时间做第第二象限的的工作(3)第一象限的的工作，很很多是由于于没按照第第二象限工工作法去做做而产生(4)别被第三象象限中的假假象迷惑(5)制定计划要要根据第二二象限(6)80%的时时间做第二二象限的工工作，20%做其他他象限36制定轻重缓缓急计划的的结果(1)把握自己的的生活(2)把自己的生生活安排得得井井有条条(3)帮你从管理理危机中解解脱出来(4)缩短赶进度度的时间(5)减少拖延和和犹豫不决决(6)处理好工作作负担37小组讨论问问题我认为多做做或少做哪哪些事情，，能够明显显改进个人人生活多做少做我认为多做做或少做哪哪些事情，，能够明显显改进工作作多做少做384-D法法D———————D———————D———————D———————39提高效率的的好习惯制作待办工工作清单每日待办清清单项目待办清清单长期待办清清单决定优先顺顺序制作并运用用标准作业业程序依据身心状状态调整时时间表每天保持精精力充沛设计有生产产力的工作作空间40第四章chapterfour时间管理的的改进方法法41时间管理的的改进方法法方法一:消消除不速之之客方法二:消消除无效会会议方法三:有有效计划划方法四:有有效授权权方法五:克克服拖延延方法六:学学会说“不不”方法七:克克服工作搁搁置方法八:文文件堆积积杂陈方法九:克克服办公公桌杂乱方法十:自自律42小组讨论原因分析改进方法43清理桌面的的步骤建立3到5个档案（（根据你的的情况）根据4D原则整理所所有文件把”立即做做“的工作作一件件处处理完给待处理事事件定下时时间并相应应存放文件件使用活页文文件每日清理桌桌面44善用时间的的好建议TIPS精力旺盛时时，先做最最重要的工工作。期刊和杂志志的影响。。告知别人，，如果你真真的很忙。。减少出差。。试着早点起起床厌烦某项工工作时，别别强迫自己己继续做。。如果周末要要工作，周周六早上是是很好的时时机。45吃大象原理理46享受工作！！享受生活活！学习生理社会工作:FLOW(心流)家庭精神生活47远景预见未来的的最佳途径径是创造未未来THEBESTWAYTOPREDICTTHEFUTUREISTOINVENTIT计划意味着着把未来呈呈现在眼前前，以便现现在就为将将来添砖加加瓦PLANNINGISBRINGINGTHEFUTUREINTOTHEPRESENT，，SOTHATYOUCANDOSOMETHINGABOUTITNOW48让工作更快快更好的10大秘诀诀利用计算机机别做完美主主义者避免使自己己承受成为为创新者的的压力在不同工作作时间做变变换别浪费时间间在还未接接到的项目目上制定不随意意更改却事事宜的截止止期限保护并珍惜惜自己的时时间保持专心一一致制定生产目目标做自己喜欢欢做的事49克服成功的的障碍不做计划就就等于为失失败做计划划FAILTOPLANISPLANNINGTOFAIL成功的人无无非是选择择做了不成成功的人放放弃不做的的事情SUCCESSFULPEOPLEDOTHETHINGSTHATUNSUCCESSFULPEOPLECHOOSENOTTODO50成功要素愿景VISION热情PASSION行动ACTION51学习行动回回顾要点KEYPOINT收益BENEFIT行动ACTION529、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。22:31:0822:31:0822:3112/23/202210:31:08PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2222:31:0822:31Dec-2223-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。22:31:0822:31:0822:31Friday,December23,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2222:31:0822:31:08December23,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。23十十二二月月202210:31:08下下午午22:31:0812月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2210:31下下午午12月月-2222:31December23,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2322:31:0822:31:0823December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。10:31:08下午午10:31下下午22:31:0812月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。22:31:0822:31:0822:3112/23/202210:31:08PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2222:31:0822:31Dec-2223-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。22:31:0822:31:0822:31Friday,December23,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2222:31:0822:31:08December23,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。23十二二月202210:31:08下下午22:31:0812月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月2210:31下下午12月-2222:31December23,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/2322:31:0822:31:0823December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。10:31:08下下午午10:31下下午22:31:0812月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。22:31:0822:31:0822:3112/23/202210:31:08PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2222:31:0822:31Dec-2223-Dec