时间管理助你张弛有道课件- 高中心理健康

时间管理助你张弛有道步骤1

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时间尺码

我们先来玩一个时间体验的小游戏。大家都拿到了一张标有时间刻度的纸条了吧？首先，请各位将今天已经过去的时间，从纸条上撕下来。步骤2

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时间计算

把今天剩下的自己用不上的时间向后折起来，大家数一数，你今天自己可以掌握的时间还有多少？

好，大家用自己手上的笔，把剩下的自己能支配的时间中，不用于学习的时间标出来，最后算一算，你还有多少时间用于学习？

做完之后，你有什么感觉？

如果这个纸条代表的是你一生的时间，你又剩下多少时间呢？

这些时间，多少使可以用来完成你的学业？

多少用来锻炼你的体魄？

又有多少是用来休闲或者无所事事发发呆？

拿出A4纸，在上面左边画一个时间圆饼，表示一周生活的全部时间。根据你生活中各项活动所占比例的大小和多少，将这个大圆圈分割。步骤3:学习的披萨步骤3:学习的披萨

活动反思我的大圆圈中共有多个项目?(A紧急重要)(B重要不紧急)(C紧急不重要)(D不紧急不重要)哪些项目是必需的,哪些项目是可以删除的?哪些项目的分量应该增多,哪些项目的分量应该减少?学习的时间占其中的多少?课后把你下一周的生活重新安排在右边的那个大圆。

步骤3:学习的披萨时间如何消费，才是好的时间管理呢？首先，我们做个简单的类比：如果时间就是金钱，因为不能存储，所以当天必须花完；8.64万是一个定额，所以要用在刀刃上，买该买的东西，而且，买的东西越多越好……那么时间应该如何消费呢？可以归纳为效能、效率和勤恳！在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活得很累。怎样做正确的事和正确地做事呢？我们先听一个故事：步骤3:学习的披萨故事:龟兔赛跑乌龟与兔子赛跑，第一场赛跑乌龟赢了，兔子输了。因为兔子骄傲自满，在树根下面睡了一大觉，等它睡醒以后，发现乌龟已跑到了终点。赛跑的裁判批评白兔说：“兔子，你这样不行，不可以骄傲自满，要脚踏实地，要勤奋努力，懂不懂啊？”兔子说，“我懂了，我要求再比第二回，我不相信，我跑不过乌龟。”于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响，兔子像离弦的箭一样窜了出去，一会儿就没有影子了。而乌龟与上次一样继续慢慢腾腾地往前爬，爬了很长时间，乌龟终于爬到了终点，却不见兔子的影子。裁判大象和观众就四处寻找，终于在很远的地方找到了兔子，兔子耷拉着脑袋光顾着跑，却忘了看方向了。点评：兔子没有看准方向，它跑得越快离目标就越远，所以兔子的效率很高，但是效能很低。同理，在做事情的时候，尽管做事可以做得很快，效率很高，可是如果偏离了方向，最后也不会有正确的结果。步骤3:学习的披萨

要事（紧急且重要）A

重要但是不紧急B

紧急但是不重要C

不紧急也不重要D

步骤4:要事第一

步骤4:要事第一

对看病、补作业、考试、上课、目标、计划、人际沟通（角色）、背单词、预习、培养习惯、知识积累、技能提升、防患未然（锻炼、防火）、任何非预约事项、干扰电话/QQ/微信、日常学习、别人求帮忙、等待、闲聊、闲逛、看热闹、微博、手机、应酬、嗜好沉迷（游戏）、看小说、看新闻、看微博、谈恋爱、健身等进行分类。

步骤5:进行分类方法适用事件方法适用事件压缩改进替代杜绝授权确保先做聚焦舍弃少做增加不做

步骤5:进行分类压缩：将事件的核心完成，或简化完成该事件的步骤。替代：寻找到比此事件更重要或更紧急、更有成效的事件代替该事件，从而使得时间利用率更高。授权：将事情的处理权授予他人，由他人代为处理。先做：在第三代时间管理中，先做A类突发事件；在第四代时间管理中，只依照重要性来区分所有事情，因此先做B类重要事件。总之，最重要的应该最先来处理。舍弃：对部分事件，如果其重要程度和紧急程度都不高，则可以将之舍弃，以更多的时间来完成其他工作。增加：对重要事情，要增加完成时间，增加工作量来全力确保完成，以使该类事件的处理更加完美。

步骤5:进行分类

改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改称B类事件。杜绝：突发事件不能杜绝，重要事件也不能杜绝，紧急事件一般也无法杜绝，因此，对不重要且不紧急的事件要进行杜绝。确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。聚焦：安排专门的时间段，集中精力聚焦重要事件的处理。少做：不重要事件要尽力避免。不做：对不重要不紧急的事件可以采取不予理睬的办法，甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理这些事件，以换取处理其他事件的时间。

步骤6:时间杀手

(一)外因和内因的耗时内在耗时类型

是否存在

内在耗时类型

是否存在

电话干扰

计划欠妥

不速之客事必躬亲沟通不良

无力拒绝资料不全

欠缺自律文件复杂

条理不清

工作搁置做事拖延

步骤6:时间杀手

(二)有形和无形的浪费有形浪费

是否存在

无形浪费

是否存在

开小差计划不周资源不足不懂说“不”电话

拖延程序繁琐不懂授权间断

不分轻重缓急

等待

步骤7:小组分享

请学生分小组讨论高效率利用时间的方法和技巧,同时思考1分钟能做什么,1小时能做什么,一天能做多少事情。学生分组讨论，请一位学生做代表，介绍本组的讨论结果，全班分享。

步骤8:体验时间