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文档简介
第4页共4页法律法规及其他要求管理程序1
目的本程序规定了公司质量/环境/职业健康安全方面应该遵守的、适用的相关法律、法规和其它要求识别、获取、应用、更新的管理要求。2
适用范围适用于公司体系所覆盖的活动、产品和服务。3
术语和定义4
职责4.1管理者代表负责批准公司适用的法律、法规及其他要求清单。4.2企业管理部是法律法规及其他要求的归口管理部门,负责___识别、获得、更新、传达法律法规及其他要求的具体程序和方法。4.3生产技术部是质量体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与质量体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。4.4能源环保部是环境体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与环境体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。4.5安全管理部负责是职业健康安全体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与职业健康安全体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施.4.6各单位负责确认适用于本单位的法律、法规和其他要求,建立清单,并传达到相关岗位和有关的相关方;负责将获取到相关法律、法规及时传递到相关主管部门。5
管理内容和要求5.1法律、法规的收集范围:a)国际公约;b)国家法律、法规、部门规章和标准;c)地方法规、部门规章和标准;d)行业标准;e)与政府机构、顾客、社区等的协议;f)对公众的承诺及公司的要求。5.2法律、法规和其它要求的获取途径:a)各级政府以及主管部门;b)向地方主管部门联系,得到最新版本的国家和地方的法律、法规和标准;c)根据标准发行信息去标准发行单位购买;d)从相关报刊、杂志、媒体中获得;e)从各级政府部门的网站查询下载;f)咨询机构提供。5.3法律、法规和其它要求的收集方式:5.3.1各法律法规的主管部门随时___相关的法律法规及其它要求的信息的更新。5.3.2每年度由法律法规主管部门询问上级有关单位近期法律、法规及其它要求的变动情况。5.3.3法律法规主管部门不定期到标准发行单位购买、上网查询、与咨询机构联系,获得最新法律、法规及其它要求。5.3.4各单位通过各种途径获取到相关法律法规及其它要求后,应及时传递到相关法规主管部门。5.4对于法律、法规和其它要求有不完全理解和疑难之处,相关法律法规主管部门负责向有关单位询问,得到正确的解释。5.5对于通过以上方式收集到的法律、法规和其它要求的信息,相关法律法规主管部门根据公司生产活动、产品或服务的特点,识别出适用部分,填写《法律、法规及其它要求获取记录》并报送企管部。5.6企管部依据各相关法律法规主管部门上报的《法律、法规及其它要求获取记录》,编制公司法律法规及其它要求清单,由管理者代表批准后,按受控文件形式下发到各相关单位。5.7各单位按照公司《适用的法律、法规及其它要求清单》识别出本单位适用的部分,形成本单位《适用的法律、法规及其它要求清单》。5.8每年二季度由企管部牵头___相关法律法规主管部门对已识别出适用的法律、法规和其它要求进行评审,适时更新公司《适用的法律、法规及其它要求清单》,由管理者代表予以审批下发。各单位按照更新后的公司《适用的法律、法规及其它要求清单》,识别出本单位适用的部分,并对本单位《适用的法律、法规及其它要求清单》进行更新。5.9企管部根据《法律、法规及其它要求获取记录》中法律、法规和其它要求变更情况,及时对《适用的法律、法规及其它要求清单》予以补充、更新。5.10各单位应将法律、法规的应用和更新等有关信息及时传达给员工和接洽
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