人口信息管理系统培训课件

人口信息管理系统2010年王勇

克州边防支队所长内勤业务培训班12/30/20221人口信息管理系统2010年王勇克州边防支队人口信息管理系统培训内容大纲主要内容学习时间人口信息管理系统简介一、系统介绍幻灯片4第1学时二、数据结构相关内容三、系统进入与退出的方法四、系统功能介绍人口变动的操作过程一、出生第2学时二、死亡注销三、市、县外迁入/迁出市、县外四、市、县内移入/市、县内移出五、七、所内移居六、变更证件管理重点人口及暂住人口管理一、申领证件，零散办理：第3学时二、重点人口录入及撤管变动三、暂住人口录入及注销变动四、错误检查及更正数据检索及公安网上人口查询一、数据检索的目的：第4学时二、人口系统检索的种类三、模糊检索条件：四、公安网上人口查询用户与口令五、查询方法12/30/20222人口信息管理系统培训内容大纲主要内容学习时间人口信息管理系统1.人口管理系统的介绍2.

人口变动的操作过程3.

数据整理及错误检查4.

数据检索5.

模糊检索练习题6.

证件管理模块介绍7.

人像处理模块使用介绍8.百城联网上查询人口信息技巧9.重点人口与暂住人口管理模块介绍10.练习做题11-1.

常住人口变动部分11-2.

证件管理部分目录12/30/202231.人口管理系统的介绍目录12/22/20223人口管理系统的介绍一、系统介绍1、系统发展：口卡系统(1985)人口系统，单纯人口变动户籍身份证等相关内容管理，常住人口管理三口管理，单机系统网络系统(局域网、广域网)，单机办公网上迁移及动态统计。2、六版本特点：运行于WindowsNT操作系统下，有良好的人机界面，综合性强（系统多，检索方便），可延伸扩展，网络功能强大，通过身份认证增强系统安全。3、程序运行模式：客户/服务器模式，主界面程序MAINFACE.EXE鸿达公司服务器

12/30/20224人口管理系统的介绍一、系统介绍12/22/20224

系统功能介绍二、系统进入与退出的方法及系统功能介绍

系统的进入

系统的退出人口管理系统的介绍12/30/20225系统功能介绍二、系统进入与退出的方法及系统功能介绍系统三、数据结构相关内容人口管理系统的介绍1、有关数据结构的几个概念：

数据：描述客观事物的各种符号的总称，也可称作信息。例：描述人的姓名

数据项：描述客观事物的某一个数据。例如姓名，身高等都是数据项。

数据结构：描述一个客观事物的各个数据项在计算机中存储的规则。数据类型：数据项按共同属性的分类。编码长度：数据项在计算机内的存储长度。字节：数据在计算机中占用空间的单位。一个汉字占两字节，一个数字或字母、符号占一个字节输出长度：显示或打印某个数据项内容所需要的长度。输出长度大于或等于编码长度

记录：描述一个客观事物的所有数据集合。常住人口库中一个人的信息即是一条记录。记录长度：描述一个客观事物的所有数据的长度之和。12/30/20226三、数据结构相关内容人口管理系统的介绍1、有关数据结构的几个人口管理系统的介绍2、人口系统中常用的数据类型：汉字型：数字型：日期型：时间型：编码型：字典的作用备注型：12/30/20227人口管理系统的介绍2、人口系统中常用的数据类型：12/22/3、几个重要字典介绍：住址字典：行政区划（增加）XZQH.TXT、派出所PCS.TXT、委WEI.TXT、街路巷JLHCT.TXT变动原因字典：BDYY.TXT文化程度字典：WHCD2.TXT人口管理系统的介绍4、六版本数据结构与数据的关系：数据结构规定了数据的存储长度；数据结构中存储着系统中数据的个数12/30/202283、几个重要字典介绍：人口管理系统的介绍4、六版本数据结构与人口变动的操作过程常住人口数据结构讲解

一、出生（一）出生入户：将新出生的小孩落于某户中1、双击“出生入户”，出现“查出生入户户主”检索框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕上方出现的“确定[Y]”按扭，屏幕显示该户的户成员信息框4、判断是否落于该户，如果是则点击“确定”按扭，如果不是则重新选择5、在出现的“人数输入对话框”内输入出生人数，点击“确定”按钮6、按业务要求录入出生小孩需要录的所有内容7、录入完成后，屏幕显示“是否生成16周岁以下证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该小孩生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码8、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新出生小孩的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印12/30/20229人口变动的操作过程常住人口数据结构讲解一、出生12/22/（二）出生立户：为新出生的小孩单独立户1、双击“出生立户”，出现“人数输入对话框”，输入出生立户人数后单击“确定”按钮2、按业务要求录入出生小孩需要录的所有内容3、录入完成后，屏幕显示“是否生成16周岁以下证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该小孩生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码4、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新出生小孩的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202210（二）出生立户：为新出生的小孩单独立户人口变动的操作过程12二、死亡注销

1、双击“死亡注销”，出现“检索需变动记录”提示框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕右上方出现的“确定[Y]”按扭4、屏幕出现该人家庭成员信息提示框，认真核对确认后，从家庭成员列表中点中死亡人员，再点击“确定[Y]”按钮5、在出现的“死亡注销”对话框中点击“变动原因”栏，出现“02”再填入另外两位码及死亡时间等数据项6、如果是户主死亡，系统将提示将其他人变为户主(注意变更其他家庭关系)7、在出现的“是否需打印”提示框中点击“是[Y]”按钮，可打印死亡人员的户籍证明，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202211二、死亡注销1、双击“死亡注销”，出现“检索需变动记录”提三、市、县外迁入（一）迁入入户：将市、县外迁入的人落于某户中1、双击“迁入入户”，出现“查迁入入户户主”检索框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕右上方出现的“确定[Y]”按扭，屏幕显示该户的户成员信息框4、判断是否落于该户，如果是则点击“确定”按扭，如果不是则重新选择5、在出现的“人数输入对话框”内输入迁入人数，点击“确定”按钮6、按业务要求录入迁入人需要录的所有内容7、录入完成后，如果迁入人没有证号，屏幕显示“是否生成证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该人生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码8、生成证号后屏幕出现“是否写证件库”提示框后，如果立刻办理居民身份证，点击“是[Y]”按钮，输入相应证件信息，系统将自动把该人的证件信息写入证件库，以备在证件管理中打印身份证底卡，如果不马上办理身份证则点击“否[N]”或“取消”按钮9、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新迁入人的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202212三、市、县外迁入（一）迁入入户：将市、县外迁入的人落于某户中（二）迁入立户：为市、县外迁入的人单独立户1、双击“迁入立户”，出现“人数输入对话框”，输入迁入立户人数后单击“确定”按钮其他操作步骤与迁入入户6-9步骤相同2、按业务要求录入迁入人需要录的所有内容3、录入完成后，如果迁入人没有证号，屏幕显示“是否生成证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该人生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码4、生成证号后屏幕出现“是否写证件库”提示框后，如果立刻办理公民身份证，点击“是[Y]”按钮，输入相应证件信息，系统将自动把该人的证件信息写入证件库，以备在证件管理中打印身份证底卡，若以后再办理身份证则点击“否[N]”或“取消”按钮5、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新迁入人的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202213（二）迁入立户：为市、县外迁入的人单独立户1、双击“迁入立户人口变动的操作过程四、迁出市、县外（一）户内一人或几人迁出：将某户内一人或多人迁出本市、县1、双击“户内一人或几人迁出”，出现“检索需变动记录”提示框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕右上方的“确定[Y]”按扭4、屏幕显示被检索人家庭成员的信息框，从家庭成员列表中点中需迁出人员，若多人迁出可用CTRL键与鼠标左键选择多人，全部选中后点击“确定[Y]”按扭5、在出现的“迁出市外”对话框中点击“变动原因”栏出现“04”，输入变动原因及迁移地址省市县（区）等数据项，输入完成后“回车”确认

注：如果点击连续变动或按F7键，表示所有迁出人员都是由于同种原因且迁往同一地址，若多人迁往不同地址或迁出原因不同，不能选择连续变动，需逐个输入迁移地址和变动原因6、如果是户主迁出，系统将提示将其他人变为户主，变完户主后变更其他家庭成员关系7、在出现“是否变更项目”提示框后，如果需要变更迁出人的某些项目，点击“是[Y]”按钮，变更相应项目，变更结束后可按F4键或按左上角的“确定[Y]”按钮，如果不需变更则点击“否[N]”或“取消”按钮

注：有几个人迁出则出现几次“是否变更项目”提示框8、屏幕出现“是否需打印”提示框，点击“是[Y]”按钮，打印迁出人员的迁移证等，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印12/30/202214人口变动的操作过程四、迁出市、县外（一）户内一人或几人迁出：人口变动的操作过程操作过程与“户内一人或几人迁出”类似，仅有一点不同即：在出现的家庭成员信息框中不必选择户成员，直接点击确定即可，因为是整户迁出。（二）整户迁出：将某户中的所有人迁出市、县外12/30/202215人口变动的操作过程操作过程与“户内一人或几人迁出”类似，仅有人口变动的操作过程五、市、县内移入（一）移入入户：将由市、县内其他派出所移入的人落于某户中（二）移入立户：为由市、县内其他派出所移入的人单独立户市、县内移入的操作过程与市、县外迁入的操作过程完全一致，仅是涉及迁移的数据项的内容填写不同，差别如下：12/30/202216人口变动的操作过程五、市、县内移入（一）移入入户：将由市、县人口变动的操作过程变动原因：市、县内移入为05**，市、县外迁入为03**2、迁移地址内容：市、县外迁入需填写：迁移地址省市县（区）和迁移地址详址两项，且迁移地址省市县（区）必须是市、县外的行政区划市、县内移入需填写：迁移地址省市县（区）、迁移地址派出所、迁移地址居（村）委会、迁移地址街路巷和迁移地址详址，且迁移地址省市县（区）必须是本市、县的行政区划3、何时来本市、何因来本市、何地来本市省市县(区)、何地来本市详址：市、县外迁入：以上四项系统将自动复制变动时间、变动原因、迁移地址省市县（区）和迁移地址详址四项的内容市、县内移入：以上四项不填12/30/202217人口变动的操作过程变动原因：市、县内移入为05**，市、县人口变动的操作过程六、市、县内移出（一）户内一人或几人移出：将某户中一人或多人移出到本县、市其他派出所（二）整户移出：将某户中所有成员移出到本县、市其他派出所市、县内移出的操作过程与迁出市、县外的操作过程完全一致，仅是涉及迁移的数据项的内容填写不同，差别如下：1、变动原因：市、县内移出为07**，迁出市、县外为04**2、迁移地址内容：迁出市、县外需填写：迁移地址省市县（区）和迁移地址详址两项，且迁移地址省市县（区）必须是市、县外的行政区划市、县内移出需填写：迁移地址省市县（区）、迁移地址派出所、迁移地址居（村）委会、迁移地址街路巷和迁移地址详址，且迁移地址省市县（区）必须是本市、县的行政区划12/30/202218人口变动的操作过程六、市、县内移出（一）户内一人或几人移出：人口变动的操作过程七、所内移居（一）所内移居-入户：将本所某一户或多户中一人或多人移到另一户中1、检索落户人家的户主，屏幕显示该户某人的信息2、点击右上角“确定[Y]”按扭，显示该户成员信息提示框3、确认后点击“确定”按扭，在出现的“人数输入对话框”内输入移居人数，然后点击“确定”按钮4、屏幕显示检索窗口，检索需移居的记录5、点击右上角的“确定[Y]”按扭，显示该户成员信息提示框6、从家庭成员列表中点中需移居人员，若多人迁出可用CTRL键与鼠标左键选择多人，全部选中后点击“确定[Y]”按扭7、在出现的“移居入户”对话框中点击“变动原因”出现“06”，输入变动原因及户别变动等数据项，系统将自动复制新户的住址信息8、如果移入人员不属于一户，系统将提示检索其他移入人员9、所有人移入完成后系统提示打印信息，打印相应表册12/30/202219人口变动的操作过程七、所内移居（一）所内移居-入户：将本所某人口变动的操作过程（二）所内移居-立户：为本所某一户或多户中一人或多人单独立户操作过程与“所内移居-入户”类似，只是不需检索落户人家的信息。如果多人立户，第一人需填写住址信息，其余的人自动复制第一个人的住址信息12/30/202220人口变动的操作过程（二）所内移居-立户：为本所某一户或多户中人口变动的操作过程（三）整户移居：为本所某户变更住址

1、检索整户移居的记录，点击左上角“确定[Y]”按扭，显示户成员信息提示框2、确认后点击“确定”按扭，在移居变动框中输入变动原因06**以及每个人的户别、户别变动及新住址等数据项

注：如果选择连续变动，必须先检查该户所有成员的户别是否相同

3、出现“是否需打印”提示框后进行相关表册打印12/30/202221人口变动的操作过程（三）整户移居：为本所某户变更住址1人口变动的操作过程（四）就地农转非：为本所某个或多个人做无迁移农转非变动

1、检索农转非人员，在户成员列表框中选择农转非记录（一人或多人）2、在出现的“就地农转非”对话框中输入变动原因00**3、出现“是否需打印”提示框后打印相关表册12/30/202222人口变动的操作过程（四）就地农转非：为本所某个或多个人做无迁人口变动的操作过程（五）就地非转农：为本所某个或多个人做无迁移非转农变动变动过程与“就地农转非”一致，仅是系统自动填加的户别及户别变动内容不同

12/30/202223人口变动的操作过程（五）就地非转农：为本所某个或多个人做无迁人口变动的操作过程八、变更：用于对记录的数据项内容进行更改1、检索需变更记录，确认后点击左上角的“确定[Y]”按扭2、对相应内容进行更改注：户别、户号与“农转非”绝对不能做变更3、变更完后按F4键或点击“确定[Y]”按钮存盘4、屏幕再次出现“检索需变动记录”提示框，可继续下一个人员的变更，也可点击“取消”按钮，结束变更操作12/30/202224人口变动的操作过程八、变更：用于对记录的数据项内容进行更改人口变动的操作过程九、恢复（比较危险的操作）

恢复用于对误变动进行恢复在变动库中选择要恢复的记录，点击确定进行恢复注：恢复是对一次操作的恢复，而不是对某个人的恢复恢复的变动不进行统计，但可以查看凡是误变动，必须用“恢复”操作恢复后再重新做变动12/30/202225人口变动的操作过程九、恢复（比较危险的操作）恢复用于对误变人口变动的操作过程十、删除（比较危险的操作）

作用：将重复录入的人（库中有两个或多个同一个人的记录），进行逻辑删除逻辑删除：并没有将该记录从数据库中去除掉，而是在该条记录的姓名项后加入[此人已删除]的标记注：有删除标记的记录不能被统计删除的操作过程与迁出市、县外相同，只是不用填迁移地址，变动原因必须输049012/30/202226人口变动的操作过程十、删除（比较危险的操作）作用：将重复录人口变动的操作过程十一、补录（一）补录-入户：对原始录入过程中漏掉的人进行入户登记（二）补录-立户：对原始录入过程中漏掉的人进行立户登记补录的操作过程与迁入完全一致，只是补录人员的变动原因和迁移地址等内容需按其户口本或常表的实际内容登记注：补录的记录不进行统计注：如果某月做了删除或补录，在做人口月报时需手工注明。实际变动数：上月末数：100人、本月正常增加：5人、本月正常减少7人、补录4人月末统计数：上月末数：100人、本月末数：102人、本月增加：5人、本月减少：7人、需注明：本月补录4人（不平衡是指100+5-7=98！=102）12/30/202227人口变动的操作过程十一、补录（一）补录-入户：对原始录入过程人口变动的操作过程十二、常住人口变动情况

作用：按日期段查看常住人口变动库中出生，死亡，迁出，迁入，移出，移入，移居，变更等变动情况，相当于查看工作日志，同时可打印各种变动的登记表。12/30/202228人口变动的操作过程十二、常住人口变动情况作用：按日期数据整理及错误检查一、建数据索引1、数据索引的作用：用于快速找到被查的记录，2、为什麽过一段时间要重建索引？临时索引的作用。3、图像的偏移量索引：由于图像大小不同，所以必须建图像偏移量索引。4、建立数据索引的方法：（1）建立索引必须在刚进入系统时建立，不能进行检索或变动后建立数据索引（2）建立图像索引时必须先建立图像偏移量索引，后建图像索引（3）建立完图像偏移量索引后需退出“数据整理”模块，再进入“数据整理”模块建立图像数据索引12/30/202229数据整理及错误检查一、建数据索引1、数据索引的作用：用于快速数据整理及错误检查数据错误检查1、错误检查的作用：检查系统中数据结构与数据存在的问题。错误检查的对象：刚录入的数据，刚转换的数据、办公一段时间的数据都需要进行检查。进行数据检查前一定要重新建立数据索引12/30/202230数据整理及错误检查数据错误检查1、错误检查的作用：12/22数据整理及错误检查库结构检查：检查数据结构或数据结构中定义的字典是否有问题。例如记录数是否正确、结构中数据的存储长度与字典长度是否一致等。存储结构检查：检查数据是否有问题。例如日期中有2月31日，日期中有00月或00日，有不正常的汉字等。

编码项检查：检查数据中字典项的内容与字典中内容是否一致。

重证号检查：用于检查数据中有没有重证号。检查条件：证号相等

重记录检查：用于检查数据中有没有重人。检查条件：姓名、性别、出生日期、住址居（村）委会相同。记录重复项：

逻辑关系检查：检查每条记录的各数据项是否符合逻辑关系，是否有必填的数据项没有填等。自定义字段值域检查：

检查户主：检查一户中是否有户主，是否仅有一个户主，一个户主是否仅有一个妻子，一个户主是否仅有一个丈夫。

图像数据检查：检查图像个数是否与图像库结构中存储的个数相同，图像记录是否正确。图像数据偏移量检查：用于检查图像的偏移量是否正确。2、错误检查的功能：12/30/202231数据整理及错误检查2、错误检查的功能：12/22/20223数据整理及错误检查3、错误检查的方法：先建立各种索引，再进行各种检查。4、错误信息菜单的作用：查看、打印错误信息5、库数据处理菜单的作用：修正记录数：数据结构中存储的记录个数与数据库实际存储的记录数对不上的时候可以用修正记录数进行修正修正结束符：记录数清零：把数据结构中记载的记录数清零图像库修正：12/30/202232数据整理及错误检查3、错误检查的方法：先建立各种索引，再进行数据检索

一、数据检索的目的：

目的：数据检索用于在数据库中查找需要的记录，并对查到的记录进行显示、打印、排序、记数或存储。二、六版本人口系统中现有检索的种类数据浏览：用于顺序查找数据库中的记录（数据浏览不受数据索引的限制）快速检索：利用检索通道，在数据库中快速查找记录模糊检索：利用任意数据项的逻辑关系组合在数据库中查找记录（模糊检索不受数据索引的限制）对比查询：利用文本文件中的公民身份号码在数据库中查找记录（主要用于“网上追逃系统”）交叉检索：利用某个数据库中某条记录的某个数据项在其他数据库中查找具有相同数据项内容的记录全系统检索：利用某个数据项内容在所有数据库中查找记录关联检索：利用建立系统时定义的关联条件在多个数据库中查找记录关联条件限制检索：利用两条记录的相互关系作为条件进行检索12/30/202233数据检索一、数据检索的目的：目的：数据检索用于在数四、模糊检索条件：数据检索

1、作用：利用任意数据项的任意逻辑关系组合进行检索。2、逻辑运算符：与（*）必须同时满足或（+）满足任意一个即可非（-）取相反的条件3、运算优先级：按[]、-、*、+的顺序递减例如：-性别*[姓名+民族*出生日期]＝男＝烟雨＝汉＝197805084、关系运算符：5、条件表达式：5、检索条件值：被检索记录需满足的条件。12/30/202234四、模糊检索条件：数据检索1、作用：利用任意数据数据检索

模糊检索练习题1、70年代出生的身高在1米6到1米7之间的未婚女性出生日期*身高*婚姻状况*性别范围相等范围相等等于等于1970????-1979????160-170未婚女２、祖籍阿图什市，血型为O型或AB型，会开车的男性[籍贯]*[血型+血型]*[职业+职业类别]*性别等于等于等于等于浮动相等等于653001O型AB型司机司机954男12/30/202235数据检索模糊检索练习题1、70年代出生的身高在1米6数据检索

３、2003年上户口，母亲或父亲姓吐的男孩变动时间*[监护人一+监护人二]*性别等于等于等于等于2003????吐*吐*男４、非汉族人口中，高中以上文化的女性或男性-民族*文化程度*[性别+性别]等于小于等于等于汉族60女男12/30/202236数据检索３、2003年上户口，母亲或父亲姓吐的男孩４证件管理系统中的三个签发日期：

设置证件信息中的签发日期：该签发日期为所有慢证的签发日期办理快证中的设置签发日期：该签发日期为所有快证的签发日期办理临时证的设置签发日期：该签发日期为所有临时证的签发日期12/30/202237证件管理系统中的三个签发日期：设置证件信息中数据检索

办理快证

1、设置签发日期：2、选择办证人员：（1）被选择记录应满足的条件：常住人口库中年龄大于或等于16周岁*变动原因不是2、4、7的记录（2）操作过程与申领证件的零散办理完全一致12/30/202238数据检索办理快证1、设置签发日期：12/2人像处理部分

一、安装扫描仪

首先将扫描仪与计算机的联线接好，然后安装扫描仪的驱动程序，利用扫描仪厂家提供的扫描软件进行扫描，看扫描仪是否已正确安装。购买扫描仪需注意的事项：1、扫描仪必须支持标准的T接口2、扫描仪必须配备WINNT系统的驱动程序3、最好选购UBS接口的扫描仪，以充分利用计算机的有限资源12/30/202239人像处理部分一、安装扫描仪首先将扫描仪与数据检索

日常办公中图像扫描的操作步骤

人像处理部分

进入“人像处理”模块1、点击“选择图像库”菜单，选择常住人口图像库2、点击“图像切割”菜单中的“扫描”功能，扫描仪会自动将照片扫描进计算机3、将屏幕左上角的切割框拖放到正确位置4、回车，在出现的窗口输入该人的公民身份号码等数据项5、点击“到图像尾”按扭，看图像是否正确扫入6、如果图像没有正确存入系统，则重新建立图像偏移量索引及图像索引，再重新扫描图像12/30/202240数据检索日常办公中图像扫描的操作步骤人像处理数据检索

图像处理模块各菜单项介绍

1、文件：用于处理不扫入人口图像库的图像，人口系统中一般不用该菜单。2、选择图像库：用于打开系统中定义的图像库。3、图像切割：扫描：用扫描仪将照片扫入计算机从位图中截取图像：从现有BMP图像中切割照片存入人口图像库切割存盘：功能相当于上面操作步骤中第四步的“回车”，一般不用确定压缩因子：相当于设定图像的压缩比例，一般固定设为75，该参数越大，图像越清晰，但占用空间也越大选择压缩方式：如果扫描彩色图像，则选择“无损压缩”；如果扫描黑白图像，则选择“鸿达自定义的JPEG压缩方式”设置录入记录核对信息提示：如果选中该项，则在扫完图像录入证号时，系统将利用录入的证号到数据库中查询，如果数据中没有该证号，系统将提示“证号不存在”，问是否存储图像；如果不选中该项，系统将不进行核对，直接存储图像；办公中应选中该项设置校对录入关键字：如果选中该项，扫完图像后录入的内容需要录入两遍，如果两次录入内容不同，系统将提示录入第三遍，办公中一般不选该项12/30/202241数据检索图像处理模块各菜单项介绍1、文件：用于处理4、维护：图像库信息：用于显示图像库中的记录数等信息删除图像：用于删除多余的图像，删除后的图像将在其序号前显示“#”标记恢复图像：用于恢复被删除的图像修改记录：在每个图像前面都存有一些人口的数据项，例如公民身份号码等，此功能用于修改这些数据项数据库_图像库校对：人口系统中人口数据与人口图像是分别存储的，该两部分内容通过公民身份号码连接，本功能用于检查图像库中哪些照片的公民身份号码在人口数据库中不存在，检查完毕后系统会将证号不在系统中的图像显示出来，对不在系统中的图像可以修改，也可以删除提取数据库中字段到图像库：用于将姓名、性别、民族等数据项从常住人口库中提取到图像库12/30/2022424、维护：12/22/202242数据检索

图像处理模块的一些特殊功能

1、打开图像库后，在任意一张照片上点击鼠标右键，可显示该图像的数据信息2、打开图像库后，在任意一张照片上双击鼠标左键，可放大该图像12/30/202243数据检索图像处理模块的一些特殊功能1、打开图像库后变更居民的出生日期时应注意什麽？日清月结周检查的内容

变更有证号居民的出生日期时还应做好如下几步操作变更出生日期后，应根据证号分配表为该居民重新生成证号（手工编号）将新编的证号编辑进人口系统中的证号分配表变更该居民图像库中图像中的居民证号（变更姓名后也应变更图像库中姓名日清：每天下班前核对当天的变动情况，看机器登记内容是否完备、正确月结：每月做完月报应仔细核对增减情况，看上月末数加本月增加减本月减少是否等于本月末数，如果不平，应逐天逐人核对变动内容，更正错误变动，直到统计平衡。周检查：每周做一次数据检查，更正所有数据库及数据结构中存在的错误12/30/202244变更居民的出生日期时应注意什麽？日清月结周检查的内容变更数据检索

什麽时候需重新建立数据索引？进行数据统计之前进行数据错误检查之前进行数据整理，整理不必要记录之前进行数据整理，整理不必要记录之后做完大批量迁出、迁入、移出、移入变动之后正常办公情况下一般一周至两周重建一遍数据索引当扫描的图像不能存入图像库时需重新建立图像索引12/30/202245数据检索什麽时候需重新建立数据索引？进行数据统计之前如何更正错误检查发现错误？

A、存储结构错误的更改：进入常口变动的变更功能，利用错误信息中给出的记录号进行数据浏览，查到错误记录后，点击右上角的“确定”按扭，变更错误信息中给出的相应数据项。

B、编码项错误的更改：方法同上。

C、重记录的更改方法：首先利用错误信息中给出的记录号进行数据浏览，对比两条记录，判断是否真正重记录，如果确实是重记录，则将其中任意一条删除即可。D、重证号的更改方法：类似于变更出生日期

E、逻辑关系错误的更改：方法与更改存储结构错误的方法相同。

F、重户的更改方法：进入常口变动的变更功能，利用错误信息中给出的户号进行检索，按“查户”按扭查看户成员，根据实际情况变更相应成员的“与户主关系”数据项。

G、重记录、重证号、重户的修改顺序：首先修改重户，再修改重记录，最后修改重证号，以免重复劳动12/30/202246如何更正错误检查发现错误？A、存储结构错误的更改：进入常快捷键作用+显示当前记录的下一条记录信息；当光标在左侧树型菜单时此键用来展开一层树型菜单-显示当前记录的前一条记录信息；当光标在左侧树型菜单时此键用来收起一层树型菜单*当光标在左侧树型菜单时此键用来展开当前分枝下的所有层树型菜单PageUp显示当前记录的前一屏信息PageDown显示当前记录的后一屏信息Home显示检索过的第一条记录信息End显示检索过的最后一条记录信息→←↑↓将光标移到当前字段右(左、上、下)面一个字段Ctrl+C复制Shift+Insert粘帖Enter检索到一条记录后按此键在独立的窗口中显示光标所在项的内容，相当于鼠标左键双击该项常用快捷键12/30/202247快捷键作用+显示当前记录的下一条记录信息；当光标在快捷键作用P标准打印D制表打印T显示图像F多条记录显示时:选中当前记录;单条记录显示时:点击图像后放大图像F3单条记录多条记录显示切换F4变动模块中按此功能键存盘F5在录入数据项时，清空当前项但不跳行F6在录入数据项时，清空后跳到下一行F8查户单击鼠标右键单条记录多条记录显示切换常用快捷键12/30/202248快捷键作用P标准打印D制表打印T显示图像F多条记录显人口信息在百城联网上的查询一、在本地区人口信息在网上查询方法１、双击桌面上的IE浏览器进入本局局域网。２、局域网网页左下角“站点导航”里单击喀什地区公安局，进入地区公安局局域网。３、地区公安局局域网网页左下角“相关连接”下面的局属机关里单击治安科。４、单击治安科的网页左上角“人口信息查询”。５、选择“喀什地区人口信息查询（口令）５、输入用户名称“ＢＣＬＷ”百城联网的拼音缩写６、输入口令“ＧＡＢＲＫ”公安部人口的拼音缩写12/30/202249人口信息在百城联网上的查询一、在本地区人口信息在网上查询方法７、单击常住人口８、输入查询的相关信息９、注意右半部分的选项１０、单击浏览数据或浏览图像１１、单击户检索、或详细资料人口信息在百城联网上的查询12/30/202250７、单击常住人口人口信息在百城联网上的查询12/22/202二、新疆内其它地区人口信息在网上查询方法人口信息在百城联网上的查询１、双击桌面上的InternetExplorer浏览器进入本局局域网。２、局域网网页左下角“站点导航”里单击公安厅，进入公安厅局域网。３、在公安厅网页左下角单击户证处。４、户证处网页左下角单击“全疆人口查询系统”５、单击需要的地区６、输入用户名称及用户口令12/30/202251二、新疆内其它地区人口信息在网上查询方法人口信息在百城联网上人口信息在百城联网上的查询三、在网上查询内地人口信息的方法１、双击桌面上的InternetExplorer浏览器进入本局局域网。２、局域网网页左下角“站点导航”里单击公安厅，进入公安厅局域网。３、在公安厅网页左下角单击户证处。４、户证处网页左下角单击“全国人口查询系统”５、单击需要的省市县６、输入用户名称及用户口令12/30/202252人口信息在百城联网上的查询三、在网上查询内地人口信息的方法１演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！人口信息管理系统2010年王勇

克州边防支队所长内勤业务培训班12/30/202254人口信息管理系统2010年王勇克州边防支队人口信息管理系统培训内容大纲主要内容学习时间人口信息管理系统简介一、系统介绍幻灯片4第1学时二、数据结构相关内容三、系统进入与退出的方法四、系统功能介绍人口变动的操作过程一、出生第2学时二、死亡注销三、市、县外迁入/迁出市、县外四、市、县内移入/市、县内移出五、七、所内移居六、变更证件管理重点人口及暂住人口管理一、申领证件，零散办理：第3学时二、重点人口录入及撤管变动三、暂住人口录入及注销变动四、错误检查及更正数据检索及公安网上人口查询一、数据检索的目的：第4学时二、人口系统检索的种类三、模糊检索条件：四、公安网上人口查询用户与口令五、查询方法12/30/202255人口信息管理系统培训内容大纲主要内容学习时间人口信息管理系统1.人口管理系统的介绍2.

人口变动的操作过程3.

数据整理及错误检查4.

数据检索5.

模糊检索练习题6.

证件管理模块介绍7.

人像处理模块使用介绍8.百城联网上查询人口信息技巧9.重点人口与暂住人口管理模块介绍10.练习做题11-1.

常住人口变动部分11-2.

证件管理部分目录12/30/2022561.人口管理系统的介绍目录12/22/20223人口管理系统的介绍一、系统介绍1、系统发展：口卡系统(1985)人口系统，单纯人口变动户籍身份证等相关内容管理，常住人口管理三口管理，单机系统网络系统(局域网、广域网)，单机办公网上迁移及动态统计。2、六版本特点：运行于WindowsNT操作系统下，有良好的人机界面，综合性强（系统多，检索方便），可延伸扩展，网络功能强大，通过身份认证增强系统安全。3、程序运行模式：客户/服务器模式，主界面程序MAINFACE.EXE鸿达公司服务器

12/30/202257人口管理系统的介绍一、系统介绍12/22/20224

系统功能介绍二、系统进入与退出的方法及系统功能介绍

系统的进入

系统的退出人口管理系统的介绍12/30/202258系统功能介绍二、系统进入与退出的方法及系统功能介绍系统三、数据结构相关内容人口管理系统的介绍1、有关数据结构的几个概念：

数据：描述客观事物的各种符号的总称，也可称作信息。例：描述人的姓名

数据项：描述客观事物的某一个数据。例如姓名，身高等都是数据项。

数据结构：描述一个客观事物的各个数据项在计算机中存储的规则。数据类型：数据项按共同属性的分类。编码长度：数据项在计算机内的存储长度。字节：数据在计算机中占用空间的单位。一个汉字占两字节，一个数字或字母、符号占一个字节输出长度：显示或打印某个数据项内容所需要的长度。输出长度大于或等于编码长度

记录：描述一个客观事物的所有数据集合。常住人口库中一个人的信息即是一条记录。记录长度：描述一个客观事物的所有数据的长度之和。12/30/202259三、数据结构相关内容人口管理系统的介绍1、有关数据结构的几个人口管理系统的介绍2、人口系统中常用的数据类型：汉字型：数字型：日期型：时间型：编码型：字典的作用备注型：12/30/202260人口管理系统的介绍2、人口系统中常用的数据类型：12/22/3、几个重要字典介绍：住址字典：行政区划（增加）XZQH.TXT、派出所PCS.TXT、委WEI.TXT、街路巷JLHCT.TXT变动原因字典：BDYY.TXT文化程度字典：WHCD2.TXT人口管理系统的介绍4、六版本数据结构与数据的关系：数据结构规定了数据的存储长度；数据结构中存储着系统中数据的个数12/30/2022613、几个重要字典介绍：人口管理系统的介绍4、六版本数据结构与人口变动的操作过程常住人口数据结构讲解

一、出生（一）出生入户：将新出生的小孩落于某户中1、双击“出生入户”，出现“查出生入户户主”检索框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕上方出现的“确定[Y]”按扭，屏幕显示该户的户成员信息框4、判断是否落于该户，如果是则点击“确定”按扭，如果不是则重新选择5、在出现的“人数输入对话框”内输入出生人数，点击“确定”按钮6、按业务要求录入出生小孩需要录的所有内容7、录入完成后，屏幕显示“是否生成16周岁以下证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该小孩生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码8、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新出生小孩的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印12/30/202262人口变动的操作过程常住人口数据结构讲解一、出生12/22/（二）出生立户：为新出生的小孩单独立户1、双击“出生立户”，出现“人数输入对话框”，输入出生立户人数后单击“确定”按钮2、按业务要求录入出生小孩需要录的所有内容3、录入完成后，屏幕显示“是否生成16周岁以下证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该小孩生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码4、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新出生小孩的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202263（二）出生立户：为新出生的小孩单独立户人口变动的操作过程12二、死亡注销

1、双击“死亡注销”，出现“检索需变动记录”提示框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕右上方出现的“确定[Y]”按扭4、屏幕出现该人家庭成员信息提示框，认真核对确认后，从家庭成员列表中点中死亡人员，再点击“确定[Y]”按钮5、在出现的“死亡注销”对话框中点击“变动原因”栏，出现“02”再填入另外两位码及死亡时间等数据项6、如果是户主死亡，系统将提示将其他人变为户主(注意变更其他家庭关系)7、在出现的“是否需打印”提示框中点击“是[Y]”按钮，可打印死亡人员的户籍证明，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202264二、死亡注销1、双击“死亡注销”，出现“检索需变动记录”提三、市、县外迁入（一）迁入入户：将市、县外迁入的人落于某户中1、双击“迁入入户”，出现“查迁入入户户主”检索框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕右上方出现的“确定[Y]”按扭，屏幕显示该户的户成员信息框4、判断是否落于该户，如果是则点击“确定”按扭，如果不是则重新选择5、在出现的“人数输入对话框”内输入迁入人数，点击“确定”按钮6、按业务要求录入迁入人需要录的所有内容7、录入完成后，如果迁入人没有证号，屏幕显示“是否生成证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该人生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码8、生成证号后屏幕出现“是否写证件库”提示框后，如果立刻办理居民身份证，点击“是[Y]”按钮，输入相应证件信息，系统将自动把该人的证件信息写入证件库，以备在证件管理中打印身份证底卡，如果不马上办理身份证则点击“否[N]”或“取消”按钮9、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新迁入人的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202265三、市、县外迁入（一）迁入入户：将市、县外迁入的人落于某户中（二）迁入立户：为市、县外迁入的人单独立户1、双击“迁入立户”，出现“人数输入对话框”，输入迁入立户人数后单击“确定”按钮其他操作步骤与迁入入户6-9步骤相同2、按业务要求录入迁入人需要录的所有内容3、录入完成后，如果迁入人没有证号，屏幕显示“是否生成证号”提示框，点击“是[Y]”按钮系统自动为该人生成18位公民身份号码，点击“否[N]”或“取消”按钮将不生成公民身份号码4、生成证号后屏幕出现“是否写证件库”提示框后，如果立刻办理公民身份证，点击“是[Y]”按钮，输入相应证件信息，系统将自动把该人的证件信息写入证件库，以备在证件管理中打印身份证底卡，若以后再办理身份证则点击“否[N]”或“取消”按钮5、在出现“是否需打印”提示框后，点击“是[Y]”按钮，可打印新迁入人的常表及户口页等表册，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印人口变动的操作过程12/30/202266（二）迁入立户：为市、县外迁入的人单独立户1、双击“迁入立户人口变动的操作过程四、迁出市、县外（一）户内一人或几人迁出：将某户内一人或多人迁出本市、县1、双击“户内一人或几人迁出”，出现“检索需变动记录”提示框2、选择检索方法，输入检索条件，屏幕显示检索到记录的内容3、点击屏幕右上方的“确定[Y]”按扭4、屏幕显示被检索人家庭成员的信息框，从家庭成员列表中点中需迁出人员，若多人迁出可用CTRL键与鼠标左键选择多人，全部选中后点击“确定[Y]”按扭5、在出现的“迁出市外”对话框中点击“变动原因”栏出现“04”，输入变动原因及迁移地址省市县（区）等数据项，输入完成后“回车”确认

注：如果点击连续变动或按F7键，表示所有迁出人员都是由于同种原因且迁往同一地址，若多人迁往不同地址或迁出原因不同，不能选择连续变动，需逐个输入迁移地址和变动原因6、如果是户主迁出，系统将提示将其他人变为户主，变完户主后变更其他家庭成员关系7、在出现“是否变更项目”提示框后，如果需要变更迁出人的某些项目，点击“是[Y]”按钮，变更相应项目，变更结束后可按F4键或按左上角的“确定[Y]”按钮，如果不需变更则点击“否[N]”或“取消”按钮

注：有几个人迁出则出现几次“是否变更项目”提示框8、屏幕出现“是否需打印”提示框，点击“是[Y]”按钮，打印迁出人员的迁移证等，点击“否[N]”或“取消”按钮将不打印12/30/202267人口变动的操作过程四、迁出市、县外（一）户内一人或几人迁出：人口变动的操作过程操作过程与“户内一人或几人迁出”类似，仅有一点不同即：在出现的家庭成员信息框中不必选择户成员，直接点击确定即可，因为是整户迁出。（二）整户迁出：将某户中的所有人迁出市、县外12/30/202268人口变动的操作过程操作过程与“户内一人或几人迁出”类似，仅有人口变动的操作过程五、市、县内移入（一）移入入户：将由市、县内其他派出所移入的人落于某户中（二）移入立户：为由市、县内其他派出所移入的人单独立户市、县内移入的操作过程与市、县外迁入的操作过程完全一致，仅是涉及迁移的数据项的内容填写不同，差别如下：12/30/202269人口变动的操作过程五、市、县内移入（一）移入入户：将由市、县人口变动的操作过程变动原因：市、县内移入为05**，市、县外迁入为03**2、迁移地址内容：市、县外迁入需填写：迁移地址省市县（区）和迁移地址详址两项，且迁移地址省市县（区）必须是市、县外的行政区划市、县内移入需填写：迁移地址省市县（区）、迁移地址派出所、迁移地址居（村）委会、迁移地址街路巷和迁移地址详址，且迁移地址省市县（区）必须是本市、县的行政区划3、何时来本市、何因来本市、何地来本市省市县(区)、何地来本市详址：市、县外迁入：以上四项系统将自动复制变动时间、变动原因、迁移地址省市县（区）和迁移地址详址四项的内容市、县内移入：以上四项不填12/30/202270人口变动的操作过程变动原因：市、县内移入为05**，市、县人口变动的操作过程六、市、县内移出（一）户内一人或几人移出：将某户中一人或多人移出到本县、市其他派出所（二）整户移出：将某户中所有成员移出到本县、市其他派出所市、县内移出的操作过程与迁出市、县外的操作过程完全一致，仅是涉及迁移的数据项的内容填写不同，差别如下：1、变动原因：市、县内移出为07**，迁出市、县外为04**2、迁移地址内容：迁出市、县外需填写：迁移地址省市县（区）和迁移地址详址两项，且迁移地址省市县（区）必须是市、县外的行政区划市、县内移出需填写：迁移地址省市县（区）、迁移地址派出所、迁移地址居（村）委会、迁移地址街路巷和迁移地址详址，且迁移地址省市县（区）必须是本市、县的行政区划12/30/202271人口变动的操作过程六、市、县内移出（一）户内一人或几人移出：人口变动的操作过程七、所内移居（一）所内移居-入户：将本所某一户或多户中一人或多人移到另一户中1、检索落户人家的户主，屏幕显示该户某人的信息2、点击右上角“确定[Y]”按扭，显示该户成员信息提示框3、确认后点击“确定”按扭，在出现的“人数输入对话框”内输入移居人数，然后点击“确定”按钮4、屏幕显示检索窗口，检索需移居的记录5、点击右上角的“确定[Y]”按扭，显示该户成员信息提示框6、从家庭成员列表中点中需移居人员，若多人迁出可用CTRL键与鼠标左键选择多人，全部选中后点击“确定[Y]”按扭7、在出现的“移居入户”对话框中点击“变动原因”出现“06”，输入变动原因及户别变动等数据项，系统将自动复制新户的住址信息8、如果移入人员不属于一户，系统将提示检索其他移入人员9、所有人移入完成后系统提示打印信息，打印相应表册12/30/202272人口变动的操作过程七、所内移居（一）所内移居-入户：将本所某人口变动的操作过程（二）所内移居-立户：为本所某一户或多户中一人或多人单独立户操作过程与“所内移居-入户”类似，只是不需检索落户人家的信息。如果多人立户，第一人需填写住址信息，其余的人自动复制第一个人的住址信息12/30/202273人口变动的操作过程（二）所内移居-立户：为本所某一户或多户中人口变动的操作过程（三）整户移居：为本所某户变更住址

1、检索整户移居的记录，点击左上角“确定[Y]”按扭，显示户成员信息提示框2、确认后点击“确定”按扭，在移居变动框中输入变动原因06**以及每个人的户别、户别变动及新住址等数据项

注：如果选择连续变动，必须先检查该户所有成员的户别是否相同

3、出现“是否需打印”提示框后进行相关表册打印12/30/202274人口变动的操作过程（三）整户移居：为本所某户变更住址1人口变动的操作过程（四）就地农转非：为本所某个或多个人做无迁移农转非变动

1、检索农转非人员，在户成员列表框中选择农转非记录（一人或多人）2、在出现的“就地农转非”对话框中输入变动原因00**3、出现“是否需打印”提示框后打印相关表册12/30/202275人口变动的操作过程（四）就地农转非：为本所某个或多个人做无迁人口变动的操作过程（五）就地非转农：为本所某个或多个人做无迁移非转农变动变动过程与“就地农转非”一致，仅是系统自动填加的户别及户别变动内容不同

12/30/202276人口变动的操作过程（五）就地非转农：为本所某个或多个人做无迁人口变动的操作过程八、变更：用于对记录的数据项内容进行更改1、检索需变更记录，确认后点击左上角的“确定[Y]”按扭2、对相应内容进行更改注：户别、户号与“农转非”绝对不能做变更3、变更完后按F4键或点击“确定[Y]”按钮存盘4、屏幕再次出现“检索需变动记录”提示框，可继续下一个人员的变更，也可点击“取消”按钮，结束变更操作12/30/202277人口变动的操作过程八、变更：用于对记录的数据项内容进行更改人口变动的操作过程九、恢复（比较危险的操作）

恢复用于对误变动进行恢复在变动库中选择要恢复的记录，点击确定进行恢复注：恢复是对一次操作的恢复，而不是对某个人的恢复恢复的变动不进行统计，但可以查看凡是误变动，必须用“恢复”操作恢复后再重新做变动12/30/202278人口变动的操作过程九、恢复（比较危险的操作）恢复用于对误变人口变动的操作过程十、删除（比较危险的操作）

作用：将重复录入的人（库中有两个或多个同一个人的记录），进行逻辑删除逻辑删除：并没有将该记录从数据库中去除掉，而是在该条记录的姓名项后加入[此人已删除]的标记注：有删除标记的记录不能被统计删除的操作过程与迁出市、县外相同，只是不用填迁移地址，变动原因必须输049012/30/202279人口变动的操作过程十、删除（比较危险的操作）作用：将重复录人口变动的操作过程十一、补录（一）补录-入户：对原始录入过程中漏掉的人进行入户登记（二）补录-立户：对原始录入过程中漏掉的人进行立户登记补录的操作过程与迁入完全一致，只是补录人员的变动原因和迁移地址等内容需按其户口本或常表的实际内容登记注：补录的记录不进行统计注：如果某月做了删除或补录，在做人口月报时需手工注明。实际变动数：上月末数：100人、本月正常增加：5人、本月正常减少7人、补录4人月末统计数：上月末数：100人、本月末数：102人、本月增加：5人、本月减少：7人、需注明：本月补录4人（不平衡是指100+5-7=98！=102）12/30/202280人口变动的操作过程十一、补录（一）补录-入户：对原始录入过程人口变动的操作过程十二、常住人口变动情况

作用：按日期段查看常住人口变动库中出生，死亡，迁出，迁入，移出，移入，移居，变更等变动情况，相当于查看工作日志，同时可打印各种变动的登记表。12/30/202281人口变动的操作过程十二、常住人口变动情况作用：按日期数据整理及错误检查一、建数据索引1、数据索引的作用：用于快速找到被查的记录，2、为什麽过一段时间要重建索引？临时索引的作用。3、图像的偏移量索引：由于图像大小不同，所以必须建图像偏移量索引。4、建立数据索引的方法：（1）建立索引必须在刚进入系统时建立，不能进行检索或变动后建立数据索引（2）建立图像索引时必须先建立图像偏移量索引，后建图像索引（3）建立完图像偏移量索引后需退出“数据整理”模块，再进入“数据整理”模块建立图像数据索引12/30/202282数据整理及错误检查一、建数据索引1、数据索引的作用：用于快速数据整理及错误检查数据错误检查1、错误检查的作用：检查系统中数据结构与数据存在的问题。错误检查的对象：刚录入的数据，刚转换的数据、办公一段时间的数据都需要进行检查。进行数据检查前一定要重新建立数据索引12/30/202283数据整理及错误检查数据错误检查1、错误检查的作用：12/22数据整理及错误检查库结构检查：检查数据结构或数据结构中定义的字典是否有问题。例如记录数是否正确、结构中数据的存储长度与字典长度是否一致等。存储结构检查：检查数据是否有问题。例如日期中有2月31日，日期中有00月或00日，有不正常的汉字等。

编码项检查：检查数据中字典项的内容与字典中内容是否一致。

重证号检查：用于检查数据中有没有重证号。检查条件：证号相等

重记录检查：用于检查数据中有没有重人。检查条件：姓名、性别、出生日期、住址居（村）委会相同。记录重复项：

逻辑关系检查：检查每条记录的各数据项是否符合逻辑关系，是否有必填的数据项没有填等。自定义字段值域检查：

检查户主：检查一户中是否有户主，是否仅有一个户主，一个户主是否仅有一个妻子，一个户主是否仅有一个丈夫。

图像数据检查：检查图像个数是否与图像库结构中存储的个数相同，图像记录是否正确。图像数据偏移量检查：用于检查图像的偏移量是否正确。2、错误检查的功能：12/30/202284数据整理及错误检查2、错误检查的功能：12/22/20223数据整理及错误检查3、错误检查的方法：先建立各种索引，再进行各种检查。4、错误信息菜单的作用：查看、打印错误信息5、库数据处理菜单的作用：修正记录数：数据结构中存储的记录个数与数据库实际存储的记录数对不上的时候可以用修正记录数进行修正修正结束符：记录数清零：把数据结构中记载的记录数清零图像库修正：12/30/202285数据整理及错误检查3、错误检查的方法：先建立各种索引，再进行数据检索

一、数据检索的目的：

目的：数据检索用于在数据库中查找需要的记录，并对查到的记录进行显示、打印、排序、记数或存储。二、六版本人口系统中现有检索的种类数据浏览：用于顺序查找数据库中的记录（数据浏览不受数据索引的限制）快速检索：利用检索通道，在数据库中快速查找记录模糊检索：利用任意数据项的逻辑关系组合在数据库中查找记录（模糊检索不受数据索引的限制）对比查询：利用文本文件中的公民身份号码在数据库中查找记录（主要用于“网上追逃系统”）交叉检索：利用某个数据库中某条记录的某个数据项在其他数据库中查找具有相同数据项内容的记录全系统检索：利用某个数据项内容在所有数据库中查找记录关联检索：利用建立系统时定义的关联条件在多个数据库中查找记录关联条件限制检索：利用两条记录的相互关系作为条件进行检索12/30/202286数据检索一、数据检索的目的：目的：数据检索用于在数四、模糊检索条件：数据检索

1、作用：利用任意数据项的任意逻辑关系组合进行检索。2、逻辑运算符：与（*）必须同时满足或（+）满足任意一个即可非（-）取相反的条件3、运算优先级：按[]、-、*、+的顺序递减例如：-性别*[姓名+民族*出生日期]＝男＝烟雨＝汉＝197805084、关系运算符：5、条件表达式：5、检索条件值：被检索记录需满足的条件。12/30/202287四、模糊检索条件：数据检索1、作用：利用任意数据数据检索

模糊检索练习题1、70年代出生的身高在1米6到1米7之间的未婚女性出生日期*身高*婚姻状况*性别范围相等范围相等等于等于1970????-1979????160-170未婚女２、祖籍阿图什市，血型为O型或AB型，会开车的男性[籍贯]*[血型+血型]*[职业+职业类别]*性别等于等于等于等于浮动相等等于653001O型AB型司机司机954男12/30/202288数据检索模糊检索练习题1、70年代出生的身高在1米6数据检索

３、2003年上户口，母亲或父亲姓吐的男孩变动时间*[监护人一+监护人二]*性别等于等于等于等于2003????吐*吐*男４、非汉族人口中，高中以上文化的女性或男性-民族*文化程度*[性别+性别]等于小于等于等于汉族60女男12/30/202289数据检索３、2003年上户口，母亲或父亲姓吐的男孩４证件管理系统中的三个签发日期：

设置证件信息中的签发日期：该签发日期为所有慢证的签发日期办理快证中的设置签发日期：该签发日期为所有快证的签发日期办理临时证的设置签发日期：该签发日期为所有临时证的签发日期12/30/202290证件管理系统中的三个签发日期：设置证件信息中数据检索

办理快证

1、设置签发日期：2、选择办证人员：（1）被选择记录应满足的条件：常住人口库中年龄大于或等于16周岁*变动原因不是2、4、7的记录（2）操作过程与申领证件的零散办理完全一致12/30/202291数据检索办理快证1、设置签发日期：12/2人像处理部分

一、安装扫描仪

首先将扫描仪与计算机的联线接好，然后安装扫描仪的驱动程序，利用扫描仪厂家提供的扫描软件进行扫描，看扫描仪是否已正确安装。购买扫描仪需注意的事项：1、扫描仪必须支持标准的T接口2、扫描仪必须配备WINNT系统的驱动程序3、最好选购UBS接口的扫描仪，以充分利用计算机的有限资源12/30/202292人像处理部分一、安装扫描仪首先将扫描仪与数据检索

日常办公中图像扫描的操作步骤

人像处理部分

进入“人像处理”模块1、点击“选择图像库”菜单，选择常住人口图像库2、点击“图像切割”菜单中的“扫描”功能，扫描仪会自动将照片扫描进计算机3、将屏幕左上角的切割框拖放到正确位置4、回车，在出现的窗口输入该人的公民身份号码等数据项5、点击“到图像尾”按扭，看图像是否正确扫入6、如果图像没有正确存入系统，则重新建立图像偏移量索引及图像索引，再重新扫描图像12/30/202293数据检索日常办公中图像扫描的操作步骤人像处理数据检索

图像处理模块各菜单项介绍

1、文件：用于处理不扫入人口图像库的图像，人口系统中一般不用该菜单。2、选择图像库：用于打开系统中定义的图像库。3、图像切割：扫描：用扫描仪将照片扫入计算机从位图中截取图像：从现有BMP图像中切割照片存入人口图像库切割存盘：功能相当于上面操作步骤中第四步的“回车”，一般不用确定压缩因子：相当于设定图像的压缩比例，一般固定设为75，该参数越大，图像越清晰，但占用空间也越大选择压缩方式：如果扫描彩色图像，则选择“无损压缩”；如果扫描黑白图像，则选择“鸿达自定义的JPEG压缩方式”设置录入记录核对信息提示：如果选中该项，则在扫完图像录入证号时，系统将利用录入的证号到数据库中查询，如果数据中没有该证号，系统将提示“证号不存在”