国际劳动组织权威教材《IYB改善你的企业》课件采购

改善你的企业

IMPROVEYOURBUSINESS采购采购学习要点：采购概念。如何为你的企业做采购。采购时遵循的步骤。第一章采购一、什么是采购？企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品。无论那类企业，在你生产产品、提供服务或销售商品前，都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。第一章采购二、采购重要吗？通过P3的练习，看看都佰商店、美味蛋糕店和事百达商店发生了什么事，它于采购有关吗？回答采购重要吗？第一章采购三、做好采购来改善你的企业1.采购质量好的商品。2.采购适当数量的商品。3.采购价格合理的商品。4.在适当的时候采购商品。第一章采购小结采购企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品。为做好采购，你需要采购质量好、价格合适、数量适当的商品。同时，要在行当的时间进行采购。第二章为你的企业做采购一、采购设备1.设备是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。你的企业何时采购设备？设备老化。设备数量不足。第二章为你的企业做采购由于设备价格较高，在采购设备前你需要考虑：我的企业现在和将来会增加多少工作？我的企业需要多大的机器？型号？设备要多少钱？我的企业买得起吗？我能买二手的机器吗？买了机器后，所增加的利润够支付机器的费用吗？第二章为你的企业做采购我能否不买机器而改用需要时借用或租用机器？我能否花钱让其它有设备的企业为我工作？

第二章为你的企业做采购考虑后我还是自己采购设备，那就要对所需的设备类型进行调查，选择质量可靠性能优良又适合我企业使用的设备。调查时不但要听供应商的意见，还要与你的员工、企业界的朋友和使用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：第二二章章为为你你的的企企业业做做采采购购该设设备备好好用用吗吗？？牢牢靠靠吗吗？？是否否还还有有更更好好的的设设备备？？哪种种设设备备使使用用成成本本更更低低而而且且容容易易操操作作？？使用用这这种种设设备备需需要要培培训训吗吗？？培培训训是是免免费费的的吗吗？？设备备的的寿寿命命有有多多长长？？供应应商商有有保保证证书书吗吗？？供应应商商提提供供设设备备安安装装和和维维修修吗吗？？当地地有有没没有有维维修修服服务务？？第二二章章为为你你的的企企业业做做采采购购零件件你的的设设备备将将来来需需要要修修理理。。在在采采购购设设备备之之前前，，你你要要问问问问供供应应商商或或修修理理商商关关于于零零件件和和维维修修方方面面的的问问题题：：当地地有有没没有有零零件件？？如如果果没没有有，，需需要要多多长长时时间间才才能能得得到到零零件件？？零件的质量如如何？它们的的价格是多少少？第二章为你你的企业做采采购采购零件时，，要保证零件件与你的设备备配套，购买买质量有保障障的零件而不不选便宜的零零件。为什么么？最后作出你的的决定：采购新设备。。买二手的设备备。需要时借用或或租用设备。。花钱让其它企企业为你生产产。第二章为你你的企业做采采购二、采购原材材料原材料是指你你用于企业生生产产品的所所有材料和部部件。要从有信誉的的供应商那里里采购材料，，并保证材料料的质量。同同时，也要考考虑顾客是否否愿意购买高高价的产品。。第二章为你你的企业做采采购在采购原材料料之前，你要要查明：你需要哪些不不同的材料；；顾客希望要哪哪种质量的材材料；你需要多少材材料；你需要材料的的时间隔多长长。第二章为你你的企业做采采购三、采购成品品制造商把原材材料制作成成成品，批发商商和零售商采采购和销售成成品。在你采购成品品之前，要进进行市场调查查和认真思考考，得到以下下答案：第二章为你你的企业做采采购顾客需要哪些些种类的商品品？顾客需要什么么质量和规格格的商品？顾客愿意支付付多高的价格格？销量有多大？？采购的渠道多多吗？第二章为你你的企业做采采购良好的采购可可以：获得合适的设设备和材料更好的成品更满意的顾客客更高的销售额额更高的利润第二章为你你的企业做采采购小结设备、原材料料、成品购买设备前要要做好调查。。考虑企业的资资金情况选择择是否购买设设备。采购原材料要要查明的问题题。采购成品要进进行市场调查查。第三章采购购时应遵循的的步骤要想做好采购购必须遵循以以下步骤：弄清楚你的企企业需要什么么获得不同供应应商的有关信信息与供应商联系系为企业业选择择最好好的供供应商商订货收货验验货核对销销货票票付款第三章章采采购时时应遵遵循的的步骤骤一、弄弄清楚楚你的的企业业需要要什么么首先要要弄清清楚你你的顾顾客是是谁及及他们们的需需求。。在了了角顾顾客的的基础础上你你便能能够做做出采采购决决定：：制造商商的材材料与与设备备。零售或或批发发商的的转销销成品品。需要的数量。。采购的价格。。采购的时间。。第三章采购购时应遵循的的步骤二、获得不同同供应商的有有关信息了解供应商有有很多方法：：询问接触阅读你用什么方式式了解你的供供应商？第三章采购购时应遵循的的步骤对于每位供应应商，必须弄弄清楚他们提提供哪些商品品、材料或设设备，他们的的价格及折扣扣、赊销、送送货等情况。。供应商通常按按时送货吗？？供应商接受退退回的商品或或材料吗？供应商对商品品或材料的质质量负责吗？？第三章采购购时应遵循的的步骤你有时是否也也和其它企业业共同采购？？为什么？与其它企业商商量共同采购购可以为企业业和顾客省钱钱：因批量而要求求折扣。分担运输费。。第三章采购购时应遵循的的步骤三、与供应商商联系通常与供应商商联系的方法法：拜访打电话写信第三章采购购时应遵循的的步骤与供应商联系系要尽可能多多的获取以下下信息：1、每位供应应商能够提供供哪些不同类类别的商品、、材料或设备备：供应商是否有有你所需求的的东西？它们们的质量有否否保证？是否否可提供足够够的数量？可采购的最小小数量是多少少？第三章采购购时应遵循的的步骤2、价格和付付款条件：现金还是赊购购？如果可以赊购购能赊购多少少钱的货？多长的期限内内付款？有没有折扣扣？折扣的条条件？第三章采购购时应遵循的的步骤3、交货条件件：送货吗？多长时间到货货？由谁来支付运运输费？这些问题要得得到书面答复复，要求供应应商提供书面面报价单。一一份工整的书书面询价信可可以给人留下下好的印象。。第三章采购购时应遵循的的步骤询价信询价单位：地址：电话：××××公司司：我们需要以下下商品：请就以上商品品向我们提供供你们的报价价、付款条件件和交货条件件。××××商店店××年××月月××日品名数量××××××××××××××第三章采购购时应遵循的的步骤书面询价信对对任何企业都都有用，特别别是当你：1、与一位新新供应商打交交道时；2、采购贵重重的商品或服服务时；3、订购季节节性商品，如如种子、雨伞伞、毛毯或运运动衫时。第三章采购购时应遵循的的步骤四、为企业选选择最好的供供应商最便宜的供应应商往往不是是最好的供应应商。报价单是对你你询价的回答答。通过报价单你你要决定什么么事情对你的的企业最重要要，当决定最最重要的事时时：1、要仔细阅阅读报价单。。2、尽力与供供应商谈判。。3、选择对你你的企业最有有利的供应。。完成P23的的练习第三章采购购时应遵循的的步骤五、订货最好的的订购购方式是书面面订货，它即即能帮助你记记订了哪些货货，又是你的的订货证明。。订货合同自己己要留一个副副本。不必按报价单单订购，只订订自己需要的的物品及数量量。第三章采购购时应遵循的的步骤六、收货验货货自己提货的在在取走货物前前需马上核对对货物的种类类和数量。供应商送货的的，按送货单单的清单验货货，保证货物物正确、数量量无误、完好好无损，然后后签字确认。。第三章采购购时应遵循的的步骤如有差错，马马上申诉。在在问题解决之之前拒绝在送送货单上签字字。1.要送货人人离去前与他他交涉。2.把你的申申诉写在纸上上交给供应商商或直接写在在送货单上。。3.保证送货货人签字同意意你的申诉是是正确的。第三章采购购时应遵循的的步骤七、核对付款款销货票销货票列出了了你采购物品品的细节，并并显示：你需付的款。。付款的时间。。付款的对象。。付款的方式。。第三章采购购时应遵循的的步骤要保证销货票票准确无误。。要将销货票票与送货单进进行比较，两两者必须一致致：收到了所购的的所有东西。。单价和总价正正确。如果有报价单单，根据报价价单核对销货货票，保证报报价单在列出出的价格和条条件。如有差错请马马上与供货商商联系，并就就问题达成一一致。第三章采购购时应遵循的的步骤八、付款付款条件告诉诉你何时必须须付款，你可可用现金、支支票、银行转转账的方式付付款，但无论论用何重方式式付款，要保保证在付款后后都拿到发票票。发票或票据要要保存好。第三章采购购时应遵循的的步骤小结当你的企业需需要采购时，，应遵循八个个步骤：企业需求。获取信息。与供应商联系系选择供应商订货收货验货核对付款销货货票付款第四章你从从本教材中学学会了什么企业术语成品设备送货单书面询价报价订货合同销货票发票零件原材