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文档简介
20xx企业前台文员工作总结范本前台是公司的形象,是公司效劳的起点。其工作看法与效劳质量能够反映一个企业的水准。下面就是我给大家带来的20xx企业前台文员工作总结范本,盼望能协助到大家!
20xx企业前台文员工作总结范本一
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,谨慎地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能刚好更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,刚好更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于刚好得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其运用,假设出现故障,马上联系相关人员修理;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件刚好转交给相关人员;
9、公司文件的分发,刚好将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水;会议时要刚好添加茶水;会议完毕后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认谨慎真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏能刚好精确地答复来访者的问题,精确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的效劳质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以但凡都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能刚好处理的应向上级反应。
5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、效劳的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我必须会更加努力的工作!
20xx企业前台文员工作总结范本二
在许多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作打算中的内容便知了。
我的个人工作打算范文中从四个方面启程:
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)协作上级领导于各部门做好帮助工作。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
(8)谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格遵照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
(2)做好员工效劳:刚好的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:
(1)踊跃参与公司支配的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。此时此刻是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我必须会把握这次时机,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作
(2)刚好、谨慎、精确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理支配,谨慎落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要缔造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增加工作缔造性的同时,我必须留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
20xx企业前台文员工作总结范本三
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信念有潜力把这份工作做好。
既然我选取了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟识,也没有这方面的工作经历。工作上还有许多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补缺乏。争取做好以下几点:
一、对前台工作重要性的相识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,就应是“公司的形象、效劳的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在必需程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。
二、努力提高效劳质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是效劳看法和效劳效率。之后能够讲自我如何注意持续良好的效劳看法,如笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何注意办事麻利、高效、不出过失等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满足。
三、加强礼仪学问学习。要做好效劳工作,光有良好的意识还不够,还务必学习相关的专业学问,幸免好心办坏事。如业余时间谨慎学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中务必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作资料,有了这些学问储藏,一方面能刚好精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作传播。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。要持续好公司的门面形象,不仅仅要留意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
20xx企业前台文员工作总结范本四
在这岁末之际,从去年起先担当管理部前台文员以来,工作谨慎负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:
1、谨慎负责的完成了文员的例行工作,详细如下:
谨慎做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置打算和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,构成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;帮助做好聘请工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比方说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢迎大会,欢迎吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源缺乏的问题。未能想方设法调发动工的写稿专心性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等局部链接。因为公司形象须要重新筹划,此项工作短暂告一段落。
3、同时还帮助其他部门工作
销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;帮助开发部制作国资、灯饰E
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