在excel中给汉字注拼音

1、在excel中给汉字注拼音，一行为拼音、一行为汉字：先打拼音字母，到需注声调的字母时用插入、符号（在弹出的窗口中的子集中找出“标点和符号”）找到带音调的字母双击即可。2、excel中如何进行行列转换：1、打开需要转置的单元格区域；2、复制这片区域；3、把光标定位到要转置的位置，如A1单元格；4、选择“编辑”菜单，点击“选择性粘贴”，在打开的对话框中，右下角有一个转置复选框，我们勾选它；设置好点击“确定”即可。3、在word中输入分数：1、打开WORD后，按住CTRL

键+

F9

键，在弹出的大括号中输入EQ

\F(*，*)

，（注意在EQ的后面有一个空格，斜杠是反斜杆，逗号左边输入数字的是分子,逗号右边输入的数字是分母）；2、编辑完成后，选中该代码，按F9

键，就出现了分数形式。

3、如果要在文档中多次输入分子，只要复制任意一个分数到需要输入的地方粘贴，然后选中该分数，右击，点‘切换域代码’，然后编辑代码里面的分子与分母，编辑完成后，选中该代码，按F9

键，就出现了新的分数。4、在Word、Excel、PPT快速输入国际音标以及解决Word文件中音标变成乱码问题（附件：国际标准音标字体库）（一）、解决音标成乱码问题：操作步骤：1.下载本文附件中的（Ksphonet.zip(12.90KB)）文件，解压，文件夹里有一个文件文件名：Ksphonet文件类型是：TrueType字体文件(.ttf)；2.复制解压后的Ksphonet文件到下面文件夹，C:\WINDOWS\Fonts里面（把上面路径复制到文件夹地址栏转到就可以了）。这个文件夹是系统字体库文件夹。3.再该文件夹里面找到该文件，选定-->点右键-->安装，安装完成了就可以了。一定要记得安装，不然的话不回吧乱码转换成音标。这个安装很快很简单，不会像安装程序那样选路径什么的，只管安装就行了。再打开看一下《新东方BEC词汇例解》，你会发现乱码不见了，会有标准的音标。（二）、如何在word、Excel、ppt中直接用键盘快速输入标准英标：注意事项：输入音标时需要Capslock键锁定大写输入状态。操作步骤：1.下载本文附件中的(GWIPA.ttf.zip34k)文件，解压，文件夹里面有两个文件。一个是键盘和音标的对照表，另一个是字体库文件文件名：GWIPA文件类型：TrueType字体文件(.ttf)；2.复制解压后的GWIPA.ttf文件到下面文件夹C:\WINDOWS\Fonts里面。3..再该文件夹里面找到该文件，选定-->点右键-->安装，安装完成就可以使用了。（一定得安装啊，不安装没用的），打开word，在选择字体的下拉可选菜单里面会有一种《GWIPA》字体，找到GWIPA，选定它，然后锁定大写输入状态即Capslock键，就可以输入音标了。附件里面有一张音标和键盘对照图，除了几个特殊的，其余的都和键盘上字母表对应，所以使用起来相当方便。键盘字母-音标对照表如下：Ksphonet.zip下载地址：/cgi-bin/ftnExs_download?k=7462346358ad9d9bf1c6754a1461574b5755565204545b071803045a024c5607015a195a50515049075603025356030002555554326d622f46125c0c5c04164a4f0b446376&t=exs_ftn_download&code=5b4c2abdGWIPA.ttf.zip下载地址：/cgi-bin/ftnExs_download?k=73373564be5c9cc6f593744d1f3156160553065c5b02530e1c0003020f1c575b5705185d0c090514550f545108535300010e0d01393c637e667e65251745175f1f4d5c143975&t=exs_ftn_download&code=175d91c9新东方沈昂BEC词汇例解下载地址：/cgi-bin/ftnExs_download?k=7766633064d3c79dfdc222194235004d0156020000565004140253085c1801530d5f4e095053044f0e52060901530107095e5055642c35b2fbd0c887d9fcc7d283242673d0ff8e81f99bded24a515a013922&t=exs_ftn_download&code=9fc0d55b5、在excel中输入身份证号如何做到自动显示姓别,年龄及出生年月日：A1输入身份证号码B1显示性别、C1显示出生日期、D1显示周岁。一．提取出生年月信息

由于只需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，在C2单元格中输入公式“=IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,4),MID(A2,9,4))”，其中：

LEN(A2)=15：检查A1单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(A2,7,4)：从A1单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(A2,9,4)：从A1单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,4),MID(A2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果A2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

二．提取性别信息

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

LEN(A2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(A2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(A2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：

说明：公式中的A2是身份证号

1、根据身份证号码求性别：=IF(LEN(A2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(A2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(A2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(A2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))2、根据身份证号码求出生年月：=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),".",MID(A2,9,2)),IF(LEN(A2)=18,CONCATENATE(MID(A2,7,4),".",MID(A2,11,2)),"身份证错"))3、根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(A2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(A2,7,2)),if(LEN(A2)=18,year(now())-VALUE(MID(A2,7,4)),"身份证错"))三、年龄（周岁）：=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&MOD(DATEDIF(A2,B2,"M"),12)&"月"，A2为出生年月，B2为截止日期6、word文档打不开，并跳出框，发送错误报告或不发送，而EXCEL可以打开：即使你重新安装也是没用的，仍然会打不开。进入documentsandsettings\Administrator(或者是你的账户)\ApplicationData\Microsoft\Templates删除该文件夹下的normal.dot再试试打开你的word，正常了吧，要看到ApplicationData文件夹要先显示隐藏文件夹的。步骤如下：打开我的电脑，然后选择上面菜单栏的工具->文件夹选项->查看->显示所有文件和文件夹，同时去掉隐藏受保护的操作系统文件，就可以看到ApplicationData文件夹了。一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；

在单元格内输入=now（）

显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")

显示星期几

Excel常用函数大全

.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):

加入样式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，

此法可得到字体色的序列号。B1输入=a将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

7、斜表头的做法：

方法一：

做法一：1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。方法二:

图一

做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；方法三：

做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。方法四：

做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”：

4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。方法五：

做法：1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好调整文字）；2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六），选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定”；

图十九

3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些）5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐；6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐；8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。10、根据初步做好