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本文格式为Word版,下载可任意编辑——公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法公司员工私车公用因公外出交通费用管理手段之相关制度和职责,公司员工私车公用及因公外出交通费用管理手段1、为了便于管理及有效操纵办公本金,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理...
公司员工私车公用及因公外出交通费用管理手段
1、为了便于管理及有效操纵办公本金,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理手段。
2、本手段适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。
3、本手段所称私车公用是指符合确定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。(不包括已实行工资本身含费用包干人员)
4、对于有私车公用的部门或岗位,根据公司各部门或岗位工作性质,外出办公事频繁程度,核定确定额度的交通费用补贴限额(详见附录一)。每月随车辆全体人工资一并发放,公司不再对其办公交通费用予以报销。
5、车辆全体人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊处境下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安置。如未实时说明导致公事延误造成损失那么本月补贴扣除,如有屡屡那么中断其私车公用活动及补贴。车辆使用原那么定车定人。
6、对于未有私车公用的部门或岗位,员工因公外出办事,原那么上应乘坐公共交通车不激励乘坐出租车,但因特殊处境确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等处境说明,实报实销。
7、属私车公用车辆,务必按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆全体人自行承受。
8、私车公用车辆在因公外出处境下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及向邻近警察机关报案外,应立刻联络单位主管或处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
9、对因公须至外地出差,务必驾驶私有车辆时,应先向部门主管或相关负责人提出申请,经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承受。
10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。
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