阳光娱乐节新闻发布会策划方案

--阳光娱乐节新闻发布会策划方案新闻发布会主题（一）发布会主题随着国家的经济发展，现在各行各业的经济发展方向都收到瓶颈性的限制，所以我省大力推广阳光娱乐经济，为加快推动我省文化旅游产业更好更快的发展，促进文化强省与旅游强省发展战略，为保证阳光娱乐节的实质效果，推广阳光娱乐的影响力，促进眼光娱乐的工作开展，同事秉着经济和高效的原则，于2015年月日举行第三届阳光娱乐节新闻发布会。（二）目的1．赢得娱乐相关产业的支持与关注2．借助新闻媒体宣传，扩大阳光娱乐节的影响力，让人人皆知，处处皆闻3．提高阳光娱乐节知名度，树立企业良好社会形象4.让娱乐不仅仅只是娱乐，让娱乐效果成为经济效益5.全民参与，乐在其中，让消费互惠，让消费者实惠新闻发布会时间、地点时间：2015年月下午时分到时分地点：长沙市政府新闻发布厅发布会活动组织（一）主办单位：湖南省文化厅、长沙市人民政府（二）承办单位：市委宣传部、市文广新局、市公安局、市工商局、市旅游局、市文化市场综合执法局（三）联办单位：芙蓉区文体新局、天心区文体新局、岳麓区文体新局、开福区文体新局、雨花区文体新局、长沙县文体广局、浏阳市文体广局、望城区文体广局、宁乡县文体广局、市文化娱乐演艺行业协会、市网吧协会、市对外文化交流中心、市特种行业治安协会、长沙天心酒吧KTV商会（四）赞助单位：（五）执行单位：湖南琴岛文化传播有限公司（六）岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1决策总负责人掌控和组织协调发布会的整体工作1人2审核审核和批准发布会策划方案1人3财核审核和批准活动费用预算1人4后勤协调人准备会议所需物品（无礼品）、安保、车辆1人5公关外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体1人6策划稿件撰写宣传资料的准备1人7接待协调人会场接待工作1人8司仪站在主席台后侧位置2人9司仪站在会议厅门前，接待，发放资料1人10司仪引导领导、贵宾、赞助单位就座2人11导车员地面停车场，引导车辆停放1人12签到台来宾的签到1人13接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问1人讨论配置14会场协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人15主持人节目主持1人16音控师保证会议厅音响设备正常运行1人现场配置17摄像师会议摄像1人18拍照领导合影1人19灯光师灯光控制1人现场配置拟邀请嘉宾（一）拟邀领导序号姓名单位职务联系方式1湖南省文化厅2长沙市人民政府3市委宣传部4市文广新局5市公安局6市工商局7市旅游局8市文化市场综合执法局9芙蓉区文体新局10天心区文体新局11岳麓区文体新局12开福区文体新局13雨花区文体新局14长沙县文体广局15浏阳市文体广局16望城区文体广局17宁乡县文体广局18市文化娱乐演艺行业协会19市网吧协会20市对外文化交流中心21市特种行业治安协会22长沙天心酒吧KTV商会（二）拟邀特邀嘉宾序号姓名单位职务联系方式12345678910（二）拟邀合作单位嘉宾序号姓名单位职务联系方式12345678910（三）拟邀新闻媒体类别序号新闻单位出席人员职务联系方式报纸类1中国文化报2湖南日报3潇湘晨报4长沙晚报5三湘都市报6证劵时报7二十一纪经济导报电视类1湖南卫视2湖南经视3湖南都市频道4长沙新闻频道电台类1湖南人民广播电台经济频道2旅游频道网站类1红网2华声在线（四）其他单位出席人员名单序号单位姓名职务联系方式12345678910会议议程主持人：由琴岛演艺指派程序暂定时间内容备注108：00～08：10来宾签到背景音乐2与会人员入席音乐/形象宣传片3礼仪小姐引领领导嘉宾到主席台入座背景音乐408：10～08：50主持人宣布发布会开始5主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体（可与记者问答互补）6领导发言（8分钟）7领导发言（8分钟）8企业代表发言（8分钟）9余德华董事长发言（5分钟）10领导介绍活动内容与政策（8分钟）1110：50～11：00祝贺并合影12主持人宣布发布会结束，自由拍照留影散会背景音乐新闻媒体提问会议筹备与进度要求任务类别工作内容责任人联系电话完成时间备注会场准备会议场地查看后勤组会议前一周交通设施，停车场评估后勤组会议前一周场地规模与出席人数评估后勤组会议前一天音响设备，LED效果测试会场组会议前一天会议场地规划、布置会场组会议前一天政府领导、贵宾休息室的布置会场组会议前一天领导嘉宾座位安排会场组会议前一天主席台布置及要求会场组会议前一天前排的布置及要求会场组会议前一天讲台的布置会场组会议前一天会议外场的布置会场组会议前一天物品准备会场饮料、水果、茶点后勤组会议前礼品、宣传品和资料袋后勤组会议前办公用品如笔、签到本、桌牌后勤组会议前会议物品、资料的运输、保管后勤组会议前礼仪服饰绶带、花篮定制后勤组会议前嘉宾（姓名单位）标牌定制后勤组会议前一天背景音乐、宣传片的选定后勤组会议前一周背景板、条幅定制后勤组会议前一周开幕剪彩品后勤组会议开始前会议资料会议议程讨论、拟制策划组会议前领导讲话稿件编写策划组会议前两天政府出稿宣传资料编写、拟制策划组会议前两天琴岛演艺媒体投放资料的准备策划组会议前一天琴岛演艺嘉宾邀请函设计、制作、发送公关组会议前一周电子文档来宾签到表设计、制作、打印公关组会议前两天琴岛演艺主持人台词的编写策划组会议前两天宣传资料的印刷后勤组进场前琴岛演艺组织协调会议策划方案的审核与决策决策组会议前拟订邀请嘉宾名单公关组会议前向被邀请嘉宾发放邀请函公关组会议前一周电话确认嘉宾的出席情况公关组会议前两天新闻媒体的前期沟通与邀请公关组会议前新闻媒体记者现场专访协调会场组会议前两天确定出席会议嘉宾和企业名单决策组会议前一周确定出席会议新闻单位名单决策组会议前一周会议现场活动协调会场组会议结束前领导贵宾退场的安排后勤组会议结束前车辆的调度后勤组工作人员交通的安排后勤组会务现场来宾接待工作指引和规范接待组会议时临时停车位的预备、引导接待组会议时会场签到接待组会议时礼仪小姐负责为嘉宾配戴会牌接待组会议时资料、饮用水和礼品分发接待组会议时来宾引领接待组会议时现场摄像、拍照的跟进会场组会议时音响等设备使用效果的保障会场组进场前电视、投影仪等设备的使用会场组进场前会议预算（一）场地费用：7000（元）（二）宣传费用：25000（三）媒体费：400（元）*8（人）=3200（元）800（元）*10（人）=8000（元）（四）物料开支：26800（五）招商费用：计划招商费用20000（元）（六）招商对象娱乐行业企业、互联网企业、快消品企业合计费用：90000附件（一）新闻发布会文案清单1．项目介绍宣传材料（待补充）2．新闻发布会主持人台词（待补充）3．新闻发布会领导讲话稿（待补充）4．发布会新闻通稿（待补充）（二）媒体采访计划序号新闻单位约访嘉宾记者访谈题要12345678910（三）新闻发布会现场工作注意事项1．发布会现场布置1.1．会议厅背景板布置，主席台、贵宾席设置（1）主席台上准备3个无线麦克风；主席台用红色台布覆盖。（2）在主席台左侧放置讲台，讲台上面应摆放雅致鲜花。（3）记者来宾席预备2个无线麦克风，方便记者提问。（4）背景板设计要求色彩鲜明，主色调为（待确定）颜色；同时，配有会议主题等文字内容（待确定）注解（可考虑加入赞助单位logo）。（5）现场背景音乐的选择，要求与会议主题相协调。（6）签到本要求精致，签到台应摆放时令鲜花，配置名片盒（限制数量与设置放入要求）。1.2．装饰品摆放（背景（可谓赞助单位易拉宝）、地毯、横幅、花篮）。1.3．音响等设备安装、调试。1.4．临时停车位准备、引导。1.5．横幅布置。2．接待注意事项2.1．会场外设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。2.2．会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌。2.3．会议厅入口两侧摆放花篮，旁边设置签到台（台面绒布覆盖），及资料、礼品发放处。2.4．根据出席会议人数，签到处可设二人签到台。2.5．嘉宾签到后，由礼仪小姐引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引领至贵宾休息室）。2.6．礼仪公司司仪负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）3．会议外场的布置3.1．会议正大门，摆放花篮六个，设置告示牌一块，上面书写“热烈欢迎出席第三届阳光娱乐节新闻发布会”。3.2．地面临时停车场应安排专人为嘉宾引导路线。4．应急事项预案4.1．天气下雨的应急处理。湿滑地带的提示，预备雨伞，注意天气预报。4.2．个别嘉宾迟到的应急处理，电话的及时联络沟通，行车的指引。4.3．礼仪小姐应堵车迟到的预防办法，提前2个小时沟通联络。4.4．人员满场的应急处理。预备临时座椅，以备慕名而来的记者。4.5．事先同媒体朋友沟通，避免问到不合适的问题，或找错提问对象。4.6．新闻报道内容偏差的预防，编写新闻通告，统一口径。5．活动备忘5.1．编制被邀请的嘉宾人员、新闻媒体、合作单位的名单；现场跟进检查来宾的到场情况；落实实到人数的统计。5.2．及时核对签到嘉宾名单。5.3．会议现场安保工作的协调和布置，活动