PPT基础培训(全)课件

PPT(PowerPoint)PPT(PowerPoint)1？你们喜欢做PPT吗？你们喜欢做PPT吗2好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷你

为什么

要做PPT？好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷3PPT适合:沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以文字描述的场合内容缺少把握的场合重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！其实我是

被逼的！PPT适合:其实我是被逼的！4我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高5我们期望用好PowerPoint以后会议时间报告说服力订单成5Ctrl-CCtrl-V大部分人做PPT最重要技巧是？Ctrl-C大部分人做PPT最重要技巧是？6所以大家都是C2C型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图上表套文档的套公司的套上次的套同学的套网络的所以大家都是C2C型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图7每当看见优秀的PPT时居然80%的人问：模板哪里找的？每当看见优秀的PPT时8从菜鸟到高手从菜鸟到高手9错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出不错的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：齐、整、简、适我们10商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT=11一目了然视觉化PPT设计法则一目了然视觉化PPT设计法则12一目了然保持简单一目了然保持简单13观众的忍耐力是有限度的

不是放的信息越多，观众就越容易记住必须尽量让你的幻灯片看起来简洁观众的忍耐力是有限度的14Wait，我的PPT信息量太大怎么办？Wait，我的PPT信息量太大怎么办？15案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类原稿1617思路1：充分利用备注17思路1：充分利用备注1718思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致18思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致18思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型19示例一示例一20示例二示例二21国家电网在建项目示例三国家电网在建项目示例三22视觉化

把概念或数据翻译成图视觉化把概念或数据翻译成图2370%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文24杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，25你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇你们知道了，26文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化把文字翻译成图的过程27文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化有时候只需要简化28文字排版动画技巧色彩搭配图片处理PPT的制作技能文字排版动画技巧色彩搭配图片处理PPT的制作技能29文字排版良好习惯文字排版良好习惯30哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个31哪些场合适合用PPT？选择合适的字体36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影哪些场合适合用PPT？选择合适的字体36号黑体32PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的一致的一致的一致的33使用项目符号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号使用项目符号常规项目符号自定义项目符号34利用网格和参考线排版利用网格和参考线排版35快速对齐左右居中纵向分布快速对齐左右居中36使用格式刷使用格式刷37But，我的PPT内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？But，我的PPT内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？38思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是39思路二：利用行间距留白思路二：利用行间距留白40思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵41深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享—

梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享—梦泽园雨2#-42深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享梦泽园雨2#-A别43深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园雨2#-A别墅方案分44深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园雨2#-A别墅方案分45深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享梦泽园雨2#-A别46深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享梦泽园雨2#-A别47深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例梦泽园雨2#-A别墅48深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享案例分析深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园雨2#-A别墅方案49深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园雨2#-A别墅方案50深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三梦泽园雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园雨2#-A别墅方案51动画技巧适可而止动画技巧适可而止52动画制作的基本法则醒目自然简洁创意一动不如一静动画制作的基本法则醒目一动不如一静53适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合1、重点科学2、文献信息资3、分析测试中心4、54进入动画菜单选择切换效果自定义动画进入动画强调动画退出动画路径动画组合动画换页切换动画进入动画菜单自定义动画进入动画换页切换动画55自定义动画进入动画强调动画退出动画路径动画组合动画自定义动画进入动画56色彩搭配PPT不是绘画色彩搭配PPT不是绘画57哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩58色彩色彩5960每页不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适6060每页不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适6060光线与配色的关系

电脑和投影显示颜色差异是明还是暗光线与配色的关系电脑和投影显示颜色差异是明还是暗61Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色Othercombinationsarejustas62Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的颜色Lotsofpeoplecan’treadthis63常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色64图形处理切莫画蛇添足图形处理切莫画蛇添足65

宽屏冲击力

宽屏冲击力66使用全屏图片使用全屏图片67虚化部分图片和底色背景完美融合

虚化部分图片和底色背景完美融合68文字背景加色块文字背景加色块69利用图片的部分做文字背景利用图片的部分做文字背景707171宝丽来特效感觉7171宝丽来特效感觉7172各种风格照片快速制作72各种风格照片快速制作72不要用劣质的图片或剪贴图业余专业不要用劣质的图片或剪贴图业余专业73图片裁剪图片裁剪74金字塔原理PPT的逻辑构思金字塔原理PPT的逻辑构思75PPT的逻辑很重要PPT的逻辑很重要76商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解77PPT中展示逻辑的不同？78Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！PPT中展示逻辑的不同？78WordPPT什么是对的？啊，原78逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密79金字塔原理—要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理—要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想80金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油81不是建立了金字塔你就成功设计方案项目概况客户需求平面功能参考案例项目位置区位配套户型分析居住要求个人爱好风格要求功能分布方案特点场景描述风格分析风格要素风格图片同层分类按照原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列不是建立了金字塔你就成功设计方案项目概况客户需求平面功能参考82两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法快速83两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星84厚积薄发PPT综述厚积薄发PPT综述85你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角86成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示“我为什么要做这个演示”确定你的目标87成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众88成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料89成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来90成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则成功PPT演示开场白和结束语标准开场白91？要成为PPT高手？要成为PPT高手92Moreisdifferent.当你积累足够多，你才会有不同的灵感诞生。Lessismore.你展示越精炼，你让别人记住得越多。Moreisdifferent.Lessismor93艺术字体更换模板Smart图表视频特效文案提炼对比强调重复一致降噪突出聚拢分离留白错位3排版对齐分布颜色调整段落间距图片美化4操作1沟通2业务演示MoreisdifferentLessismore当你积累足够多你才会有不同的灵感诞生你展示越精炼你让别人记住记住得越多艺术更换Smart视频特效文案对比重复降噪突出聚拢留白对齐颜94给别人以惊喜，给自己新天地END给别人以惊喜，给自己新天地END95演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！96PPT(PowerPoint)PPT(PowerPoint)97？你们喜欢做PPT吗？你们喜欢做PPT吗98好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷你

为什么

要做PPT？好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷99PPT适合:沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以文字描述的场合内容缺少把握的场合重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！其实我是

被逼的！PPT适合:其实我是被逼的！100我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高101我们期望用好PowerPoint以后会议时间报告说服力订单成101Ctrl-CCtrl-V大部分人做PPT最重要技巧是？Ctrl-C大部分人做PPT最重要技巧是？102所以大家都是C2C型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图上表套文档的套公司的套上次的套同学的套网络的所以大家都是C2C型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图103每当看见优秀的PPT时居然80%的人问：模板哪里找的？每当看见优秀的PPT时104从菜鸟到高手从菜鸟到高手105错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出不错的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：齐、整、简、适我们106商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT=107一目了然视觉化PPT设计法则一目了然视觉化PPT设计法则108一目了然保持简单一目了然保持简单109观众的忍耐力是有限度的

不是放的信息越多，观众就越容易记住必须尽量让你的幻灯片看起来简洁观众的忍耐力是有限度的110Wait，我的PPT信息量太大怎么办？Wait，我的PPT信息量太大怎么办？111案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类原稿112113思路1：充分利用备注17思路1：充分利用备注113114思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致18思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致114思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型115示例一示例一116示例二示例二117国家电网在建项目示例三国家电网在建项目示例三118视觉化

把概念或数据翻译成图视觉化把概念或数据翻译成图11970%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文120杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，121你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇你们知道了，122文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化把文字翻译成图的过程123文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化有时候只需要简化124文字排版动画技巧色彩搭配图片处理PPT的制作技能文字排版动画技巧色彩搭配图片处理PPT的制作技能125文字排版良好习惯文字排版良好习惯126哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个127哪些场合适合用PPT？选择合适的字体36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影哪些场合适合用PPT？选择合适的字体36号黑体128PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的一致的一致的一致的129使用项目符号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号使用项目符号常规项目符号自定义项目符号130利用网格和参考线排版利用网格和参考线排版131快速对齐左右居中纵向分布快速对齐左右居中132使用格式刷使用格式刷133But，我的PPT内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？But，我的PPT内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？134思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

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要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是135思路二：利用行间距留白思路二：利用行间距留白136思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵137深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部张三案例分享—

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电脑和投影显示颜色差异是明还是暗光线与配色的关系电脑和投影显示颜色差异是明还是暗157Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色Othercombinationsarejustas158Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的颜色Lotsofpeoplecan’treadthis159常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色160图形处理切莫画蛇添足图形处理切莫画蛇添足161

宽屏冲击力

宽屏冲击力162使用全屏图片使用全屏图片163虚化部分图片和底色背景完美融合

虚化部分图片和底色背景完美融合164文字背景加色块文字背景加色块165利用图片的部分做文字背景利用图片的部分做文字背景166167167宝丽来特效感觉7171宝丽来特效感觉167168各种风格照片快速制作72各种风格照片快速制作168不要用劣质的图片或剪贴图业余专业不要用劣质的图片或剪贴图业余专业169图片裁剪图片裁剪170金字塔原理PPT的逻辑构思金字塔原理PPT的逻辑构思171PPT的逻辑很重要PPT的逻辑很重要172商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解173PPT中展示逻辑的不同？174Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！PPT中展示逻辑的不同？78WordPPT什么是对的？啊，原174逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密175金字塔原理—要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理—要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想176金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油金字塔原理构建实例